home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Freelog 65 / Freelog065.iso / BAS / Bureautique / Gnumeric / gnumeric-1.3.92-rc1.exe / data-selections.xml < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2004-11-01  |  9.3 KB  |  304 lines
  1. <sect1 id="sect-data-selections">
  2.   <title>Selecting Cells and Cell Ranges</title>
  3.   
  4.   <para>
  5.     By selecting multiple cells at once, common operations can be
  6.     performed on all the cells which have been selected. These
  7.     operations include data entry, copying the cells, and multiple
  8.     other operations .
  9.   </para>
  10.  
  11.   <warning>
  12.     <para>
  13.       Some operations cannot be done on selections of arbitrary
  14.       shape. For instance, <application>Gnumeric</application> could
  15.       not correctly reshape a worksheet following the deletion of a
  16.       discontinuous group of cells therefore such an operation is not
  17.       allowed. If users attempt an operation which cannot be performed,
  18.       a warning dialog will appear.
  19.     </para>
  20.   </warning>
  21.  
  22.  
  23.   <sect2 id="simple-selections">
  24.     <title>Simple Selections</title>
  25.  
  26.     <para>
  27.       The simplest selection involves a single cell. Simply clicking
  28.       with the left hand mouse button while the mouse cursor is over a
  29.       cell will cause that cell to become selected.
  30.     </para>
  31.  
  32.     <para>
  33.       The selected cell is indicated by a dark double line with a small
  34.       square in the bottom right corner. The selected cell is the the
  35.       one that is currently in focus and will take any input for the
  36.       keyboard.
  37.     </para>
  38.  
  39.     <figure id="fig-selected-cell">
  40.       <title>A selected cell.</title>
  41.       <screenshot>
  42.     <mediaobject>
  43.             <imageobject>
  44.               <imagedata fileref="figures/selection-2.png" format="PNG"/>
  45.             </imageobject>
  46.             <textobject>
  47.               <phrase>An image of a single selected cell.</phrase>
  48.             </textobject>
  49.            </mediaobject>
  50.       </screenshot>
  51.     </figure>
  52.  
  53.     <para>
  54.       To make a cell become the selected cell, simply move the
  55.       white-cross cursor over the cell and press the left mouse
  56.       button.
  57.     </para>
  58.     
  59.     <figure id="fig-selecting-cell-by-cursor">
  60.       <title>Selecting a cell with the mouse cursor.</title>
  61.       <screenshot>
  62.     <mediaobject>
  63.             <imageobject>
  64.               <imagedata fileref="figures/selection-1.png" format="PNG" />
  65.             </imageobject>
  66.             <textobject>
  67.               <phrase>An image of the cursor selecting a cell.</phrase>
  68.             </textobject>
  69.            </mediaobject>
  70.       </screenshot>
  71.     </figure>
  72.  
  73.   </sect2>
  74.  
  75.  
  76.   <sect2 id="selecting-multiple-cells">
  77.     <title>Selecting Multiple Cells</title>
  78.  
  79.     <para>
  80.       Several cells can be selected at once. When multiple cells are
  81.       selected, the selected cells are indicated with a light, "baby"
  82.       blue colour. When a single block of cells is selected, a double
  83.       black line will surround the selection, and all cells except the
  84.       first one to be selected will be shown in light blue.
  85.     </para>
  86.  
  87.     <figure id="multicellselect">
  88.       <title>A multi-cell selection</title>
  89.       <screenshot>
  90.     <mediaobject>
  91.             <imageobject>
  92.               <imagedata fileref="figures/selection-3.png" format="PNG" />
  93.             </imageobject>
  94.             <textobject>
  95.               <phrase>An image of a contiguous selection of cells.</phrase>
  96.             </textobject>
  97.            </mediaobject>
  98.       </screenshot>
  99.     </figure>
  100.     
  101.   
  102.   <sect3 id="continuous-selections">
  103.     <title>Continuous selections</title>
  104.     
  105.     <para>
  106.       To make a continuous selection of cells, move the white cross
  107.       mouse cursor pointer to the cell at one corner of the block of
  108.       continuous cells, click and hold the primary mouse pointer on
  109.       that cell, drag the pointer to the opposite corner of the block
  110.       of cells and then release the mouse button. The block of cells
  111.       will now be selected.
  112.     </para>
  113.  
  114.     <para>
  115.       The arrow keys can also be used to select a continuous block of
  116.       cells. To add cells in this manner, first select the cell in one
  117.       corner of the cell block with the primary mouse button, then
  118.       hold the <keycap>Shift</keycap> key and use the arrow keys to expand
  119.       the selection block.
  120.     </para>
  121.     
  122.     <figure id="multicellsect2">
  123.       <title>Multiple cells being selected with the cursor.</title> 
  124.       <screenshot>
  125.         <mediaobject>
  126.             <imageobject>
  127.               <imagedata fileref="figures/selection-4.png" format="PNG" />
  128.             </imageobject>
  129.             <textobject>
  130.               <phrase>An image of a block selection and the mouse cursor.</phrase>
  131.             </textobject>
  132.            </mediaobject>
  133.  
  134.       </screenshot>
  135.     </figure>
  136.   </sect3>
  137.  
  138.   
  139.   <sect3 id="discontinuous-selections">
  140.     <title>Discontinuous selections</title>
  141.     
  142.     <para>
  143.       A discontinuous group of cells can also be selected, by selecting
  144.       cells or block of cells while holding down the
  145.       <keycap>Ctrl</keycap> key. To select a discontinuous group of
  146.       cells, first select a cell or a continuous group of cells as
  147.       explained above, then click and hold down the
  148.       <keycap>Ctrl</keycap> while selecting more cells. All of the
  149.       cells which are selected while the <keycap>Ctrl</keycap> key is
  150.       held down will be added to the selection. All selected cells
  151.       will be displayed with a light blue colour. Cells can be added
  152.       individually or as continuous blocks. This selection process is
  153.       additive with each selected cell added only once so selecting
  154.       cells twice or more simply adds those cells once to the selection.
  155.     </para>
  156.     
  157.     <figure id="dicontselect">
  158.       <title>A discontinuous selection of cells.</title>
  159.       <screenshot>
  160.     <mediaobject>
  161.             <imageobject>
  162.               <imagedata fileref="figures/selection-5.png" format="PNG" />
  163.             </imageobject>
  164.             <textobject>
  165.               <phrase>An image of a multiple selection.</phrase>
  166.             </textobject>
  167.            </mediaobject>
  168.       </screenshot>
  169.     </figure>
  170.     </sect3>
  171.   </sect2>
  172.   
  173.   
  174.  <sect2 id="data-selections-advanced">
  175.     <title>Advanced methods of Selection</title>
  176.     
  177.     <para>
  178.       There are several ways to make selections using the keyboard
  179.       keys directly. These may be quicker than using the mouse
  180.       pointer. As explained above, the simplest of these uses the
  181.       <keycap>Shift</keycap> and <keycap>arrow</keycap> keys to make a
  182.       new selection.
  183.     </para>
  184.     
  185.     <para>
  186.       To select an entire row of cells, press the combination of
  187.       <keycombo><keycap>Shift</keycap><keycap>space</keycap></keycombo>
  188.       keys. This is equivalent to pressing the row label button on the
  189.       left side of the sheet.
  190.     </para>
  191.     
  192.     <figure id="selectrow">
  193.       <title>An entire row being selected.</title>
  194.       <screenshot>
  195.     <mediaobject>
  196.             <imageobject>
  197.               <imagedata fileref="figures/selection-8.png" format="PNG" />
  198.             </imageobject>
  199.             <textobject>
  200.               <phrase>An image of a selected row.</phrase>
  201.             </textobject>
  202.            </mediaobject>
  203.       </screenshot>
  204.     </figure>
  205.     
  206.     
  207.     <para>
  208.       To select an entire column of cells, press the combination of
  209.       <keycombo><keycap>Ctrl</keycap><keycap>Space</keycap></keycombo>
  210.       keys. This is equivalent to pressing the column label button on
  211.       the top of the sheet.
  212.     </para>
  213.  
  214.     <figure id="selectcol">
  215.       <title>An entire column being selected.</title>
  216.       <screenshot>
  217.     <mediaobject>
  218.             <imageobject>
  219.               <imagedata fileref="figures/selection-9.png" format="PNG" />
  220.             </imageobject>
  221.             <textobject>
  222.               <phrase>An image of a selected column.</phrase>
  223.             </textobject>
  224.            </mediaobject>
  225.       </screenshot>
  226.     </figure>
  227.     
  228.     <para>
  229.       To select the entire sheet, press the combination of 
  230.       <keycombo><keycap>Ctrl</keycap><keycap>A</keycap></keycombo> keys. This
  231.       is equivalent to pressing the button in the top left corner of
  232.       the sheet.
  233.     </para>
  234.     
  235.     <figure id="selectall">
  236.       <title>The entire worksheet being selected.</title>
  237.       <screenshot>
  238.     <mediaobject>
  239.             <imageobject>
  240.               <imagedata fileref="figures/selection-10.png" format="PNG" />
  241.             </imageobject>
  242.             <textobject>
  243.               <phrase>An image of an entire worksheet selected.</phrase>
  244.             </textobject>
  245.            </mediaobject>
  246.       </screenshot>
  247.     </figure>
  248.     
  249.     <para>
  250.       The following list summaries keyboard shortcuts which can be
  251.       used to select large cell blocks.
  252.     </para>
  253.     
  254.     <itemizedlist>
  255.       <listitem>
  256.     <para>
  257.       <keycombo><keycap>Shift</keycap><keycap>Arrow</keycap></keycombo>
  258.       : Define selection with cursor keys.
  259.        </para>
  260.      </listitem>
  261.  
  262.       <listitem>
  263.     <para>
  264.       <keycombo><keycap>Ctrl</keycap><keycap>Arrow</keycap></keycombo>
  265.       : Jump to the end of the current region.
  266.         </para>
  267.       </listitem>
  268.       
  269.       <listitem>
  270.     <para>
  271.       <keycombo><keycap>Alt</keycap><keycap>Space</keycap></keycombo>
  272.       : Select current row. 
  273.        </para> 
  274.      </listitem>
  275.  
  276.       <listitem>
  277.     <para>
  278.       <keycombo><keycap>Ctrl</keycap><keycap>Space</keycap></keycombo>
  279.       : Select current column.
  280.         </para>
  281.       </listitem>
  282.       
  283.       <listitem>
  284.     <para>
  285.       <keycombo><keycap>Ctrl</keycap><keycap>A</keycap></keycombo>
  286.       : Select the entire sheet.
  287.         </para>
  288.       </listitem>
  289.       
  290.       <listitem>
  291.     <para>
  292.       <keycombo><keycap>Ctrl</keycap><keycap>/</keycap></keycombo>
  293.       : Select the array formula around the current edit position.
  294.         </para>
  295.       </listitem>
  296.  
  297.     </itemizedlist>
  298.   </sect2>
  299.   
  300.  
  301.   
  302. </sect1>
  303.  
  304.