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Text File  |  1993-12-14  |  6KB  |  190 lines
  1. PHYS_MCQ.EXE is a self-expanding archive file which contains 
  2. Ken Tait's ToolBook MCQ application together with Physiology
  3. multiple choice questions supplied by Ian Hampton.
  4.  
  5. Make yourself a directory called \MCQ and copy the file into
  6. it.  Change to that directory, type the command PHYS_MCQ and
  7. the archive file will disgorge its contents.  Run the book
  8. PHYSIOLOGY.TBK et voila.
  9.  
  10.  
  11. UPDATE 20th Aug '93
  12. ===================
  13.  
  14. Ken has updated the file makemcq.exe  For the moment this has
  15. not yet been put into the self expanding file.  Just take it
  16. direct from this directory.
  17.  
  18. Ken's notes on the program follow:
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.             Leeds MCQ System v 2.09
  27.             Computer Based Learning Unit
  28.             The University of Leeds
  29.             LS2 9JT, UK
  30.  
  31.     Contact:     Ken Tait
  32.             Tel: +44 532 334628
  33.             Fax: +44 532 334635
  34.             Email: ken@uk.ac.leeds.cbl
  35.                    ken@cbl.leeds.ac.uk
  36.                    K.Tait@uk.ac.leeds
  37.  
  38.             19th August 1993
  39.  
  40.  
  41. The Leeds MCQ System consists of a program written in ToolBook 1.53.  To use
  42. it to create a question bank it requires text files containing questions,
  43. some further text files which control the way the system functions, and
  44. another small program in Toolbook to provide the introductory screen.
  45.  
  46. What follows is a description of the files required to run a demonstration
  47. using questions written by the Department of Pharmacology at Leeds.  By
  48. suitably altering the paths in the *.INF and *.CON (see below) files the
  49. system can be made to run with the files in whatever directories you choose.
  50. (At Leeds the system runs on stand-alone machines and over a Novell network.)
  51.  
  52. The ToolBook run-time system and Windows are needed.
  53.  
  54. MCQ System
  55. ----------
  56.  
  57.     File
  58.     MCQ2.TBK    The MCQ System
  59.  
  60. When the MCQ System is run on its own it requests information.  This mode is
  61. for testing only.  MCQ2.TBK should be run from another Toolbook such as
  62. PHARMW.TBK.
  63.  
  64. Pharmacology
  65. ------------
  66.  
  67.     Files
  68.     PHARMW.TBK    Calls MCQ2.TBK and exits to Windows on Quit
  69.     PHARMD.TBK    Calls MCQ2.TBK exits to DOS on Quit [not supplied]
  70.     PHARMW.INF    Information file for PHARMW.TBK
  71.     PHARMD.INF    Information file for PHARMD.TBK [not supplied]
  72.     PHARM.CON    Control file for menu creation and access to
  73.             the question files.
  74.     A1.MCQ        Biotranformations (Easy) [Parmacology question file]
  75.     A2.MCQ        Biotransformations (Average) [Parmacology question file]
  76.     A3.MCQ        Biotransformations (Hard) [Parmacology question file]
  77.  
  78. All question files for a given subject (such as Pharmacology) must be in a
  79. single directory.
  80.  
  81. Microbiology
  82. ------------
  83.  
  84.     Files
  85.     MICROB.TBK    Calls MCQ2.TBK and exits to Windows on Quit
  86.             [not supplied]
  87.     MICROB.INF    Information file for MICROB.TBK [not supplied]
  88.     MICROB.CON    Control file for menu creation and access to
  89.             the question files. [not supplied]
  90.  
  91. Utilities
  92. ---------
  93.  
  94.     File
  95.     MAKEMCQ.EXE     Program (written in Turbo Pascal) to convert questions
  96.             written in a simple format using a wordprocessor to
  97.             the rather fussy format required by the MCQ System.
  98.  
  99.             Type:
  100.  
  101.             makemcq /h
  102.  
  103.             for further information.  (Options may be prefixed by
  104.             / or -)
  105.  
  106.             Instructions on the use of this program and a couple
  107.             of illustrative sheets are available separately which
  108.             will be sent to anyone sending their contact
  109.             information (name, address and e-mail) to me
  110.             preferably by e-mail with the subject Leeds MCQ System.
  111.  
  112. Setting up
  113. ----------
  114.  
  115. (1)    Modifying .INF files
  116.  
  117. Each line begins with a letter an a colon.
  118.  
  119.     C:    These lines are ignored.
  120.     T:    Two strings separated by a comma - the two lines dsiplayed
  121.         on the opening screen.
  122.     M:    The full path and filename of the MCQ System.
  123.     F:    The full path and filename of the control file (.CON).
  124.     X:    TRUE|FALSE TRUE => exit to DOS.
  125.     R:    Path of directory where records are to be stored.
  126.  
  127.     It is necessary that .INF files be in the same directory as the
  128.     corresponding .TBK files.
  129.  
  130.     The record handling assumes that each user has a directory of the
  131.     same name.  This works fine on a Novell network when this can be
  132.     (for example) the user's home directory, or on a stand-alone machine
  133.     used by one person.  It is of no use when many users share one
  134.     stand-alone machine.  The only way round it would be to give
  135.     each user a Toolbook which is a renamed copy of PHARMW.TBK (for
  136.     example) with a corrsponding .INF which ensures the records go
  137.     to different directories.
  138.  
  139. (2)    Modifying .CON files.
  140.  
  141.     C:    These lines are ignored.
  142.     D:    This line is displayed on the first screen of the MCQ System.
  143.     S:    The name of the subject.
  144.     R:    The name used for files holding records.
  145.     L:    The names of the levels of questions.
  146.     W:    The weights used to calculate percentages.  They are applied
  147.         to correct, incorrect and unanswered branches.
  148.     P:    The path to the directory containing the question files.
  149.     T:    The title of a topic.
  150.     F:    The files (excluding path) and type (which is always .MCQ)
  151.         for the levels of questions in the topic on the previous line.
  152.     G:    The name of a group of students.  These MUST match the groups
  153.         in the question files.
  154.  
  155.     S:, R:, L:, W:, T:, F:, G: need not be changed.
  156.  
  157. (3)    Linking to an icon
  158.  
  159.     Link .TBK files to icons in the usual way.  It is only necessary to
  160.     link the specific subject .TBK files (e.g. PHARMW.TBK).
  161.  
  162.     The MCQ System is protected so there is no advantage in using
  163.     TOOLBOOK.EXE, TBOOK.EXE is sufficient.
  164.  
  165. (4)    Customising the introductory page.
  166.     
  167.     If PHARMW.TBK (or a copy of it) is invoked with TOOLBOOK.EXE
  168.     it can be modified provided that the corresponding .INF file contains
  169.     the line:
  170.  
  171.         A:TRUE
  172.  
  173.     This would allow (for example) the University of Leeds logo to be
  174.     replaced by something more appropriate for your institution.
  175.  
  176. Notes
  177. -----
  178.  
  179. The format of the question files is unnecessarily complicated.  A completely
  180. redesigned system will be tried out at Leeds in the coming academic year.
  181. When this is made available a program for converting old MCQs to the new
  182. format will also be distributed.  The new system works on a different
  183. principle and complete Toolbook programs are compiled from text files.
  184. These can be linked together to form a question bank which operated much more
  185. efficiently than the present one.  Also, the system will be able to handle
  186. a variety of styles of CBL materials and include images as well as text.
  187. If you are interested in the developments let me know.
  188.  
  189. Ken Tait
  190.