home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 17 / CD_ASCQ_17_101194.iso / vrac / pthora14.zip / PHELP2.BRW < prev    next >
Text File  |  1994-02-05  |  5KB  |  138 lines
  1. These are your input fields. By clicking on <Add New>
  2. or <Edit> you can create or edit a record.
  3.                                                  
  4. The Fields are all self explanatory, except maybe
  5. the <Priority> field. The <Priority> field is where 
  6. you can enter a certain code for that person or 
  7. company and then Sort by that field. 
  8.           
  9. Esc = Save  Arrow Keys = Movement through the fields.
  10.  
  11. In SETUP you enter your COM port, BAUD rate and TYPE
  12. of phone (Pulse or Tone).  
  13.  
  14. You also select.. the number of times to REDIAL, 
  15. load or create a new data base, enter a PCX photo 
  16. name, and turn on or off the calling LOG.
  17.  
  18. DISPLAY lets you view your records 17 at a time.
  19. You may use <Sort> first and see them sorted by
  20. any field you select to sort on.
  21.  
  22. EDITing allows you to change any previously entered
  23. data. Normal edit keys are used.
  24.  
  25. PRINT will print two separate ways.
  26. The First way is to printout the actual <Name & 
  27. Address Book>, or printout the <Calls> you have made.   
  28. If you select <Calls> then you are asked if you want
  29. to printout the complete listing (ALL), or individual 
  30. Months.
  31.  
  32. FIND will look up any LAST name you enter. It's not
  33. case sensitive nor does it need the complete name to
  34. search for. A partial name will work just as well.
  35.  
  36. SORT will sort the data base on any field you select.
  37. If you select to sort on the city for example, the
  38. <DISPLAY> will show them sorted in that order.
  39. The side <LETTERS> will jump in sorted order.
  40.  
  41. TAGging is a very handy way to call certain people
  42. (sales) in an orderly fashion. Go through the records
  43. and TAG any person or company you want to call, then
  44. click on <DIAL> to call all the tagged records.
  45.  
  46. You may also create a NEW Address Book (data base) by
  47. TAGging records. TAG all the records you want in the
  48. NEW Address Book then go to <SETUP> and click on 
  49. <Create New Address Book from Tagged Records>.
  50. Then use the <LOAD> option to load them.
  51.  
  52. UNTAG will do just that, untag the current record 
  53. from a calling list or data base list.
  54.  
  55. AREA CODES is a listing of the most used Area Codes
  56. in the United States. Click on <FLIP> to sort them
  57. by State or Area Code number.
  58.  
  59. You may add to the list with an ASCII text editor.
  60. See files ACODE1.BRW and ACODE2.BRW.
  61.  
  62. Clicking on the <DIAL> button will <Dial> the hi-
  63. lighted (yellow) phone number of the current record.
  64. If you have TAGGED any records, then it will <Dial>
  65. all the tagged records, one after the other. When you
  66. hear the phone ring, press ENTER to start the timer.
  67. Press Esc to hang-up (abort) the call.
  68.  
  69. <T>op will move you to the TOP of the Address Book.
  70.  
  71. <B>ottom will move you to the last record in the    
  72. Address Book.
  73.  
  74. The Up Arrow moves you up one record at a time.
  75. In <Display>, it moves you up one page at a time.
  76.  
  77. The Down Arrow moves you down one record at a time.
  78. In <Display>, it moves you down one page at a time.
  79.  
  80. TAG-ALL  This button will tag ALL the records in
  81. the Address Book in one shot.
  82.  
  83. UNTAG-ALL  This button will untag ALL the records
  84. in the Address Book.
  85.  
  86. PHOTO allows you to add a B&W or 16 color PCX to your
  87. data base for each record. To <ADD> a photo to a cer-
  88. tain record.. view the persons record you want to add
  89. the photo to. Click on <SETUP> and then click on     
  90. <Add photo to this record>. Enter the (PCX's) filename   
  91. here. Then you MUST copy that file to the PHOTOS 
  92. directory, which is right off the PLATHORA directory.
  93.  
  94. The PCX file MUST be a minimum of 3" by 5" in size.
  95. If the PCX file is FULL page size, the (upper left)  
  96. portion of the PCX file will be shown.
  97.  
  98. Clicking on the LETTERS will allow you to jump
  99. to the (alphabetically first) Last Name of the
  100. clicked LETTER.
  101.  
  102. If there is NOT, any Last Name under the selected   
  103. LETTER, then you will be advised of this in the
  104. help box on the bottom row. You will then be
  105. brought back to the current record.
  106.  
  107. Clicking on the LETTERS is NOT required to <Add>  
  108. or <Edit> a record!
  109.  
  110. This button allows you to ADD a NEW record to the
  111. Address Book. Just fill in the fields and then press
  112. Esc to Exit and Save the new record. The Arrow Keys
  113. allow movement between the different fields. Normal
  114. editing keys are used. 
  115.  
  116. ERASE will erase the current record from the Address
  117. Book. You can NOT get this information back again 
  118. once you have erased it, so.. be CAREFUL!
  119.  
  120. When you go to <ADD> a new record to the Address Book,
  121. it will fill-in this deleted space first to keep the
  122. data base at a minimum size.
  123.  
  124. CALENDAR allows you to JUMP to the Calendar program
  125. to check on Dates or Reminders, or to add one.
  126.  
  127. Exiting the Calendar will bring you back to the
  128. Address Book.
  129.  
  130. Here is where an extra Help prompt has been added
  131. to give you instant help.
  132.  
  133.                         Help!
  134. For more additional help, click on the HELP button
  135. from inside the Plathora interface.
  136.  
  137. ESC will bring you back to Plathora!
  138.