home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.update.uu.se / ftp.update.uu.se.2014.03.zip / ftp.update.uu.se / pub / rainbow / msdos / decus / RB137 / readme < prev    next >
Text File  |  1995-06-04  |  10KB  |  212 lines

  1. XBOOK README FILE
  2.  
  3. Thanks for downloading XBOOK version 1.3a.
  4.  
  5. The self-extracting XB13A.EXE file contains these files:
  6.         README     - This very text
  7.         BU.BAT     - The backup Batch file
  8.         XBOOK.EXE  - The executable for 1.3a
  9.  
  10. The documentation is contained in the file XB13ADOC.EXE
  11. available from the same source as XB13A.EXE.
  12.  
  13.  
  14. UPDATING TO 1.3A
  15.  
  16. XBOOK continues to be self-updating. Just unzip the file you
  17. downloaded by typing its name (without the extension) and copy it
  18. to your working disk or directory.
  19.  
  20. This version adds two variables to your XBOOK.MEM file: your choice
  21. of screen or printer for report output, and your choice of sequential
  22. or random for check cancellation. XBOOK sets these values according
  23. to its previous defaults if you choose not to change them.
  24.  
  25. You can change them by using the Defaults option under the File menu.
  26. Just answer the two questions with a Y for Yes or an N for No.
  27.  
  28. If you can't remember what you've chosen, use the TYPE command from the
  29. system prompt to look at your XBOOK.MEM file (A:TYPE XBOOK.MEM). A zero
  30. following the option means the first choice was selected; a one means
  31. the second choice was selected. Thus, Scr/Ptr: 0 means reports are going
  32. to the screen.
  33.  
  34.  
  35. If you are UPDATING TO 1.2 for the first time:
  36.  
  37. When you boot XBOOK, you'll notice in the ABOUT XBOOK window
  38. (accessible from the HELP menu) you are using version 1.2.
  39.  
  40. But your Reports menu won't display an "Income Report" option. And your
  41. Enter Deposit option won't display a category.
  42.  
  43. To enable the income categories and reports, you have to modify your
  44. XBOOK.CAT file. Until now, it has only contained expense categories.
  45.  
  46. There are two ways to do this conveniently. The one you choose depends
  47. on how comfortable you are with other Rainbow software.
  48.  
  49. Method One: Using XBOOK Only
  50.  
  51.     1. COPY XBOOK.CAT PRN
  52.             This command prints your expense categories on your
  53.             printer. Make sure you're printer is on before giving
  54.             this command at the DOS prompt.
  55.     2. DEL XBOOK.CAT
  56.             This command erases the XBOOK.CAT file. Don't worry, though,
  57.             because you have that printed copy of your expense categories.
  58.     3. XBOOK
  59.             At the DOS prompt, boot XBOOK. XBOOK will tell you it can't
  60.             find your categories. It will ask you if you want to enter
  61.             them now. Say YES by pressing Y. Then type each expense
  62.             category from your printout. Press ESC (<F11>)when you're done.
  63.             Then type each income category. Press ESC when you're done.
  64.  
  65. Method Two: Using An Editor
  66.  
  67.     1. Boot The Editor
  68.             EDLIN, DED, or any word processory that can import and export
  69.             an ASCII file is fine.
  70.     2. Open XBOOK.CAT
  71.             Some editors take the file as a command line argument. This is
  72.             file to edit.
  73.     3. Go To The Bottom
  74.             You should see your last expense entry at the bottom of the file.
  75.             And your cursor should be on the line just below it.
  76.     4. Enter An Equals Sign, then press <RETURN>
  77.             Put an equals sign (=) on a line by itself, just under your last
  78.             expense categoy.
  79.     5. Enter Income Categories
  80.             One to a line, no spaces, 10 characters maximum. Make sure to
  81.             end the last one with a <RETURN>.
  82.     6. Save The File
  83.  
  84. Whichever method you use, your file should now look something like this:
  85.         Auto
  86.         Phone
  87.         Rent
  88.         Utilities
  89.         Taxes
  90.         =
  91.         Salary
  92.         Tips
  93.         Lotto
  94.  
  95. Think of it as a sort of monetary verse where the categories above the equals
  96. sign are intended to "equal" those below it, the supporting cast.
  97.  
  98. Version 1.2 uses a new indexing method that keeps your entries ordered by both
  99. date and check numbers. You may delete your old .NDX (the smaller one).
  100.  
  101.  
  102. REVISION HISTORY (in chronological order):
  103.  
  104. Among the changes in XBOOK version 1.0z:
  105.    1) A Deduction entry (and cancellation) for those items which cost you
  106. without your having to write a check for them (such as automatic payments from
  107. your checking account).
  108.    2) Searches now find the record if it is the last one (how embarrassing: a
  109. record_number < total_records rather than <=!)
  110.    3) An Uncanceleds report showing all uncanceled records in the Monthly
  111. Statement format.
  112.    4) Expense report headings positioned over the categories.
  113.    5) Repair of the alternate but infinitely less pleasing spelling of
  114. Canceled. Saved some bytes, too.
  115.    6) All this at about 10K less.
  116.  
  117. XBOOK version 1.1a adds these new features:
  118.    1) You may now press <ESC> to exit the record number search (and edit).
  119.    2) Deductions can be made automatically by XBOOK.
  120.  
  121. XBOOK version 1.1b uses Code Base version 4.04, with improved keyboard
  122. handling of illegal characters, enhanced list command (printing all records
  123. now includes field names), but no new functions.
  124.  
  125. XBOOK version 1.1c features:
  126.     1) Correction of a loop that included the first non-matching record
  127. in the Expense reports for months and years. If the first record for March
  128. was an expense, it would be included in the February graph. If your first
  129. record for each month was typically a deposit, you would never notice the
  130. problem.
  131.     2) Entry template for the date was changed to DD MMM CCYY, so the
  132. most likely to change characters (the day) come first. It may be an
  133. acquired taste, but the efficiency is, for me, exhilarating.
  134.     3) XBOOK retrieves the system date for your first entry of any kind,
  135. but thereafter will remember the last entered date. If you're putting in
  136. a week's worth of data, it will be easier to keep track of the data.
  137.     4) The 45-day monthly report now suggests a date 45 days prior to
  138. today or the last date you entered.
  139.  
  140. XBOOK version 1.1d features:
  141.     1) A slightly more efficient algorithm for copying old records out
  142. of the database. Write Archive runs about the same speed, but XBOOK shrinks
  143. a bit.
  144.     2) A revised Cancel auto-deductions module. If you had a number of
  145. auto-deductions and displayed them with cancel menu, XBOOK would have freed
  146. an incorrect location in memory. Normally this had no effect. If repeated
  147. an unusual number of times, however, parts of the program may have been
  148. disabled.
  149.     3) Also, empty auto-deduct databases (what you get when you cancel
  150. all your auto-deductions) returned to XBOOK without reselecting the
  151. current data file. This has been corrected.
  152.     4) The -0.00 error report in the Reconcile command has been fixed.
  153. XBOOK was comparing a floating point zero to absolute zero. This fix
  154. first appeared in the DECUS copy of 1.1c.
  155.     5) Title window now displays current date.
  156.     6) Expense & Income reports now display a total.
  157.  
  158. XBOOK version 1.1e features:
  159.     1) A new index that keeps entries in order of date and check number.
  160.     2) Calculator's double rule now appears with the standard character 
  161. generator ROM.
  162.  
  163. XBOOK version 1.2 features:
  164.     1) The addition of Income categories, if the XBOOK.CAT file has the
  165. equals sign delimiter followed by income categories.
  166.     2) Sequential check cancellation in the manual cancellation menu.
  167.     3) Slight modification to printed reports (8.5 inch width, rather 
  168. than the 8 inch width of previous versions; and dropped down one line
  169. to fix mis-aligned headings on LA50s).
  170.     4) Some screen text made more concise to reduce program size.
  171.     5) Revised documentation.
  172.  
  173. XBOOK version 1.2b features:
  174.     1) The addition of a Defaults option under the File menu, enabling
  175. the user to choose whether reports go to the printer or screen, and 
  176. whether Reconcile should use sequential or random check cancellation.
  177.     2) The -0.00 error report in the Reconcile command has been fixed.
  178. Again. We're assuming we had a syntax error preventing our clever previous
  179. fix from being implemented.
  180.     3) Code Base library changes: one long attribute was made short, and
  181. CB-calculated menues no longer extend to the bottom of the screen, obscuring
  182. messages. These changes do not affect users, since code worked around them.
  183.     4) Well, another shot at -0.00 in Reconcile. This time, a whole new
  184. technique. No longs. Doubles. Difference is calculated. An absolute of the
  185. difference is evaluated. If it exceeds 0.009, an error is reported. The
  186. error reported is the original difference, not the absolute value. This
  187. did in fact eliminate the problem. March XBOOK version 1.2b only.
  188.  
  189. XBOOK version 1.3a features:
  190.     1) You can access any particular "default" from the local menu it
  191. affects. For example, you can change from screen output to printer output
  192. from the Reports menu. The option is always last, so an UP arrow will take you
  193. there immediately.
  194.     2) New default: search direction. You can now tell XBOOK to search backward
  195. for a check number, or description. Record numbers are instant, so there's
  196. no point really. XBOOK saves your last direction. If you don't set the
  197. direction, XBOOK uses forward (as it always has).
  198.     3) Revised Reports. Monthly and Uncanceleds were rewritten but should
  199. appear the same to you. Except that Uncanceleds now includes a total.
  200.     The new structure allowed me to add two new reports:
  201.         One is filtered by the description, and replaces the Individual expense
  202.     report. You can now get a printout of all your DEPOSITS, or all your
  203.     checks to Tower Records -- with a total at the end of the report.
  204.         The other is filtered by category. You pick from a category menu
  205.     of expense items followed by income items is presented for you to pick from
  206.     (just as you do when you enter a check). You can now get a printout of all
  207.     the checks your wrote for Taxes, or all the Interest payments your bank
  208.     paid you -- also with a total.
  209.     4) When you enter a Fee, XBOOK no longer puts "Bank Fee" in the category
  210. field. It enters "BankFee". Spaces are illegal characters in categories.
  211.     
  212.