home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 17 / CD_ASCQ_17_101194.iso / vrac / debtco.zip / DEBT.DOC next >
Text File  |  1994-08-01  |  33KB  |  1,119 lines
  1.  
  2. DEBT.EXE
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                         A FREE COMPUTER PROGRAM BY
  8.  
  9.                         ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE                
  10.  
  11.                         Debt Collector Version 2.2   
  12.    
  13.                        Debt Collector Documentation               
  14.  
  15.             (c) Copyright 1993-1994 Electrical Design Software   
  16.   
  17.                   Licensed Material. All Rights Reserved.         
  18.  
  19.  
  20.                      ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀       ▀▀▀▀▀▀            
  21.                       ▀▀▀    ▀▀   ▀▀▀    ▀     ▀▀    ▀▀           
  22.                       ▀▀▀     ▀   ▀▀▀     ▀   ▀▀      ▀           
  23.                       ▀▀▀         ▀▀▀     ▀▀  ▀▀                  
  24.                       ▀▀▀  ▀      ▀▀▀     ▀▀  ▀▀▀                 
  25.                       ▀▀▀  ▀      ▀▀▀     ▀▀   ▀▀▀                
  26.                       ▀▀▀▀▀▀      ▀▀▀     ▀▀     ▀▀▀              
  27.                       ▀▀▀  ▀      ▀▀▀     ▀▀       ▀▀▀            
  28.                       ▀▀▀  ▀      ▀▀▀     ▀▀        ▀▀▀           
  29.                       ▀▀▀         ▀▀▀     ▀▀         ▀▀           
  30.                       ▀▀▀     ▀   ▀▀▀     ▀   ▀      ▀▀           
  31.                       ▀▀▀    ▀▀   ▀▀▀    ▀    ▀▀    ▀▀            
  32.                      ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀      ▀▀▀▀▀▀             
  33.  
  34.  
  35.                         ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE 
  36.                              12 Vassar Drive       
  37.                              Pelham, NH 03076      
  38.                   
  39.                        Phone or Fax: (603) 893-9008 
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE 
  55. DEBT COLLECTOR 2.2 
  56.  
  57. TABLE OF CONTENTS                                          PAGE
  58. ~~~~~~~~~~~~~~~~~                                          ~~~~
  59.  
  60. Introduction ............................................... 1
  61.  
  62. Disclaimer - Agreement ..................................... 1
  63.  
  64. What is DEBT COLLECTOR 2.2.?................................ 1
  65.  
  66. System Requirements ........................................ 2
  67.  
  68. General Overview ........................................... 2
  69.  
  70. Files ...................................................... 2
  71.  
  72. Starting the Program ....................................... 2
  73.  
  74. Debt Collector Tutorial..................................... 3-6
  75.  
  76. Calculating the Payoff Balance for any Date................. 6  
  77.  
  78. Adding a Cost Into The Record (ex: filing fee).............. 6
  79.  
  80. Debt Collector Formulas..................................... 7
  81.  
  82. Special Keys ............................................... 8-9
  83.  
  84. Command Buttons Main Screen................................. 9
  85.  
  86. Command Buttons Monthly Collection Calculator............... 10
  87.  
  88. Help System ................................................ 11
  89.  
  90. General Overview of the Main Menu Selections................ 12
  91.  
  92. Pop-Up Calculator........................................... 13
  93.  
  94. Pop-Up Calendar............................................. 13
  95.  
  96. Database Packing Utility.................................... 13
  97.  
  98. Database Repair Utility..................................... 13
  99.  
  100. Each Data Entry Field Explained............................. 14-18
  101.  
  102. Setting Screen Colors....................................... 18
  103.  
  104. Support..................................................... 19
  105.  
  106.  
  107. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE            
  108. DEBT COLLECTOR 2.2 
  109.  
  110.                     I N T R O D U C T I O N  
  111.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  112.      Electrical Design Software is a New Hampshire based company 
  113. that was established in 1992.  Our organization's primary objective
  114. is to produce quality software, at a reasonable price.            
  115.  
  116.      DEBT COLLECTOR 2.2 is FREE there is absolutely no payment 
  117. required for the use of Debt Collector 2.2.  Please feel free  
  118. to share this program with others.  We encourage you to consider
  119. using the NEBS forms for reporting.  We make a small fee with 
  120. each order and this helps for the cost of future updates.
  121.  
  122.      Most importantly, here at Electrical Design Software, YOUR 
  123. comments are considered essential, for the development of future
  124. software products.  With your input we can design programs that 
  125. will accommodate the financial profession and other specialized 
  126. fields.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                      DISCLAIMER - AGREEMENT
  131.                      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  132.      Users of DEBT COLLECTOR 2.2 must accept this disclaimer of 
  133. warranty: DEBT COLLECTOR 2.2 is supplied as is.  The author 
  134. disclaims all warranties, expressed or implied, including, without
  135. limitation, the warranties of merchantability and of fitness for
  136. any purpose. The author assumes no liability for damages, direct or
  137. consequential, which may result from the use of DEBT COLLECTOR 2.2.
  138.  
  139.  
  140.  
  141.              WHAT IS DEBT COLLECTOR - VERSION 2.2
  142.              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  143. MAINTAINS PRINCIPAL AND INTEREST PAYMENTS DUE FROM DEBTOR
  144.  
  145. A professional software program that is especially designed for
  146. attorney's, accountants and financial institutions.  Maintains and
  147. calculates 36 principal and interest payments received from debtor.
  148. Any remaining balance can be reentered and brought forward.
  149. Complete data base system allows you to save and recall valuable
  150. financial records.  Includes financial tables to project monthly
  151. collection receipts or monthly loan payments (necessary to amortize
  152. a loan). Separate areas for creditor and debtor addresses, phone
  153. numbers and comments.  Calendar and calculator are built into the
  154. program.  So easy to use that no manual is needed.  Documentation
  155. on disk.  Context and hyper-text help systems.                    
  156.                                        
  157.  
  158.  
  159.  
  160. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 1
  161. DEBT COLLECTOR 2.2 
  162.  
  163.  
  164.                       SYSTEM REQUIREMENTS
  165.                       ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  166. DEBT COLLECTOR 2.2 requires the following hardware and/or software
  167. to operate:
  168.  
  169. 1.  450K memory - 286 or higher CPU.
  170. 2.  IBM(R) PC/XT/AT or true "compatible" running MS-DOS or PC-DOS 
  171.     Operating System version 3.1 or higher.
  172. 3.  One high-density floppy-disk drive or a hard disk drive (hard 
  173.     disk recommended).
  174. 4.  Use of mouse is optional.
  175.  
  176.  
  177.                        GENERAL OVERVIEW
  178.                        ~~~~~~~~~~~~~~~~
  179.    . Context sensitive help as well as a hyper-text help system. 
  180.    . Complete data base system.
  181.    . Reporting to an ASCII File or printer ports LPT1, LPT2 & LPT3.
  182.    . Pop-up calculator and calendar.
  183.    . Monthly collection calculator.
  184.  
  185.                           FILES
  186.                           ~~~~~
  187. You have the following files for the DEBT COLLECTOR 2.2 program:
  188.  
  189. 1.  DEBT.EXE        Main program.
  190. 2.  DEBT.MDB        Data base file will be created on first start.
  191. 3.  DEBT.HLP        Help screens.
  192. 4.  DEBT.DOC        Documentation.
  193. 5.  DEBT.INI        Initialization file
  194. 6.  DEBTSCRN.INI    Screen configuration file.
  195. 7.  FEEDBACK.DOC    Program feedback.
  196. 8.  ISAMPACK.EXE    Utility to pack data file. 
  197. 9.  ISAMREPR.EXE    Utility to repair a damaged data file.     
  198.  
  199.  
  200.                    STARTING THE PROGRAM
  201.                    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  202. To start the main program go to the directory that DEBT COLLECTOR
  203. is in, type  DEBT, and press ENTER.  If you have an EGA or
  204. higher monitor Debt Collector can be set to 43 or 50 line mode by
  205. adding the desired number of screen lines when starting Debt
  206. Collector. 
  207.  
  208.      Examples:
  209.      1. Type DEBT 43  then press ENTER (for EGA monitors).
  210.      2. Type DEBT 50  then press ENTER (for VGA monitors).
  211.  
  212.  
  213. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 2
  214. DEBT COLLECTOR 2.2 
  215.  
  216.  
  217.                  DEBT COLLECTOR TUTORIAL
  218.                  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  219.  
  220. Welcome to Debt Collector - a professional software program       
  221. especially designed for attorneys, accountants, and financial
  222. institutions.  Gain the competitive edge with advanced  PC 
  223. technology and individual know-how.
  224.  
  225. This tutorial is designed to familiarize you with the major       
  226. features that Debt Collector has been widely known for.  You      
  227. will feel at ease with these step-by-step instructions.  So       
  228. lets begin!
  229.  
  230.  1.  First, start Debt Collector by going to the directory        
  231.      containing the Debt Collector files. This may be the default 
  232.      directory  DEBT  or any other directory that you may have 
  233.      specified during installation. From that directory type      
  234.      DEBT, then press ENTER.  This will load the program and   
  235.      present the opening screen. 
  236.  
  237.  2.  Press ENTER or the SPACE BAR to access the main work screen. 
  238.  
  239.  3.  You will begin this tutorial by entering the creditor        
  240.      information, press the ALT/A  keys. The cursor is now in the 
  241.      creditor name field.
  242.  
  243.      Fill in the applicable creditor information. 
  244.      
  245.      Navigational keys include the following.
  246.      A. ENTER key.
  247.      B. Up & down arrow keys.
  248.      C. Click the field to the right of name with the mouse.   
  249.     
  250.      To display a help message about the task you are performing, 
  251.      press F1. To exit help press ESC.
  252.  
  253.  4.  Next, press the Alt/I keys to make visible the debtor        
  254.      information screen.  Fill in the debtor's name, address, city 
  255.      state & zip, press ENTER.  
  256.  
  257.  5.  The notes field is for undisclosed information. This box will 
  258.      hold up to 128 characters and will not print on any report.  
  259.      When you are in the notes field the arrow keys are used for  
  260.      navigating. To exit the notes field press ENTER, taking you to
  261.  
  262.      the beginning balance field.  Later, please review the section
  263.  
  264.      on ALT/HOT key combinations. 
  265.  
  266.  
  267. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 3
  268. DEBT COLLECTOR 2.2 
  269.  
  270.  6.  Type 3000 in the beginning balance field, press ENTER. 
  271.      This will be the original amount that is to be collected,    
  272.      principal plus interest that has accumulated before the      
  273.      starting date.  It is also your beginning collection balance. 
  274.  
  275.  7.  Type 10 in the interest rate field, press ENTER.
  276.  
  277.      The formula for calculating interest is as follows:
  278.      
  279.      Beginning Balance (Principal) x Interest/365             
  280.      = Interest per day x Number of days.
  281.  
  282.      Note:  Leap years are taken into consideration within the    
  283.             program formula.
  284.  
  285.  8.  Type 01011993, press ENTER.
  286.  
  287.      You have just entered the first day in which the interest is 
  288.      to be calculated. 
  289.  
  290.  9.  Monthly Collection Tables
  291.  
  292.      The tables will help to assist you in determining a monthly  
  293.      collection amount, if none was previously determined.  You
  294.      must perform the following steps to enter this section of the 
  295.      program.
  296.      
  297.      A.  To highlight the main menu, press the ALT key.
  298.  
  299.      B.  Next, select Report, then ENTER.
  300.  
  301.      C.  Highlight the Monthly Collection Tables, press ENTER.
  302.      
  303.      You have just entered the Monthly Collection Calculator.  As 
  304.      you can see, Debt Collector automatically entered your       
  305.      beginning balance of $3,000. and the interest rate of 10%.
  306.      Complete the steps as outlined below. 
  307.     
  308.      A.  Press enter twice to go to the Term in Years field.  
  309.  
  310.      B.  Enter a value of 2.
  311.  
  312.      C.  Press ALT/C.  The monthly receipt for $3,000. at 10% for 
  313.          2 years will be $138.43 per month.  
  314.  
  315.      D.  Press ESC. 
  316.     
  317.      For additional information on the Monthly Collection         
  318.      Calculator, please review the Debt Collector documentation.
  319.  
  320. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 4
  321. DEBT COLLECTOR 2.2 
  322.  
  323.  
  324.  
  325. 10.  Type 138.43 in the receipt field, then press ENTER.
  326.      This is your previously established monthly collection       
  327.      amount.  A decimal point is used when you want to enter a    
  328.      value to the right of the decimal.
  329.  
  330.  
  331.  
  332. 11.  Type Ck. #1234 in the receipt reference box, press ENTER.
  333.      This field is accessible after pressing enter from the receipt
  334.  
  335.      field.
  336.  
  337.  
  338.  
  339. 12.  Type 02011993, then press ENTER.
  340.  
  341.      You have just recorded the date in which the receipt was     
  342.      satisfied.  Debt Collector calculated and applied the        
  343.      debtor payment of $138.43 in the following manner:           
  344.    
  345.      A:  Interest of $25.48 was calculated from Jan. 1st thru     
  346.          February 1st.
  347.  
  348.      B:  The interest of $25.48 was deducted from receipt 1. 
  349.  
  350.      C:  Principal of $112.95 was then subtracted from the        
  351.          beginning balance of $3,000.       
  352.  
  353.      D:  A current balance of $2,887.05 remains.
  354.  
  355.      The Debt Collector documentation fully explains the formulas 
  356.       used to arrive at these values                              
  357.  
  358.  
  359.  
  360. 13.  Continue by repeating steps 8 to 10 from receipt row 2 thru  
  361.      receipt row 23.
  362.  
  363.      Example:  Receipt 2.....138.43, Ck. #1235, 03011993
  364.                Receipt 3.....138.43, Ck. #1236, 04011993
  365.                Receipt 4.....138.43, Ck. #1237, 05011993
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 5
  375. DEBT COLLECTOR 2.2 
  376.  
  377.  
  378. 14.  Calculating the Payoff Balance for Any Desired Date.
  379.      You are now at Receipt row 24.  Do not enter a dollar value in
  380.  
  381.      the receipt field.  Press ENTER twice to bring the cursor to 
  382.      the date field. 
  383.      
  384.      To arrive at the final balance due, type 01011995, then press 
  385.      ENTER.  This is considered your payoff date.
  386.  
  387.      Debt Collector automatically calculated the interest for the 
  388.      last month and applied it to the principal balance.
  389.  
  390.      Press the UP arrow key once to return to receipt row 24.
  391.      Your cursor is now in the receipt field.
  392.    
  393.      The balance shown on the left lower status bar is $137.76.   
  394.      Debt Collector arrived at this figure by taking the principal 
  395.      balance of $136.60, and added $1.16 of interest for the      
  396.      last month.
  397.  
  398.      Type 137.76, then press ENTER.  Type in the check number,    
  399.      press ENTER. 
  400.     
  401.      Note:  For future reference, to arrive at the final payoff   
  402.             balance for any date repeat step 12. 
  403.  
  404.  
  405. 15.  TO ADD A COST such as a cost incurred input the amount as a
  406.      negative number. 
  407.      
  408.      EXAMPLE: Entering -100.00 in the receipt field will first 
  409.      calculate and add the interest of the current balance to the 
  410.      date entered thus bringing the account up to date.  Then the 
  411.      $100.00 will be added to the updated account.
  412.  
  413.  
  414. 16.  To print a Report
  415.  
  416.      Press ALT to activate the main menu.
  417.  
  418.      Select Report, press ENTER.
  419.      
  420.      Highlight the Print Report category, press ENTER.
  421.  
  422.      Accept the default or select your specific port, press ENTER.
  423.      Your printer is now printing a detailed report.
  424.  
  425. Congratulations!  You have just completed the Debt Collector 2.2
  426. tutorial. 
  427.  
  428. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 6
  429. DEBT COLLECTOR 2.2 
  430.  
  431.  
  432.                    DEBT COLLECTOR FORMULAS
  433.                    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  434.  
  435. 1.  The formula for calculating the interest per day is:
  436.  
  437.     Principal X Interest Rate / 365 = Interest Per Day 
  438.  
  439.     Example: 
  440.     
  441.     A. Principal of $3000.00 X an interest rate of 10% = $300.00 
  442.        interest per year.
  443.  
  444.     B. $300.00 / 365 = $0.8219178 cents per day interest.
  445.  
  446.  
  447. 2.  The formula for calculating the interest per month is:
  448.  
  449.     A. $0.8219178 cents per day interest X 31 days = $25.479451 
  450.       
  451.     B. $25.479451 rounded = $25.48 interest for the 31 day month.
  452.                                           
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 7
  482. DEBT COLLECTOR 2.2 
  483.  
  484.          
  485.                    SPECIAL KEYS
  486.                    ~~~~~~~~~~~~
  487. DEBT COLLECTOR 2.2 uses the following operating functions.
  488.  
  489. 1.   ENTER         -  Accept input & advance to the next field. 
  490.  
  491. 2.   TAB           -  Advance to the next field. When in a help   
  492.                       window pressing tab will jump from one hyper-
  493.  
  494.                       link to the next.
  495.  
  496. 3.   SHIFT + TAB   -  Move to the previous field.
  497.  
  498. 4.   ALT           -  Activate the top menu.
  499.  
  500. 5.   ALT + HOT KEY -  Select menu item or command button.  Hot keys
  501.  
  502.                       are highlighted in white.
  503.  
  504. 6.   ESC           -  Move toward the main screen & out of the   
  505.                       program.
  506.  
  507. 7.   Navigation    -  Up or down arrows keys.     
  508.                       
  509. 8.   Page up       -  When at the creditor name, page up will
  510.                       move to the next record.
  511.  
  512. 9.   Page down     -  When at the creditor name, page down will 
  513.                       move to the previous record.
  514.  
  515. 10.  Mouse         -  Select any field or button.
  516.  
  517. 11.  F1            -  Context help.
  518.  
  519. 12.  Ctrl + F4     -  Close a window.
  520.  
  521. 13.  Ctrl + F6     -  Activate next window.
  522.  
  523. 14.  Ctrl + F7     -  Move a window.
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 8
  535. DEBT COLLECTOR 2.2 
  536.  
  537.  
  538.                 FROM THE MAIN SCREEN ONLY
  539.                 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  540. 15.  Ctrl + P      -  Quick access to the Print Report screen.
  541.  
  542. 16.  Ctrl + M      -  Quick access to Monthly Collection Tables.
  543.  
  544. 17.  Ctrl + X      -  Exit program
  545.  
  546. 18.  Ctrl + F      -  Quick access to Find Record screen.
  547.  
  548. 19.  Ctrl + C      -  Quick access to the Contents Help screen.
  549.  
  550. 20.  Ctrl + S      -  Quick access to the Search Help screen..
  551.  
  552. 21.  CTRL + S      -  Summary report for a specific creditor.
  553.  
  554. 22.  CTRL + D      -  Detailed report for a specific creditor.
  555.                    
  556.  
  557.  
  558.                   COMMAND BUTTONS MAIN SCREEN
  559.                   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  560. New Rec....... Create a new record.
  561.  
  562. Update........ Update the current record. When a record is changed 
  563.                in any way, a message will ask if the program can 
  564.                update the record for you before you exit.
  565.  
  566. Delete........ Delete the current record.
  567.  
  568. Previous...... Move to the previous record in the indexing        
  569.                sequence.
  570.  
  571. Next.......... Move to the next record in the indexing sequence.
  572.  
  573. Find.......... Find a specific record. The search will take place 
  574.                on the field that is the current index.
  575.  
  576. Calc.......... Bring up a pop up calculator.
  577.  
  578. Cldr.......... Bring up a pop up calendar.
  579.  
  580. Info.......... Toggle the debtor screen.
  581.  
  582. Exit.......... Exit the program.
  583.  
  584. Esc........... The Esc button will move out of the program.
  585.  
  586.  
  587. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 9
  588. DEBT COLLECTOR 2.2 
  589.  
  590.  
  591.        COMMAND BUTTONS MONTHLY COLLECTION CALCULATOR
  592.        ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  593.  
  594. Calculate............. Calculate a matrix report based on the     
  595.                        beginning balance, interest rate & term in 
  596.                        years. Display the information on the lower 
  597.                        half of the screen.
  598.  
  599. Report Printer/File... Send the report to the printer or an ASCII 
  600.                        file.                                      
  601.             
  602. Table Values.......... Adjust the increment values for the        
  603.                        principal & the interest rate. This is the 
  604.                        spread that the report will be based on.
  605.  
  606. Exit.................. Exit the collection calculator & access the 
  607.                        main screen.
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 10
  641. DEBT COLLECTOR 2.2 
  642.  
  643.                          HELP SYSTEM
  644.                          ~~~~~~~~~~~
  645. The Help System is a Context Help System and Hyper-Text Help 
  646. System.  Some help screens have Hyper Links that relate to the 
  647. subject in discussion.  
  648.  
  649. F1 =    Pressing the F1 key on any field will bring up context
  650. help.  
  651.  
  652. SELECTING A HELP LINK
  653. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  654. With the keyboard - Press TAB or Shift-TAB to select a link. 
  655.                     Press ENTER to jump to that topic.
  656.  
  657. With a MOUSE      - Click on phrases outlined by two triangles. 
  658.  
  659. SCROLLING THE HELP WINDOW 
  660. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  661. With KEYBOARD     - press the cursor navigation keys.
  662.  
  663. With a MOUSE      - click on the horizontal or vertical scroll    
  664.                     bars.
  665.  
  666. CLOSING THE HELP WINDOW
  667. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  668. With KEYBOARD     - Press Esc or Ctrl-F4.
  669.  
  670. With a MOUSE      - Double click on the window's control box icon. 
  671.                     
  672. Contents          - Displays a Table of Contents for the          
  673.                     application's HELP. Press C to select Contents.
  674.  
  675. Search            - Opens a dialogue box that lists all available 
  676.                     HELP topics.  Select a topic from the list box 
  677.                     and press ENTER. Press S to select Search.
  678.  
  679. Back              - Jumps to the last HELP topic viewed. Press B to
  680.  
  681.                     select Back.
  682.           
  683. History           - Lists the last 20 HELP topics viewed. Jump to 
  684.                     a topic by selecting from the list box and    
  685.                     pressing ENTER. Press T to select History.
  686.  
  687. Copy             - Copies the contents of the current HELP topic  
  688.                    into an edit area. Select the text you want    
  689.                    copied to the clipboard and choose copy.       
  690.                    Choosing copy without selecting any text in the 
  691.                    edit area copies the entire HELP topic to the  
  692.                    clipboard. Press P to select copy.             
  693.  
  694. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 11
  695. DEBT COLLECTOR 2.2 
  696.  
  697.  
  698.  
  699.         GENERAL OVERVIEW OF THE MAIN MENU SELECTIONS
  700.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  701.  
  702. REPORT
  703. ~~~~~~
  704. Print report             -   Send a detailed report to the printer 
  705.                              or an ASCII file.
  706.  
  707. Specific creditor        -   Print a summary or detailed report
  708. all debtor's                 of all the debtors for a specific    
  709.                              creditor.
  710.  
  711. Monthly Collection       -   Bring up a calculator to project a   
  712. calculator                   monthly collection amount and time.
  713.  
  714. Exit                     -   Exit DEBT COLLECTOR.
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720. DATA BASE
  721. ~~~~~~~~~
  722. Index on Creditor name   -   Index records on the creditor name.
  723.  
  724. Index on Debtor name     -   Index records on the debtor name.
  725.  
  726. First Record             -   Go to the first record in the index.
  727.  
  728. Last Record              -   Go to the last record in the index.
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734. HELP
  735. ~~~~
  736. Contents                 -   Various help hyper-link topics.
  737.  
  738. Search                   -   Sort the help links in order.
  739.  
  740. Special Keys             -   Screen navigation and functions.
  741.  
  742. Using Help               -   Explains about the help system.
  743.  
  744. About                    -   Information about this program.
  745.  
  746.  
  747. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 12
  748. DEBT COLLECTOR 2.2 
  749.  
  750.                    POP-UP CALCULATOR
  751.  
  752. Bring up a pop-up calculator that can add, subtract, multiply,
  753. divide and do percents. With the mouse you can move the calculator
  754. around. Put the mouse cursor on the top of the calculator, press
  755. the left mouse button and drag anywhere.
  756.    
  757.    % - for percent.
  758.    / - for divide.
  759.    * - for multiply.
  760.    - - for subtract.
  761.    + - for addition.
  762.    C - to clear.
  763.   CE - clear last entry.
  764.  
  765. To remove the calculator press one of these listed below:
  766.  
  767. 1.    Press ESC, 
  768. 2.    Click the exit button on the calculator,
  769. 3.    Click the mouse on the background screen.
  770. -----------------------------------------------------------------
  771.  
  772.                    POP-UP CALENDAR
  773.  
  774. Bring up a pop-up calendar to display dates.
  775. The range of years is 1753 thru 2078. 
  776.  
  777. Use the MOUSE, TAB or Alt + HOT KEY to select a control. 
  778. The arrow keys or mouse will scroll the month or year.
  779. -----------------------------------------------------------------
  780.  
  781.  
  782. DATABASE PACKING UTILITY
  783. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  784. ISAMPACK purges records marked for deletion and recovers disk
  785. space formerly used by deleted records in 32K blocks.
  786.  
  787. Syntax     ISAMPACK  DEBT.MDB
  788. -----------------------------------------------------------------
  789.  
  790.  
  791. DATABASE REPAIR UTILITY
  792. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  793. ISAMREPR recovers databases that become corrupted; it recreates 
  794. them by systematically evaluating every table and index and using
  795. every piece of internally consistent information in the file.
  796.  
  797. Syntax     ISAMREPR  DEBT.MDB
  798. -----------------------------------------------------------------
  799.  
  800. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 13
  801. DEBT COLLECTOR 2.2 
  802.  
  803.  
  804.              EACH DATA ENTRY FIELD EXPLAINED
  805.              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  806.  
  807.  
  808. BEGINNING BALANCE
  809. ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  810. The amount of money that the debtor owes the creditor.
  811. This field will accept a value up to $9,999,999.00
  812. -----------------------------------------------------------------
  813.  
  814.  
  815.  
  816. INTEREST RATE
  817. ~~~~~~~~~~~~~
  818. Enter the interest rate % that is to be applied against the 
  819. beginning balance.  
  820.  
  821. The rate of interest on a note is the rate charged for
  822. the use of the principal. 
  823.  
  824. This field will accept a value up to 50%
  825.  
  826. If unsure about the interest rate please contact your attorney or 
  827. financial advisor.
  828. -----------------------------------------------------------------
  829.  
  830.  
  831.  
  832. START DATE
  833. ~~~~~~~~~~
  834. The first day that the interest will begin to be calculated.
  835.  
  836. Date format:  Month-Day-Year.   Example 01-01-1993
  837. Date range:   Year between 1753 to 2078. 
  838. -----------------------------------------------------------------
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 14
  854. DEBT COLLECTOR 2.2 
  855.  
  856.  
  857. RECEIPT
  858. ~~~~~~~
  859. The amount collected or received from the debtor.
  860.  
  861. This will be applied against the current balance. The applicable 
  862. interest will be subtracted first. The remainder is applied toward
  863. the principal. If no monthly receipt was received, the interest
  864. will be added to the current balance.
  865.  
  866. Example: If a monthly collectable is due on the first of the month,
  867. leave the receipt field empty but enter a date. This will cause
  868. interest to accumulate to the date entered.
  869.  
  870. This field will accept a value up to $999,999.00
  871.  
  872.  
  873. TO ADD A COST such as a cost that is incurred.  Such as filing
  874. court documents. Simply input the amount as a negative number, the
  875. reference information and the date that the cost is to be
  876. incorporated into the record. 
  877.  
  878. Example: Entering -100.00 in the receipt field will first calculate
  879. and add the interest of the current balance to the date entered
  880. thus bringing the account up to date. Then the  $100.00 will be
  881. added the updated account.
  882.  
  883.  
  884.  
  885. RECEIPT METHOD
  886. ~~~~~~~~~~~~~~
  887. A description of the receipt such as a check number or cash. 
  888.  
  889. Only when you press enter from the receipt field will the
  890. receipt method be accessible.
  891.  
  892. This field will store 10 characters in the data file. 
  893. -----------------------------------------------------------------
  894.  
  895.  
  896.  
  897. DATE
  898. ~~~~
  899. The date on which the receipt is satisfied. Or the date you 
  900. wish to update the account.
  901.  
  902. Date format:  Month Day Year.  Example 01-01-1993
  903. Date range:   From 1900 to 2078. 
  904. -----------------------------------------------------------------
  905.  
  906. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 15
  907. DEBT COLLECTOR 2.2 
  908.  
  909.  
  910. CREDITOR
  911. ~~~~~~~~
  912. An individual or organization to whom a debt is owed.
  913.  
  914. Enter information about the creditor. The following is the 
  915. maximum length per field that the database will store.
  916.   
  917.    Name:  = 40
  918. Address:  = 40
  919.    City:  = 30
  920.   State:  =  2
  921.     Zip:  =  5
  922. -----------------------------------------------------------------
  923.  
  924.  
  925. DEBTOR
  926. ~~~~~~
  927. An individual or organization that is obligated to pay a 
  928. liability.
  929.  
  930. Enter information about the Debtor. The following is the 
  931. maximum length per field that the database will store.
  932.    
  933.    Name:  =  40
  934. Address:  =  40
  935.    City:  =  30
  936.   State:  =   2
  937.     Zip:  =   5
  938.   Notes:  = 128
  939.  
  940.  
  941.  
  942.   EACH DATA ENTRY FIELD FOR THE COLLECTION CALCULATOR EXPLAINED
  943.   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  944.  
  945. PRINCIPAL
  946. ~~~~~~~~~
  947. The principal amount that will be calculated. The collection
  948. calculator will automatically enter the amount in the beginning 
  949. balance field of the main screen.
  950. -----------------------------------------------------------------
  951.  
  952. RATE
  953. ~~~~
  954. The rate of interest used to calculate a monthly receipt. The
  955. collection calculator will automatically enter the amount in the 
  956. interest rate field of the main screen.
  957. -----------------------------------------------------------------
  958.  
  959. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 16
  960. DEBT COLLECTOR 2.2 
  961.  
  962.  
  963. TERM IN YEARS
  964. ~~~~~~~~~~~~~
  965. The number of years to use in projecting a collection schedule. 
  966.  
  967. The value of Term in years can be changed by:
  968.  
  969. 1. Typing in a new value.
  970. 2. Scroll with the arrow keys.
  971. 3. Click the arrow on the right to drop down the list.
  972.  
  973. To enter a term with a year and months enter the value listed 
  974. below to the right of the decimal. 
  975.   
  976.   1 Month  = .083    5 Months = .416     9 Months = .750 
  977.   2 Months = .166    6 Months = .500    10 Months = .833 
  978.   3 Months = .250    7 Months = .583    11 Months = .916 
  979.   4 Months = .333    8 Months = .666    12 Months = 1.00 
  980.  
  981. For Example if we want to calculate a receipt schedule for 
  982. the following:
  983.  
  984.  1½ years  =  1.5             2 years  5 months = 2.416 
  985.  1¼ years  =  1.25            3 years 11 months = 3.916 
  986.  3  Months =   .25                    10 Months =  .833 
  987. -----------------------------------------------------------------
  988.  
  989.  
  990.  
  991. PRINCIPAL INCREMENT
  992. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  993. The value of the principal increment will determine the array
  994. spread on the collection table report.  Use the arrow keys to
  995. adjust the principal increment value from $10.00 to $100,000.00 
  996.  
  997. Press the TAB key to jump from one button to the next. 
  998. Press ENTER to calculate & display the monthly collection table.
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002. RATE INCREMENT
  1003. ~~~~~~~~~~~~~~
  1004. The value of the rate increment will determine the array spread on
  1005. the collection table report.  Use the arrow keys to adjust the rate
  1006. increment value from 0.125% to 2% 
  1007.  
  1008. Press the TAB key to jump from one button to the next. 
  1009. Press ENTER to calculate & display the monthly collection table.
  1010. -----------------------------------------------------------------
  1011.  
  1012. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 17
  1013. DEBT COLLECTOR 2.2 
  1014.  
  1015.  
  1016. SETTING SCREEN COLORS
  1017. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1018. The screen colors can be changed with the control panel utility
  1019. accessible from the "SET SCREEN COLORS" top menu item.  Select a
  1020. category by clicking with the mouse OR press TAB to jump from one
  1021. field to another. As you select colors from the control panel
  1022. utility you will see the changes on the screen. To better view the
  1023. main work screen you can start debt collector in 43 or 50 line mode
  1024. by typing debt 50 when starting the program.  Using the mouse grab
  1025. the window at the top bar and drag it out of the way OR with the
  1026. keyboard press Ctrl + F7 then use the arrow keys. 
  1027.  
  1028. Screen element: 
  1029. Select an element of the screen that you want to change.
  1030.  
  1031. Sample:
  1032. A sample of what the colors will look like.
  1033.  
  1034. Three Dimensional: 
  1035. Toggle three dimensional look on & off.
  1036.  
  1037. Window shadow:
  1038. Toggle window shadow on & off.
  1039.  
  1040. Forecolor - Backcolor:
  1041. Select the forecolor or backcolor that you want.
  1042.  
  1043. Desktop:
  1044. Choose from a variety of background patters & colors. This is seen
  1045. mainly when starting the program OR when you use Debt Collector in
  1046. 43 or 50 line mode.
  1047.  
  1048. OK:
  1049. Selecting OK will make the selected colors permanent. 
  1050.  
  1051. Cancel: 
  1052. During a session of setting the colors you can cancel the operation
  1053. and go back to the colors before starting the session.
  1054.  
  1055. Default:
  1056. Pressing Default will set the colors back to the original settings.
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE     Page 18
  1066. DEBT COLLECTOR 2.2 
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072.                            
  1073.                            SUPPORT
  1074.                            ~~~~~~~
  1075. Support for DEBT COLLECTOR 2.2 is FREE please use any method you
  1076. want.
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080. BY PHONE
  1081. ~~~~~~~~ 
  1082. Monday thru Friday 5:00 PM to 7:00 PM Eastern Standard Time call
  1083. (603)-893-9008. If we are not available at the time of your call,
  1084. please leave your name, phone number and a brief message.  
  1085. -----------------------------------------------------------------
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089. BY FAX
  1090. ~~~~~~ 
  1091. 24 hours a day 7 days a week call: (603)-893-9008
  1092. -----------------------------------------------------------------
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096. BY MAIL
  1097. ~~~~~~~ 
  1098. Send to:       Electrical Design Software
  1099.                12 Vassar Drive 
  1100.                Pelham, NH 03076
  1101.                Attn: Customer Support
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118. (C) COPYRIGHT 1993-1994 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE      Page 19  
  1119.