home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Inside Multimedia 1994 September / IMM0994.ISO / share / office / schreibt / form.tx_ / form.tx
Text File  |  1993-10-09  |  3KB  |  46 lines
  1. Auf die Form kommt es an 
  2.  
  3. Als Visitenkarte des Absenders kann man die Σu▀ere Form des Briefes bezeichnen. 
  4. Der erste Eindruck ist sehr wichtig. Es kommt auf die Beschaffenheit des 
  5. Briefpapiers an, auf den Briefumschlag und die Faltung des Briefes. Auch die 
  6. Schrift und das Schriftbild geben dem Brief das entscheidende ─u▀ere. Deshalb 
  7. seien Sie lieber gro▀zⁿgig mit der Platzaufteilung. Lassen Sie links auf dem 
  8. Bogen einen "Abheftrand". Auch auf der rechten Seite sollte der Rand 
  9. ausreichend sein. Ein Briefbogen sollte immer nur einseitig beschrieben werden. 
  10. Das sch÷nste Briefpapier wird verdorben und die beste Handschrift verunstaltet, 
  11. wenn man den Durchdruck der Schrift auf der anderen Seite erkennt, also von der 
  12. Vorder- auf die Rⁿckseite durchschreibt und diese dann auch noch beschreibt. Es 
  13. k÷nnte auch der Eindruck entstehen, der Schreiber sei geizig. Als besonders 
  14. wichtig gilt die Einteilung des Briefbogens. Die ▄bersichtlichkeit ist 
  15. entscheidend fⁿr den guten Stil. Auf die verschiedenen Punkte wie Briefkopf, 
  16. Innenanschrift, Datum, Betreff, Anrede, Brieftext und Schlu▀formel kommt es an. 
  17. Dieses alles sollte man zu einem guten Gesamteindruck anordnen. Ein paar Regeln 
  18. und Beispiele finden Sie in der Hilfe vom SCHREIBTRAINER. Nicht nur bei 
  19. lΣngeren Briefen sind AbsΣtze wichtig. Jeder neue Gedanke beginnt mit einem 
  20. neuen Absatz. (Oft wird nach einem Absatz eine Leerzeile gelassen.) Dadurch 
  21. wird ein Brief erst ⁿbersichtlich und fⁿr den Leser einprΣgsam. Auch findet der 
  22. Leser leicht zu den fⁿr ihn interessanten Stellen zurⁿck, und das Lesen macht 
  23. Spa▀! Die Wahl des Briefpapiers ist selbstverstΣndlich Geschmackssache, und 
  24. ⁿber Geschmack sollte man bekanntlich nicht streiten. Auf jeden Fall mⁿssen 
  25. aber das Briefpapier und der Umschlag immer zusammenpassen. Die "Schrift" ist 
  26. ein "Kapitel fⁿr sich". Nicht jeder hat eine Handschrift, die der EmpfΣnger 
  27. auch mⁿhelos lesen kann. Hat man diese nicht, dann schreibt man besser in 
  28. Druckbuchstaben oder gibt sich Mⁿhe, damit der Leser das Geschriebene auch 
  29. entziffern kann. Wer einen Drucker besitzt, erledigt - da ein korrektes 
  30. Aussehen der Briefe damit immer gegeben ist - damit seine geschΣftliche 
  31. Korrespondenz. Benutzen Sie nicht mehr als zwei Schriftarten oder zu viele 
  32. Hervorhebungen. Aber heutzutage kann man auch Privatbriefe mit dem Computer 
  33. schreiben. Wenn man die Unterschrift handschriftlich daruntersetzt, ist der 
  34. Pers÷nlichkeit Genⁿge getan. Falten Sie einen Brief immer so, da▀ die 
  35. beschriebenen Seiten nach innen liegen. Die RΣnder des zusammengefalteten 
  36. Briefes werden so in die Hⁿlle gesteckt, da▀ sie nach oben liegen; so wird der 
  37. EmpfΣnger, wenn er fⁿr das ╓ffnen einen Brief÷ffner benutzt, die Bogen nicht 
  38. zerschneiden. Auch die Briefhⁿlle geh÷rt zum Brief. Sie sollte das 
  39. korrekte ─u▀ere fⁿr den gelungenen Inhalt sein. Die EmpfΣngeranschrift und der 
  40. Absender sollten gut leserlich mit Postleitzahl usw. versehen sein. Bitte nicht 
  41. vergessen: Das Porto sollte ebenfalls stimmen. Falls Sie denken, der Brief 
  42. k÷nne zu schwer werden, wiegen Sie ihn lieber noch einmal nach. Schreiben Sie 
  43. GeschΣftsbriefe immer nach DIN 5008 (Regeln fⁿr Maschinenschreiben); das ist 
  44. rationell und erleichtert das Schreiben. NΣheres erfahen Sie in der Hilfe 
  45. (Menⁿpunkt Hilfe) des SCHREIBTRAINERS.
  46.