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Text File  |  1997-12-17  |  19KB  |  537 lines
  1. What's Up, DOCumentation?
  2.  
  3.  
  4.  
  5.        Robelle Consulting Ltd.
  6.        Unit 201, 15399-102A Ave.
  7.        Surrey, B.C.  Canada  V3R 7K1
  8.        Toll-free:    1-888-ROBELLE
  9.                     (1-888-762-3553)
  10.        Phone:       (604) 582-1700
  11.        Fax:         (604) 582-1799
  12.        E-mail: support@robelle.com
  13.        Web: www.robelle.com
  14.  
  15. Date:  December 1997
  16.  
  17. From:  Robert M. Green, CEO
  18.        David J. Greer, President
  19.        Ken Robertson, Editor pro tem
  20.  
  21. To:    Users of Robelle Software
  22.  
  23. Re:    News of the HP 3000 and of HP-UX, 1997 #6
  24.  
  25.    What You Will Find in This News Memo:
  26.  
  27.    Shipping Qedit for Windows
  28.    Suprtool Training Schedule
  29.    Robelle's Ho! Ho! Holiday Hours
  30.    Hot Tips--Qedit for Windows
  31.    Earthquake? Monsoon? Fire? DISASTER!
  32.    Y2K Testing
  33.    50% Off on Qedit 4.5 Manuals
  34.    Qedit Tip: Creating Source Archives
  35.    Finding E-Mail Addresses with Suprtool
  36.    Qedit 4.6 Ships
  37.    Will Robelle Software Run Past Year 2000?
  38.    Updating Your O/S to MPE 5.5?
  39.    Critical Updates with Suprtool
  40.    Lost UDCs in Latest Version of Qedit
  41.    The Right Tool for the Right Job--Upshifting Data
  42.  
  43.  
  44.  
  45. Shipping Qedit for Windows!
  46. ---------------------------
  47.  
  48. Robelle is pleased to announce the official release of Qedit for Windows.
  49. Shipping began October 15, 1997 for RobelleÆs newest software product.
  50. We would like to extend a warm thank you to everyone who assisted with the
  51. alpha and beta releases.
  52.  
  53. What Qedit for Windows Can Do for You
  54.  
  55. Qedit for Windows adds a friendly face to the classic Qedit, providing you
  56. with familiar MS Windows-style editing features. If you have ever used MS
  57. Windows Notepad, then you already know how to use the basic functions of
  58. Qedit for Windows.
  59.  
  60. With Qedit for Windows you can edit files from a variety of computers:
  61. MPE/iX, HP 3000, HP-UX, local PC, or PC network. Qedit for Windows gives you
  62. simultaneous access to multiple files from any of these platforms. You can
  63. cut and paste between documents, and even print on local and host printers.
  64.  
  65. You get instant access to your host files with a minimum of network or modem
  66. traffic. Qedit for Windows has a true client/server architecture, using
  67. standard TCP/IP protocol and intelligent caching as the cornerstone of its
  68. access speed and data integrity.
  69.  
  70. Platform Requirements
  71.  
  72. You donÆt need to license any expensive add-ons to your PCs or hosts because
  73. Qedit for Windows uses standard TCP/IP protocol to communicate with the Qedit
  74. server. If you only need to edit files without accessing the MPE or HP-UX
  75. command prompt, you donÆt need a terminal emulator at all. Just use Qedit for
  76. Windows to edit existing files or create new ones.
  77.  
  78. If you need to compile or run programs on a host, you can use Qedit to make
  79. your source changes. Then you can switch (ALT+TAB) to your favorite terminal
  80. emulator to enter host commands.
  81.  
  82. Qedit for Windows Is Secure
  83.  
  84. Qedit for Windows follows the access rights established by the system
  85. manager. You donÆt have to worry about your users getting unauthorized access
  86. to files on a host system. QeditÆs full login security (user name and
  87. password), which is compatible with the popular Vesoft Security package,
  88. ensures that users only edit the files you want them to edit.
  89.  
  90. The Best of Both Worlds
  91.  
  92. If you upgrade your host-based Qedit to allow connections to Qedit for
  93. Windows, you will continue to have your regular host-based Qedit plus all the
  94. additional functionality of the true client/server Qedit for Windows. Simply
  95. put: you get the best of both worlds.
  96.  
  97. Introductory Discounts Expire Soon
  98.  
  99. If you havenÆt ordered your free trial copy of Qedit for Windows, act now to
  100. take advantage of RobelleÆs generous introductory discounts.
  101. [Marie Reimer]
  102.  
  103.  
  104. Suprtool Training Schedule
  105. ==========================
  106.  
  107. Here is SuprtoolÆs new schedule of in-house courses for Suprtool in 1998:
  108.  
  109.     January 23 - 24
  110.     May 28 - 29
  111.     October 15 - 16
  112.  
  113. For more information about the schedule or to arrange a private session at
  114. your site, call Mike Shumko at
  115.  
  116.     1-888-ROBELLE
  117.  
  118.  
  119. RobelleÆs Ho! Ho! Holiday Hours
  120. ===============================
  121.  
  122. Robelle will be closed December 25 (Thursday), December 26 (Friday), and
  123. January 1 (Thursday). On these days pager support will still be available for
  124. emergencies; just call 1-888-ROBELLE and press 0 to get an operator.
  125.  
  126.  
  127. Hot Tips--Using Qedit for Windows
  128. =================================
  129.  
  130. Learning to use a new piece of software can be very time-consuming. Qedit for
  131. Windows, however, is easy to learn because its interface uses standard
  132. Windows conventions and borrows some other conventions from popular packages.
  133. Many features will already be familiar to you, but Qedit for Windows does
  134. have some unique features. To save you the trouble of digging through the
  135. manual to discover these unique features, here are a few tips from our
  136. Techies.
  137.  
  138. Browsing Through Your File System
  139.  
  140. To browse through the entire host file system,
  141. 1. Select the Host menu, click Open, and then select Directory
  142. 2. When the Directory dialog box appears, select the first item in the list
  143.    (..) to move up a level in the directory. On an HP 3000 system, this
  144.    means looking at accounts, groups, and files as a hierarchical
  145.    structure.
  146.  
  147. Opening Many Files at Once
  148.  
  149. To open more than one file at once,
  150. 1. Select the Host menu, click Open, and then select Directory
  151. 2. When the Directory dialog box appears, select the directory or group where
  152.    the files reside
  153. 3. Click on all the files you need (up to 9)
  154. 4. Click Open
  155.  
  156. Keeping a List of Favorite Files
  157.  
  158. For easy access to favorite files, you can create a handy file with a list of
  159. your favorite filenames on either a local or host machine.
  160. On the host computer, you can create a file called Faves in your home
  161. directory and add in the names of files that you use most often. To open a
  162. file from this list, open the Faves file, then highlight the filename that
  163. you wish to open and press CTRL+D.
  164.  
  165. You can also create a local file containing names of frequently accessed
  166. files.  LetÆs call it Favorite.txt. To automatically open this file when you
  167. start Qedit, define your Windows shortcut as follows:
  168.  
  169.     C:\Robelle\Qedit\QWIN32.EXE favorite.txt
  170.  
  171. To open one of the favorite files, select the Favorite.txt document, find the
  172. filename, highlight it and copy it to the clipboard. Then select File, click
  173. Open, and paste the filename into the dialog box.
  174.  
  175. Splitting a Window
  176.  
  177. To quickly split a document window in half, double-click on the split box. To
  178. quickly remove a split bar, double-click on it.
  179.  
  180. Working with Bookmarks
  181.  
  182. You can have up to ten (10) bookmarks on your bookmark stack in LIFO (Last
  183. In, First Out) order. A bookmark can also be a selection. Create a bookmark
  184. by pressing F11. To move to the last bookmark, press F12; this action also
  185. removes the selected bookmark from the stack.
  186.  
  187. Adding More Security to Qedit for Windows
  188.  
  189. Qedit is just as secure as your login session to the host. You can have more
  190. security if you select the Prompt For Password setting when creating a
  191. connection. For even more security, try using a screen saver with password
  192. protection. Remember not to write the passwords on a note and stick it on
  193. your screen. :-)
  194.  
  195. Editing Unprintables (#@$^%!!!!!)
  196.  
  197. Okay, not those kinds of unprintable characters, but the non-printing types
  198. whose ASCII values are 0 to 31, 127, and so on.
  199.  
  200. Although you cannot type non-printing characters into Qedit for Windows, you
  201. can certainly paste existing non-printables from another document. You can
  202. use server Qedit to create a reference file of all the non-printables that
  203. you need. You can also download the file from our Web site:
  204.  
  205.     http://www.robelle.com/support/qedit
  206.  
  207. One way to format the reference file is to put a non-printing character on
  208. each line followed by its ASCII value and a comment. Non-printables generally
  209. appear as a square box. For example,
  210.  
  211.     Ä    7 (bell)
  212.     Ä    27 (esc)
  213.  
  214. You can also add a few lines that contain definitions of common escape
  215. sequences, such as those for turning inverse video off and on.
  216.  
  217. To get a non-printing character into a document, first open the reference
  218. file. Select the square box that is actually the non-printing character you
  219. need, copy it, then paste it into your document.
  220.  
  221. To create the reference file, you have to log on to your host server and do
  222. the following:
  223.  
  224.     Qedit
  225.     /new unprints, data
  226.     /add
  227.      ~ 7 (bell)
  228.      ~ 27 (escape)
  229.      ~&dB  (Turn Inverse Video On)
  230.     ...etc...
  231.     //   << the æ//Æ stops the adding of lines >>
  232.     /set decimal on
  233.     /changeq "~" æ7 1
  234.     /changeq "~" æ27 2
  235.     ...etc...
  236.     /shut
  237.  
  238. NOTE: You cannot use this method to insert a TAB character (ASCII value of
  239. 9) because Qedit for Windows defines a TAB as a special character.
  240.  
  241. If you are running Reflection from WRQ on your PC, you can see the ASCII
  242. definitions of the non-printing characters by setting your documentÆs font to
  243. r_ansi. To do this, select Edit, click File options, and then select the
  244. r_ansi font.
  245.  
  246. Qedit for Windows--How Many Connections?
  247.  
  248. If you only have a two-use license of Qedit, you are allowed only two
  249. connections at a time. In other words, each connection counts as one of your
  250. two possible uses.
  251.  
  252. With the ability to open up to ten (10) files per connection, a two-use
  253. license may be adequate for some people. One member of our MIS department,
  254. however, generally has three or four connections open at once because he
  255. often works on more than one project at a time. He also likes to define a
  256. different connection for each group in which he works. For example, he has
  257. defined a connection for Source, Cmd, Pub, and so on. So far, he has defined
  258. twenty-five different connections! Of course, theyÆre not open all at once.
  259.  
  260. Editing Web Pages
  261.  
  262. Here are some quick tips for working with HTML:
  263.  
  264. - CTRL+S to save the file in Qedit for Windows (or click the Save button,
  265.   which has an icon of a blue diskette)
  266. - ALT+TAB to switch to the Web browser
  267. - CTRL+R to refresh the browserÆs view of your file
  268.  
  269. Rinse and repeat as necessary.  :-)
  270. [Technical Support]
  271.  
  272.  
  273. Earthquake? Monsoon? Fire? DISASTER!
  274. =======================================
  275.  
  276. Are you putting together or re-evaluating your disaster recovery procedures?
  277. Why not include the file Disaster.Pub.Robelle into your Disaster Recovery
  278. Plan? It provides all the details of how to get Robelle software up and
  279. running in the event of a disaster.
  280.  
  281.  
  282. Testing, Testing, Y2K
  283. =====================
  284.  
  285. If you are using SETDATE, Time Machine, or HourGlass to help you with your
  286. Year 2000 MPE testing, read on.
  287.  
  288. Three new software products to test application programs for Year 2000
  289. compatibility were introduced for the HP 3000 this year. These software tools
  290. allow you to set the date locally, for a program or a session, without
  291. changing the system date or rebooting the system.
  292.  
  293. The three products are HourGlass 2000 from Allegro Consultants, Time Machine
  294. from SolutionSoft Systems, and SETDATE from Hewlett-Packard.
  295.  
  296. Robelle products apply very tight integrity checking that verifies, among
  297. other things, whether the system date is correct. Our products ran well with
  298. HourGlass 2000, but would not run with SETDATE or Time Machine.
  299.  
  300. Robelle software has now been changed so that it is more tolerant of SETDATE
  301. and Time MachineÆs methods of setting the system clock. We introduced this
  302. change into the following versions of Robelle software:
  303.  
  304.     Qedit 4.6.02
  305.     Suprtool 4.0.13
  306.     Xpress 3.2.01
  307.     Spell 1.7
  308.     Xpedit 1.6
  309.     SmartDate 2.1
  310.     HowMessy 2.4.01
  311.     Select 3.8
  312.  
  313. Qedit 4.6.02, the newest production release, is currently being distributed
  314. to all Qedit users on support. Suprtool 4.0.13, the latest pre-release
  315. version, is available on request to any Suprtool user on support.
  316. [Mike Shumko]
  317.  
  318.  
  319. 50% Off on Qedit 4.5 Manuals
  320. ============================
  321.  
  322. Now that Qedit 4.6 is being shipped, we are selling our remaining stock of
  323. Qedit 4.5 manuals at half price. The version 4.5 manuals cover almost
  324. everything in the version 4.6 manuals, except for the new Qedit for Windows
  325. server mode and the new bi-directional Undo/Redo capability.
  326.  
  327. This is an excellent opportunity to provide people with their own manuals.
  328. Qedit manuals are usually US$20 each, but now they are on sale for only US$10
  329. each. Call Jennifer to place your order.
  330.  
  331.  
  332. Robelle Products: Problems, Solutions and Suggestions
  333. -----------------------------------------------------
  334. Qedit Tip:  Creating Source Archives
  335. ====================================
  336.  
  337. When Alfredo Rego from Adager recently reviewed Qedit for Windows, he
  338. mentioned a UDC that he uses with server-based Qedit to archive source files.
  339.  
  340. Do people worry about fooling around with The Source File and not with a
  341. copy? I developed a technique that allows me to always go back to a recent
  342. copy. Read on...
  343.  
  344. I use the UDC below to archive a source Qedit file whenever I edit it. (For
  345. now, I keep, at most, one archive per day. I could change things so that I
  346. keep more than one archive per day, but that seems like overkill.) Because
  347. disc space is cheap (and Qedit files are remarkably compact), I have these
  348. archives on-line, going back a few years. I can always find the exact day
  349. when I did a change, and I always use RobelleÆs Compare program to detect
  350. differences between versions. If I want to know when a given source file
  351. changed throughout the year, I do
  352.  
  353.     :listf whatever.source.ar97@, 2
  354.  
  355. and I get all of its incarnations! A quick MAGNET search is all it takes for
  356. me to find all the occurrences of a given variable therein.
  357.  
  358. I faithfully execute my Archive UDC before I begin work on any source file.
  359. (Notice all the safeguards. They ensure that I donÆt do foolish things such
  360. as overwriting a perfectly good archive copy or attempting to use a UDC
  361. without knowing the exact meaning of its parameters.)
  362.  
  363. User Defined Command
  364.  
  365. archive file, group="Source"
  366. comment  option list
  367. comment  Archives to TODAY's date, as calculated by the system
  368. SetVar nPoint, pos (".", "!file")
  369. if nPoint <> 0 then
  370.   echo There is a dot in position !nPoint of the file's UNQUALIFIED name.
  371.   echo The file's group name is the SECOND parameter, separated by a ","
  372.   echo thus:   ":archive file, group" (the default group is "source",
  373.   echo the default account is aryymmdd, where "yymmdd" are "today").
  374.   Eoj
  375.   endif
  376. continue
  377. SetVar ArAcct "ar"
  378. SetVar ArAcct ArAcct + "!HpYear"
  379. if HpMonth < 10 then
  380.   SetVar ArAcct ArAcct + "!zero"
  381.   endif
  382. SetVar ArAcct ArAcct + "!HpMonth"
  383. if HpDate < 10 then
  384.   SetVar ArAcct ArAcct + "!zero"
  385.   endif
  386. SetVar ArAcct ArAcct + "!HpDate"
  387. continue
  388. NewAcct !ArAcct, Alfredo; pass=...
  389. continue
  390. NewGroup !Group.!ArAcct
  391. copy !file.!group, !file.!group.!ArAcct; ask
  392. echo
  393. echo copied !file.!group to !file.!group.!ArAcct
  394. **********
  395.  
  396. The Bottom Line: Promote the use of Qedit workfiles! DonÆt let the
  397. substandard world of the PC culture (or lack thereof?) drag you down. The
  398. need for the Save feature--so absolutely necessary in the dangerous PC
  399. world--is totally unnecessary in the robust world of Qedit/3000. :-)
  400. [Alfredo Rego]
  401.  
  402. Note that AlfredoÆs solution requires PM capability. Another solution is to
  403. create the archive in the POSIX name space. If youÆd like to see this
  404. solution, point your favorite Web browser to
  405.  
  406.     http://www.robelle.com/support/qedit
  407.  
  408.  
  409. Finding E-Mail Addresses with Suprtool
  410. ======================================
  411.  
  412. Searching through text fields in Suprtool to look for at signs (@) is easy if
  413. you remember that pattern matching uses "@" as a special character. Suprtool
  414. also uses an ampersand (&) to reverse this property. For example, to find all
  415. records with "@" anywhere in the address field, use
  416.  
  417.     >IF ADDRESS == "@&@@"
  418.  
  419.  
  420. Qedit 4.6 Ships
  421. ===============
  422.  
  423. Along with the holiday tidings, December brings a new version of Qedit to
  424. your door step. This yearÆs release of Qedit has a few interesting goodies,
  425. such as an improved Undo command, better handling of large text files, a new
  426. server-based Qedit for Windows, and more.
  427.  
  428. Installing the new version is as easy as always. If you havenÆt received your
  429. new tape by mid-January, please contact us.
  430.  
  431.  
  432. Will Robelle Software Run Past Year 2000?
  433. =========================================
  434.  
  435. Yes, yes, yes! Two-thousand times, yes! We ran all of our extensive test
  436. suites after rebooting our crashÆnÆburn computers with a year 2000 date. We
  437. also tried fooling the software with AllegroÆs HourGlass program. The
  438. following versions of Robelle software have been tested and will run beyond
  439. year 2000.
  440.  
  441.     Qedit    4.4 or later
  442.     Suprtool    4.0 or later
  443.     Xpress    3.2 or later
  444.  
  445.  
  446. Upgrading Your O/S to MPE 5.5?
  447. ==============================
  448.  
  449. One of the most frequently asked questions in Tech support is, "What version
  450. of Qedit and Suprtool will run under 5.5?"  Here is the answer:
  451.  
  452.     Qedit    4.4 or later
  453.     Suprtool    3.8 or later
  454.     Xpress      3.2 or later
  455.  
  456.  
  457. Critical Updates with Suprtool
  458. ==============================
  459.  
  460. IMAGE dataset keys and sort fields are called "critical items." You can
  461. update these fields by using Suprtool, but you first need to specify the
  462. CIupdate option on the Update command.
  463.  
  464.     >UPDATE CIUPDATE
  465.     >EXTRACT CUST-NO = 1234
  466.  
  467. The database security also needs to be set so that CIUPDATE is allowed. You
  468. can set this by using Dbutil.Pub.Sys. CIUPDATE must be set to either On or
  469. Allowed.
  470.  
  471.  
  472. Lost UDCs in Latest Version of Qedit
  473. ====================================
  474.  
  475. If your UDC file has comments on the asterisks (***) line, then the latest
  476. version of Qedit will have trouble reading the UDC file. This bug was
  477. introduced in Qedit version 4.6.02.
  478.  
  479. Here is an example of a UDC that works in MPE, but does not work inside Qedit
  480. 4.6.02:
  481.  
  482.     /l myudc
  483.         1     SPOOL
  484.         2     SPOOKNM.PUB.SYS
  485.         3     ****** SPOOL FILE UTILITY  *****
  486.         4     PSCREEN  LDEV=LP
  487.         5     FILE LIST;DEV=!LDEV
  488.         6     RUN PSCREEN.PUB.SYS
  489.         7     ******* LIST SCREEN ON LINE PRINTER
  490.         8     ENTRY
  491.         9     RUN ENTRY.PUB.SYS
  492.        10     *************** VIEW CREATE FORMS UTILITY
  493.  
  494. Although a SHOWCATALOG command shows only one discreet UDC, there should be
  495. three.
  496.  
  497.     /showcatalog
  498.     UDCs provided by Qedit:
  499.     MYUDC.PAUL.TECHSUP
  500.        SPOOL               USER
  501.  
  502. Compound errors occur when Qedit tries to load the UDCs. (ItÆs really ugly.)
  503. The workaround, until we fix the bug, is that you must remove the comments
  504. from all the asterisks lines in your UDC files.
  505. [Paul Gobes]
  506.  
  507.  
  508. The Right Tool for the Right Job--Upshifting Data
  509. =================================================
  510.  
  511. Do you need to upshift all the data in a field? While Suprtool canÆt do this,
  512. Qedit certainly can. LetÆs say that you want to upshift all the addresses in
  513. columns 21 - 40 of your file. The trick is to use the UP procedure after you
  514. have set the margins so that only the address data is affected. For example,
  515.  
  516.     /t datafile
  517.          2 lines in file
  518.          /set left 21
  519.          /set right 40
  520.          /proc up @
  521.          Set Shift UP?  1(@) 2(") 3(') 4(" or ')  [0]:1
  522.              1     123 MAIN STREET
  523.              2     15399 102A AVENUE
  524.          2 lines up shifted
  525.          /set left
  526.          /set right
  527.          /keep
  528.  
  529. Remember to reset your left and right margins before you use the Keep command
  530. or you will lose all the data in the other fields.
  531. [Paul Gobes]
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.