home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Don Maslin Archive / maslin_archive.zip / AARDVARK_Tape_Backups / maslin_c_d_3oct95 / ddrive / sydex / prgms / invntory.lbr / INVENTY.TXT < prev    next >
Text File  |  1980-01-29  |  3KB  |  62 lines
  1.  
  2.  
  3.                                 ABSTRACT
  4.      **************************************************************
  5.      TITLE:  INVENTY   V  4.0 01/01/84 -- A dBASE II A/R  Inventory 
  6.      control system.
  7.  
  8.      FILES:   INVENTY.LBR,  INVENTY.TXT.   See  INVENTY.DOC  for  a 
  9.      complete list of files, all of which are in INVENTY.LBR.
  10.  
  11.      PURPOSE:  To  provide  a comprehensive Accounts-Receivable  -- 
  12.      Inventory Control system for a small to medium sized business.  
  13.      Running only one computer and less than 2 operators.
  14.  
  15.      REQUIREMENTS:   dBASE  II V 2.3b or newer.  At least  185k  on 
  16.      drive A.  And at least that much on drive B.   The system will 
  17.      function  with as much storage as you have but would  probably 
  18.      need  to  be  modified  to integrate  DISK  SWAPPING  (yech!).  
  19.      Ideally one should have an OSBORNE 1 and a TRANTOR HARD DISK.
  20.  
  21.      SYSTEM  CAPACITY:   There  is the dBASE II  imposed  limit  of 
  22.      65,000  records per file -- this is no problem if you have the 
  23.      storage.   If you don't have several spare megabytes here is a 
  24.      chart which gives you some idea of the space needed on drive B.
  25.  
  26.             Every 200 ACCOUNTS need about          50k
  27.             Every 300 INVENTORY items need about   38k
  28.             Every 400 Ledger entries need about    26k
  29.             Files on drive a (salesman,diary) need  6k
  30.  
  31.  
  32.      AUTHOR: Steven Jay Sinofsky
  33.             213 N Baker Hall
  34.             Cornell  University    FOR REFERENCE AND HELP  CALL ME!!!
  35.             Ithaca, NY   14853     SEND ME COMMENTS,REVISIONS,
  36.             (607) 256-1264         ANYTHING, PLEASE!!!!!!!!
  37.  
  38.      DOCUMENTATION:  Fairly extensive and accurate.   To get sample 
  39.      reports get to the report menu and run them all.  The password 
  40.      is "UNIVERSITY" enter it in all capitals, you wont see it on the 
  41.      screen.   There  is  already some sample  data.   Generate  an 
  42.      invoice for account # '2561264' and product number '123'.  Run 
  43.      statements   for  category  '99'  (see  Ledger   Menu).   Print 
  44.      INVENTY.DOC using WORDSTAR.
  45.  
  46.      USAGE:  The system was designed for my father, a wholesale gun 
  47.      distributor,  (GATOR GUNS INC.).  Hence the prompts for 'MAKE' 
  48.      and 'MODEL','FFL NO',  and others.  Anybody with just a little 
  49.      bit  of knowledge about dBASE II could alter the  prompts  the 
  50.      structure of the database does not need to be changed just the 
  51.      prompts.
  52.  
  53.      RATING:  I give it *****'s since it does exactly what I and my 
  54.      father need with almost no errors.  I would say the program is 
  55.      about 90% bug-free
  56.  
  57.      ** ISSUE THE FOLLOWING COMMAND WHEN IN DBASE WITH DATA DISK IN 
  58.      DRIVE B:
  59.   
  60.          . RENAME B:ACCNTNO.NDX TO B:ACCNT:NO.NDX
  61.      **************************************************************
  62.