home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet MPEG Audio Archive / IMAA.mdf / iuma / submit.txt < prev   
Text File  |  1994-10-17  |  14KB  |  330 lines
  1.  
  2.                                      IUMA
  3.                       INTERNET UNDERGROUND MUSIC ARCHIVE
  4.                                        
  5.   THE NET'S FIRST FREE HI-FI MUSIC ARCHIVE
  6.   
  7.    Band Submission Information, Version 2.3, September 29, 1994
  8.    
  9.    903 Pacific Avenue, Suite 300
  10.    Santa Cruz, California 95060
  11.    (408) 426-4862, (408) I-AM-IUMA
  12.    Email: info@iuma.com
  13.    
  14.   THANK YOU FOR YOUR INTEREST IN THE INTERNET UNDERGROUND MUSIC ARCHIVE.
  15.   
  16.    In October 1993, IUMA was two college students' extracurricular
  17.    project. Today, IUMA has brought labels as diverse as Bedazzled,
  18.    TeenBeat and Warner Bros. on-line. Not content to be merely a promotional
  19.    tool for commercial labels, IUMA has put songs by more than 300
  20.    independent, unsigned artists on-line, enabling world-wide
  21.    distribution of their music to an estimated 30 million people. IUMA's
  22.    contents are powered by Silicon Graphics computers. Our main site is
  23.    located in Santa Cruz, California, with mirrors in Chapel Hill, North
  24.    Carolina, and London, England, serving approximately 45,000 accesses
  25.    daily to the songs, images and biographical text that comprise IUMA.
  26.    
  27.    IUMA's rebuilding of the music industry has been widely reported in
  28.    newspapers such as the San Francisco Examiner, the Village Voice and
  29.    the London Times; magazines such as Newsweek, Billboard and Details;
  30.    and on television channels MTV (US and Europe), CNN and BBC TV.
  31.    
  32.    IUMA is leading the drive toward artist-compensated, high-fidelity,
  33.    on-line music distribution. IUMA recently was awarded 1994's Best of
  34.    the Web by Internet book publisher O'Reilly & Associates for
  35.    "contributions that have significantly improved the Internet."
  36.    
  37.    IUMA is a free service on the Internet which does not require user
  38.    fees or long distance phone calls. IUMA is built on the Internet's
  39.    open hypertext graphic-user interface, known as the World Wide Web,
  40.    which is compatible with Windows PCs, Apple Macintoshes and UNIX
  41.    computers. Using a visual interface, users browse through music as
  42.    they do in record stores, by band, artist or song title and
  43.    additionally by release date, artists' location, music genre and
  44.    record label. Listeners are encouraged to buy demo tapes and CDs, post
  45.    public reviews of bands' songs and e-mail the band directly.
  46.    
  47.    Bands may choose to receive quarterly statistics summarizing the
  48.    number of downloads (plays) of their full songs, song excerpts,
  49.    photographs and biographical text. We have also begun to provide
  50.    artist compensation, allowing users to place orders through IUMA for
  51.    those bands who provide us with copies of their tape or CD. One recent
  52.    IUMA project, in conjunction with Silicon Graphics and Moebius
  53.    Technologies, enables radio stations to play songs on the air directly
  54.    from IUMA, increasing distribution possibilities to include FM
  55.    broadcasting.
  56.    
  57.    
  58.      _________________________________________________________________
  59.    
  60. What to Submit to IUMA
  61.  
  62.   ITEMS, SPECIFICATIONS AND SUGGESTIONS
  63.   
  64.    Songs
  65.           Choose songs recorded using the highest possible fidelity. We
  66.           accept DATs, CDs, cassettes and vinyl. Our tape deck has
  67.           settings for normal bias, high bias, metal cassettes and DNR B
  68.           and C.
  69.           
  70.           Each band should include at least one full song. In the near
  71.           future, IUMA will become available to radio stations and will
  72.           need complete songs for airplay.
  73.           
  74.           Songs must be no longer than five and one-half minutes long.
  75.           Long songs create larger files that are downloaded less often.
  76.           If your song is longer than five and one-half minutes long,
  77.           please specify a fade-in time, fade-out time or both.
  78.           
  79.           Due to copyright laws, songs must be original. Parodies however
  80.           are "fair use" of other material. Each artist or band is
  81.           required to sign a license allowing IUMA to electronically
  82.           distribute their music legally. See final sheet of this packet.
  83.           
  84.           We encourage all artists to have their work legally
  85.           copyrighted. The risk of copyright infringement over the
  86.           Internet is the same as it is from the radio or cassette
  87.           duplication.
  88.           
  89.    Images
  90.           Photographs, artwork, CD covers and other images must be
  91.           submitted for inclusion on the site. We recommend images with
  92.           high contrast for best scanning results. Any text other than
  93.           artistic text belongs in the text section.
  94.           
  95.           In general, we prefer images on a PC-compatible or Macintosh
  96.           disk, in Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, CompuServe GIF or
  97.           any common format. Please specify whether the disk is formatted
  98.           for PC-compatible or Macintosh.
  99.           
  100.    Text
  101.           Tell your potential audience everything they should know about
  102.           you. Submit a bio, write out song lyrics, tell a
  103.           story...express yourself. Be sure to list the musicians and
  104.           their respective instruments.
  105.           
  106.           This is the right place to include contact information, where
  107.           prospective fans can find out about shows or buy music and
  108.           where major labels can send the contract.
  109.           
  110.           We strongly encourage text submissions on a PC or Macintosh
  111.           disk with text in Microsoft Word, WordPerfect, plain ASCII text
  112.           or any other common format as this saves us time in processing
  113.           your band. Please specify whether the disk is PC-compatible or
  114.           Macintosh. If you send a handwritten note, please write
  115.           legibly. We cannot quote copyrighted materials (e.g. magazine
  116.           articles) at length.
  117.           
  118.    Brief description of the band and each song on IUMA
  119.           Text again, but this time for quick-browsing Netizens. Be as
  120.           succinct as possible about what makes your band and songs
  121.           unique. Here is an example of a band description for Deth
  122.           Specula:
  123.           
  124.      "Deth Specula is a five-man, guitar-oriented, neo-retro band from
  125.      Santa Cruz. The group plays both originals and covers. To quote Thomas
  126.      Jefferson, ' they rule.'"
  127.    
  128.           See? Brief, descriptive and (silly, yet) creative. Again, one
  129.           for the band and one for each song on IUMA.
  130.           
  131.    Personal Information & Legal License
  132.           Please fill in the form attached to this packet with your
  133.           address, phone number, email address and other personal
  134.           information for our records, in case we need to contact you.
  135.           Also, please make sure to sign the legal license enclosed.
  136.   
  137.   ---------------------------------------------------------------------
  138.   
  139.   ,--------------,
  140.   |              | BROOKMAN, SCOTT
  141.   | Small Image  |
  142.   | from the     |
  143.   | artist/band  |
  144.   |              |
  145.   ^.____________.^
  146.   
  147.    Richmond, Virginia, USA
  148.    "When I Die You Can't Have My Organs" is a very funny song about a
  149.    character's defiant refusal to donate his organs; they're his, after
  150.    all, and he's keeping them. The song, according to Brookman, who has
  151.    serious doubts about community spirit, is among the best sounding on
  152.    his latest cassette, despite a speedy recording session.
  153.    
  154.    
  155.    When I Die You Can't Have My Organs (3.5 mins)
  156.       ,----,
  157.       |play| Stereo MPEG (3.6MB), Mono MPEG (2.7MB)
  158.       ^----^
  159.       ,----,
  160.       |play| Excerpts: Mono SUN-AU (119k), Mono MPEG (119k)
  161.       ^----^ 
  162.   ---------------------------------------------------------------------
  163.    
  164.    Clicking on the small image takes you to the artist's homepage which
  165.    includes complete biographical and contact information. Clicking on
  166.    stereo, mono, or excerpts will download and play music. Each artist
  167.    also has a fifteen second excerpt of their full song for browsers.
  168.    
  169.    
  170.      _________________________________________________________________
  171.    
  172. Pricing
  173.  
  174.     IUMA has a base service cost and a number of options for bands and
  175.    artists outlined below.
  176.    
  177.   SERVICES, OPTIONS AND COSTS
  178.   
  179.    Base Service
  180.           One song
  181.           One logo and two band/other images
  182.           Up to two pages of text
  183.           Cross-indexing by artist, song title, location and genre
  184.           Presence on IUMA US and IUMA Europe for one year
  185.           
  186.           $100 (25% off if text is submitted on disk)
  187.           
  188.    Statistical Reports
  189.           Quarterly statistical reports on accesses to songs, images and
  190.           text. Accesses are catagorized by universities, commercial
  191.           businesses and by foreign countries.
  192.           
  193.           $75 ($20 off if reports can be delivered to an email address)
  194.           
  195.    Additional Images
  196.           Images in addition to the logo and two images in the basic
  197.           service package.
  198.           
  199.           $10 each
  200.           
  201.    Additional Songs
  202.           Songs in addition to the one song in the basic service package.
  203.           
  204.           $40 each
  205.           
  206.    Customized Layout
  207.           If artists wish to have an interactive mix of text and images
  208.           in lieu of the biographical text, a customized layout is a
  209.           must. You specify what you would like to see with a sketch; we
  210.           build it.
  211.           
  212.           $75
  213.           
  214.    
  215.      _________________________________________________________________
  216.    
  217.    IUMA is run by people dedicated to the world-wide distribution of
  218.    otherwise obscure bands and artists. Donations pay not only for the
  219.    digitizing and compressing of music, the scanning of images and the
  220.    processing of text, but also for the hardware, software, maintenance
  221.    and management of IUMA as a whole. There are also such non-negotiable
  222.    costs as rent, utilities and telephone bills. We spend a minimum of an
  223.    hour to process each submission, therefore, we feel these prices are
  224.    reasonable for the service we provide. However, IUMA is sympathetic to
  225.    starving musicians. If you honestly cannot meet these prices, please
  226.    feel free to send in your music along with a donation you can afford.
  227.    You will eventually be put on the site, but priority is given to those
  228.    who meet the standard payments.
  229.    
  230.    Over the past several months IUMA has grown at a dizzying pace.
  231.    Founded by Rob Lord and Jeff Patterson in October 1993, and joined a
  232.    month later by third partner, Jon Luini, IUMA is now an organization
  233.    of roughly ten, highly dedicated employees. If you have any questions
  234.    regarding the submission information or anything else concerning IUMA
  235.    and the electronic distribution of music, do not hesitate to call,
  236.    write, fax or email us. We look forward to hearing your music and
  237.    putting it on-line.
  238.    
  239.    Sincerely,
  240.    
  241.    Will Hobbs
  242.    Outreach Director
  243.    caliph@iuma.com
  244.    Internet Underground Music Archive
  245.    408/426-4862 (Voice and FAX)
  246.    
  247. But don't take our word for it, listen to IUMA yourself . . .
  248.  
  249.    World-Wide Web
  250.           http://www.iuma.com/
  251.    FTP
  252.           ftp.iuma.com
  253.    Gopher
  254.           gopher.iuma.com
  255.    Mailing List
  256.           email majordomo@iuma.com with the words "subscribe iuma-news"
  257.           in the body of the message
  258.           
  259.    
  260. -----8<-----8<-----8<-----8<----cut-here----8<-----8<-----8<-----8<-----8<----
  261.    
  262.   BAND SUBMISSION FORM
  263.  
  264. Name of Band or Artist:______________________________________________________
  265.  
  266. Address:____________________________________  City:__________________________
  267.  
  268. State:____________ Zip Code:_________________ Country:_______________________
  269.  
  270. Contact Person:________________ Telephone:______________  Email:_____________
  271.  
  272. Name and Length of Songs:____________________________________________________
  273.  
  274. Genre:________________________________ Are you a BMI or ASCAP artist: _______
  275.  
  276. How did you hear about IUMA:  _______________________________________________
  277.  
  278. May radio stations play your song? ______________
  279.  
  280. Are you interested in having IUMA sell your CDs and tapes? ___________
  281.  
  282. Please List Payment:
  283. Service Requested       Payment with Discount (if any)   _____________
  284.  
  285. Start Up:               $100 (-25% w/ text on disk)      _____________
  286.  
  287. Statistics:             $75  (-$20 w/email)              _____________
  288.  
  289. Extra Images:#          x $10                            _____________
  290.  
  291. Extra Songs:#           x $40                            _____________
  292.  
  293. Custom Layout:          $75                              _____________
  294.  
  295.  
  296. Total:                                                   _____________
  297.  
  298.   
  299. ---------------------------------------------------------------------
  300.  
  301. IUMA License
  302.  
  303.    "IUMA, it's successors, assigns and licensees are granted the
  304.    irrevocable right and license in perpetuity (meaning "forever") to
  305.    reproduce, exhibit, publicly perform, broadcast and transmit by any
  306.    and all means and media now known and later becoming known with the
  307.    exception of standard CD-audio, audio cassette and other audio formats
  308.    as opposed to computer data formats: (1) the sound recording(s) which
  309.    contain the musical composition(s) entitled
  310.    
  311.    Song Name: _________________________________________________________.
  312.    
  313.    (2) the recorded performances on those recordings, (3) those named
  314.    musical compositions, and (4) our names, likenesses, photographs,
  315.    biographical materials and all other graphic and/or textual material
  316.    provided by us to IUMA. These rights are granted to IUMA for no cost,
  317.    the consideration being the promotional value to us of IUMA's
  318.    distribution and dissemination of those licensed materials. We warrant
  319.    and represent that the sound recordings contain only our original
  320.    performances, that no "sampled" material is contained thereon and that
  321.    the musical compositions were written solely by us in their entirety.
  322.    We shall at all times own the copyrights in and to the sound
  323.    recordings, musical compositions and materials provided by us to IUMA.
  324.    IUMA shall identify us as the copyright owner in all instances."
  325.    
  326.    Signature: _________________________________ Date: ________________
  327.  
  328. -----8<-----8<-----8<-----8<----cut-here----8<-----8<-----8<-----8<-----8<----
  329.  
  330.