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/ DP Tool Club 17 / CD_ASCQ_17_101194.iso / vrac / cs415sw.zip / MM.HLP < prev    next >
Text File  |  1994-07-13  |  1KB  |  49 lines
  1. Contact Scheduler v. 4.15 - Mail Merge Convention
  2.  
  3. CS4 mail merge function creates an ASCII file of CS4 data that be used
  4. in nearly all commercial word processors. It is impossible for us to
  5. provide detailed instructions for all word processor programs so we
  6. have included instructions for WordPerfect. While the commands may be
  7. slightly different for other programs the general procedure should be
  8. very similar.
  9.  
  10. CS4's merge file structure is
  11.  
  12. *                               indicates start of record
  13. Company Name
  14. Address Line #1
  15. Address Line #1
  16. City, State/Prov, Zip/Postal Code
  17. Country
  18. **                              indicate end of record
  19.  
  20. In WordPerfect, create your document with 5 field designations.
  21.  
  22. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  23. {Date}
  24.  
  25. ~Field 1
  26. ~Field 2
  27. ~Field 3
  28. ~Field 4
  29. ~Field 5
  30.  
  31.  
  32. Dear ----
  33. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  34.  
  35. Save the document and clear the screen. Select 'MERGE' and choose your
  36. letter as the Form File and the CS4 merge file as the Data File
  37. WordPerfect will recognize the CS4 file as a DOS Mail Merge and will
  38. ask you for the field and record designators.
  39.  
  40.                 Field Delimiters should be blank                      
  41.                 
  42.                Start Record    *
  43.                  End Record    **
  44.  
  45.                (In WP60 it should be * **)
  46.  
  47. Select Start Merge and WordPerfect will merge that data file and the
  48. form file correctly.
  49.