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/ ftp.pasteur.org/FAQ/ / ftp-pasteur-org-FAQ.zip / FAQ / news / signature-faq < prev    next >
Internet Message Format  |  1996-11-22  |  9KB
  1. Path: senator-bedfellow.mit.edu!bloom-beacon.mit.edu!news.kei.com!news.mathworks.com!howland.erols.net!vixen.cso.uiuc.edu!chaos.crhc.uiuc.edu!news2.acs.oakland.edu!beacon.synthcom.com!hermes.rdrop.com!usenet
  2. From: tierna@agora.rdrop.com (Britt )
  3. Newsgroups: news.newusers.questions,news.answers
  4. Subject: FAQ on making and using a .signature file
  5. Followup-To: news.newusers.questions
  6. Date: 21 Nov 1996 21:13:47 GMT
  7. Organization: SunDial Earth Station, Portland Or
  8. Lines: 160
  9. Approved: news-answers-request@MIT.edu
  10. Message-ID: <572gmb$s95@hermes.rdrop.com>
  11. Reply-To: tierna@agora.rdrop.com
  12. NNTP-Posting-Host: agora.rdrop.com
  13. Summary: A short informational on getting your .signature to work.
  14. Keywords: sig .sig signature .signature footer
  15. Xref: senator-bedfellow.mit.edu news.newusers.questions:403730 news.answers:87706
  16.  
  17. Archive-name: usenet/signature-faq
  18. News-newusers-questions-archive-name: signature-faq
  19. Last-modified: 1996/5/27
  20. Author: tierna@agora.rdrop.com - with tips gathered from posts
  21.         and submissions and credited wherever possible
  22. Comment: Available for FTP from rtfm.mit.edu in usenet/news/newusers/questions
  23.          from agora.rdrop.com /pub/users/tierna
  24.          and by email from tierna@agora.rdrop.com
  25.  
  26.                FAQ on making and using a .signature file
  27.                            by Britt Klein
  28.  
  29. Last updated: 27 May 1996
  30.  
  31. (NOTICE:  To send a reply in email to the writer of this post, use the "r"
  32. key.  Personal correspondence and complete reposts without comment should
  33. _not_ be posted to the newsgroups.)
  34.  
  35.        Available for FTP from rtfm.mit.edu in usenet/news/newusers/questions
  36.        by email from tierna@agora.rdrop.com, and by ftp from agora.rdrop.com
  37.        in /pub/users/tierna.
  38.  
  39. What follows are the bare basics on how to create a .signature file and get 
  40. it to append to your news posts and email.  It *should* work for most shell
  41. account users.
  42. Mail programs covered are Elm, Pine, mail and mailx, and mailtool.
  43.  
  44. Anything in quotes is a prompt-line command and should work verbatim.
  45. (Also, the terminology herein is quite near the lowest level of enduser.
  46. This is on purpose, as the last thing new users need is to be confused by 
  47. too much technicalese.)
  48.  
  49. This is formulated for *nix-based systems, outside of that realm I'm
  50. out of my level of expertise big-time.  I never claimed to know everything,
  51. just enough to get around.  Also, the best information I have on Netscape
  52. is that there is no way to have it automatically append a .signature file.
  53. You'll have to manually read it in.  (And that's _all_ I know of Netscape.)
  54.  
  55. Yes, DO email for clarification or further information or advice.  I've 
  56. troubleshot this function on shell accounts many times and might be able
  57. to help if you have trouble.
  58. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  59. THE ABSOLUTE BASICS:
  60.   Get thee to thy home directory and therein edit thyself a file.  Name it
  61.  `.signature'.  Remember that inews and other news systems (the ones that
  62.  make up the majority of the news software on Usenet, actually) will cut
  63.  off everything after the fourth line, so it's good to stay below that limit.
  64.  Also, don't use ANSI.  It might look good on your screen, but zillions of
  65.  people across the Net will see it as nothing more than a bunch of control
  66.  characters and very likely underestimate your intelligence.
  67.  If you've never used an editor, I suggest pico, as it's infinitely 
  68.  user-friendly. ("pico .signature")  Save it.
  69.  Make sure the .signature file is world readable ("chmod 644 .signature").
  70.  
  71.  Now, your news posting software _should_ look for and automatically append
  72.  it to your posts.  If you're using Elm or Pine for email, they ought to do 
  73.  same.  Some versions of mail and mailx will, also.
  74. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  75. ELM:
  76.  If you are using Elm and it doesn't automatically read on the end of your
  77.  messages, go to your .elm directory ("cd .elm") and edit your elmrc to get
  78.  the pointers looking for a .signature file (often the problem is that line
  79.  is commented out with a #, delete it).  This assumes your Elm, as mine,
  80.  supplies a .elm directory and elmrc file when invoked.  If not, the 
  81.  following section should be the answer:
  82.      - - - - -
  83.    1. If you do not yet have a .elm/elmrc file, create one with the
  84.       following steps:
  85.       elm    (start elm)
  86.       o      (options)
  87.       >      (save)
  88.       q      (quit elm)
  89.  
  90.    2. Edit the .elm/elmrc file with your favorite text editor (newer
  91.       versions create a .elm directory and put the file `elmrc' into it.
  92.       If that doesn't happen, you'll need to create it at this point, then
  93.       edit), and insert the two lines
  94.          localsignature = $HOME/.signature
  95.          remotesignature = $HOME/.signature
  96.       according to the comment lines in that file
  97.       (Remember, to have those lines read, take out the #'s at the beginning.)
  98. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  99. PINE:
  100.  Torsten Dreier kindly supplied the information on getting things working
  101.  in Pine:
  102.   In your home directory you should have a file called '.pinerc'. Check 
  103.   with 'ls -alg'. This file is the pine configuration. Edit it and search for 
  104.   the section 'feature list'. To this section add the command 
  105.   'signature-at-bottom' which will move the signature in replies to the end 
  106.   of the original (quoted) text. 
  107.  
  108.  Zoli <fekete@bc.edu> also supplied the following information:
  109.   Pine handles news exactly as email - so this works for both; on the 
  110.   other hand, recent versions do not require manually editing .pinerc: the 
  111.   feature-list (and other) settings can be changed from within its main 
  112.   menu via Setup-Config - not only this avoids messing up .pinerc, but also 
  113.   provides a neat context-sensitive help.
  114. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  115. MAIL and MAILX:
  116.  Thomas Okken <tokken@cs.ruu.nl> gives the following assistance for people
  117.  who use mail or mailx but still want a .signature on their email:
  118.   The FAQ says that some versions of mail and mailx will automatically append
  119.   the .signature file. My experience is only with systems where this does *not*
  120.   work, so I thought I'd contribute the solution I found. I have tried and used
  121.   this with BSD mail on SunOS 4.1.1 and with mailx on HP-UX 9.01; it should 
  122.   work with lots of other systems too. Here's what to do:
  123.   Make a file called "addsig" and put it in your private bin directory or some
  124.   other convenient place. (Convenient = out of the way; it will work
  125.   automatically, after all.) My home directory is "/users/tokken", so the file
  126.   I create is called "/users/tokken/bin/addsig".
  127.   This is what the file should look like:
  128.  
  129.     #!/bin/csh
  130.     if (-f /users/tokken/.signature) then
  131.         (cat - ; echo -- ; cat /users/tokken/.signature) | /usr/lib/sendmail $*
  132.     else
  133.         /usr/lib/sendmail $*
  134.     endif
  135.  
  136.   Replace "/users/tokken/.signature" with "/your/home/dir/.signature". Make
  137.   the file "addsig" executable (chmod +x addsig).
  138.   Finally, edit your .mailrc file, or make a new one, and add this line:
  139.  
  140.     set sendmail=/users/tokken/bin/addsig
  141.  
  142.   Of course, "/users/tokken/bin/addsig" should be changed to whatever you 
  143.   called the file created earlier.
  144.   That's it! From now on, your signature will be appended to mail you send 
  145.   with BSD mail or mailx.  Note: this will not work if your system mailer is 
  146.   not "/usr/lib/sendmail". It could also be "/usr/bin/sendmail", but you'd 
  147.   best ask your system administrator if "addsig" does not work.
  148. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  149. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  150. NOTE:  Newsposting software normally does *not* show your .signature when
  151. it asks about sending.  The only sure way to know is to post to a TEST
  152. newsgroup to see.  Don't append manually thinking it's not there until you
  153. know for certain.
  154. And remember, to test your .signature, send email to yourself or a friend,
  155. and send your posts to alt.test or misc.test with the Subject: ignore
  156. so you don't clutter up areas not meant for such things.  That way you'll
  157. not get floods of email chiding you for improper newsgroup use.
  158. Worldwide test groups send automatic replies to posts unless you include
  159. the words "ignore" or "no reply" in the body of the message.
  160.  
  161. (Recommended reading: Professor Timo Salmi's FAQ on test posts periodically
  162. posted to news.newusers.questions.)
  163.  
  164. - Britt
  165. --
  166. And so it came to pass    |\      _,,,---,,_          |\      _,,,---,,_  
  167. that on Yom Kippur at     /,`.-'`'    -.  ;-;;,_      /,`.-'`'    -.  ;-;;,_ 
  168. one hour past noon did   |,4-  ) )-,_. ,\ (  `'-'    |,4-  ) )-,_. ,\ (  `'-'
  169. Boots beget Alef and    '---''(_/--'  `-'\_)        '---''(_/--'  `-'\_)
  170. Beth, Gimel and        |\      _,,,---,,_          |\      _,,,---,,_     
  171. Daleth; and the        /,`.-'`'    -.  ;-;;,_      /,`.-'`'    -.  ;-;;,_
  172. family rejoiced       |,4-  ) )-,_. ,\ (  `'-'    |,4-  ) )-,_. ,\ (  `'-'
  173. and it was good.     '---''(_/--'  `-'\_)        '---''(_/--'  `-'\_)  
  174.