home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.muug.mb.ca / 2014.06.ftp.muug.mb.ca.tar / ftp.muug.mb.ca / pub / bylaws / oct2011ammendments.txt < prev   
Text File  |  2011-10-25  |  3KB  |  66 lines
  1. Special Resolution #2011-01 to Amend the By-Laws of the Manitoba UNIX User 
  2. Group
  3.  
  4. We, the undersigned, hereby resolve that the By-Laws of this Group be
  5. amended pursuant to paragraph 12 as follows:
  6.  
  7. 1. Add to paragraph 1 two new clauses:
  8.     (g) "mailed" means delivered in written form, or any functionally or 
  9. legally equivalent form, by any service the Board deems as generally 
  10. reliable and suitable as postal service for the relevant purpose.
  11.     (h) "written" and "in writing" shall include any functionally or legally 
  12. equivalent form of communication, specifically including digital forms 
  13. where applicable.
  14.  
  15.     /* This will allow us to use email or other more modern forms of 
  16. communication wherever they would be more appropriate than sending mail 
  17. through Canada Post, as well as allowing for members with disabilities 
  18. (e.g. blindness). */
  19.  
  20. 2. Alter paragraph 4, clause (g) from "except as provided in paragraph 5, 
  21. clause (ii) C" to "except as provided in paragraph 4, clause (a)(ii) C".
  22.  
  23.     /* Typo that no-one noticed in 9 years, apparently. */
  24.  
  25. 3. Alter paragraph 5 clause (b) from "as long as his successor remains 
  26. President and he remains a Member" to "as long as he remains a Member and 
  27. his successor remains President".
  28.  
  29.     /* It's never been an issue, but this removes the slight ambiguity in the 
  30. way it's worded right now and makes it unambiguous. */
  31.  
  32. 3. Alter paragraph 11, clause (i) iii to instead be clause (i) iv.
  33.  
  34. 4. Alter paragraph 11, clause (i) ii to instead be clause (i) iii.
  35.  
  36. 5. Add to paragraph 11 a new clause (i) ii:
  37.     ii) The board shall appoint a Banking Committee pursuant to paragraph 5 
  38. clause (i) consisting of at least three Members in good standing, one of whom
  39. shall be the Treasurer.  These members may be made Honorary Members, per
  40. paragraph 4 clause a ii B, if necessary to ensure the continued operation of
  41. the Group.  In addition to the powers delegated under paragraph 5 clause (i),
  42. the Banking Committee and its Members shall abide at all times by the Duties
  43. laid out in paragraph 5 clause (f).
  44.  
  45. 6. Alter paragraph 11, clause (i) iii from "Deposits may be made by any of 
  46. the Officers of the Group" to "Deposits may be made by any of the members 
  47. of the Banking Committee".
  48.  
  49. 7. Alter paragraph 11, clause (i) iv from "require the signatures of any 
  50. two of: the President, Vice-President, Secretary, or Treasurer" to 
  51. "require the signatures of any two of the members of the Banking 
  52. Committee".
  53.  
  54.     /* These changes are required both to ensure continuity of MUUG's 
  55. operations from year to year, and to make it easier for the us to comply 
  56. with Canadian law. */
  57.  
  58. Signed,
  59. Adam Thompson
  60. Gilbert Detillieux
  61. Doug Shewfelt
  62. Trevor Cordes
  63. Rob Keizer
  64.  
  65. Accepted and published by the Secretary on October 25th 2011.
  66.