home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.publicdebt.treas.gov / ftp.publicdebt.treas.gov.zip / ftp.publicdebt.treas.gov / cccmt1.txt < prev    next >
Text File  |  1999-04-16  |  56KB  |  1,031 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5. LIST OF COMMENTERS 
  6. responding to PROPOSED RULMAKING 
  7. STATE AND LOCAL GOVERNMENT SERIES SECURITIES 
  8. Published July 26, 1996 
  9.  
  10.  
  11. COMMENTER: 
  12.  
  13. The San Joaquin Hills Transportation Corridor Agency 
  14. American Bar Association 
  15. Arter Hadden Haynes & Miller 
  16. National Association of Bond Lawyers 
  17. Sherman & Howard L.L.C. 
  18.  
  19.  
  20. *     *     *     *     * 
  21.  
  22. COMMENT LETTERS BEGIN HERE 
  23.  
  24. *     *     *     *     * 
  25.  
  26.  
  27. Comment # 1 -- The San Joaquin Hills Transportation Corridor Agency 
  28.  
  29.  
  30.  
  31. August 19, 1996 
  32.  
  33. Mr. Fred Pyatt 
  34. Division of Special Investments 
  35. Bureau of the Public Debt 
  36. Department of the Treasury 
  37. 200 3rd Street 
  38. Parkersburg, WV 26101-0396 
  39.  
  40. Re:    Regulations Governing United States Treasury Certificates of 
  41. Indebtedness, Treasury Notes and Treasury Bonds - State and Local 
  42. Government Series (SLGs) - Extension of Bond Maturity Limit Beyond 
  43. Thirty Years 
  44.  
  45. Ladies and Gentlemen: 
  46.  
  47. Introduction 
  48.  
  49. The San Joaquin Hills Transportation Corridor Agency (the "Agency") is a 
  50. political subdivision formed by ten California cities and the County of 
  51. Orange to provide toll roads in Southern California.  The Agency is 
  52. grateful for the positive and extensive proposed changes in the offering 
  53. of SLGs as provided in the proposed rule for SLGs, 31 CFR Part 344, as 
  54. published in the Federal Register on July 26, 1996 (the "Proposed 
  55. Rule").  The Proposed Rule demonstrates a heightened sensitivity to the 
  56. financing needs of state and local governments (including their need to 
  57. comply with the Internal Revenue Code).  However, the Proposed Rule does 
  58. not address certain needs of the Agency; and, this letter is to request 
  59. that either the Proposed Rule be revised to permit the Department of the 
  60. Treasury to issue SLGs with a term to maturity in excess of thirty years 
  61. or that the Agency be otherwise permitted to purchase such SLGs. 
  62.  
  63. To effectuate its governmental purpose, in 1993 the Agency issued 
  64. $1,169,576,848.05 of Toll Road Revenue Bonds (the "Prior Bonds") to 
  65. construct a transportation corridor (the "Project").  For cash flow 
  66. purposes, certain (but not all) of the Prior Bonds were issued with 
  67. maturities in excess of thirty years (the longest Prior Bond matures on 
  68. January 1, 2033); certain of the Prior Bond maturities (including 
  69. certain of those Prior Bonds with maturities in excess of thirty years) 
  70. are noncallable.  In the judgment of the Agency and its financial 
  71. consultants, this structure provided the least expensive financing of 
  72. the Project as of the date of structuring and pricing of the Prior 
  73. Bonds.  Noncallable tax-exempt bonds with maturities in excess of thirty 
  74. years have been utilized for other revenue bond projects, such as public 
  75. power and airport projects. 
  76.  
  77. The Project is now nearing completion and the Agency anticipates advance 
  78. refunding the Prior Bonds in the near future to appropriately tailor 
  79. cashflows to meet the current needs of the Agency and to possibly 
  80. achieve savings.  Such a refunding transaction would include the 
  81. purchase of securities to fund a defeasance escrow for the Prior Bonds, 
  82. including those Prior Bonds with maturities in excess of 30 years. 
  83.  
  84. The Agency has carefully examined possible defeasance securities for a 
  85. Prior Bond escrow.  The Prior Bond documents generally provide that 
  86. defeasance securities only include direct obligations of the United 
  87. States of America.  Unless this request is granted, the Agency does not 
  88. expect that there will be available defeasance securities with terms to 
  89. maturity in excess of thirty years to fund its escrow.  Because of this 
  90. fact, if the request described herein is not granted, the Agency expects 
  91. that it will have to purchase defeasance securities which mature several 
  92. years prior to the last payment date in the Prior Bond escrow.  For 
  93. defeasance purposes, the Agency cannot assume that, after the defeasance 
  94. securities mature, it will purchase additional securities that yield 
  95. above 0.00%.  Consequently, the Agency will have to invest more monies 
  96. to fund the Prior Bond defeasance requirements to offset the "lost" 
  97. earnings it could not achieve because current defeasance securities, 
  98. such as SLGs, have a term to maturity  
  99.  
  100. not greater than thirty years.  Based on current market conditions, the 
  101. Agency anticipates spending as much as an additional fifty million 
  102. dollars to fund its escrow because of this fact.  This additional cost 
  103. is expected to be funded by the sales proceeds of an additional fifty 
  104. million principal amount of tax-exempt refunding bonds. 
  105.  
  106. The Agency has carefully analyzed all currently available escrow 
  107. structures to avoid the above-described result.  Purchasing zero coupon 
  108. SLGs to "blend down" its escrow (after the currently available 
  109. defeasance securities mature) is not a practical alternative given the 
  110. Prior Bond yield and the current market rates for SLGs (i.e., the 
  111. current market rates for SLGs do not necessitate the Agency "blending 
  112. down" its escrow for the period of time between when currently available 
  113. defeasance securities mature and the end of the escrow).  The Agency has 
  114. also determined that it is impractical to assume that "float contracts" 
  115. or obligations of the Resolution Funding Corporation would be available 
  116. to fund the Agency's escrow because of its term to maturity.  The Agency 
  117. has also examined purchasing "specially tailored" agency securities.  
  118. However, those securities are not defeasance securities and the Agency 
  119. has been advised by bond counsel that those securities raise issues 
  120. regarding "market pricing" under Section 148 o 
  121.  
  122. f the Internal Revenue Code. 
  123.  
  124. Request 
  125.  
  126. The Agency believes that the only practical alternative to fund a cost 
  127. effective defeasance escrow for the Prior Bonds is to utilize SLGs with 
  128. maturities in excess of thirty years, and the Agency hereby requests 
  129. that those securities be made available.  The maximum maturity necessary 
  130. for the Agency's present needs would not be in excess of thirty-six and 
  131. a half years. 
  132.  
  133. If it is difficult to price SLGs with a maturity in excess of thirty 
  134. years, the Agency would agree to accept the same pricing (e.g., interest 
  135. rate) for those maturities as a thirty year SLG.  If the above-described 
  136. SLGs are offered, the Agency would expect to save as much as one hundred 
  137. and fifty million dollars of additional debt service on the expected 
  138. additional fifty million of tax-exempt bonds it would be forced to issue 
  139. to fund the additional escrow cost described above.  If the Agency's 
  140. request is granted, all parties will benefit:  the federal government 
  141. (which borrows Agency's money at rates less than the then prevailing 
  142. market rate and also benefits from less tax-exempt bonds being issued), 
  143. the Agency (which will have more funds available to apply for public 
  144. purposes), and the public (which ultimately pays for the Agency's 
  145. costs).  The Agency notes that its request is similar in concept to a 
  146. change in the Proposed Rule permitting zero coupon SLGs with maturities 
  147. of less than thirty days. 
  148.  
  149. Every penny counts in California.  Please help us in fulfilling our 
  150. governmental purpose at the least cost to the public by granting our 
  151. request and permitting the issuance of SLGs with a term to maturity in 
  152. excess of thirty years.  If you have any questions, please contact our 
  153. bond counsel, Carol L. Lew of Stradling, Yocca, Carlson & Rauth at (714) 
  154. 725-4237 or the undersigned at (714) 436-9800. 
  155.  
  156. Best regards, 
  157.  
  158. Colleen Clark 
  159. Director of Finance 
  160.  
  161. cc:    Ms. Linda Schakel; Department of the Treasury 
  162.     Carol Lew, Esq., Stradling Yocca; Carlson & Rauth 
  163.     W. D. Kreutzen, TCA 
  164.  
  165. ________________________________________________________________________
  166. _______ 
  167.  
  168. Comment # 2 -- American Bar Association  
  169.  
  170.  
  171.  
  172. COMMENTS ON PROPOSED RULEMAKING:  REGULATIONS GOVERNING UNITED STATES 
  173. TREASURY CERTIFICATES OF INDEBTEDNESS, TREASURY NOTES, AND TREASURY 
  174. BONDS -- STATE AND LOCAL GOVERNMENT SERIES ("SLGS"), 31 CFR PART 344 
  175. (DEPARTMENT OF THE TREASURY CIRCULAR, PUBLIC DEBT SERIES NO. 3-72) 
  176.  
  177.  
  178. The following comments and recommendations express the individual views 
  179. of the members of the Section of Taxation who prepared them and do not 
  180. represent the position of the American Bar Association or the Section of 
  181. Taxation. 
  182.  
  183.  
  184. These comments and recommendations were prepared by members of the 
  185. Committee on Tax-Exempt Financing.  Primary responsibility was taken by 
  186. Valerie Pearsall Roberts, chair of the Task Force on Refunding Bonds.  
  187. Coordinating responsibility was taken by Linda L. D'Onofrio, Chair of 
  188. the Committee.  Comments were submitted by David L. Miller.  These 
  189. comments were reviewed by William M. Loafman of the Section's Committee 
  190. on Government Submissions, and by George C. Howell, III, the Council 
  191. Director for the Committee on Tax-Exempt Financing. 
  192. Although many of the members of the Section of Taxation who participated 
  193. in preparing these comments and recommendations have clients who would 
  194. be affected by the federal tax principles addressed, or have advised 
  195. clients on the application of such principles, no such member (or the 
  196. firm or organization to which such member belongs) has been engaged by a 
  197. client to make a governmental submission with respect to or otherwise 
  198. influence the development or outcome of, the specific subject matter of 
  199. these comments. 
  200.  
  201.  
  202. Contact Persons:        Valerie Pearsall Roberts        Linda L. 
  203. D'Onofrio 
  204.             (212) 837-6080            (212) 326-8356 
  205. Dated:            August 26, 1996 
  206.  
  207.  
  208. I.    EXECUTIVE SUMMARY 
  209. The Members of the American Bar Association Tax Section Committee on 
  210. Tax-Exempt Financing (the "Members") applaud the Department of the 
  211. Treasury ("Treasury") for its Proposed Rule:  Regulations Governing 
  212. United States Treasury Certificates of Indebtedness, Treasury Notes, and 
  213. Treasury Bonds -- State and Local Government Series ("SLGS"), 31 CFR 
  214. PART 344 (Department of the Treasury Circular, Public Debt Series No. 3-
  215. 72) (the "Proposed Regulations").  We take this opportunity to comment 
  216. on the contents of the Proposed Regulations. 
  217. As an initial matter, we heartily commend Department of the Treasury 
  218. ("Treasury") for its thoughtful and responsive approach to solving many 
  219. of the problems existing under the current SLGS regulations.  We support 
  220. each and every one of the changes contained in the Proposed Regulations 
  221. : they will make the SLGS program far more responsive to issuers' needs 
  222. and will likely result in a dramatic increase in the use of SLGS.   
  223. II.    COMMENTS ON SPECIFIC PROPOSED CHANGES AND ON ISSUES TO BE 
  224. RECONSIDERED AT A LATER DATE. 
  225. We applaud Treasury and the Bureau of Public Debt (the "Bureau") for 
  226. their willingness to consider comments made by the Members in their May 
  227. 30, 1996 report (the "May 30, 1996 Comments") on the Advance Notice of 
  228. Proposed Rulemaking:  Regulations Governing United States Treasury 
  229. Certificates of Indebtedness, Treasury Notes, and Treasury Bonds -- 
  230. State and Local Government Series, 31 CFR Part 344 (Department of the 
  231. Treasury Circular, Public Debt Series No. 3-72) (the "Notice").   
  232. In the May 30, 1996 Comments, the Members requested several 
  233. modifications in addition to the proposed changes described in the 
  234. Notice.  In response to those comments, the preamble to the Proposed 
  235. Regulations provides that the Treasury and the Bureau will consider (at 
  236. a later date) regulations which would permit (1) issuance of deep 
  237. discount SLGS bearing no current interest (similar to stripped Treasury 
  238. securities, or STRIPs); (2) direct downloading of SLGS subscriptions 
  239. enabling issuers to avoid the tedious procedure of typing onto 
  240. carbonless forms all information pertaining to each SLGS including 
  241. interest rate, issue date, first interest payment date, final maturity 
  242. date and principal amount; and (3) the transferability of SLGS.  We 
  243. commend Treasury and the Bureau for their willingness to consider 
  244. regulations addressing those requests at a later date. 
  245. In addition, we commend Treasury and the Bureau for clarifying that (1) 
  246. the arbitrage and rebate regulations of the Treasury Regulations 
  247. Sections are more appropriate authority than the SLGS regulations for 
  248. enforcing yield restriction and rebate rules, and (2) the state or local 
  249. issuer (rather than the trustee bank or the conduit borrower) is the 
  250. owner of the SLGS, so that transferability of SLGS is generally 
  251. permitted between various bond issues of that state or local issuer. 
  252. In this report, we specifically comment on (1) the apparent elimination 
  253. of the "mailbox rule"; (2) Treasury's right to refuse to issue SLGS or 
  254. to revoke outstanding subscriptions of SLGS; and (3) technical points 
  255. such as clarification of the use of fax machines to file SLGS 
  256. subscriptions. 
  257. A.    Elimination of the Mailbox Rule. 
  258. Under both the current and Proposed Regulations, the maximum interest 
  259. rates for SLGS are determined daily.  Under the current regulations, the 
  260. day's maximum interest rates can be "locked in" by filing a SLGS 
  261. subscription on that date.  Issuers have relied almost invariably on the 
  262. "mailbox rule" especially when pricing is completed after normal 
  263. business hours.  Under that rule, a subscription sent via certified or 
  264. registered mail is deemed filed on the date postmarked regardless of 
  265. when received.  Many issuers send an initial subscription by registered 
  266. mail to lock in the day's interest rate and a duplicate via fax or 
  267. overnight carrier to alert the Bureau, as soon as possible, of the 
  268. principal amount of SLGS requested.  The Proposed Regulations decrease 
  269. the time required between the initial subscription for SLGS and the 
  270. issue date from 15 days to 5 days (or 7 days depending on the principal 
  271. amount of the subscription), and would lock in the maximum interest 
  272. rates on the date the initial subscription is received 
  273.  
  274.  by the Bureau, thus effectively eliminating the mailbox rule. 
  275. The current SLGS regulations, section 344.2(b) for time deposit 
  276. securities provides in pertinent part: 
  277. "The applicable rate table for any subscription is the one in effect on 
  278. the date the initial subscription is telecopied, if transmitted by 
  279. facsimile equipment, postmarked, if mailed or carrier date stamped, if 
  280. the initial subscription is delivered by another carrier." 
  281. The Proposed Regulations provide: 
  282. "The applicable rate table for any subscription is the one in effect on 
  283. the date the initial subscription is received at Public Debt." 
  284. At the recent ABA annual meeting, a representative of the Treasury 
  285. Department explained that the reason for this change is that the new 
  286. shorter filing periods (5 or 7 days, as the case may be) made this 
  287. modification necessary due to the processing time required by the 
  288. Bureau. 
  289. We believe that there are two distinct functions of an initial SLGS 
  290. subscription:  (1) to lock in the interest rate applicable to the day 
  291. the subscription is filed, and (2) to advise the Bureau as to the 
  292. principal amount of SLGS to be issued on any date.  Although we 
  293. sympathize with the Bureau's processing needs, we believe that an 
  294. issuer's ability to lock in a specific day's interest rate is crucial 
  295. for a refunding or escrow restructuring.  Absent the ability to lock in 
  296. the SLGS rate on the pricing date many issuers will choose to purchase 
  297. open market securities to lock in the required yield.   
  298. We strongly advocate retention of the mailbox rule for purposes of 
  299. locking in the interest rate.  In the event a fax is not received by the 
  300. Bureau prior to midnight on the pricing date, the issuer's proof of 
  301. certified or registered mailing of the subscription should serve to lock 
  302. in the rate.  The ability to rely on the mailbox rule is an issue of 
  303. overwhelming importance.  Locking in the interest rates available on the 
  304. day of pricing cannot be made dependent upon the Bureau's receipt of the 
  305. initial subscription on that date.  Nor would pricing 8 or more days 
  306. prior to the issue date compensate for inability to rely on the mailbox 
  307. rule since the essence of the problem is that an issuer cannot guarantee 
  308. that the Bureau will receive the subscription on the same day it is 
  309. submitted.  Furthermore, issuers surveyed have encountered great 
  310. difficulty in confirming that subscriptions have been received by the 
  311. Bureau.  As noted in section C, hereof, even a confirmation generated by 
  312. the sender's fax machine is no guarante 
  313.  
  314. e of receipt by the Bureau. 
  315. In addition, elimination of the mailbox rule will be a burden on the 
  316. smaller trustees, financial advisors and others who may not have full 
  317. access to fax machines but, who, nevertheless, want to lock in a given 
  318. maximum interest rate.  We are also concerned that the rule puts too 
  319. much reliance on a particular technology and query what happens if there 
  320. is a power outage in Parkersburg or if so many issuers are attempting to 
  321. fax SLGS subscriptions to Parkersburg simultaneously that a fax is not 
  322. received by the Bureau on a timely basis.  Retaining the mailbox rule 
  323. keeps a safety valve in the process for such failures in the fax 
  324. technology.  Accordingly, we strongly urge retention of the mailbox rule 
  325. at least for the purpose of locking in the pricing day's interest rates.  
  326. The mailbox rule should be retained as an option for issuers which do 
  327. not choose to use the "actual receipt" rule. 
  328. Our proposal would require a two step initial filing by issuers wishing 
  329. to rely on the mailbox rule.  To accommodate the Bureau's need for 7 
  330. days (or 5 days) notice, the regulations should permit the issuer to 
  331. lock in the maximum interest rate by mailing the initial subscription, 
  332. in reliance on the mailbox rule, so long as a copy of the initial 
  333. subscription form (clearly marked to indicate it is a duplicate of the 
  334. mailed subscription) together with proof of mailing is separately sent 
  335. by means reasonably designed to arrive at the Bureau 7 days (or 5 days) 
  336. prior to the issue date (e.g., fax, federal express, overnight mail or 
  337. hand delivery).  We believe the optional two step filing procedure for 
  338. issuers wishing to rely on the mailbox rule should provide the Bureau 
  339. with sufficient advance notice.  If there is a need for greater 
  340. assurance of actual receipt, we would urge the Bureau to establish 
  341. reasonable procedures to confirm its receipt of subscriptions.   
  342. B.    Treasury's Right to Refuse to Issue SLGS and to Revoke Outstanding 
  343. Subscriptions. 
  344. The current regulations provide certain "reservations" at Section 
  345. 344.1(f) as follows: 
  346. "The Secretary of the Treasury reserves the right... 
  347. (1) To reject any application for the purchase of securities under this 
  348. offering; 
  349. (2) To refuse to issue any such securities in any case or any class(es) 
  350. of cases; and (3) To revoke the issuance of any security, and to declare 
  351. the subscriber ineligible thereafter to subscribe for any securities 
  352. under this offering, if any security is issued on the basis of an 
  353. improper certification or other misrepresentation by the subscriber, 
  354. other than as a result of an inadvertent error, if the Secretary deems 
  355. such action to be in the public interest." 
  356. The Proposed Regulations at Section 344.1(f) provide: 
  357. The Secretary of the Treasury reserves the right... 
  358. (1) To reject any application for the purchase of securities under this 
  359. offering; 
  360. (2) To refuse to issue any such securities in any case or any class(es) 
  361. of cases; and (3) To revoke the issuance of any security, and to declare 
  362. the subscriber ineligible thereafter to subscribe for any securities 
  363. under this offering, if: 
  364. (i) any security is issued on the basis of an improper certification or 
  365. other misrepresentation by the subscriber (other than as a result of an 
  366. inadvertent error), 
  367. (ii) the issuance of any security is in conjunction with a violation of 
  368. the tax regulations as determined by the Internal Revenue Service, or  
  369. (iii) the Secretary deems such action to be in the public interest.  
  370. (This limited right to revoke for misrepresentations and improper 
  371. certifications was first made part of the SLGS regulations in 1986.  
  372. Prior to that time, the Secretary could only refuse to issue the 
  373. securities.) 
  374.  
  375. The Proposed Regulations modify the rule of Section 344.1(f)(3), 
  376. primarily in the addition of subsection 3(ii) (reserving the Treasury's 
  377. right to refuse issuance of or to revoke issued SLGS if the issuance of 
  378. any security is in conjunction with a violation of the tax regulations 
  379. as determined by the Internal Revenue Service ("IRS")), and the 
  380. independence of subsection 3(iii) reserving the Treasury's right to 
  381. refuse issuance of or to revoke issued SLGS if the Secretary deems such 
  382. action to be in the public interest regardless of whether there has been 
  383. a misrepresentation or violation of the tax regulations.  Currently, the 
  384. Secretary can refuse issuance of or can revoke issuance of SLGS only if 
  385. there is a misrepresentation or improper certification and the Secretary 
  386. deems revocation to be in the public interest.  This is an 
  387. understandable standard that bond counsel have found acceptable.  The 
  388. new language adds two very ambiguous categories that may lead to a 
  389. refusal to issue or to a revocation.  It is unclear wh 
  390.  
  391. ether an IRS determination of taxability of an advance refunding 
  392. constitutes a "violation" that will also lead to revocation of SLG 
  393. investments.  Even more nebulous is the standard for the open-ended 
  394. refusal/revocation of subsection 3(iii) if the Secretary deems such 
  395. action to be in the public interest. 
  396. The importance of this issue in the context of advance refundings cannot 
  397. be overemphasized.  "Defeasance" is part of the contract between the 
  398. holder of the refunded bond and the issuer.  Typically the defeasance 
  399. clause of the contract requires the issuer to post non-callable U.S. 
  400. Treasury securities with unconditional cashflow sufficient to pay debt 
  401. service (and call premium) on the refunded bonds.  Non-callable open 
  402. market securities have no possibility of revocation after issuance.  It 
  403. should be the intent of the SLGS program to offer securities of the same 
  404. quality. 
  405. If there is even a hypothetical possibility that the issuer will have 
  406. its SLGS revoked by the Secretary under an ambiguous standard, bond 
  407. counsel and trustees will be unable to conclude that interest bearing 
  408. SLGS constitute defeasance securities.  We are concerned that 
  409. establishing a SLGS program that creates more uncertainty as to 
  410. defeasance with SLGS (than would exist with a portfolio of open market 
  411. securities) seriously undermines Treasury's and the Bureau's goal of 
  412. providing a SLGS program which is responsive to issuers' needs and which 
  413. will be widely used for the investment of bond proceeds, especially for 
  414. advance refunding escrows.  In its present form, the Proposed Regulation 
  415. creates a significant incentive for issuers to design advance refunding 
  416. escrows using open market Treasuries rather than SLGS.  Accordingly, we 
  417. recommend that the Proposed Regulations be modified to reinstate the 
  418. existing limited language on refusal to issue and on revocation. 
  419. Perhaps the changes to the revocation provisions were made to conform 
  420. those provisions with the Bureau's decision to eliminate almost all 
  421. "certifications."  It would be far better to have some form of general 
  422. certification, with revocation limited to improper certifications, than 
  423. to eliminate the two-pronged test required by the current regulations 
  424. and permit refusal to issue or revocation based on a nebulous standard.  
  425. As an alternative to the refusal to issue or the revocation of 
  426. previously issued SLGS, Treasury might consider imposing a monetary 
  427. penalty or a bar to the issuer's future purchase of SLGS for a specified 
  428. time period. 
  429. C.    Technical Comments on the Transmission of SLGS Subscriptions. 
  430. The Proposed Regulations Section 344.3(b)(1) specifically permit 
  431. subscriptions to be transmitted to the Bureau by fax, carrier service or 
  432. U.S. Postal Service.  A faxed subscription must be followed by 
  433. submission of the original subscription received by the Bureau no later 
  434. than the issue date.  At the ABA meeting on August 2, 1996, a Treasury 
  435. Official assured us that the Bureau's fax machines at Parkersburg 
  436. operate 24 hours per day.  Nonetheless, we believe there should be some 
  437. clarification in the Proposed Regulations as to the rules to be applied 
  438. to receipt of faxed subscriptions, since it is likely that less than 
  439. 100% of faxes transmitted will be timely received at Parkersburg due to:  
  440. (1) transmission problems; (2) fax machine congestion; (3) mechanical 
  441. problems; and (4) other unforeseen problems. 
  442.  
  443. For example, an issuer may fax an initial subscription and the issuer's 
  444. fax machine may indicate receipt of that subscription at Parkersburg.  
  445. However, if there was a paper jam in the receiving machine, the Bureau 
  446. would not have received the subscription, and the issuer might not be 
  447. entitled to rely on that day's SLGS interest rates.  Since certainty in 
  448. locking in the rates is crucial in a refunding or escrow restructuring, 
  449. we request additional clarification of the rules applicable to receipt 
  450. of subscriptions. 
  451.  
  452. ________________________________________________________________________
  453.  
  454. Comment # 3 - Arter Hadden Haynes & Miller 
  455.  
  456.  
  457.  
  458.                                                August 26, 1996 
  459.  
  460.     Comments of David L. Miller on proposed SLGs Regulations 
  461.  
  462.     I am an attorney specializing in advance refunding bond 
  463. transactions.  I represent many issuers, investment bankers and 
  464. financial advisors in such transactions.  In such transactions, my firm 
  465. typically is responsible for filing SLGs for these clients.   Over the 
  466. last 22 years we have been involved in more than a thousand SLG filings 
  467. for issuers in every state in the Union. 
  468.   
  469.     Congratulations on a job well done.  The new regulations give much 
  470. needed flexibility to issuers.  It is especially useful that the new 
  471. rules have repealed the all-or-none rule, making it possible for issuers 
  472. to use the SLGs program in conjunction with a portfolio of open markets, 
  473. and the opening of the program to the investment of gross proceeds that 
  474. are subject only to rebate. 
  475.  
  476.      The new regulations make a serious error in expanding the 
  477. authority of the Secretary to revoke subscriptions.   To comply with the 
  478. underlying bond documents, municipal advance refundings must provide an 
  479. escrow of Treasury securities that are non-callable, irrevocable and 
  480. which provide absolute assurance to the bondholder that the principal 
  481. and interest on the portfolio will be paid.  Non-callable open market 
  482. Treasury securities provide that assurance.   SLGs must provide similar 
  483. assurance.  I understand that both NABL and the Committee on Tax-exempt 
  484. Financing of the Tax Section of the ABA have furnished comments in this 
  485. regard.  The comments both identify the same problem, but they differ 
  486. slightly in their recommended solution (My comments are based on draft 
  487. versions of their comments. I have not seen their final versions). 
  488.   
  489.     NABL would fix the problem by having a clearer standard for 
  490. revocation stated in the text of the regulation. (for example, by 
  491. revising Section 344.1(f)(3) to read "To revoke the issuance of any 
  492. security, and to declare the subscriber ineligible thereafter to 
  493. subscribe for any securities under this offering if the subscription is 
  494. inconsistent with the requirements of this regulation and the Secretary 
  495. deems such action to be in the public interest."  The NABL proposal 
  496. works only if NABLs other requested clarification as to the types of 
  497. funds that may be invested in SLGs.  This would require change to 
  498. Section 344.0 to reference a clear standard such as a possible new 
  499. 344.0(d) (and renumber current (d) to (e)) "a government body may 
  500. purchase securities under this offering with any amounts which may 
  501. assist the government body in complying with applicable provisions of 
  502. the Internal Revenue Code relating to the tax-exemption of its debt." 
  503.  
  504.     The ABA approach to the problem would be to re-instate the 
  505. previous language of Section 344.1(f)(3) to read "To revoke the issuance 
  506. of any security, and to declare the subscriber ineligible thereafter to 
  507. subscribe for any securities under this offering if the security is 
  508. issued on the basis of an improper certification or other 
  509. misrepresentation by the subscriber, other than the result of 
  510. inadvertent error, if the Secretary deems such action to be in the 
  511. public interest."   The ABA approach would also require the re-
  512. institution of one "certification" of the issuer that the amounts 
  513. invested consist solely of "gross proceeds" of the issue.  The form of 
  514. the initial subscription in Section 344.3(b)would have to be modified to 
  515. contain that certification.  
  516.  
  517.     Either the NABL approach or the ABA approach would be effective.  
  518. The ABA approach may create a greater degree of certainty that the NABL 
  519. approach because it specifically includes a reference to "inadvertent 
  520. error,"  and the concept of "gross proceeds" is clearly understood by 
  521. the bond community. 
  522.  
  523.     I also support the ABA suggestion that the elimination of the 
  524. mailbox rule puts too great a reliance on the fax technology.  The 
  525. proposed regulations have properly identified a need for the Bureau of 
  526. Public Debt to receive subscriptions at least five-to-seven days before 
  527. purchase.  This is a legitimate concern of the Bureau.  However, from 
  528. the issuer's perspective, it is also important to know that the interest 
  529. rate table in effect for the day the subscription is prepared applies to 
  530. the subscription.  Issuers should be able to use mail as alternative to 
  531. fax to fix the interest rate table, in circumstances where they are 
  532. unable, for any reason,  to get a fax through to Parkersburg.  
  533.  
  534.     Fax technology has some safeguards to determine if a transmission 
  535. has been received.  Typically, a sending fax machine gets an error 
  536. message if the receiving machine does not pick up or if the line gets 
  537. disconnected prior to completion of the transmission.  However, there is 
  538. no way for the sender to tell if the document received into the digital 
  539. memory of the receiving machine is actually printed by that machine or 
  540. is not otherwise destroyed before being seen.  On a number of occasions 
  541. we have found in our own mail room that fax transmissions get "lost," 
  542. primarily because the printer jams or loses memory for some reason.   
  543. The regulations should deal with the possibility of such a failure, or 
  544. of a general inability to get through to Parkersburg on the fax line.  
  545. The solution to this process is for the Bureau to have an affirmative 
  546. confirmation procedure for fax subscriptions, with the fall-back of a 
  547. mail filing if no confirmation of the fax is available.  The best 
  548. procedure would be for the Bureau to automati 
  549.  
  550. cally fax or phone a confirmation that a subscription has been received, 
  551. but another possible approach would be for the regulations to state 
  552. specifically that a subscriber can telephone a specific phone number to 
  553. receive oral confirmation of a fax filing. 
  554.  
  555.  
  556.     I also encourage the Bureau to put the daily SLGs interest rate 
  557. table on the World Wide Web.  The Bureau is doing an excellent job of 
  558. utilizing the web to make its regulations and comments thereon available 
  559. to internet users.  The Web would be an easier and more cost-effective 
  560. way for investment bankers, issuers and trustees to get current SLG 
  561. rates.  In this regard I would also note that the proposed change to 
  562. only a 5 basis point rate differential will make it more likely that the 
  563. Bureau will on some occasion actually change the table in the middle of 
  564. the day due to sharp market movements.   Having the rates available on 
  565. the Web would greatly facilitate the distribution of such rate tables. 
  566.  
  567.                                             Respectfully submitted, 
  568.  
  569.                                              David L. Miller 
  570.                                              Arter Hadden Haynes and 
  571. Miller 
  572.                                              1801 K St. NW  
  573.                                              Washington, DC 20006 
  574.                                              DMiller@ArterHadden.com 
  575. ________________________________________________________________________
  576. ____ 
  577.  
  578. Comment #4 - National Association of Bond Lawyers 
  579.  
  580.  
  581.  
  582.     NABL COMMENTS ON PROPOSED SLGS REGULATIONS 
  583.  
  584.     August 26, 1996 
  585.  
  586. Division of Special Investments 
  587. Bureau of the Public Debt, Department of the Treasury 
  588. 200 3rd Street 
  589. P.O.  Box 396 
  590. Parkersburg, WV 26101-0396 
  591.  
  592. Ladies and Gentlemen: 
  593.  
  594.     On July 26, 1996, the Department of the Treasury published in the 
  595. Federal Register proposed changes to the current regulations (the 
  596. "Proposed Regulations") governing United States Treasury Certificates of 
  597. Indebtedness, Notes and Bonds of the State and Local Government Series 
  598. ("SLGS").  The Proposed Regulations invite public comments to be 
  599. received by the Bureau of the Public Debt on or before August 26, 1996.  
  600. This submission represents the comments prepared by the Arbitrage and 
  601. Rebate Committee of the National Association of Bond Lawyers ("NABL"). 
  602.  
  603.     In short, the purpose of this letter is to express the gratitude 
  604. of NABL to those individuals at the Treasury and Bureau of the Public 
  605. Debt for the considerable effort expended in making the SLGS program 
  606. more attractive and flexible for state and local governments and to 
  607. encourage the Treasury to adopt the Proposed Regulations substantially 
  608. in their current form (with several technical modifications as noted 
  609. below) expeditiously.  With one exception as noted below, the Proposed 
  610. Regulations represent the development of a program which should prove to 
  611. be both workable from the perspective of issuers of tax-exempt 
  612. obligations and consistent with federal policy objectives.   
  613.  
  614.     NABL was incorporated as an Illinois nonprofit corporation on 
  615. February 5, 1979 for the purposes of educating its members and others in 
  616. the law relating to state and municipal bonds and other obligations, 
  617. providing a forum for the exchange of ideas as to law and practice, 
  618. improving the state of the art in the field, providing advice and 
  619. comment at the federal, state and local levels with respect to 
  620. legislation, regulations, rulings and other actions, or proposals 
  621. therefor, affecting state and municipal obligations, and providing 
  622. advice and comment with regard to state and municipal obligations in 
  623. proceedings before courts and administrative bodies through briefs and 
  624. memoranda as a friend of the court or agency.  NABL has over 2,900 
  625. members. 
  626.  
  627.     These comments were prepared in accordance with NABL's purposes.  
  628. The comment letter was drafted by David A. Caprera.  The chair of the 
  629. Arbitrage and Rebate Committee was David A. Walton.  Members who 
  630. participated in the preparation of these comments included Robert W. 
  631. Buck, David J. Cholst, Arthur M. Miller, and David L. Miller.  While not 
  632. all members of the subcommittee concurred in each of these comments, the 
  633. comments represent the consensus of the participants.  We would welcome 
  634. the opportunity to discuss the comments set forth below with 
  635. representatives of the Treasury and the Bureau of the Public Debt and to 
  636. attempt to answer any questions that these comments may raise.    
  637.  
  638.     While the subcommittee believes that the Proposed Regulations, if 
  639. adopted in their entirety, would result in an improved SLGS program, 
  640. there is one significant change and a couple of minor technical 
  641. modifications which we believe would serve the joint interests of all 
  642. parties affected.  The subcommittee is concerned that if the Proposed 
  643. Regulations are adopted without addressing the problem noted below 
  644. regarding the Secretary of the Treasury's right to revoke previously 
  645. issued SLGS, the program might prove unsuitable for certain advance 
  646. refunding and other defeasance escrows.  However, in no way do we wish 
  647. to suggest by the comments set out below that we are disappointed or 
  648. dissatisfied with the other changes being proposed.  Quite to the 
  649. contrary, the subcommittee appreciates the comprehensive improvements to 
  650. the SLGS program made in the Proposed Regulations. 
  651.  
  652.     Our primary concern and the source of our proposed modification 
  653. derives from the change to the current regulations which would greatly 
  654. expand the authority of the Secretary of the Treasury to revoke the 
  655. issuance of SLGS.  Section 344.1(f) of the Proposed Regulations reserves 
  656. the right of the Secretary of the Treasury to revoke the issuance of any 
  657. SLGS if its issuance "is in conjunction with a violation of the tax 
  658. regulations, as determined by the Internal Revenue Service," or "if the 
  659. Secretary deems such action to be in the public interest."  This power 
  660. to revoke is much more expansive and general than is that contained in 
  661. the current regulations which provides for revocation as a result of "an 
  662. improper certification or other misrepresentation," "other than as a 
  663. result of an inadvertent error," and "if the Secretary deems such action 
  664. to be in the public interest."   
  665.  
  666.     The Proposed Regulations eliminate most certifications required by 
  667. the current regulations.  While we concur with the decision to eliminate 
  668. these certifications as unnecessary, it must be recognized that the 
  669. certification requirement creates substantive rules that must be met for 
  670. the valid issuance of SLGS.  (Additionally, the certification 
  671. requirement may provide the United States with certain criminal 
  672. penalties for persons who attempt to subscribe in violation of the 
  673. regulations.)  In the case that the SLGS certification is untrue (i.e., 
  674. the substantive rules for the issuance of SLGS are violated), under 
  675. current law, issued SLGS can be revoked and SLGS applications 
  676. dishonored.  Under current law, the Bureau of the Public Debt could 
  677. choose not to revoke such SLGS or dishonor such subscription 
  678. notwithstanding a finding that the SLGS subscription contained an untrue 
  679. certification.  The Bureau of the Public Debt might determine that the 
  680. SLGS certification is false, but it is in the interest of the United 
  681. States 
  682.  
  683.  to leave the SLGS outstanding because SLGS might have a below market 
  684. interest rate.  If a payment on issued SLGS is ever missed because of a 
  685. putative revocation, the SLGS owner would have the right, under current 
  686. law, to challenge the revocation in the Court of Claims by suing on the 
  687. Bond, Note or Certificate of Indebtedness.  If the SLGS owner proved to 
  688. the satisfaction of the Court of Claims (presumably by a preponderance 
  689. of the evidence) that the SLGS certifications were not false, then the 
  690. SLGS would not be revoked and any nonpayment would be a default. 
  691.  
  692.     The new language adds two ambiguous categories that may lead to 
  693. revocation.  Does an Internal Revenue Service determination of 
  694. taxability of an obligation constitute a "violation" that will also lead 
  695. to revocation of SLGS investments?  What is the standard for the even 
  696. more open-ended "the Secretary deems such action to be in the pubic 
  697. interest" when not modified by the other requirements as a result of the 
  698. use of the conjunctive "or" in place of the current word "and"? 
  699.  
  700.     The importance of this issue, particularly in the context of 
  701. advance refundings, cannot be overemphasized.  "Defeasance" is part of 
  702. the contract between the holder of the refunded bond and the issuer.  
  703. Typically, the defeasance clause of the contract requires the issuer to 
  704. post non-callable U.S. Treasury securities with unconditional cashflow 
  705. sufficient to pay off the refunded bonds.  When bonds are defeased, 
  706. typically all collateral securing the bonds (other than the Treasury 
  707. securities) is released and the issuer's obligation to pay principal and 
  708. interest is extinguished.  Thus, open market securities used to defease 
  709. bonds must be non-callable obligations with no realistic possibility 
  710. that they will default or be revoked after issuance.  The SLGS program 
  711. must offer securities of this same quality. 
  712.  
  713.     If there is even a hypothetical possibility that the issuer will 
  714. have its SLGS revoked by the Secretary under an ambiguous standard, bond 
  715. counsel and trustees may not be able to conclude that interest bearing 
  716. SLGS qualify for defeasances.  Setting up a SLGS program that creates 
  717. more uncertainty as to defeasance with SLGS than would exist with a 
  718. portfolio of open market securities blended down with zero rate SLGS 
  719. will undercut the important improvements otherwise provided for in the 
  720. Proposed Regulations. 
  721.  
  722.     Accordingly, we request that the Treasury limit the authority of 
  723. the Secretary to revoke the issuance of SLGS only to circumstances where 
  724. the issuance of such SLGS is inconsistent with the requirements of the 
  725. Proposed Regulations and the Secretary determines that revocation as a 
  726. result of such inconsistency is in the public interest.   
  727.  
  728.     Our first technical modification relates to the types of funds 
  729. that may be invested in SLGS under the Proposed Regulations.  As noted, 
  730. the Proposed Regulations eliminate most of the certifications of the 
  731. subscriber which have been required to be contained with the final 
  732. subscription for SLGS.  One of these certifications is that "the total 
  733. investment consists only of proceeds (including amounts treated as 
  734. proceeds) of a tax-exempt bond issue which are subject to yield 
  735. restrictions under section 141-150 of the Internal Revenue Code during 
  736. the entire period of investment."  The elimination of the above-quoted 
  737. language creates an ambiguity as to the amounts which will be eligible 
  738. for SLGS investment. 
  739.  
  740.     The Proposed Regulations make reference to several different and 
  741. potentially contradictory descriptions of the amounts which may be 
  742. invested in SLGS.  The Summary describes "proceeds (or amounts treated 
  743. as proceeds) which are subject to yield restrictions or arbitrage rebate 
  744. requirements."  In describing "Proposal No. 6," the Proposed Regulations 
  745. make reference first to "funds subject to rebate as well as yield 
  746. restrictions" and then to "all gross proceeds."  Finally, in section 
  747. 344.0(a), the Proposed Regulations refer to "investments which allow 
  748. [issuers of tax-exempt securities] to comply with yield restrictions and 
  749. arbitrage rebate provisions."   
  750.  
  751.     An ambiguity arises because the terms used to describe amounts 
  752. which may be invested in SLGS may have conflicting meanings under Income 
  753. Tax Regulations governing tax-exempt obligations and because the 
  754. certification of subscribers clarifying what amounts are to be invested 
  755. would not be required.  Section 1.148-1(b) of the Income Tax Regulations 
  756. treats "proceeds" as included within a larger class of "gross proceeds."  
  757. There are amounts the investment of which may need to be monitored and 
  758. restricted in order to ensure compliance with the tax-exempt bond 
  759. requirements of the Internal Revenue Code even though they may be 
  760. neither "proceeds" nor "gross proceeds" (e.g., funds such as 
  761. depreciation reserve funds or operating funds described in Rev. Rul. 78-
  762. 348 or 78-349; proceeds of certain taxable advance refunding bonds 
  763. issued in conjunction with tax-exempt bonds; amounts which, for periods 
  764. of time, cease to be treated as gross proceeds as a result of the 
  765. operation of the "universal cap" or "transferred proceeds rules 
  766.  
  767. " of sections 1.148-6(b)(2) and 1.148-9(c) of the Income Tax 
  768. Regulations).  Furthermore, sometimes it is not clear whether particular 
  769. amounts are gross proceeds of an issue.  If an issuer, out of an excess 
  770. of caution, decides to invest certain moneys in SLGS because they may be 
  771. gross proceeds, that issuer should not be penalized if it is later 
  772. determined that those moneys are not gross proceeds.  In addition, while 
  773. the terms "proceeds" and "gross proceeds" are defined in the current 
  774. regulations applicable to obligations issued after June 30, 1993, there 
  775. also remains a need to provide SLGS for investment of amounts issued 
  776. under prior regulations where such terms may not be similarly used or 
  777. applied.  Finally, the formulation of section 344.0(a) excludes certain 
  778. amounts for which SLGS should be available, such as amounts subject to a 
  779. rebate exception and invested for a temporary period, but which are bond 
  780. proceeds although not subject to yield restrictions or arbitrage rebate 
  781. provisions. 
  782.  
  783.     In order to define more precisely the amounts that may be used to 
  784. purchase SLGS and to remove any ambiguities, we encourage the Treasury 
  785. to adopt consistent terminology throughout the Proposed Regulations 
  786. utilizing language within section 344.0(a) which makes clear that SLGS 
  787. may be purchased with any amounts that constitute gross proceeds of an 
  788. issue or any other amounts which may assist an issuer of tax-exempt 
  789. bonds in complying with applicable provisions of the Internal Revenue 
  790. Code relating to such tax exemption.  Language to this effect would 
  791. satisfy the concerns which we have identified. 
  792.  
  793.     Our second (and final) technical modification relates to the 
  794. application of the six-month penalty for non-settlement to state and 
  795. local government units, particularly when such entities act as issuers 
  796. of obligations the proceeds of which are loaned to conduit borrowers.  
  797. Section 344.0(b) defines "government body" in terms of state and local 
  798. governmental issuers.  Section 344.1(h) imposes a penalty for 
  799. noncompliance on "any government body."  Under the current regulations, 
  800. the noncompliance penalty applies to "subscribers," an undefined term 
  801. but which in practice included bankers, trustees and conduit obligors. 
  802.  
  803.     Our concern with this change is that a government body acting as a 
  804. conduit issuer (i.e., an issuer who loans bond proceeds to another 
  805. borrowing entity) may be precluded from subscribing for SLGS for a 
  806. period of six months as a result of the noncompliance of the conduit 
  807. obligor (i.e., the party receiving the benefit of the borrowing and 
  808. typically responsible for investment and rebate compliance).  Most 
  809. states have state loan programs for various purposes such as housing, 
  810. health care and education which service multiple conduit obligors.  Such 
  811. programs are subject to various constraints under the Internal Revenue 
  812. Code, but generally have been recognized by the Congress and the 
  813. Treasury as appropriate and often cost-effective.  However, if any one 
  814. conduit obligor's failure to comply could subject all conduit obligors 
  815. under such a program to a six-month "freeze-out," then no conduit 
  816. obligor could structure its plan of investment based on the assumption 
  817. that SLGS would be available to it as needed.  This would app 
  818.  
  819. ear to be placing a penalty where none is deserved and creating real 
  820. compliance problems for certain conduit obligors facing investment and 
  821. rebate constraints.  To create a split in the market use of the SLGS 
  822. program between conduit issuers and all other issuers seems an 
  823. unfortunate result both in terms of compliance costs for conduit 
  824. borrowers and in potential market reaction to the different security 
  825. behind advance refundings of conduit and non-conduit borrowers.  Given 
  826. the current controversy over "yield burning," conduit borrowers are 
  827. potentially being denied an important compliance and cost-savings tool. 
  828.  
  829.     In such circumstances, we believe that, solely for purposes of the 
  830. six-month penalty, conduit obligors and not the government body be 
  831. considered to be the subscriber on whom the penalty is imposed.  Such a 
  832. change would also prevent a noncomplying conduit obligor from 
  833. resubscribing during a six-month penalty period through a different 
  834. government body.  In this regard, we suggest that, for purposes of 
  835. section 344.1(h), the term "government body" be given the same meaning 
  836. as the term "obligor" under section 1.150-1(d)(2)(ii)(B) of the Income 
  837. Tax Regulations.  We believe that this represents the correct policy to 
  838. be applied in cases of noncompliance and urge that you consider such a 
  839. change to the Proposed Regulations. 
  840.  
  841.     Notwithstanding the three suggested changes identified above, we 
  842. hope that the Proposed Regulations are adopted in final form in an 
  843. expeditious manner.  These Proposed Regulations, when made final, should 
  844. serve to enhance greatly the Bureau of the Public Debt's SLGS program 
  845. and increase the circumstances where SLGS are the preferred investment 
  846. vehicle to be used by state and local governments.  
  847.  
  848.                             Respectfully submitted by: 
  849.  
  850.                             The Arbitrage and Rebate 
  851. Committee 
  852.  
  853.                                         By:                    
  854.                                 David A. Caprera        
  855.      
  856. ________________________________________________________________________
  857. _______ 
  858.  
  859. Comment # 5 - Sherman & Howard L.L.C.  
  860.  
  861.  
  862. August 30, 1996 
  863.  
  864. Division of Special Investments 
  865. Bureau of the Public Debt 
  866. Department of the Treasury 
  867. 200 Third Street 
  868. P. O. Box 396 
  869. Parkersburg, W. Virginia 26101-0396 
  870. VIA EXPRESS MAIL AND  
  871. INTERNET 
  872. Attn: Brad Pyatt 
  873. Division of Special Investments at 
  874.  
  875. fpyatt@bpd.treas.gov 
  876.  
  877.  
  878. Dear Sir: 
  879.  
  880.     This letter contains comments on the proposed regulations governing 
  881. United States 
  882. Treasury Certificates of Indebtedness, Treasury Notes and Treasury Bonds 
  883. -- State and Local 
  884. Government Series, which are proposed amendments to 31CFR part 344, as 
  885. published in the 
  886. Federal Register on July 26, 1996.   
  887.  
  888.     We have two comments on the proposed regulations. 
  889.  
  890.     1.   Postmarks.  Section 344.3(b)(1) requires that subscriptions be  
  891. received by  
  892. Public Debt either 5 or 7 days before the issue date, depending on the 
  893. size of the subscription 
  894. and Section 344.2(b) provides that interest rate is fixed by the maximum 
  895. rate in effect on the date 
  896. the subscription is  received .  We believe it is important to allow the 
  897. filing deadline to be met 
  898. and the interest rate to be fixed by referenced to a  postmark  date, as 
  899. in the case in the existing 
  900. regulations, in addition to a  receipt  date. 
  901.  
  902.     State and local government series securities are frequently acquired 
  903. in connection 
  904. with advance refunding bond issuances.  Typically, on a day certain, a 
  905. sale is held for the 
  906. advance refunding bonds and the yield on those bonds is determined based 
  907. on the price at which 
  908. those bonds are sold to the public, as is required by Section 148 of the 
  909. Internal Revenue Code.  
  910. Once that yield is known, in the case of an advance refunding bond, an 
  911. escrow which is to be 
  912. acquired with the proceeds of the advance refunding bond can be 
  913. structured and typically 
  914. purchased.  Because of market volatility, it is important to contract to 
  915. purchase and fix the 
  916. interest rate on the securities being acquired on the same day that the 
  917. interest rate is fixed on the 
  918. bonds which are being sold.  Otherwise, if there is an abrupt overnight 
  919. change in interest rates, 
  920. it may be that the amount of bonds sold will not be adequate to satisfy 
  921. the advance refunding, 
  922. or even that the advance refunding is not an economical transaction.  
  923. Consequently, it is the 
  924. practice in this industry to contractually  lock in  interest rates on 
  925. the obligations being acquired 
  926. on the same day that interest rates are  locked in  on the bonds.   
  927.  
  928.     Because of this, it is important to be certain on the date that the 
  929. bonds are sold 
  930. that interest rates are fixed for the SLGS.  Our typical practice in 
  931. doing this under the existing 
  932. SLGS regulations is to both facsimile a copy of our initial SLGS 
  933. subscription to the Bureau of 
  934. Public Debt, and to send a copy of that subscription via United States 
  935. Postal Service Express Mail, return receipt requested.  We do not have a 
  936. way to confirm whether or not the facsimile 
  937. was received by Public Debt, and as you know, problems can happen with 
  938. facsimiles, such as 
  939. they run out of paper or there is a power failure, etc. 
  940.  
  941.  When we also send our subscriptions by Express Mail and get a postmark 
  942. on the Express Mail, however, we have a certain and secure 
  943. way of proving, should it ever be necessary, that we submitted a 
  944. subscription on the date of our 
  945. bond sale, and therefore should be able to use the SLGS interest rate 
  946. tables that were in effect 
  947. for that date.   
  948.  
  949.     The regulations at 344.2(b) and 344.3(b)(1) forecloses us from using 
  950. this postmark 
  951. to fix the interest rate.  As is stated above, we believe it is 
  952. important to keep this alternative.  
  953. We suggest that the regulations be changed as follows. 
  954.  
  955.          A.   Change the 4th sentence of Reg.   344.2(b) to read as 
  956. follows: 
  957.  
  958.      The applicable rate table for any subscription is the one in effect 
  959.     on earlier of: (i) the date the subscription is received at Public 
  960.     Debt; or (ii) the date the subscription was mailed if it was mailed 
  961.     using United States Postal Service  Express Mail  service, return 
  962.     receipt requested. 
  963.  
  964.          B.   Amend section 344.3(b)(1), first sentence, to read as 
  965. follows: 
  966.  
  967.      An initial subscription, either on a designated Treasury form or in 
  968.     letter form, stating the principal amount to be invested and the 
  969.     issue date must be either: 
  970.  
  971.  
  972.           (i) received by Public Debt; or  
  973.  
  974.          (ii) mailed by United States Postal Service  Express 
  975.          Mail  service, return receipt  requested  
  976.  
  977.     at least 5 business days before the issue date for subscriptions of 
  978.     $10,000,000 or less, and at least 7 business days before the issue 
  979.     date for subscriptions of over $10,000,000. . . .  
  980.  
  981.     2.   Subscription date for  0" interest into SLGS.  One of the 
  982. regulations 
  983. discussed above, 344.3(b) also requires that subscriptions may not be 
  984. received more than 60 days 
  985. prior to the issue date.  Frequently in escrows with advance refunding 
  986. issues as described above, 
  987. there is a need to acquire  zero  interest rate SLGS on dates interest 
  988. is received from the 
  989. proceeds of other SLGS.  Sometimes this can be as often as quarterly, 
  990. depending on the structure 
  991. of the escrow, and under the existing and the proposed regulations, the 
  992. escrow agent would be 
  993. required to file a new subscription for SLGS for these zero interest 
  994. SLGS four times a year.  This 
  995. seems like an unnecessary amount of paperwork for  zero  interest rate 
  996. SLGS, and it seems to 
  997. us that it would be less burdensome to both Public Debt and to SLGS 
  998. subscribers if they could 
  999. do, e.g., annual subscriptions.  This interest rate is not one that is 
  1000. affected by a market interest 
  1001. rate changes. To achieve this result, we would suggest that the last 
  1002. clause in the first sentence 
  1003. of 344.3(b)(1) be changed to read as follows: 
  1004.  
  1005.  
  1006.           . . . but in no event will subscriptions be received more 
  1007.      
  1008.     than 
  1009.  
  1010.      
  1011.      (i) 1 year prior to the issue date in the case of  
  1012.     subscriptions for SLGS that bear interest at a 0% per annum rate, 
  1013. and  
  1014.      
  1015.  
  1016.     (ii) 60 days prior to the issue date in the case of all other 
  1017. subscriptions.  
  1018.  
  1019.     We appreciate your attention to this letter. 
  1020.  
  1021.                              Sincerely, 
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.                              John O. Swendseid 
  1026.  
  1027. JOS/dm 
  1028. g:\wp\docs 
  1029. \01000jos.96\pubdebt.ltr
  1030.