home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 19 / CD_ASCQ_19_010295.iso / vrac / pafrc944.zip / INSTALL.ZIP / PAFRV.DES < prev    next >
Text File  |  1994-12-01  |  41KB  |  680 lines

  1.            ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  2.            ║      Description of PAF Review - From File PAFRV.DES     ║
  3.            ╟──────────────────────────────────────────────────────────╢
  4.            ║  PAF Review    -    Edition 94.4    -    December 1994   ║
  5.            ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  6.  
  7.      ╔═════════════════╗
  8.      ║ Why PAF Review? ║
  9.      ╚═════════════════╝
  10.      I  am  an  avid family history researcher, a PAF user, and an interested
  11.      observer  of  the  electronic  bulletin board phenomena.  In late 1992 I
  12.      started  searching  to  see what utilities might be available to enhance
  13.      PAF.   I  looked  first on my favorite local boards where I only found a
  14.      few  PAF-related  utilities.   Next I tried some of the largest BBSes in
  15.      the  country,  where I found a few more.  I then checked in CompuServe's
  16.      Genealogy  Forum  and  found  even  more  programs.  After several weeks
  17.      of searching, I was excited to find I had located more than 50 programs!
  18.      However  this  required my contacting and sorting through the file lists
  19.      of several dozen different BBSes.
  20.  
  21.      PAF  is  used  by  a  great  many  genealogists.   It  surprised me that
  22.      shareware  for  PAF  was not readily available.  During my search I also
  23.      found it next to impossible to determine which was the latest version of
  24.      each  program  or  to  locate  current  copies.   Perhaps  someday  file
  25.      distribution networks like Genealogy Software Distribution System (GSDS)
  26.      and   the   International   Genealogy   Association's   (IGA_NET)   File
  27.      Distribution  Network  (FDN)  will solve this problem, making the latest
  28.      versions  of  these  files  rapidly available throughout the world.  For
  29.      now,  it still takes some sleuth work and lots of long distance calls to
  30.      find  what you are looking for!  GSDS files have now become available on
  31.      a  satellite-based  transmission service called Planet Connect which has
  32.      greatly increased the number of BBSes where these utilities are found.
  33.  
  34.      PAF  Review  is  an effort to share the information I've gathered and to
  35.      save others the same time and expense.  I hope this will help make these
  36.      programs  widely available and encourage present and potential shareware
  37.      authors  to  continue  their  development  of quality utilities for PAF.
  38.      This  newsletter  covers  programs and other files for IBM PC compatible
  39.      computers  which  are helpful to users of PAF or to programmers who want
  40.      to  access  data  from  PAF.  This includes programs aimed at easing the
  41.      transfer  of  information  between  PAF  and  other  genealogy programs,
  42.      including FamilySearch.  It also includes programs that use GEDCOM files
  43.      as  the  source  for  producing  charts,  graphs,  etc.  There are a few
  44.      utilities  available  which  enhance the Apple Macintosh version of PAF.
  45.      Presently  these  are  not  described  in  detail,  but they are briefly
  46.      covered  in  a short listing to follow.  The main focus of PAF Review is  
  47.      on software for the IBM PC which can generally be obtained via modem.
  48.  
  49.      ╔═════════════════════════════════╗
  50.      ║ What About Commercial Programs? ║
  51.      ╚═════════════════════════════════╝
  52.      There are several PAF enhancements that are available only as commercial
  53.      products.   Presently  these  are not described in PAF Review but I have
  54.      included  several  programs  which  are  restricted versions (designated
  55.      Demo) or which have newer versions that are commercial programs.  In the
  56.      future  I  may expand the scope of PAF Review to include all PAF related
  57.      software, whether shareware or commercial.
  58.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page  2
  59.  
  60.      ╔═══════════════════════════════════════╗
  61.      ║ What About Programs for the MacIntosh ║
  62.      ╚═══════════════════════════════════════╝
  63.      An interested correspondent sent me a list of shareware programs for the 
  64.      Apple  MacIntosh  version  of  PAF.  I don't have a MacIntosh PC or this 
  65.      version  of  PAF  but  I've  included  his list in this section and I'll
  66.      attempt to keep it up to date. I won't be able to prepare "INF" files or
  67.      include  the  programs  in the PAF Utility collection that I distribute.  
  68.      I'm  told that all are available on both CompuServe  and America Online.  
  69.      I  will  attempt  to  put  correspondents in touch with sources of these 
  70.      programs.  MacIntosh utilities at present include the following nine:
  71.  
  72.      AF2MacPAF v.1.0? takes a GEDCOM file created from the LDS Ancestral File
  73.      and cleans it up so Mac PAF can properly interpret it.  Freeware? by ??.
  74.  
  75.      G2TT  v.1.0 produces Tiny Tafels after extracting the information from a
  76.      GEDCOM file.  Includes a Tiny Tafel editor.  Freeware by Clyde T. Poole.
  77.  
  78.      GEDPAN  v.1.0?   Gedcompanion reads GEDCOM files on the Mac and produces
  79.      "book like"  files,  tab  delimited text files for import to database or 
  80.      spreadsheet programs and Ahnentafel files.  A commercial program by Mark 
  81.      Taylor, P.O. Box 2034, Cupertino, CA  95015-2034.
  82.  
  83.      GEDTRA  v.1.0?   GEDTransfer allows you to export individual information
  84.      from  a  GEDCOM  file  in either tab or comma delimited files for import
  85.      into a database program.  Freeware by Itasca Softworks.
  86.  
  87.      MACGEN v.1.0?  MacGene2GED transfers individual information from MacGene
  88.      to a GEDCOM file.  Freeware by Itasca Softworks.
  89.  
  90.      MACPAF  v.1.1 reads PAF data files and produces reports such as marriage
  91.      and individual lists, anniversary and birthday lists, etc.  Features the
  92.      ability to import picture files.  Shareware ($20) by Chris Miksanek, 190 
  93.      Oakland Grove, Elmhurst, IL  60126.
  94.  
  95.      MPRU  v1.2  (MacPAF  Report  Utility) is an add-on program for PAF which
  96.      reads  its  files  and  produces various reports beyond the standard PAF
  97.      reports and lists.  For all Macs.  Shareware ($20) by Joe Oglesby.
  98.  
  99.      MPRUX  v1.2  (MacPAF  Report Utility) is an add-on program for PAF which
  100.      reads  its  files  and  produces various reports beyond the standard PAF
  101.      reports and lists.  For 68020-40 Macs. Shareware ($20) by Joe Oglesby.
  102.  
  103.      RDFCVT  v.1.2  will  convert  a  GEDCOM  file  to  a Research Data Filer
  104.      database and vice versa.  Shareware ($10) by Blake A. Rosenvall, 209 NE 
  105.      176th Ave., Vancouver, WA 98684.  Source code is available for $30.
  106.  
  107.      I'm  told  that  an  updated  version  of PAF for the MacIntosh has been
  108.      prepared and it is currently in beta test.  There has been no indication
  109.      when  it will be ready for release or how compatible it will be with the
  110.      current version for the IBM PC.
  111.  
  112.      With  the right software you may be able to use some of the PC utilities 
  113.      in PAF Review.  I'm not speaking from experience but I've been told that 
  114.      you  can do this by using a PC emulation program such as SoftPC and with 
  115.      the help of "FR Convert" which comes with the Mac's PAF.
  116.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page  3
  117.  
  118.      ╔═════════════════════════╗
  119.      ║ Changes in This Edition ║
  120.      ╚═════════════════════════╝
  121.      This  edition  was  released  earlier  than  I had planned because of an
  122.      error  regarding  Internet access that slipped into this file in edition 
  123.      94.3.  Although I sent corrective messages regarding the error, I didn't  
  124.      want  to  frustrate Internet readers who weren't aware of these messages
  125.      There  were  not many new or changed programs because it has only been a  
  126.      few weeks since the previous edition.  However, there are several  other  
  127.      changes  that  I've  had  in  the  works  for  some time.  There are 172 
  128.      utilities  (including  the  9  MacIntosh  programs above) listed in this  
  129.      edition of PAF Review, up from 169 in the previous edition.  There are 3 
  130.      additions  including  one  for  the MacIntosh, 2 updated versions and no 
  131.      modified  descriptions.   Several  new .REV files have been added,  each 
  132.      containing a one page, subjective review of one particular utility.
  133.  
  134.      A  new  group  of  files  has  been added, using a suffix of .RPT.  Each
  135.      contains  an  example  of  the  output  report(s) produced by one of the
  136.      utilities.   In  some  cases  I  had  to  edit the reports slightly (for
  137.      example  by  reducing the width) so they may not match what you will get
  138.      exactly,  but I attempted to include enough so that without even getting
  139.      a  copy  of  a particular program,  you can have a good idea of what you 
  140.      will  see  if  you  were  to  run that utility.   Note  that some of the 
  141.      programs  have  many report options and I only have room to show you one 
  142.      or  two  without  exceeding my self-imposed one page limit.  Over time I 
  143.      plan  to  add .RPT files for every utility that produces reports.  
  144.  
  145.      A  new  file  has  also  been  added  which  lists  publications (books, 
  146.      booklets,  ideos, etc.) that are aimed specifically  at PAF users.  It's  
  147.      not  complete -- just  a start in this edition.  If you know of one that
  148.      I  missed,  please  let  me  know.  The  list  of  BBSes  known  to be a 
  149.      dependable source of PAF utilities has also been modified slightly.
  150.  
  151.      I've  moved  to a new INSTALL utility starting in this edition.  It is a
  152.      shareware  program called DseInstall.  It's not particularly  fancy, but  
  153.      it  will  allow the user to specify a disk and directory name where they 
  154.      want to install PAF Review, then automatically create the  new directory 
  155.      if required, after checking to make sure that enough  space is available 
  156.      to  complete  the  install.  I'm  hoping it will make the process just a 
  157.      little  bit  easier.   Please  note that the amount of space required to
  158.      hold  PAF  Review  varies  depending  upon your hard disk configuration.  
  159.      Space  on  hard  disks is allocated in "clusters" which are one specific 
  160.      size  for any particular drive.  Since PAF Review is made up of a lot of 
  161.      small files and each file requires at least one cluster, it will require
  162.      more  space  on  disks  which  allocate larger clusters.  Common cluster
  163.      sizes  are  2048 and 4096 and in both cases PAF Review now requires from
  164.      850kb  to  950kb.   If  your  disk  happened to have very large clusters 
  165.      (this  is  unusual except for massive hard drives) it could take several
  166.      megabytes of disk space to hold PAF Review.
  167.  
  168.      PAFREV,  the new program that I recently added for displaying, searching
  169.      and  printing the contents of PAF Review was changed slightly, mainly to
  170.      accomodate  the  new .RPT files.  Now all the files that help describe a
  171.      single  utility  (.INF, .REV and .RPT) will be next to each other in the
  172.      selection  list.   I'd  really  appreciate  additional  feedback on this
  173.      program.  Do you like it?  Do you have suggestions for improvement?
  174.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page  4
  175.  
  176.      ╔═══════════════════════════════════╗
  177.      ║ Copyright and Distribution Policy ║
  178.      ╚═══════════════════════════════════╝
  179.      Any  material  in PAF Review that is not quoted from others is copyright  
  180.      1994 by Mike St. Clair.  You may upload copies of PAF Review to a BBS or  
  181.      other information provider for free redistribution.  Shareware libraries 
  182.      and  distributors  may  include  PAF Review on diskettes or CD-ROMs that 
  183.      they  produce.  No  fee  may  be  charged  for  PAF Review by any of the 
  184.      previously listed organizations or by individuals  beyond  the  cost  of  
  185.      distribution.  BBSes  may  provide  PAF  Review for downloading and post 
  186.      portions  as  bulletins.   User  groups and genealogy  organizations may 
  187.      reprint  PAF Review or print portions in their newsletters.  Individuals 
  188.      and  nonprofit  organizations may use its material for any purpose other 
  189.      than  generating  income without further permission than what is granted 
  190.      in this section.  All other rights are reserved.
  191.  
  192.      ╔══════════════════════════════════════════════╗
  193.      ║ File Naming/Edition Numbering for PAF Review ║
  194.      ╚══════════════════════════════════════════════╝
  195.      A  new CUMULATIVE edition of PAF Review is issued every few months.  The
  196.      file  name  will be PAFRV followed by a year (YY) and an issue character
  197.      starting with "1", incrementing until it reaches "9".  This edition, the
  198.      fourth  in  1994,  is 94.4 with a file name of PAFRV944.ZIP.  Instead of
  199.      ZIP,  the  file  extension may be LZH, ARJ, ARC, EXE, etc., depending on
  200.      the  standards  of  the  BBS where you find the file.  On CompuServe the
  201.      file name will always be PAFRV.ZIP.
  202.  
  203.      A  "Changes  Only" version is issued simultaneously with each cumulative
  204.      version.   It  will  use  the same naming pattern but the file name will
  205.      begin  with  PAFRC instead of PAFRV.  This smaller version only includes
  206.      information  on  programs/files  that  have  changed  since the previous
  207.      edition  of PAF Review.  A change could be a new program, a new version,
  208.      or a revision of the description to correct or improve it.
  209.  
  210.      ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  211.      ║ How You Can Submit Changes/Corrections/Suggestions/Comments ║
  212.      ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  213.      While I have tried to make the information in PAF Review as accurate and
  214.      complete as possible, I'm sure there are omissions and mistakes.  Please
  215.      contact me if you have any constructive suggestions.  I would especially
  216.      appreciate hearing about new programs, new versions, or BBSes that carry
  217.      the  majority  of these utilities.  To suggest additions or revisions to
  218.      this material, contact me via:
  219.  
  220.            CompuServe:            71552,3314
  221.            Internet:              71552.3314@compuserve.com
  222.            GENIE:                 M.ST.CLAIR2
  223.            BBS Conferences:       You  can  leave  messages addressed to Mike
  224.                                   Stclair    on   most   genealogy   oriented
  225.                                   conferences   on   most  BBS  networks.
  226.            U.S. Mail:             327 N. 800 East, American Fork, Utah 84003
  227.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page  5
  228.  
  229.      ╔════════════════════════════════════════╗
  230.      ║ Where to Find these Utilities by Modem ║
  231.      ╚════════════════════════════════════════╝
  232.      The  following  BBSes will usually have recent versions.  The first six,
  233.      all  among  the  largest  and  most popular BBSes in North America, only
  234.      allow  paid subscribers to download.  The others allow some access at no
  235.      charge.  FidoNet node numbers are in parenthesis, if applicable.  I will
  236.      upload  any  utility  that  you  find  is missing to any listed BBS upon
  237.      receiving a specific request for an individual utility via any genealogy
  238.      specific conference.  I will also honor such requests for uploads to any
  239.      BBS  which  supports  9600  baud modem connections and on which you have
  240.      made arrangements with your Sysop for me to have upload privileges.
  241.  
  242.            Channel 1                   (617) 354-3137 Boston, MA
  243.            CRS Online                  (416) 213-6002 Toronto Canada area
  244.            EXEC-PC                     (414) 789-4360 Milwaukee, WI area
  245.            Executive Network           (914) 667-4567 Mt. Vernon, NY
  246.            Nite Log                    (408) 655-1096 Monterrey, CA
  247.            PC-OHIO (157/200)           (216) 291-3048 Cleveland, OH
  248.            ANCESTRY (18/230)           (813) 471-0552 Sebring, FL
  249.            Bayou Bend (106/71)         (713) 894-0574 Houston, TX
  250.            Capital PAF Users (109/422) (703) 698-7912 Wash. D.C. area
  251.            Dungeness Light BBS         (206) 683-1095 Olympic Penninsula, WA
  252.            Family Historian            (619) 459-5886 San Diego, CA
  253.            FamilySearch                (801) 240-3903 Salt Lake City, UT
  254.            GeneSplicers (209/720)      (702) 731-9453 Las Vegas, NV
  255.            Hackers Haven (312/90)      (801) 224-4031 Provo/Orem, UT
  256.            Kandy Shack                 (714) 636-2667 Garden Grove, CA
  257.            Metchosin Central           (604) 478-7678 Victoria, B.C. area
  258.            NGS/CIG (109/302)           (703) 528-2612 Wash. D.C. area
  259.            Roots(SF!) (125/30)         (415) 584-0697 San Francisco, CA
  260.            ShareCity                   (801) 280-8443 West Jordan, UT
  261.            Your Roots (311/10)         (801) 359-0925 Salt Lake City, UT
  262.      
  263.      The  files  are  also  available  on the Internet via anonymous FTP:  At
  264.      ftp.cac.psu.edu    look    in    directory    /pub/genealogy/paf.     At
  265.      genesplicer.org     look     in     directories     ~ftp/GSDS/PAF    and
  266.      ~ftp/GSDS/programs.   You  can  also  retrieve  them  by  FTP  Mail from
  267.      fileserv@genesplicer.org.   Your  message should contain the single line
  268.      "get filename" where file name is the file you want.  The requested file
  269.      will  be  transferred  as one or more eMail message in UUENCODED format.
  270.      For  a  complete list of the files available at genesplicer.org, request
  271.      allfiles.lzh.
  272.  
  273.      Any  BBS  that  deals  with  genealogy,  particularly  if  part of GSDS,
  274.      IGA_Net,  or  Planet  Connect will have some of these files.  Your local
  275.      FidoNet  BBS  system  operator  may be willing to request files for you.
  276.      Note  that BBSes often post several versions of shareware programs.  The
  277.      version number is often part of the file description.  CompuServe limits
  278.      file  names  to  six  characters  which  usually  match  the  first  six
  279.      characters used in the BBS file name.
  280.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page  6
  281.  
  282.      ╔═════════════════════════════════╗
  283.      ║ Obtaining the Utilities by Mail ║
  284.      ╚═════════════════════════════════╝
  285.      You may obtain these programs by mail from the following sources:
  286.  
  287.      Toolson's  PAF  Services,  PO  Box 2726, Glen Allen, Virginia 23058-2726
  288.      will  provide copies via mail.  Send a SASE for a catalog which includes
  289.      other  genealogical  software.   The  cost is $3 per disk plus $2.50 for
  290.      postage  and  handling.   Each  disk includes several related utilities.
  291.      You can also order by phone by calling (804) 360-2402.
  292.  
  293.      The  Genealogy  Software Catalog, 3500 Gentry, Irving, TX 75062 can also
  294.      provide  copies of any of these utilities.  The cost is $2 per disk.  By
  295.      mail,  add  $1.50 postage and packaging for the first, and $.50 for each
  296.      additional diskette.
  297.  
  298.      For  a copy of the entire set of files, send formatted diskettes (eleven
  299.      3.5" HD/1.4MB or thirteen 5.25" HD/1.2MB) and a large addressed diskette
  300.      mailer  with  the  correct postage.  If this issue of PAF Review is more
  301.      than  two  months  old,  please  increase the number of diskettes by one
  302.      since  the  collection has probably grown.  If you are close to the line
  303.      on  return  postage,  I'd appreciate your adding an extra stamp for good
  304.      measure.   I  include  two  pages  of  documentation  in addition to the
  305.      diskettes  and  in  quite  a number of instances that has been enough to
  306.      bump the package into the next rate category.
  307.  
  308.      Those  in  the U.S. should consider using Priority Mail.  This will cost
  309.      you  $2.90  each way, a little more than you would have to pay for first
  310.      class, but in my experience this results in a faster and safer trip.  If
  311.      you are not in the U.S., instead of including stamps for your mailer you
  312.      can send IRCs, which can be purchased from your own postal service.
  313.  
  314.      If you prefer, send me a check for $20.00 to cover costs and I'll return
  315.      the  collection  to  you on my diskettes (please indicate 3.5" or 5.25")
  316.      and  in  my  packaging.   For  updates, return two diskettes to me and a
  317.      similar  mailer  or send a check for $5.  The updates will automatically
  318.      be  sent a few months later.  For international mailing please add $5 to
  319.      cover  the  overseas  postage.   Please  be  patient.  Although I aim to
  320.      return  any  diskettes within a three weeks of my receiving them, it can
  321.      sometimes take a month or two (or even longer!) for your diskettes to be
  322.      sent  depending  on the number of outstanding requests and other current
  323.      happenings in my life.
  324.  
  325.      ╔═══════════════════════════════════════╗
  326.      ║ File Listing - Contents of PAF Review ║
  327.      ╚═══════════════════════════════════════╝
  328.      The following files are included in PAF Review:
  329.  
  330.      README.PRV  -  A brief list of the files in the comprehensive version of
  331.      PAF Review (PAFRV).  Also tells how to display or print the contents.
  332.  
  333.      README.PRC  - A brief list of the files in the "Changes only" version of
  334.      PAF Review (PAFRC). Also tells how display or print the contents.
  335.  
  336.      README.CHG  -  A  quick look at what utilities have been updated in this
  337.      edition of PAF Review.
  338.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page  7
  339.  
  340.      PAFRV.DES  -  Contains  a description of the purpose and contents of PAF
  341.      Review.   It also solicits help from shareware authors and users to help
  342.      keep PAF Review up to date and tells how to submit proposed updates.
  343.  
  344.      PAFRV.SUM  - Contains a summary of known PAF or GEDCOM related utilities
  345.      including:   name; latest version; version's date; size for downloading;
  346.      shareware, freeware or demo; requested fee; author; and a description of
  347.      no more than two lines.
  348.  
  349.      PAFRV.IDX - A simple index of the utilities by category
  350.  
  351.      BOOKS.PAF - A list of publications for PAF users
  352.  
  353.      XXXXXXXX.INF  -  Each INF file will be one printed page and describe one
  354.      program in more detail, including the file name by which it is found.
  355.  
  356.      XXXXXXXX.REV  -  Each  REV  file  will contain recent, subjective review
  357.      information  about a particular program.  There are still only a few REV
  358.      files in this edition.
  359.  
  360.      XXXXXXXX.RPT  -  Each  RPT  file  will  contain an example of the output
  361.      report(s)  produced  by  a particular program.  There are only a few RPT
  362.      files in this edition but more will be added with each new edition.
  363.  
  364.      PAFREV.EXE - A new program which can be used to display, search or print
  365.      from the other files in PAF Review.
  366.  
  367.      PAFREV.HLP - Provides on-line help for PAFREV.EXE.
  368.  
  369.      PAFREV.VER - Identifies the current edition for PAFREV.EXE.
  370.  
  371.      ╔═══════════════════════╗
  372.      ║ For Shareware Authors ║
  373.      ╚═══════════════════════╝
  374.      PAF  Review may help you be more successful if current information about
  375.      your  products  is included.  I would be pleased to receive revisions or
  376.      new  utilities  by  mail.   It's my goal to see that the software in PAF
  377.      Review  is  widely  available.  I will be regularly sending or uploading
  378.      copies  to  many of the locations identified in "Where to Find" Section.
  379.      I  am  also  promoting  distribution  of these files on the Genealogical
  380.      Software  Distribution  System  (GSDS)  and  IGA_Net's File Distribution
  381.      Network  (FDN),  which  together reach all parts of the U.S. and Canada,
  382.      along  with  some other locations world-wide.  If you notify me that you
  383.      would  like  your software distributed on these networks, I will arrange
  384.      this for you and deliver copies to the originating network nodes.
  385.  
  386.      ╔═══════════════════════════════════╗
  387.      ║ Important Remarks About Shareware ║
  388.      ╚═══════════════════════════════════╝
  389.      Many shareware authors develop programs for themselves in response to an
  390.      immediate  need.  They soon find these projects take ever larger amounts
  391.      of  time if the program is to become easy, safe and enjoyable to use for
  392.      the  average PAF user.  The most important thing you can do to encourage
  393.      the  author  is  to  provide  feedback.  Do you like the program?  Is it
  394.      useful?   How  do  you  use it?  Are there problems?  Is it the greatest
  395.      thing since sliced bread?!  Please tell the author!
  396.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page  8
  397.  
  398.      It's  also  important  to register products you use regularly and make a
  399.      payment if called for. It costs money and takes a lot of time to develop
  400.      good  software.   The authors deserve and need your financial support in
  401.      return  for the software you find beneficial and therefore use.  The fee
  402.      is  usually very nominal compared to commercial software purchases - and
  403.      you can try the software first to know if it works for you!
  404.  
  405.      I've  heard  from  a  number  of  PAF-related shareware authors who were
  406.      "underwhelmed"  by  the  response  they  received.   Many  authors  stop
  407.      developing  and improving their software because, without feedback, they
  408.      assume  no one else recognized the genius of their idea.  Others turn to
  409.      developing commercial only programs.  Let's not let that happen to these
  410.      products that can make our research more productive.
  411.  
  412.      ╔════════╗
  413.      ║ Caveat ║
  414.      ╚════════╝
  415.      Unless otherwise noted, the comments contained in PAF Review are my own.
  416.      The  program descriptions are basically from the authors' documentation,
  417.      either  printed  or  online,  which I may have edited to take less room.
  418.      Any  review  comments  are  based  on  experience  with  the software in
  419.      question,  either  my own or that of a correspondent.  While I take full
  420.      responsibility  for  any  inadvertent  mistakes  and  for  my subjective
  421.      opinions  contained  here  (don't blame the program's authors for what I
  422.      say!),  I can take no responsibility for problems that occur because you
  423.      use any program described in PAF Review.
  424.  
  425.      The  quality  of  the  programs  described in PAF Review varies greatly.
  426.      Some  work well while others not so well; some have a very friendly user
  427.      interface  while others are very difficult to use; some include complete
  428.      user documentation while others include none.
  429.  
  430.            ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  431.            ║  BE CAREFUL WHEN USING ANY NEW UTILITY OR VERSION OF PAF!! ║
  432.            ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  433.      
  434.      Try new software out first on a copy of your data.  Use FRCHK before and
  435.      after  your  test to verify that you have data integrity both before and
  436.      after  you  run the new software.  Back up your data frequently to allow
  437.      you to recover from any problems that may occur.
  438.  
  439.      ╔═══════════╗
  440.      ║ Wish List ║
  441.      ╚═══════════╝
  442.      The  following  "wishes" have been communicated by one or more PAF users
  443.      over the past couple of months.
  444.  
  445.      Merge/Match:   A  repeated  wish  from  many is for a better merge-match
  446.      process  with more intelligence built in, including merge-match within a
  447.      single  PAF  database,  using multiple PAF databases, and using multiple
  448.      GEDCOM  files.   Ann Turner has recently added some features along these
  449.      lines to her commercial program PAF Split which might be just the ticket
  450.      for  some of you.  Larry Maddocks is also considering doing something.
  451.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page  9
  452.  
  453.      Custom  Reports:   Several  individuals  have  said they would like more
  454.      extensive  custom  reporting  capabilities.   Jeff  Murphy is reportedly
  455.      working  on PAFRPG, a report writer patterned after IBM's RPG language.
  456.  
  457.      Spell  Checking:   The  ability to check the spelling on the contents of
  458.      PAF  notes.   Several  utilities  allow  the  movement  of notes to/from
  459.      external  word  processors  where  the  spelling could be checked.  Some
  460.      would like to do this directly in the NOTES file.
  461.  
  462.      Windows  Access  to PAF data:  Many wish there were a Windows version of
  463.      PAF allowing use of the windows-supported proportional fonts for display
  464.      and  printing.   George  Lawrence provided a partial answer with his PAF
  465.      Viewer  for  Windows  but  didn't  complete  it.  His new Visual Family,
  466.      currently under development, might satisfy this wish.
  467.  
  468.      Reports  Designed  to  be Imported into Wordprocessors:  The fixed pitch
  469.      fonts  standard  in most printers do not produce as pleasing a report as
  470.      the  proportional  fonts  now  available  on  most.  Many users now read
  471.      reports from PAF and other utilities into a word processor and spend the 
  472.      time  required  to use proportional fonts.  This would  be  less work if 
  473.      reports would use tabs instead of spaces  to  position to the start of a 
  474.      column.  Eliminating the carriage return/line feed characters from lines 
  475.      that  are  part of a paragraph of flowing text would also be helpful for 
  476.      some  reports.  It's  possible  that  a program(s) could be written that 
  477.      could help in the translation after the fact.
  478.  
  479.      Support  of  Graphics:   Some  of  the other genealogy database programs
  480.      allow  you  to  attach  and  display photos or other graphics.  Many PAF
  481.      users  would  like  to do this.  For a start on this capability, see the
  482.      new utility called PAFoc.
  483.  
  484.      Improved GEDCOM Viewers/Editors:  Many have expressed the need for these
  485.      capabilities.    Most   of  those  available  are  rudimentary  or  have
  486.      limitations.  Each edition there are more programs aimed at working with
  487.      GEDCOM  files  including  GEDEDIT,  GEDVIEW and GEDREAD in this edition.
  488.      But has THE RIGHT ONE appeared yet?  Let me know what you think.
  489.  
  490.      More  Condensed Family Group Sheets:  It's been pointed out that the FGS
  491.      produced  by  PAF  take  a  lot  of  paper!  Especially if the notes are
  492.      printed  or  the  number  of  children  doesn't closely match one page's
  493.      worth.   A  FGS  that  is  more condensed would be an valuable addition,
  494.      especially   if  it  looks  good,  contains  complete  information,  and
  495.      eliminates wasted space.
  496.  
  497.      ╔═══════════════════════════╗
  498.      ║ PAF Update - Version 2.3x ║
  499.      ╚═══════════════════════════╝
  500.      Many of you are probably using the newer revisions of PAF, 2.3 and 2.31.
  501.      They  solved  problems  present  in the older versions, particularly for  
  502.      those  with  large  databases.   They  also  added  some  "ease  of use" 
  503.      features.   A  new  manual  was  not issued with version 2.3 but one was
  504.      prepared  for  version  2.31.  There were no changes in the structure of
  505.      the   data   files   so   there   were  few  implications  for  existing
  506.      shareware/freeware  or  commercial  utilities.   2.31  did  add some new
  507.      options  for  entry  in  date  fields  and  some  utility  software will 
  508.      require changes to recognize them.
  509.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page 10
  510.  
  511.      There were some problems in version 2.3 (the details are included in the
  512.      files described by PAFBUGL2.INF and PAFBUGU1.INF) and it was pulled from
  513.      the  market.   The  corrections  were incorporated in version 2.31 which
  514.      became  available  in  November.   It  fixes the known bugs and has been
  515.      shipped  free  to  all purchasers of 2.3 who registered their copies.  A
  516.      revised  manual will also be available for $8.  PAF is now available for
  517.      purchase by new users after several months when it was off the market.
  518.  
  519.      ╔═══════════════════════════════════════════╗
  520.      ║ PAF Utility Implications for Version 2.3x ║
  521.      ╚═══════════════════════════════════════════╝
  522.      I'll briefly mention implications for PAF 2.3 and 2.31 that I'm aware of
  523.      at  this  point.  The files/programs COLORS, MOUSE-ON, PAFEMPTY, PAFHP4,
  524.      and  PAFMOUSE  no longer serve any useful function with the new version.
  525.      Version  2.31  now  includes  support for the HP Laser Jet 4 printers so
  526.      PAFHP4 is not needed.  With the other mentioned files, the problems they
  527.      were written to handle no longer exist.
  528.  
  529.      Jack  Chandler's  NAMCLEAN  utility  also  has  a small dependency.  Use
  530.      versions  1.2B or higher with version 2.3 of PAF.  Earlier versions will
  531.      not damage your data but can cause multiple identical names to appear in
  532.      your  name  file.  FRCHK will neither detect nor correct this particular
  533.      problem,  but  running  NAMCLEAN (even the older versions) a second time
  534.      will  correct it.  If any other version dependencies appear they will be
  535.      added to this section in the next edition of PAF Review.
  536.  
  537.      Barbara  Bennett's  popular  PAFAbility  interprets  PAF  date fields to
  538.      produce text.  With the new date options in 2.31, you shouldn't use them
  539.      if  you  depend  on PAFAbility until you see a new version - the current
  540.      one is 2.07.
  541.  
  542.      Andy  Koppenhaver has revised his GED2TT program indicating that some of
  543.      the  changes  were  made so it would be compatible with the GEDCOM files
  544.      produced by PAF 2.3x.  I haven't found what those changes might be.
  545.  
  546.      ╔════════════════════════════════════════╗
  547.      ║ PAF - How to Get Updates or New Copies ║
  548.      ╚════════════════════════════════════════╝
  549.      For those who would like version 2.31 of PAF, but don't yet have it:
  550.  
  551.      You should have received an update if:
  552.  
  553.        - you purchased the upgrade to 2.3 and registered it by sending in the
  554.          registration card
  555.        - you  ordered the upgrade to 2.3 but you didn't received your copy or
  556.          a refund
  557.      
  558.      In the above cases, you should have automatically receive an upgrade kit
  559.      consisting  of  a  3.5"  floppy and an order form allowing you to obtain
  560.      5.25"  diskettes  or a revised manual.  The new manual will cost $8.  If
  561.      your update hasn't arrived you should call.
  562.  
  563.      If  you didn't register version 2.3, send your registration card and you 
  564.      will  receive  the upgrade kit for free.  If you didn't register version 
  565.      2.2, send your card now with $4 and you will receive the upgrade kit.
  566.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page 11
  567.  
  568.      If  you received the form for ordering the 2.3 upgrade and never sent it
  569.      in,  you  can  send  it  now  with  the $4 fee it calls for and you will
  570.      receive the upgrade kit.
  571.  
  572.      Please note that the upgrade options are only available through 3/95.
  573.  
  574.      If you have never owned PAF and want to buy a copy now, here's how.
  575.      If  you live within driving distance of Salt Lake and would like to pick
  576.      one  up  in  person,  the  complete PAF 2.31 is now available at the LDS
  577.      Church  Distribution  Center at 1999 West 1700 South in Salt Lake and at
  578.      the  FamilySearch  Center  in  the  Joseph  Smith Memorial Building just
  579.      across  from Temple Square.  It still sells for $35 and includes the new
  580.      manuals  along  with 3.5" and 5.25" diskettes.  From certain states, you
  581.      have to state sales tax as well.
  582.  
  583.      If  you  want  to  order  a  copy  by  phone,  you  can do so by calling
  584.      800-346-6044.  If an 800 number doesn't work for you, you can call (801)
  585.      240-2584 to order.
  586.  
  587.      ╔═════════════════════════════════════════╗
  588.      ║ PAF Review Has Lasted Almost Two Years! ║
  589.      ╚═════════════════════════════════════════╝
  590.      It's now approaching two years since the inaugural edition of PAF Review
  591.      rolled  off  the  electronic  presses.   Although  this project has been
  592.      demanding  at  times,  it  has  been  rewarding.   Isn't  it amazing how
  593.      rapidly,  and  how  far, a document can travel through "the wires." As a
  594.      result,  I've  sent out hundreds of copies of the PAF utility collection
  595.      throughout the U.S, Australia, New Zealand, England, Germany and Canada.
  596.  
  597.      In  the  process,  I've also talked electronically with folks all around
  598.      the  world:  Australia, New Zealand, a tiny island in mid-Pacific that I
  599.      can neither spell nor pronounce, Finland, Denmark, Poland, South Africa,
  600.      several  Canadian  Provinces,  Hong  Kong,  Singapore,  France, Germany,
  601.      Scotland,  England,  etc.   It's  exciting  to  see the world is growing
  602.      smaller  every  day,  and to see the level of cooperation and comraderie
  603.      that  occurs  among  genealogists  around  the  globe.  Many of you have
  604.      expressed   appreciation   for  my  attempt  to  make  this  information
  605.      available.   It's been gratifying to know that my efforts have been both
  606.      valued and appreciated.
  607.  
  608.      I  look  forward  to  many  more  years  of  PAF Review, and to continue
  609.      promoting more widespread and effective use of genealogical software.
  610.  
  611.      ╔═════════════════╗
  612.      ║ Closing Remarks ║
  613.      ╚═════════════════╝
  614.      I  hope  my  efforts  make it easier for you to find a utility that will
  615.      help  you  solve  your  PAF  problem of the moment.  See my column, also
  616.      called PAF Review, in the National Genealogical Society's NGS/CIG Digest
  617.      for  additional  information on PAF-related software.  If you don't find
  618.      the  software  you are looking for, let me know that too.  I'll add this
  619.      information  to the wish list section of PAF Review so potential program
  620.      authors can hear what is needed but not available.  Right now someone is
  621.      probably  thinking  about  writing  the  program  you  need.   It may be
  622.      included in a future version of PAF Review; perhaps even the next one!
  623.      PAF Review          Edition 94.4 (December 1994)       PAFRV.DES Page 12
  624.  
  625.      ╔══════════════════╗
  626.      ║ Acknowledgements ║
  627.      ╚══════════════════╝
  628.      I  acknowledge  that  a  number  of the names included in PAF Review are
  629.      trade  marks  or the property of their respective owners.  These include  
  630.      IBM,  Apple,  HP,  PAF, GSDS, and names of networks, BBSes and software.
  631.      Many  have encouraged and assisted in the production of PAF Review.  I'd
  632.      like  to  acknowledge the following for their special assistance.
  633.  
  634.      My  wife Anna, who patiently lets me spend more time on the computer and
  635.      the modem than most wives would tolerate.
  636.  
  637.      Ann Turner, who shared information about her shareware, sent good advice
  638.      and helped me get involved in GEnie.
  639.  
  640.      Carla  Ridenour,  who  let  carry  my crusade to the printed page in the
  641.      National Genealogical Society's NGS/CIG Digest.
  642.  
  643.      Debbi McKay, who provided access to The Skeleton Closet BBS and answered
  644.      my  questions  about  GSDS.  She also helped me recover when I mistook a
  645.      commercial program for shareware in the first edition of PAF Review.
  646.  
  647.      Dick  Nowlin,  who  pointed  out  several utilities I was unaware of and
  648.      shared his insights on several of them.
  649.  
  650.      George   Archer,  who  shared  information  that  he  had  gathered  for
  651.      publication  at  the  1993  national NGC conference.  His valuable books
  652.      covering  genealogical  software  of  all kinds are now available on the
  653.      market.
  654.  
  655.      Jack  Chandler,  who  regularly  sends  copies  of all his shareware and
  656.      shares his wisdom about how PAF works.  He also uploaded early copies of
  657.      PAF Review to GEnie for me.
  658.  
  659.      John  Grove,  who  provided access to his BBS system, helped me find and
  660.      distribute PAF software, and educated me about FidoNet and GSDS.
  661.  
  662.      Richard  Pence,  who pointed the way to the available genealogy oriented
  663.      BBS systems through his monthly GBBS list.
  664.  
  665.      Scott Toolson, who shared the PAF utilities he gathered as librarian for
  666.      the Silicon Valley PAF Users Group.
  667.  
  668.      Stephen  Wood,  who  helped  set  up  an early distribution site for PAF
  669.      utilities on Internet.
  670.  
  671.      I  would  also like to thank: BBS Sysops all around the country who have
  672.      allowed  me  access  to  their  systems in tracking down programs or who 
  673.      are  posting  the  programs  for  the  benefit of their local PAF users;
  674.      Program  authors  who  sent  information,  provided software copies, and
  675.      answered my questions; too  many others to name who sent me ideas, tips, 
  676.      lists,  etc;  And especially  those  who  requested  copies  of  the PAF 
  677.      utilities and are helping to disseminate them in their own areas.
  678.  
  679.      Happy PAFfing!  - Mike St. Clair
  680.