home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 26 / CD_ASCQ_26_1295.iso / vrac / bclink20.zip / README.1ST < prev    next >
Text File  |  1995-09-30  |  9KB  |  232 lines
  1.  
  2.                     BUSINESS CLOCK LINK
  3.  
  4.               "The Clock That Means Business"
  5.  
  6.     BizMark Development         Phone: (318) 949-4399
  7.     P.O. Box 182                FAX:   (318) 949-4400
  8.     Princeton, LA 71067-0182
  9.                                            
  10.     America Online.. BizMarkDev  
  11.     CompuServe.....  70262,114       
  12.     Internet E-Mail  70262.114@compuserve.com
  13.     Internet WWW...  http://www.prysm.com/~mhicks/bizmark.htm
  14.  
  15.  
  16. ==================================================================
  17.  
  18.             The Manager's Password is 'BOSS'.
  19.              The Manager's Password is 'BOSS'.
  20.               The Manager's Password is 'BOSS'.
  21.                The Manager's Password is 'BOSS'.
  22.                 The Manager's Password is 'BOSS'.
  23.                  The Manager's Password is 'BOSS'.
  24.                   The Manager's Password is 'BOSS'.
  25.  
  26. ==================================================================
  27.  
  28.  
  29. INTRODUCTION:
  30. ~~~~~~~~~~~~~
  31.     This product is for business and their managers who employ a
  32. group of people who work on a variety of jobs.  Business Clock Link
  33. is a PC-based time clock that monitors where workers are, what they
  34. are working on and when they started and stopped.
  35.  
  36.     Unlike other PC based time clock programs, Business Clock Link
  37. is oriented toward the needs of managers.  So we say that Business
  38. Clock Link is "The Clock That Means Business."  Here's why:
  39.  
  40.    1. "In and Out" Board Functionality that allows staff persons
  41.       to check-in and out and retrieve messages.  Secretaries
  42.       know instantly who's in the office and when others will
  43.       return.
  44.  
  45.    2. Real-time job and task reporting system that allows the
  46.       manager to scan or print exactly how many hours are invested
  47.       in a job and task components, who did the work and when the
  48.       work was done.
  49.  
  50.    3. Network and Sneakernet ready file system so multiple PC's
  51.       can be used at the same time and you can monitor it all from
  52.       the office.
  53.  
  54.    4. Worker messaging system that gets messages to workers
  55.       immediately and confidentially. No more running around to
  56.       deliver a telephone message to a worker.
  57.  
  58.    5. Written in the C language for speed and flexibility and
  59.       dBASE IV file formats with exporting to allow easy
  60.       development of add-ons and connection with Payroll.
  61.  
  62.    6. On-Line worker discipline that allows the manager to give
  63.       demerits and reprimands and to prevent clocking-in.
  64.  
  65.    7. Worker scheduling that prevents early clock-in, forces
  66.       end-of-day clock-out, and automatically enters work breaks,
  67.       lunches and planned activities.
  68.  
  69.    8. "Ticker Tape" continuous printing of transactions that guards
  70.       data from power outages, provides proof of system integrity
  71.       and allows a quick scan of the latest transactions.
  72.  
  73.    9. Synchronization of PC time with any attached Novell Netware
  74.       fileserver, providing assurance that employees do not tamper
  75.       with the time or date.
  76.  
  77. WHAT'S NEW:
  78. ~~~~~~~~~~~
  79.     This version 2.0 was released September 1995.
  80.  
  81.     We will provide you with the latest evaluation copy without
  82.     charge if you call, write, FAX or E-Mail us your request.  If
  83.     you believe that you have an older version, let us know and
  84.     we'll either send you an update or let you know how it can be
  85.     got electronically.
  86.  
  87.    Rel. Date    Enhancement
  88.    ---  ------  ---------------------------------------------------
  89.    2.0  Sep 95  ■  Windows Program Manager setup program (PMSETUP).
  90.                    Adds icons and group to desktop for easy use. 
  91.                 ■  Internet Homepage established:
  92.                    http://www.prysm.com/~mhicks/bizmark.htm
  93.  
  94.    1.9  Aug 95  ■  Time synchronization with Novell Netware (tm).
  95.                    How do you know they didn't reset the time?
  96.  
  97.                 ■  Job commenting for each transaction.
  98.                    Workers can leave notes on what they accomplished.
  99.  
  100.    1.8  Jul 95  ■  Reports job qty, expected hours and efficiency.
  101.                    Know which workers and jobs are profitable.
  102.  
  103.                 ■  Barcode printer scrips in configuration file.
  104.                    Badges print on special-use barcode printers.
  105.  
  106.    1.7  Jun 95  ■  Added Barcoded Worker Badge printing.
  107.                    'Swipe and Go' clock in/out.
  108.  
  109.                 ■  Manager's option to directly add and edit hours.
  110.                    Add dozens of records in minutes.
  111.  
  112.    1.6  May 95  ■  "In and Out" Board Functionality.
  113.                    Secretaries know who's in, who's out, back when.
  114.  
  115.                 ■  Added complete command line clock-in/clock-out.
  116.                    Clock in/out by clicking a Windows icon.
  117.  
  118.                 ■  Added file 'Merge' feature for Sneakernets.
  119.                    Use on multiple PC's without networking.
  120.  
  121.                 ■  Permitted display by Name, Clocknumber or Job.
  122.                    Scan the clocked-in screen easily.
  123.  
  124.                 ■  More robust file access  for slow networks.
  125.  
  126.    1.5  Apr 95  ■  Added Data File Backup.  Thanks Yoshi!
  127.                    One button backup to floppy disk.
  128.  
  129.                 ■  Added display of hours at clock-out time.
  130.                    Workers confirm their own time.
  131.  
  132.                 ■  Added Tasks feature.
  133.                    Track 'tasks' as well as jobs.
  134.  
  135.                 ■  Added set system time feature.
  136.                    Adjust PC time from Manager's Menu.
  137.  
  138.    1.4  Mar 95  ■  Added Worker Scheduling.
  139.                    Automatic entry for lunch and breaks.
  140.  
  141.    1.3  Feb 95  ■  Added Manager's Monitor.
  142.                    Watch it all from your networked office PC.
  143.  
  144.                 ■  Added default worker job numbers.
  145.                    In case you have no use for job tracking.
  146.  
  147.                 ■  Added Worker passwords.
  148.                    More security than a mechanical timeclock.
  149.  
  150.    1.2  Jan 95  ■  Added Manager notification of intruder detection.
  151.                 ■  Added Manager Messaging.
  152.                 ■  Added Edit Hours feature.
  153.                 ■  Provided job array selection for remote clock-in.
  154.  
  155.    1.1  Dec 94  ■  Added Remote Clock-in/Clock-out feature.
  156.                    Workers can clock-in/out from their own desk.
  157.  
  158.                 ■  Enhanced report printing options.
  159.                    Sorts and subtotals in a variety of ways.
  160.  
  161.    1.0  Nov 94  ■  Initial commercial release.
  162.  
  163.  
  164.  
  165. INSTALLATION:
  166. ~~~~~~~~~~~~~
  167.  
  168.     The INSTALL.EXE program will move the files from the diskette
  169. to a hard drive directory, will check for a minimum of 640K of
  170. memory, and will display this README.1ST file for you.  You do not
  171. have to run INSTALL if you have already accomplished these things.
  172.  
  173.     Installation is accomplished by inserting the diskette and
  174. typing "A:INSTALL" if the diskette was placed in drive A or
  175. "B:INSTALL" if the diskette was placed in drive B.
  176.  
  177.     No changes are made to your computer's config.sys or
  178. autoexec.bat files.
  179.  
  180.     If you are reinstalling Business Clock Link and you have
  181. existing data that you wish to keep, be sure to install to another
  182. directory or first move your old data to another directory
  183. temporarily.  Installation will destroy existing Business Clock Link
  184. data files in the directory.
  185.  
  186.     If you are upgrading from a prior version and you wish to retain
  187. your existing data, you must run the File Upgrade Utility to convert
  188. your data files.  This is provided without charge to licensed
  189. users.
  190.  
  191.     Attention WINDOWS USERS:  You may add an icon and program group
  192. to your WINDOWS desktop by running PMSETUP.EXE from Windows.
  193.  
  194. STARTING BUSINESS CLOCK LINK:
  195. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  196.  
  197.    1. Go to the directory where you installed Business Clock Link.
  198.       If you installed to the default directory, you can do this
  199.       by entering "cd c:\bclink" and pressing "Enter".
  200.  
  201.    2. then enter "bclink" and press "Enter".
  202.  
  203.    3. Print the tutorial document by selecting "Print the Tutorial".
  204.  
  205.    4. Restart the program and return 'Enter' to all prompts until
  206.       you get to the main screen that shows the date and time at the
  207.       upper right, a scrolling 'marquee' message line at the bottom,
  208.       and a list of workers in the middle.
  209.  
  210.    5. The steps in the Tutorial will take about 20 minutes and
  211.       will provide you a overview of the capabilities of Business
  212.       Clock Link.
  213.  
  214.    6. The Manager's Password is 'BOSS'.
  215.  
  216.  
  217. GETTING HELP:
  218. ~~~~~~~~~~~~~
  219.  
  220.    1. You may contact us directly by mail, phone, fax, E-mail.
  221.       We appreciate your calls and questions.
  222.  
  223.    2. Business Clock Link provides the entire Manager's Guide (the
  224.       manual) "on-line".  To obtain context-sensitive help from
  225.       anywhere in the program: press F1 or F2 from any place in the
  226.       program.
  227.  
  228.    3. The Manager's Guide (the manual) may be printed by selecting
  229.       "Print the Manager's Guide" after starting the program.
  230.  
  231. 
  232.