home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.update.uu.se / ftp.update.uu.se.2014.03.zip / ftp.update.uu.se / pub / rainbow / msdos / decus / RB117 / vehicle.hlp < prev    next >
Text File  |  1995-05-28  |  7KB  |  138 lines
  1.  
  2.      Documentation for the   Vehicle Records Program
  3.      Written By              Bruce W. Roeckel
  4.      Last Updated On         August 7, 1987
  5.  
  6.  
  7.               The Vehicle Records program is designed to allow a user
  8.          to store Mileage and Maintenance information for up to 25
  9.          vehicles. A Full-Screen editor is utilized for the Addition
  10.          of , Editing of, and Selling of Vehicle entries in the Master
  11.          File, as well as all Mileage and Maintenance record keeping.
  12.          
  13.               Mileage information is broken up into two categories,
  14.          City and Trip mileage. When reports and/or graphs are
  15.          generated, these two categories are always kept seperate.
  16.          Also, when entering Trip mileage, the user is prompted for a
  17.          description of the trip.
  18.          
  19.               Maintenance information is also broken up into two
  20.          categories, Recurring Items and Special Repairs. For the
  21.          recurring items, the only data stored is that which pertains
  22.          to the last time you performed the task. Typical recurring
  23.          maintenance items are Oil Changes, Lube jobs, Tire Rotations,
  24.          etc. Each time you update the recurring items, you are
  25.          prompted for any notes that you may want to store (i.e. the
  26.          type of oil used), as well as the date of repair, cost, and
  27.          odometer reading. For the Special Repair items, you are asked
  28.          for a description of the repair in addition to other data,
  29.          like date, cost, etc.
  30.          
  31.               Summary reports can be obtained for any vehicle, and
  32.          include (1) a Maintenance records report, (2) a City and Trip
  33.          Mileage report and (3) a City or Trip Mileage graph.  An 
  34.          interactive report display feature is included which allows
  35.          you to view the report on your screen before printing.  In
  36.          addition, the graphs can be displayed directly on the screen 
  37.          without the Rainbow Graphics Option Card. 
  38. 1
  39. 1        When updating the Master File, you can BUY a new vehicle, which
  40. 1        will add it to the master file, EDIT an existing vehicles data
  41. 1        or SELL a vehicle.  The sale of a vehicle simply tags it and 
  42. 1        locks out certain operations you can perform on that vehicle,
  43. 1        like updating the mileage record, but all the vehicles data
  44. 1        is perminantly stored for future reference.
  45. 1
  46. 1        BUY a new Vehicle .. This option will allow you to enter the 
  47. 1                             Vehicles description, the ID number, the 
  48. 1                             date purchased, amount paid and odometer
  49. 1                             reading. This vehicle will then be added
  50. 1                             to the list of available vehicles for 
  51. 1                             logging Repairs and Mileage information.
  52. 1
  53. 1        SELL a Vehicle ..... This option will allow you to enter the
  54. 1                             date sold, amount sold for and the 
  55. 1                             odometer reading at the time of the sale.
  56. 1                             A sold vehicle no longer becomes eligable
  57. 1                             for logging of Repair or Maintenance info.
  58. 1
  59. 1        EDIT a Vehicle ..... This option allows you to edit all portions
  60. 1                             of the vehicles master information. One hidden
  61. 1                             feature in the software is the ability to 
  62. 1                             alter the actual odometer reading used during
  63. 1                             certain calculations by entering a number in
  64. 1                             the SOLD column under odometer reading. This
  65. 1                             feature is only useful if your speedometer has
  66. 1                             been changed out, causing the odometer to be
  67. 1                             reset to zero. It was added only because the
  68. 1                             author of this program encountered this exact
  69. 1                             situation !!!!
  70. 1
  71. 2        
  72. 2        Logging of vehicle repairs are handled in two different ways, those
  73. 2        repairs which are "recurring" maintenance items, and those which
  74. 2        are "special" repair items. Both type of repairs will prompt you 
  75. 2        for (1) Date of Repair, (2) Cost of Repair, and (3) Odometer
  76. 2        reading at the time of the repair. In addition, the recurring types
  77. 2        will ask you for any notes you would like to store. Somes examples
  78. 2        might be the type of oil used during an oil change, or who made the
  79. 2        repair, if an outside individual is involved. 
  80. 2
  81. 2
  82. 2        One important note to be mentioned is the fact that only the data
  83. 2        from the LAST TIME you made a repair is stored for all recurring
  84. 2        types (i.e. The present entry will overwrite the existing entry.)
  85. 2        
  86. 3
  87. 3        Vehicle Mileage is stored under two different categories, City
  88. 3        Mileage and Trip Mileage. City Mileage is defined as that which
  89. 3        occurs on a day-to-day basis, like driving to work, shopping, etc.
  90. 3        Trip Mileage is that which is logging during a vacation.
  91. 3
  92. 3        You can make the Trip Mileage more meaningful if you break the
  93. 3        data into logical groups, or legs of a trip. By doing so, you
  94. 3        can analyze the MPG's calculated based on different driving
  95. 3        conditions you encountered during your trip. Somes examples might
  96. 3        be a vacation which includes interstate driving to arrive at your
  97. 3        destination, mountain driving during sightseeing outings, or
  98. 3        driving with your air conditioning running. In order to enter the
  99. 3        data for your different legs, you must first add up all gallons
  100. 3        purchased and miles driven by hand, then enter them as a single
  101. 3        entry, with, of course, a description of this leg of the trip.
  102. 4
  103. 4        There are two summary reports available, and two different graphs
  104. 4        that you may choose from. 
  105. 4
  106. 4
  107. 4
  108. 4        Vehicle Repair Summary .. This report will list all repairs, special
  109. 4                                  and recurring, which you have logged for
  110. 4                                  the selected vehicle. The data is sorted
  111. 4                                  by odometer reading.
  112. 4
  113. 4        Vehicle Mileage Summary . Both Trip and City mileage data will be
  114. 4                                  printed, however, the MPG's calculated
  115. 4                                  will be separated for each category.
  116. 4
  117. 4        Graph Trip Mileage
  118. 4        Graph City Mileage ...... Both of these graphs will display the
  119. 4                                  MPG's calculated for the selected
  120. 4                                  vehicle. The lastest data will always
  121. 4                                  be shown as the last bar on the right 
  122. 4                                  hand side of the plot.         
  123. 4
  124. 4   User Interaction:  The program has been enhanced with a 'report on the
  125. 4   screen' feature.  What happens is the report is written to disk first,
  126. 4   then displayed on your screen, line by line.  To move around, you need 
  127. 4   to know the following commands:
  128. 4
  129. 4        D = Down   U = Up   T = Top   B = Bottom   P = Print   Q = Quit
  130. 4
  131. 4   When selecting either 'U' or 'D', you can follwing the entry with a
  132. 4   number indicating the number of lines to move up or down (i.e.  U5
  133. 4   would move up 5 lines.)  The default number of lines to move is 14.
  134. 4
  135. 4
  136. 4
  137.  
  138.