home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Jason Aller Floppy Collection / 93.img / GRADE20.ZIP / GRADE.DOC next >
Text File  |  1990-02-10  |  7KB  |  129 lines
  1.                             Dan Moldover Enterprises
  2.                             8836 Wandering Trail Dr.
  3.                               Potomac, Md. 20854
  4.                             
  5.                        The Electronic Gradesheet V. 2.0
  6.                               Revised 2/12/90
  7.  
  8.       This is a simple program designed to help you keep track of your grades 
  9. in school.  It was designed for high school to keep track of grades for seven
  10. periods.  You can use it, however for any school that has less than seven
  11. courses at a time.  The program will work with up to seven classes, but can be
  12. customized to hold as many classes as nessesary, up to 99.  If you have any
  13. ideas for other customazations, you can also drop me a note at the address
  14. above, and I will see what I can do.  There will be a $20 fee for
  15. customization.
  16.       
  17.  
  18.       Enough about me, now to the program.  You run from the command line:
  19.  
  20. GRADE [Name of student]
  21.  
  22. If you don't include the name on the command line, you will be prompted for
  23. it, once the program starts up.  The name should be no more than eight
  24. characters long, because it will be used for the name of the main data file
  25. "name.DAT". 
  26.  
  27. MAIN SCREEN
  28.  
  29. This first screen will be a list of all your classes and the current grades
  30. that you haev in them.  At the bottom of the screen will be a computation of
  31. your grade-point average for the current marking period.  It handels weighted
  32. and unweighted averages by the whether or not it is an honors class.  It also
  33. checks to see if you are taking the course credit / no credit.  If you are, it
  34. doesn't figure it into the average.  
  35.       Your options from this screen are as follows:
  36. 1-7.  Pick a period (class) to work with.  This will get you to the
  37.       information screen for the particular course.
  38.  
  39. 8.    This will reset the program for the next marking period withen a
  40.       semester.  As I said earlier, I designed it with High School in mind,
  41.       and we have two marking periods per semester.  It only supports two
  42.       marking periods, for more, you will have to customize.  What it does is
  43.       make a new filename for the grade data in each class, without reseting
  44.       the teacher and subject information.
  45.  
  46. 9.    This will reset all the information for the semester and erase all of
  47.       the data files.  It then creates them again, as you enter the new
  48.       information.  This is the same thing as starting the program over, with
  49.       the same name.  
  50.  
  51. 0.    This exits the program.
  52.  
  53.  
  54.  
  55. INFORMATION SCREEN
  56.  
  57. This has on it a place for various peices of information about each class.  It
  58. is structured as follows:
  59.  
  60. Teacher Name      : [name of teacher]
  61. Class Name        : [name of course]
  62. Honors (Y/N)      : [Y/y/N/n] ;  honors or not for weighted grades
  63. Credit/No Credit  : [Y/y/N/n] ; Pass / Fail for computing GPA
  64. Comment (29 max.) : [a comment about the class or teacher up to 29 characters]
  65. Grading Scale
  66.    1. Standard      ; ie. 90%=A, 80%=B, 70%=C, 65%=D, <65%=E
  67.    2. Four-Point    ; ie. enter the grades out of multiples of four, the grade
  68.                          will be calculated based on 3.6+ = A, 2.6+ = B, etc.
  69.    3. Custom Scale: ; You will be prompted for the scal after all processing,
  70.                          each time you run the program.
  71.  
  72. If it is the first time you are running the program, or after a semester
  73. reset, you will be forced to enter values for all the fields.  You can leave
  74. the Teacher name, subject, and Commets fields blank, but you must enter a
  75. value for the grading scale, and whether or not you taking the class honors
  76. and/or pass/fail.  
  77. The next time you run the program, you will be given the option of "E"diting
  78. the screen, but will not be forced to, hit any other key to continue.
  79.  
  80. GRADE ENTRY
  81.  
  82. If you have already set up the program, you will be prompted if you wish to
  83. E)dit or A)dd to the data.  To Add data, press <ENTER> or "A", this will get
  84. you to a propmt for an assignment name.  You will enter that, then it will ask
  85. for the points you got, then what you could have gotten.  Press <ENTER> to
  86. leave this screen.
  87. When Editing the data, it will prompt you for the assignment number.  They are
  88. numbered on the left hand side of the screen.  Type the number, then follow
  89. the propmts.  Pressing <ENTER> at any prompt will leave the data as it is.
  90.  
  91. OUTPUT 
  92.  
  93. This program allows you to print out a copy of your grades and average, if you
  94. like.  If you don't have a printer printer attached, it will hang, when you
  95. ask it to print.  Otherwise,  press <ENTER> or "N" to not print out the
  96. grades.  It will write to the screen what your current percentage is in the
  97. class, and what your grade is.  If you are using the four-point scale, it will
  98. tell you what you got between 0-4 points ie. "That works out to a 2.75"
  99. This is where, if you were using the custom scale, it would prompt you for
  100. what the lowest A, B, C, and D should be.  You return to the MAIN SCREEN after
  101. you are finished.
  102.  
  103.       I hope that you enjoy this program, or at least make use of it.  I had a
  104. lot of fun writing it, and hope that you find it as useful as I do.  I also
  105. hope that it helps your teachers have less headaches because of you asking for
  106. grades all of the time.  I would ask that if you find it useful, you drop me a
  107. note at the above address.  Also a $10 fee is required to become a licenesed
  108. user.  With the license, you will be entitled to the next release of this sent
  109. to your home, at no extra charge.  You will also recieve first crack at my
  110. time for additional features.  The registration only entitiles you to be sent
  111. 1 update.  A subscription (any update that comes out in the future) will cost
  112. $60.  I cannot promise, however that there will be any more enhancements.  
  113.       For the registration, please included the disk size that you would 
  114. like.(3.5" or 5.25").  An additional $1 is required for the 3.5" disk.  Enjoy!
  115.  
  116.  
  117.                   Send to:
  118.                         Dan Moldover Enterprises
  119.                         8836 Wandering Trail Dr.
  120.                         Potomac, Md. 20854
  121.  
  122. Don't forget to put your address in the letter for update information!
  123.  
  124. A special thanks to my father for helping me through the difficult parts, also
  125. to Jeff Kaplan for all the little things.  Thanks again to Borland for their
  126. wonderful Turbo Pascal, without them, this would just be a pile of code. 
  127. Above all, good luck in school, it's a tough world out there.
  128.  
  129.                               Dan