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/ Simtel MSDOS 1992 June / SIMTEL_0692.cdr / msdos / flowchrt / ganttman.arc / GANTTMAN.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1987-11-21  |  5.4 KB  |  127 lines
  1.  
  2.           WELCOME TO GANTTMAN:  THE EASY PROJECT PLANNER
  3.  
  4.  
  5. Ganttman was designed by me to fill the void between typical shareware project
  6. planners and the commercial varieties that seem to contain over 10 disks and
  7. a 400 page manual.  My objection to the commercial packages is twofold;
  8. firstly, that it takes so long to get productive and secondly, that it takes
  9. alot of precious disk space for an occassional project.I have made every
  10. attempt to make this package intuitiveand easy to use.
  11.  
  12. STEP 1:  COPY YOUR DOS SORT.EXE FILE INTO THE GANTTMAN DIRECTORY OR ONTO THE 
  13.          FLOPPY THAT HOLDS GANTTMAN.
  14.  
  15. STEP 2:  TYPE GANTTMAN AT THE DOS PROMPT
  16.  
  17. THE FIRST SCREEN that you should see is the GANTTMAN Welcome.  This program
  18. will run on both CGA and monochrome systems.  Registering this package for
  19. the nominal amount of $10.00 gets you:  a) first release of updates
  20.                     b) first input on suggestions for updates
  21.                     c) keeps me writing code
  22.  
  23. After pressing any key to continue the welcome screen is replaced by the main
  24. menu for this program.  Ganttman performs one thing at a time and will always
  25. return to this menu for further actions.
  26.  
  27. THROUGHOUT GANTTMAN PRESSING ESC WILL MOVE YOU FROM SCREEN TO SCREEN.  SHOULD
  28. YOU AT ANY POINT GET STUCK IN A LOOP OR VENTURE WHERE YOU DON'T WISH TO BE
  29. CNTL-BREAK WILL TERMINATE THE PROGRAM AND RETURN YOU SAFELY TO DOS.
  30.  
  31. CREATING A GANTTCHART:
  32.  
  33. To create a GANTTMAN choose option C)reate a Ganttman.  The screen will flip
  34. to the information screen for RESPONSIBLE PARTIES.  It is here where you will be
  35. fill the name the file that you wish to save your project to disk.  It will
  36. not let you proceed without naming one. Choose any filename up to 8 characters
  37. with no extension.  eg.  testprog  or project1  not test.xyz
  38.  
  39. Gantt charts use just initials of the people involved in the project, it is
  40. on this screen that you can enter a persons full name and the initials that they
  41. will be known as throughout the project.   eg.  John Smith      JS  
  42.  
  43. You are to fill in the month eg. 11 that your entire project is to start.
  44. Ganttman can manage up to 8 months from this month.  As you practice with
  45. this package a few times this will become alot clearer.
  46.  
  47. Complete the screen as full or as empty as you wish and again press ESC to move
  48. to the next screen.   
  49.  
  50. You are now at the heart of the program.  Enter the project activity description
  51. eg.   Install terminal cables
  52.  
  53. Press the enter key to move from field to field.  Enter the initials of the
  54. person or persons responsible for that activity eg. MW/RS is allowed.
  55.  
  56. Enter the date that the project is scheduled to begin ***make sure that this
  57. date is not less than your project start date as defined on the previous
  58. screen***
  59.  
  60. Enter the date that the project is scheduled to be completed *** make sure
  61. that this date is not more than 8 months passed the project start date as
  62. defined on the previous screen.
  63.  
  64. Enter the cost is any involved in this activity.  Any format is acceptable
  65. however for appearance reasons you should keep is consistant.
  66.  
  67. Last has this activity been completed?  Yes or No.
  68.  
  69. Repeat this until this screen is complete as you wish and press ESC to
  70. return to the main menu.
  71.  
  72. EDITING A GANTT CHART:
  73.  
  74. To edit a Ganttman select E)dit a Ganttman from the main menu, specify the
  75. name of the file that you saved it under.  Press ESC
  76.  
  77. Change any and all entries on the next two screens as required, press ESC to
  78. continue.
  79.  
  80. VIEWING A GANTT CHART:
  81.  
  82. View was set up to allow you to preview you project prior to printing to
  83. ensure all is correct.  The view screen itself is designed to allow you to
  84. take a SCRN Print if desired.
  85.  
  86. Again, same as with edit, enter the name of the file you wish to view. Your
  87. project should be now visable on the screen.  The Activity Bars that run
  88. throughout the months of your project should all be visable and correct.
  89. ***IF YOUR ACTIVITY BARS ARE NOT AS EXPECTED THEN RETURN TO THE EDIT SCREEN
  90. YOU WILL FIND THAT YOUR DATES EITHER START OR END DATES ARE NOT CORRECT***
  91. EG.  DID YOUR ENTER A PROJECT END DATE THAT IS PRIOR TO THE PROJECT START DATE
  92. EG.  ARE EITHER OF YOUR DATES OUT OF THE RANGE OF 8 MONTHS THAT YOU SPECIFIED
  93.      AS A PROJECT START DATE.
  94.  
  95. AFTER VIEWING THE CHART PRESS ESC TO RETURN TO MAIN MENU
  96.  
  97. SORTING A GANTT CHART:
  98.  
  99. BY NOW YOU MUST BE GETTING FAMILIAR WITH THE OVERALL LAYOUT OF GANTTMAN.  TO
  100. SORT A CHART SELECT SORT FOR THE MAIN MENU.   SPECIFY YOUR FILENAME TO SORT.
  101.  
  102. The sort routine sorts only by project start date.   Appearing on your screen
  103. is the unsorted file.  Press ESC will return the sorted project,  pressing
  104. ESC will save this under the same filename and return you to the main menu.
  105.  
  106.  
  107. PRINTING A GANTT CHART:
  108.  
  109. Really this is the same as all the other selections in function.  The print
  110. is designed to work on any 80 column printer that can support compressed print
  111. Make sure you have paper in the printer.  After printing you will be returned
  112. automatically to the main menu.
  113.  
  114. AUTHORS NOTE:
  115.  
  116. If you like the concept of Ganttman and see room for improvement please drop
  117. me a note either on my compuserve id  74017,3424 or to my mailing address
  118. Max-Million Software Labs
  119. 1314 Cardigan
  120. Garland, Tx. 75040
  121. This is only version 1.0 of GANTTMAN depending on the amount of interest from
  122. the users of this package will dictate the future releases of this product.
  123. Good luck with the product.  I hope you enjoy it.
  124.  
  125.  
  126.  
  127.