home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 26 / CD_ASCQ_26_1295.iso / vrac / orgds204.zip / BOOK.3 < prev    next >
Text File  |  1995-08-29  |  6KB  |  188 lines
  1. Advanced Concepts
  2. @Introduction
  3. ~Introduction
  4.  
  5. This Microbook discusses some topics which are likely to
  6. be of interest only to those who wish to fine tune the
  7. Organiser for their own needs.
  8.  
  9. Topics discussed in this book are:
  10.  
  11.          How to use more than one Organiser without
  12.          installing two copies of the software
  13.  
  14.          Fixing corrupted diary files
  15.  
  16.          Customising Icon Bar icons
  17.  
  18.          Adding new Thoughts for the day
  19.  
  20.          Availability of Neil Gorin for
  21.          freelance programming
  22.  
  23. Some of the information within assumes a moderate
  24. knowledge of the PC and DOS operating system. It is
  25. assumed that you are using DOS version 5 or later.
  26.  
  27. @
  28. @Multiple Organisers
  29. ~How to use more than one Organiser
  30.  
  31. As of v1.5, Organiser was able to use multiple Organisers
  32. through the GORG environment variable. Through more
  33. efficient coding, it is no longer necessary to set this.
  34.  
  35. Gorin's Organiser always creates Diary, Notepad, To Do and
  36. Address Book* files in the currently active directory. To
  37. use more than one Organiser, it is therefore a simple matter
  38. of creating the necessary directories, changing into them
  39. and running the ORGANISE program. To make this easier you
  40. can either create a batch file to do this for you, or place
  41. the C:\ORGANISE directory in your path.
  42.  
  43. On my PC, I have a batch file called ORGNEIL.BAT to start my
  44. Organiser. The contents of this file are as follows:
  45.  
  46. Echo Off
  47. D:
  48. CD \ORGANISE\NEIL
  49. \ORGANISE\ORGANISE /TODAY
  50. CD \
  51.  
  52. The /TODAY switch displays the current day's appointments
  53. before the Organiser starts, giving the option to Continue
  54. (return to DOS) or Start the Organiser.
  55.  
  56. * The Address Book always loads the book pointed at by the
  57. GORINDESKTOP environment variable, if present. If you
  58. require one Address Book to be shared with the Desktop,
  59. and one to not be shared, your batch file for the latter
  60. should read (for example)
  61.  
  62. SET GORINDESKTOP=
  63. CD \ORGANISE\NEIL
  64. \ORGANISE\ORGANISE
  65. SET GORINDESKTOP=C:\DESKTOP\
  66.  
  67. Icons and other resources are stored within the ORGANISE
  68. directory, and are therefore available to all "Organisers".
  69.  
  70. @Fixing Corrupt files
  71. ~Fixing Corrupted Diary Files
  72.  
  73. If the Organiser announces that a diary file has become
  74. corrupted, note down the filename given. You may find that
  75. no major corruption has occurred, in which case simply
  76. editing an appointment and re-saving will correct the
  77. problem. However, more commonly you will find that
  78. appointment slots are full of X's which may exceed the
  79. available space on screen. If this simply occurs for a few
  80. days at the end of a month, delete the corrupted
  81. appointments and reschedule them.
  82.  
  83. However, often the problem is more deep rooted and cannot
  84. be solved in this way (or reoccurs).
  85.  
  86. In the vast majority of these cases the problem has been
  87. traced to the SMARTDRV disk cache, where the cache has not
  88. flushed completely before the computer is switched off.
  89.  
  90. At the DOS prompt type CHKDSK /F. You may be asked if
  91. you'd like to "Convert Lost Chains to Files" - if you
  92. do not know what this means, select No. You may be told
  93. that the file 1994.FEB (or whatever the corrupted diary
  94. file was called) is crosslinked/has been shortened/has
  95. been corrected. When the DOS prompt re-appears, delete the
  96. corrupt file (e.g. 1994.FEB) and run CHKDSK again.
  97.  
  98. Now restart the Organiser and attempt to view the missing
  99. month. You will be told that the Organiser is creating a
  100. new year - actually, the only file being replaced is the
  101. corrupted one, all others will be left alone. Once this is
  102. done, you will have to re-schedule any lost appointments.
  103.  
  104. @Customising Icon bar
  105. ~Customising Icon Bar icons
  106.  
  107. The icons displayed on the icon bar are stored on disk as
  108. standard ICU files, named SYSx.VGA where x is a number. To
  109. edit these icons:
  110.  
  111.          1: Copy (do not rename) SYSx.VGA to SYSx.ICU
  112.          2: Run the Organiser and edit the icon using the
  113.             icon editor. Save the icon.
  114.          3: Exit the Organiser.
  115.          4: Copy SYSx.ICU to SYSx.VGA.
  116.  
  117. Future versions of Organiser may change the icons displayed
  118. on this bar. If you have designed a replacement icon which
  119. is better than those currently displayed, please send it in
  120. and it may be used in later versions.
  121.  
  122. NOTE: Other files ending with a VGA extension are NOT icon
  123. files and must not be modified in this manner.
  124. Specifically, .VGA files generally change both format and
  125. size between releases and odd results may occur if you use
  126. (for example) v1.5 VGA files with v2.0 of the Organiser.
  127.  
  128. @New Thoughts
  129. ~Adding new entries to "Thought for the day"
  130.  
  131. The thoughts are stored in the plain ASCII file TAGS.DAT.
  132. Each line of this file (up to 700 lines) should contain a
  133. separate "thought". Thoughts should be at most 70
  134. characters long.
  135.  
  136. TAGS.DAT is the same format as similar files supplied with
  137. The Gorin Desktop and Organiser for Windows (Registered
  138. Editions).
  139.  
  140. @Freelance
  141. ~Availability of Neil Gorin for programming projects
  142.  
  143. Through the development of the Gorin series of applications,
  144. I have gained significant experience in programming both
  145. the DOS and Windows environments.
  146.  
  147. I am available for freelance programming and design work
  148. in the following areas:
  149.  
  150.          DOS GUI based products using the NGS GUI
  151.          and Microbook
  152.          Windows based products
  153.          Windows Resource design (E.G. Dialog layout)
  154.          Windows Help File generation
  155.  
  156. For development of DOS GUI products, it is possible to
  157. customise the NGS GUI in whichever way is most convenient
  158. for your company. All coding is currently undertaken using
  159. the latest releases of the Borland Pascal compilers, which
  160. ensure fast, accurate code and small executable files.
  161.  
  162. Under Windows, the following interfaces can be constructed:
  163.  
  164.          Standard Windows 3.1 (White)
  165.          Microsoft 3D look (As planned for Windows 95)
  166.          Borland Custom (Grey, with bitmap/icon buttons)
  167.  
  168. Highly competitive rates are offered. For a free estimate,
  169. contact me at 4 Rookwood Drive, Stevenage, Herts. SG2 8PJ.
  170.  
  171. @
  172.  
  173. @
  174. @
  175. @
  176.  
  177. @
  178. @
  179. @
  180. @
  181. @
  182. @
  183. @
  184. @
  185. @
  186.  
  187. @
  188.