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Text File  |  1995-05-17  |  7KB  |  176 lines
  1.       Installation & Startup Guide for OWL Basic Bookkeeping
  2.                       Version 4 - for Windows
  3.                                  
  4.              Copyright (c) 1995 - All Rights Reserved
  5.  
  6.  
  7. This guide covers installation and startup of OWL Basic Bookkeeping
  8. (BBK)  for Windows Version 4.  The complete User's Guide  is  built
  9. into  the  program and is accessed by selecting the "Help"  option.
  10. In  order  to  get the most benefit from this program, we  strongly
  11. suggest that you read the user's guide.
  12.  
  13. PROGRAM DESCRIPTION
  14.    
  15.    BBK   provides  organized  and  accurate  accounting  using  the
  16.    "single-entry" bookkeeping method recommended by the IRS.   This
  17.    method   is  easy  to  use  and  especially  suited  for   small
  18.    businesses and individuals.
  19.    
  20.    BBK  helps  you  manage your bottom line by giving  you  instant
  21.    access   to   up-to-the-minute  reports  showing  your   income,
  22.    expenses,  profits  and  losses.   You  don't  need  to  be   an
  23.    accountant  to use BBK.  By spending just a few minutes  a  week
  24.    with  BBK,  you  can dramatically reduce your accounting  costs.
  25.    Instead  of  a  shoe  box full of receipts, you  can  give  your
  26.    accountant comprehensive reports that will save his or her  time
  27.    and your money.
  28.    
  29.    BBK  can  handle up to 1000 different expense types and supports
  30.    both  calendar  and  fiscal year accounting.   BBK's  accounting
  31.    folders  allow  independent bookkeeping for multiple  businesses
  32.    or multiple business elements within the same business.
  33.    
  34.    An  import option within Basic Bookkeeping links the program  to
  35.    OWL's  Sales,  Invoicing & Mail List management program  (OASIS)
  36.    allowing  direct transfer of income data from OASIS  into  Basic
  37.    Bookkeeping.
  38.    
  39.    OWL  Basic  Bookkeeping  (BBK) was  rated  among  the  "Best  of
  40.    Business Shareware" by PC World magazine (Feb., 1994).
  41.    
  42.  
  43. SYSTEM REQUIREMENTS
  44.    
  45.    OWL Basic Bookkeeping requires:
  46.    
  47.         - Microsoft Windows 3.1 or above
  48.         - A  hard  disk  with  approximately  1.5  Megabytes  of
  49.           available space
  50.         - 4 Megabytes of memory.
  51.    
  52. UPGRADING FROM EARLIER VERSIONS (Versions 1 through 3 for DOS)
  53.    
  54.    Complete  instructions for upgrading your data files from  Basic
  55.    Bookkeeping  Versions 1 through 3 are contained  in  the  user's
  56.    guide.   When installing Basic Bookkeeping for Windows,  DO  NOT
  57.    install  it  in  the same directory where your  DOS  version  of
  58.    Basic Bookkeeping is installed.
  59.    
  60. INSTALLATION
  61.    
  62.    If  you downloaded OWL Basic Bookkeeping from an on-line source,
  63.    you  should  first create an installation floppy disk containing
  64.    the following 16 files.
  65.    
  66.      install.exe    winstall.inf   bbk.ex_        bbkhelp.hl_
  67.      bbk4w.db_      acc.db_        exp3.db_       inc3.db_
  68.      folder.db_     orderb.doc     readme.bbk     cb5.dl_
  69.      vbrun300.dll   commdlg.dl_    cc2.vb_        cmdialog.vb_
  70.    
  71.    Alternatively,  you may copy these files to an  empty  directory
  72.    on your hard disk.
  73.    
  74.      NOTE:   When  downloading  from some  on-line  services,  file
  75.      "vbrun300.dll" may be missing.  If this is the case, this file
  76.      will   be   available  as  a  separate  download   (look   for
  77.      "vbrun300.dll" or "vbrun300.zip").  This file is available:
  78.      
  79.      on Internet via anonymous FTP
  80.           from:  oak.oakland.edu
  81.           file:  /simtel/win3/dll/vbrun300.zip
  82.      
  83.      on CompuServe:
  84.           from:  WinShare (go winshare) library 1
  85.           file:  vbrun3.zip
  86.      
  87.      on America On-Line
  88.          file: vbrun300.zip
  89.  
  90.      Since many programs use this standard file and you may already
  91.      have  it  on  your system.  Before downloading it, check  your
  92.      \Windows\System  directory to see if  you  already  have  file
  93.      "vbrun300.dll".   If  you  already have  this  file,  you  may
  94.      proceed  with the installation without including  it  on  your
  95.      installation  disk.   In this case, the  installation  program
  96.      will  report  that the installation was incomplete.   You  may
  97.      ignore this message.
  98.      
  99.      If  you must download vbrun300.dll seperately, copy it to your
  100.      installation diskette before proceeding with the installation.
  101.    
  102.    To  install  OWL Basic Bookkeeping for Windows, use the  Program
  103.    Manager  or File Manager to start INSTALL.EXE as you  would  any
  104.    other  Windows-based  application.   For  example,  if  you  are
  105.    installing from drive A:
  106.    
  107.      1.  From the Program Manager File menu, choose Run.
  108.      2.  In the Run dialog box, type A:INSTALL and choose OK.
  109.    
  110.    The  install  program  will allow you to select  the  drive  and
  111.    directory  where  basic  bookkeeping  will  be  installed.   The
  112.    default is c:\Owl_Bus.  We suggest that you use the default.
  113.    
  114.    Before  writing  files to your hard disk,  the  install  program
  115.    checks  to see if a file with the same name already exists.   If
  116.    there  is  another  file  with  the  same  name,  a  message  is
  117.    displayed  giving the file name and the date and  time  of  both
  118.    files.  In general, if the file to be written is newer than  the
  119.    file  already  on your hard disk, you should install  the  newer
  120.    file.
  121.    
  122.    The  Install program creates a program group named "OWL Business
  123.    Apps"  with icons for Basic Bookkeeping for Windows (BBK  -WIN),
  124.    the  Basic  Bookkeeping User's Guide (BBK - User's  Guide),  the
  125.    Basic  Bookkeeping  Order  Form (BBK -  Order  Form)  and  Basic
  126.    Bookkeeping README (BBK - README).
  127.    
  128. RUNNING THE PROGRAM
  129.    
  130.    To run the OWL Basic Bookkeeping for windows click on the BBK  -
  131.    WIN icon.
  132.    
  133.    The  data  files  shipped with the program contain  sample  data
  134.    which  is provided to help you become familiar with the  various
  135.    options  and  capabilities  of the  program.   The  sample  data
  136.    covers  calendar year 1995.  The Getting Started section of  the
  137.    User's   Guide   contains  a  step-by-step  guide   to   getting
  138.    acquainted with Basic Bookkeeping.
  139.    
  140. DISTRIBUTION POLICY:
  141.    
  142.    'Otto-Williams  Ltd.  (OWL) grants you a license  to  distribute
  143.    our  shareware in its original form provided that you distribute
  144.    all  files  required  for operation of the program  (see  above)
  145.    and:
  146.    
  147.      1.    You   identify  it  as  shareware  with  an  appropriate
  148.      definition.
  149.      
  150.      2.   You  leave all intellectual property including  copyright
  151.      notices in place.
  152.      
  153.      3.  We do not request that you discontinue distribution of the
  154.      product.
  155.      
  156.    To  summarize, you may archive our programs, unarchive them  and
  157.    distribute them on whatever media you choose so long as  you  do
  158.    not  alter the program or accompaning data files in any  way  or
  159.    charge distribution fees that are so large that they would  lead
  160.    the  purchaser  to believe that they have paid for  the  program
  161.    and not just the service you provide.
  162.    
  163.    We  want  the  widest possible distribution  for  our  shareware
  164.    programs  and  will  be  glad  to  assist  you  in  designing  a
  165.    distribution scheme that is appropriate for your operation.
  166.    
  167. CONTACT INFORMATION
  168.    
  169.    `Otto-Williams Ltd.
  170.    P.O. Box 794
  171.    Lanham, MD  20703-0794
  172.    
  173.    Phone:  (301) 306-0409
  174.    Email:  72144.1223@CompuServe.Com
  175.    
  176.