home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Frozen Fish 1: Amiga / FrozenFish-Apr94.iso / bbs / oct93 / comm / 4d-bbsdemo.lha / 4D-BBSDemo / Docs / 07.Text_Files < prev    next >
Text File  |  1993-07-02  |  7KB  |  161 lines
  1. Chapter 7:
  2.  
  3.  
  4.         Text Files
  5.  
  6. 7.1.1  Overview
  7.  
  8. The text files section holds all the text files for the BBS.  These can
  9. range from bulletins, help files, caller logs, to all kinds of screen sets.
  10. Some of these screen sets include the logon, stats, logoff and waiting
  11. screens.
  12.  
  13.  
  14. 7.2.1  Bulletins Editor
  15.  
  16. The bulletins editor allow the sysop to setup a text file, to be displayed
  17. to the users when the logon. These files have several different flags which
  18. can be set to display the bulletin either once, until a certain date, or
  19. forever.  You can have up to 10 different bulletins setup at one time,
  20. along with 3 bulletins, that are access specific.
  21.  
  22. 7.2.2  Creating a Bulletin
  23.  
  24. The first screen of bulled displays the current 10 bulletins, and the
  25. status of the access bulletins.  To create a new bulletin, you need to
  26. select an empty spot.  Simply enter that number, 0-9 and you will be asked
  27. the name of the bulletin.  Enter any dos acceptable name of up to 20
  28. characters for the name.
  29.  
  30. Next, you will be asked how often you wish the bulletion to be displayed.
  31. Select the option, 1-4, which corresponds to yout choice.  If you select
  32. forever, the date and time will be set to all nines.  If you select once,
  33. the date/time will be set to the current, and "Once" will appear to the
  34. right of the time in the list.  Selecting "Display Until.." will cause
  35. bulled to ask you for the date and time which the bulletin should displayed
  36. until.  Selecting "Not Yet" will cause zeros' to be put into the date and
  37. time fields.
  38.  
  39. The file name that you choose for you bulletin should be a file in the
  40. TEXT: directory.  If you have not yet created this file, you may select
  41. the Edit file option, in which bulled will ask you for the number to edit,
  42. and then bring up an editor for you to edit the file with.
  43.  
  44. 7.2.3  Editing a Bulletin
  45.  
  46. To edit the status of a bulletin, simply follow the same steps as if you
  47. were creating a bulletin.  You will be asked for the new status, or return
  48. to keep the same status.
  49.  
  50. To edit the bulletin, select Edit from the main screen, and enter the
  51. number of the bulletin you wish to edit.
  52.  
  53. To change the name of the bulletin, you have to delete the bulletin, and
  54. create a new one.
  55.  
  56. 7.2.4  Access Only Bulletins
  57.  
  58. Access only bulletins, are bulletins that are only shown to users who have
  59. an access status.  To channge these, hit A from the main bulled screen,
  60. and you will be prompted frow which group to change.  Select the access
  61. you wish to change, and bulled will either load the file for you to edit,
  62. or load an editor, and let you create the file.
  63.  
  64. To delete one of these bulletins, select Delete from the main bulled
  65. screen, and then enter N, M, or S depending on which access group bulletin
  66. you wish to delete.
  67.  
  68. 7.2.5  Bulletin Filenames
  69.  
  70. All bulletins should be stored in the TEXT: directory under the assigned
  71. name in the bulletins editor.  Access only bulletins are called
  72. NewUser.Only, Sysop.Only, Member.Only, and NoAccess.Only, respectably.
  73.  
  74.  
  75. 7.3.1  Help Files
  76.  
  77. There are several help files availible on-line which a user can bring up.
  78. These help files should only be in ascii format, as there is only one file
  79. displayed for both ANSI and ASCII modes.  All files are located in the
  80. TEXT: directory, and should be straight forward.  Fancy help files most of
  81. the time are not needed and are usually more trouble to a user who is
  82. trying to find help quickly.
  83.  
  84. Filename       Description
  85. ------------   ---------------------------------------------------------
  86. Color.Help     Explains how to use the color functions of 4D-BBS. This file
  87.                is not specifically shown anywhere, but should be accessible
  88.                from a menu somewhere, preferably in the message bases.
  89.  
  90. Editor.Help    Explains the different / commands in the message editor.
  91.                Shown when a user hits /? in the message entry system.
  92.  
  93. ReadMsg.Help   Lists commands for read, when a user is reading E-Mail,
  94.                public messages, or doing a global quick-scan.  Show from
  95.                the message read prompt by hitting ?.
  96.  
  97. 7.3.2  New User Text File
  98.  
  99. When a new user logs onto the system, and enter new, the new user text file
  100. will be displayed to them.  This file should contain the requirements (if
  101. any) to become a member of the BBS, and instructions for filling out the
  102. new user questionaire.  This file is called NewUser.Txt
  103.  
  104. After a user enters the appropriate information, the BBS will look for a
  105. file called PostNewUser.Txt.  If this file is found, it will be displayed
  106. to the user.  You can use this file to welcome the user to the BBS, or
  107. embed an EIC to allow the user to send E-Mail to a specified account.
  108.  
  109. 7.4.1  Caller Logs
  110.  
  111. For every call, 4D-BBS will append caller information to a file in the
  112. sub-directory of the TEXT: directory called LOGS.  The name format of this
  113. file is LOG.YYMMDD where YY is the last two digits of the year, MM is the
  114. month, and DD is the day.  IE: the caller log file for July 4, 1992, would
  115. be LOG.920704.
  116.  
  117. These files are NOT deleted by 4D-BBS, and it is up to the SYSOP to remove
  118. or delete these files.  A simple crontab scheduler can do nightly
  119. maintenance, including deleting old log files automatically every night.
  120.  
  121. The current file is accessible on the BBS via the last callers menu
  122. function.
  123.  
  124. The format of the log files, are pure ascii, and two lines per call. The
  125. first line contains the user name, time logged on, time logged off, number
  126. of posts made, and number of uploads. The second line contains the calling
  127. baud rate, number of e-mail message send, and number of downloads made.
  128. There are several utility programs availible that can give statistic about
  129. your BBS according to these caller logs.
  130.  
  131. 7.5.1  Screen Sets
  132.  
  133. A screen set different from a text file in that it normally is a single
  134. screen file that does not explain something to the user, but rather shows
  135. the user something.  Screen sets have BOTH an ASCII and ANSI version,
  136. unlike most text files.  The base name of the screen set does not change,
  137. and an .ASCII or .ANSI is appended to the screen set name, to distinguish
  138. between the two.
  139.  
  140. Filename       Description
  141. ------------   -------------
  142. Logon.Txt      Screen Displayed after the user enters their name and
  143.                password. (Does NOT have a .ascii or .ansi form.)
  144.  
  145. Stats.TXT      Screen to display system and user stats to the user
  146.                after they have entered their user name and password.
  147.  
  148. Logoff.TXT     Displayed to the user by the slow logoff menu function
  149.                before logging the user off the system
  150.  
  151.  
  152. 7.5.2  Waiting Screen
  153.  
  154. The waiting screen of 4D-BBS is a text file, which includes EICs to display
  155. information to the SYSOP.  This screen is completely configurable and the
  156. SYSOP should creat it to display desired information.  If this screen does
  157. not exist 4D-BBS will simply display a 3 line screen, telling you to creat the
  158. waitscreen.  You can still run the BBS without the waitscreen file.  The
  159. correct filename for this is TEXT:WaitScreen.TXT
  160.  
  161.