home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.update.uu.se / ftp.update.uu.se.2014.03.zip / ftp.update.uu.se / pub / rainbow / msdos / decus / RB113 / names.hlp < prev    next >
Text File  |  1995-05-28  |  3KB  |  57 lines
  1.  
  2.       Important Names & Dates
  3.  
  4.            The Names & Dates program is the first in a series which
  5.       are designed to directly integrate with the Rocksoft Address
  6.       Book program. Using the Database created by the Address Book
  7.       program, Structure ID numbers are used to reference entries
  8.       in the Names & Dates Database.
  9.  
  10.            The Names & Dates program will allow the user to enter
  11.       Anniversary dates, First names and Birthdates of family members
  12.       and years in which Christmas cards have been either sent and/or
  13.       received from these families. The Database can be printed for 
  14.       hardcopy storage or you may list on the screen individual data
  15.       for each family. There is also an option of displaying a selected
  16.       month, which indicates days in which activity occurs.     
  17.  *
  18.       Menu Options:
  19.  
  20.             Browse Master File   - produces a list of the Last Name,
  21.                                    First Name, City, State & Phone
  22.                                    of all entries, in alphabetical
  23.                                    order. Those entries which blink
  24.                                    indicate data was found in the 
  25.                                    Names & Dates Database. Entering
  26.                                    a number (1-5) will display that
  27.                                    information on the screen.
  28.  
  29.             Edit Names & Dates   - Upon entry of the last 3 digits of
  30.                                    a families last name, data will be 
  31.                                    displayed on the screen and changes
  32.                                    can be made.
  33.  *
  34.  
  35.             Display Month        - Enter any month, and you will see,
  36.                                    at a glance, all days within that
  37.                                    month that have activity.
  38.  
  39.             Print Names & Dates  - Will summerize all data found in
  40.                                    both the Address Book Database and
  41.                                    the Names & Dates Database.
  42. 2
  43. 2     Edit Entries
  44. 2
  45. 2         This option allows you to make changes to any entry in
  46. 2     the Names & Dates Database. You will be prompted to enter
  47. 2     the Last 3 letters of a families last name (as found in the
  48. 2     Address Book Database) and then all data match with the 
  49. 2     Names & Dates Database will be displayed. Once you have 
  50. 2     answered yes to the prompt  Edit ? , the cursor will be
  51. 2     placed on the Anniversary Date field. If you do not want
  52. 2     to alter this field, then simply press <RET> to tab to the
  53. 2     field. If you do choose to alter any field, you MUST RE-TYPE
  54. 2     THE ENTIRE FIELD !!! Once the editor has sensed you have not
  55. 2     made any additional changes after tabbing through all fields,
  56. 2     editing will be over.
  57.