home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 17 / CD_ASCQ_17_101194.iso / vrac / sctn11.zip / SCREADME.1ST < prev    next >
Text File  |  1994-07-13  |  4KB  |  84 lines
  1.      The following information was not included in the documentation
  2. file, frtools.man.
  3.  
  4. THE FRBRAND PROGRAM
  5.  
  6.      A note to registered users.  Your package includes a file called
  7. frbrand.exe.  This file places your name and license number in the Fr
  8. Tools program.  It is our way of allowing you free upgrades forever!
  9.      To use the frbrand program, make sure it is in the same subdirectory
  10. as the rest of the Fr Tools files.  Change to that subdirectory, type
  11. frbrand and hit enter.
  12.      That's all there is to it!  To upgrade to the latest version of Fr
  13. Tools, obtain a copy of the latest demonstration version, unzip it into
  14. the subdirectory on your hard drive containing Fr Tools and repeat the
  15. above branding procedure.
  16.  
  17.      The escape key has been enabled in the cleanup, reformat, nontext
  18. character removal, decolumnizer and the spell checker.  When you hit
  19. escape, you will be asked if you want to save what you've already done.
  20. Hit "Y" to save or "N" to abandon the material changed by the procedure
  21. you are running.
  22.  
  23.      Limited editing capability has been added to Fr Tools.  You can edit
  24. the portion of the current document that is in memory.  To do this, hit
  25. alt-e from the proof reader.  The editor has the standard functions you
  26. would expect.  The active keys are as follows:
  27.  
  28. Key            Default Action
  29. Ctrl-Y         Delete the current line
  30. Ctrl-T         Delete word right
  31. Ctrl-B         Reform Paragraph
  32. Ctrl-V/Ins     Toggle insert mode
  33. Ctrl-W         Finish editing with save
  34. Esc            Abort edit and return original
  35. DEL            delete character under cursor
  36.  
  37.      This feature has been added to allow final tuning of text, not
  38. easily accomplished with macros.
  39.  
  40. LEARN MODE
  41.  
  42.      There is a new item on the main menu between clean up scanner
  43. errors and spell check the document.  It's called "Learn Mode."
  44.      Choosing this option causes the program to search your document
  45. and list all the words it doesn't recognize.  You can then deal with
  46. each error, one by one, without having to proofread the entire document.
  47.      The analysis of your document may take some time.  The program
  48. checks about 750 words per minute.  You can interrupt the analysis at
  49. any time by hitting the escape key.  When you return to learn mode with
  50. the same document loaded, the analysis automatically picks up where it
  51. left off.
  52.      While the analysis is running, the number of words scanned, errors
  53. found and the accuracy rating are given every 500 words.
  54.      When the analysis is complete, a list of all errors and the number
  55. of times they occurred appears on your screen.  The most frequently
  56. occurring error is at the top and is highlighted.  You can highlight
  57. other items with the up and down arrows and scroll through the list with
  58. pgup and pgdn.
  59.      Highlight an error and hit enter.  A menu bar appears at the bottom
  60. of the screen.  The options are:  pass, view/correct, dictionary,
  61. macro and quit.
  62.      The "pass" option removes an error from the list.  It is used when
  63. Fr Tools does not recognize a proper name, abbreviation or word
  64. that belongs in the document.  You will also want to "pass" an error
  65. after using the view/correct option.
  66.      The "view/correct" option puts you in the proofreader and finds the
  67. first occurrence of the error.  All proofreading and editing options are
  68. available to you.  To move to the next occurrence, hit alt-f.
  69.      Repeat this process until you have dealt with the error to your
  70. satisfaction, then exit the proofreader by hitting escape.  You will be
  71. returned to the list with the same error highlighted.  Use the "pass"
  72. option to remove it from the list and move to the next one.
  73.      The "dictionary" option adds the unrecognized word to your spell
  74. checker's dictionary.  Be careful not to add things to the
  75. dictionary that will not generalize to other documents.  Once a word is
  76. added, the learn mode and spell checker will not report it again.
  77.      The "macro" option allows you to add the error to your universal or
  78.      temporary macro file without entering the proofreader.  See the
  79. section on adding macros for details on the prompts you will see and
  80. how to respond to them.
  81.      The "quit" option exits learn mode and returns you to the main
  82. menu.  If you re-enter learn mode with the same document loaded, the
  83. errors list reappears.
  84.