home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 17 / CD_ASCQ_17_101194.iso / vrac / cjpos210.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-07-31  |  14KB  |  303 lines
  1. VERSION 1.9X                                                    p.1 of 5
  2. 06/03/1994
  3.          ******   Full Operating Demo Version  *******     
  4.        
  5. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  6.                 **** INTRODUCTION **** 
  7.  
  8.     This is the information & registration file on the program 
  9.     CJPOS.  CJPOS was created by Christopher J. Ryba to provide 
  10.     an EXTREMELY user friendly point-of-sale program for my friend 
  11.     Christopher Kilcoyne ; owner of Brookpark Certified Automotive 
  12.     Service in Parma, Ohio. He wanted a program to print receipts 
  13.     and save estimates at his shop. What evolved from simple 
  14.     beginnings in August of 1992 is rather complete package for any 
  15.     small business who can dedicate a CGA or VGA IBM compatible computer 
  16.     with DOS 3.0 or higher to point of sale operation.  Any printer 
  17.     will work to if you load the control characters. Default includes 
  18.     the EPSON character set or an Ithaca receipt printer. Print receipts
  19.     and reports from any port- LPT1 thru LPT4; COM1 thru COM4.  
  20.     
  21.     Additional default printers are being added to PRINTERS.DRV in future 
  22.     additions to assure compatiblity.
  23.  
  24.     DUE FOR RELEASE ON 08/01/1994 IS A DBF FORMAT VERSION !!!
  25.     CONTACT CUYAHOGA COMPUTING OR BROOKPARK CERTIFIED AUTOMOTIVE TO OBTAIN
  26.     A MORE RECENT VERSION. THIS PROGRAM NOT ONLY FOR AUTOMOTIVE USE - 
  27.     BIKE SHOPS, GUITAR SHOPS, COMPUTER VENDORS, GUN SHOPS & PHOTOGRAPHERS 
  28.     ARE ALSO USING IT !
  29.  
  30.     ************************* OPERATION ***************************
  31.     In the Receipt Menu is included a screen saver to prevent monitor 
  32.     burnout.  The F1 to F12 keys are struck to bring up different 
  33.     departments. For BCAS of Parma these departments are Labor 
  34.     (F1 is Labor, unless specified otherwise during setup), F2 is Exhaust,
  35.     F3 is Emmisions, F4 is Brakes, F5 is Shocks & Struts, F6 is Springs,
  36.     and so on to F12 for Miscellaneous. After pressing one of these F keys 
  37.     a window pops up with various part discriptions.  For example, at BCAS 
  38.     pressing F2 brings up the Exhaust Department with parts such as 
  39.     mufflers, pipes, hangers, clamps, etc.  Using the cursor keys moves 
  40.     a selection box to a part description.  Say we chose Mufflers, now
  41.     striking the Enter key replaces the first window with a second window 
  42.     listing the part numbers under that part description. For our example,
  43.     we choose #1811G of Mufflers by using the cursor keys again to move
  44.     the selection box. This exact part number for Mufflers has the price 
  45.     to go with it. Finally the quantity is prompted at the bottom of the 
  46.     window; the default value is 1.
  47.  
  48.     For the Labor department( F1 ), canned descriptions of labor are 
  49.     loaded in with their hour quantity.  These descriptions can be added 
  50.     to. The appropiate labor rate is then selected.
  51.  
  52.     The beauty of CJPOS is that it is a "build on the fly" program in 
  53.     which a user can add part, part number, & labor descriptions as 
  54.     they're needed.  Moving the cursor box to any line with "****" will 
  55.     allow putting a new item into the appropiate window. A total of 70,400 
  56.     unique part numbers can be loaded into the program in this manner for 
  57.     departments F2 thru F12. If a labor type is not specified this 
  58.     theoretical maximum rises to 76,800. A total of 99 "canned" labor 
  59.     descriptions can loaded into the Labor department (F1).
  60.  
  61.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  62.                                                               
  63.                                     p.2 of 5
  64.  
  65. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  66.                 OPERATION CONTINUED ...
  67.  
  68.     When a receipt is ready, it can be saved as an estimate, or finalized 
  69.     as TENDERING to Cash, Check, Visa/MC, Discover, American Express, or 
  70.     Accounts Receivable. Also Line items can be deleted or changed if an 
  71.     incorrect entry occured. Customer names & information are prompted 
  72.     before the end of a sale.  This information can retrieved if a 
  73.     sale re-occurs to the same customer at a later date by providing 1 to 
  74.     3 letters of the last name. Your present customers can be added if 
  75.     you desire.
  76.  
  77.     Back to the main menu, several other choices are presented.  Daily 
  78.     sales can be viewed and expenses entered.  A daily printout sheet 
  79.     of these items is provided.  Also the products sold for the day and 
  80.     any variable period can be tallied, viewed, printed, or output to a 
  81.     ASCII space delimited or comma delimited text file for a spreedsheet 
  82.     program.
  83.     Inventory of part numbers is tracked and quantities altered in the 
  84.     Inventory subprogram.  A printout of loaded part numbers can done for 
  85.     every department; a cost sum of positive inventory counts is included.
  86.     The Accounting subprogram allows for adjustment to any sales figures 
  87.     and the account charges/credits.  
  88.     The program saves receipts in an ASCII text format that can be viewed 
  89.     like this file.
  90.  
  91.     *  One of the two address lines can be used for your BAC # in California
  92.     and individual labors assigned per mechanic/salesperson. Anyone else 
  93.     use the two address lines for other info. (Second Phone #, Etc.)
  94.  
  95.     *  A routine for creating Purchase Orders has been finished. 
  96.     Those with FAX/Modem software can fax the order after exit from
  97.     CJPOS. The PO file can be faxed by your software by using a file 
  98.     named PO####.DAT in the PO subdirectory of CJPOS. This PO##.DAT
  99.     file is in ASCII format like this README.TXT file.
  100.  
  101.     *  Non-taxable parts can sold by preceeding the primary description
  102.     with a "+". For example, in the first screen of a department such
  103.     as Exhaust having a description such as "+Exhaust Inspection" any 
  104.     items loaded under this description will not be taxed.
  105.  
  106.     *  If your type of retail operation handles rentals then use Program Setup
  107.     to change to a rental store. When you write an ESTIMATE the items will
  108.     be removed from stock. At invoice time the items will return to stock.
  109.     Those items that are not rentals should be prefaced with a "*" as in
  110.     "*Blank Tapes" for the primary desription.
  111.  
  112.     *  Your present customer base can be added to the customer file.
  113.  
  114.     *  Canadian GST IS supported by this program, as well as Provincal Tax !!    
  115.     
  116.     *  If you need to tender two different currencies for cash the PROGRAM SETUP   
  117.     will let you input the name of the currency (i.e., PESOS) and the 
  118.     conversion rate. 
  119.  
  120.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  121.  
  122.                                     p.3 of 5
  123.  
  124. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  125.    *   The first customer desription (#7) is normally a important criteria for 
  126.     your customer database,i.e., Same person but different types of "Cars"
  127.     or whatever. This 25 character field can be made to appear
  128.     as the first item on receipts if desired. If you aren't using it for
  129.     critical information then a "*" should added to last space of this 
  130.     14 character prompt so that CJPOS doesn't see it as an important field.
  131.     
  132.    ***************************  INSTALLATION  ********************************
  133.  
  134.  
  135.     1.) Unzip onto a floppy drive or a hard drive directory
  136.         the CJPOS19x.ZIP file which contains a SETUP.EXE program to 
  137.         create a blank part/item numbers and other files and 
  138.         directories used by the program. 
  139.  
  140.     2.) Run SETUP from the floppy or hard drive. If installing from a 
  141.         location on your hard drive be sure to let SETUP install the 
  142.         directory. During SETUP department sizes are set as well as 
  143.         the prompts for customer info. At BCAS the additional info 
  144.         prompts are Make & Model, Engine, Mileage, & VIN Code.
  145.         The DEMOSET.DAT settings file has example names for each 
  146.         department and customer Info prompts. You can run a quick 
  147.         setup using these names and change parameters later after 
  148.         installation. Putting a "\" before the customer prompt during
  149.         setup or in 'Change Program Paramters'will prevent that field 
  150.         from being printed on receipts.
  151.             
  152.     3.) Type CJPOS to start
  153.  
  154.    *  Included are example LEGALEST.TXT ,  LEGALRCP.TXT , WARRANTY.TXT, 
  155.     and SAVER.TXT files used at BCAS. Examine these files and modify to
  156.     your application.These files are in ASCII format and using any text
  157.     editor such as EDIT can modify them. 
  158.  
  159.    *  If the LEGALEST.TXT or LEGALRCP.TXT are removed multiple types of 
  160.      receipt "taglines" can chosen from when a receipt is created. You 
  161.      could create different files for different occasions with this method.
  162.  
  163. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  164.                HARDWARE REQUIREMENTS
  165.  
  166. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  167.  
  168.    *  The program needs an MINIMUM of 1.8 Meg hard disk space to run.  
  169.     Naturally as more receipts are written, the program could outgrow 
  170.     1 Meg in size ( I hope your business is selling something ! ).
  171.     At BCAS Automotive one full year required 4 Meg of HD space for his
  172.     Fiscal 1993.
  173.  
  174.    *  640 K of RAM is required. 
  175.  
  176.    *  DOS 3.30 or higher for the operating system.
  177.  
  178.    *  FILES=30 or more in your CONFIG.SYS
  179.  
  180.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  181.  
  182.                                     p.4 of 5
  183.                                     
  184. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  185.             ***** QUESTIONS & REGISTRATION *****
  186.     
  187.     This program may be used and reproduced without charge.  However, 
  188.     it MAY NOT be sold, and may only be distributed intact.  This 
  189.     program and its documentation are provided as is, without warranty 
  190.     of any kind.  The author assumes no liability for damages from 
  191.     which may result from the missuse of CJPOS.
  192.  
  193.     The evaulation version allows for a trial period of 30 sales days 
  194.     a past due tag is printed on your receipts or estimates.  
  195.     Those desiring a full ($ 99 including manual and latest update) or 
  196.     custom modified version should contact me at this address:
  197.  
  198.  
  199.     MAIL TO:
  200.                 CUYAHOGA COMPUTING
  201.                 CHRISTOPHER J. RYBA
  202.                 5413 E. 131st St.
  203.                 CLEVELAND, OH  44125-3246
  204.  
  205.     VOICE PHONE     : 216-587-1595  Author Home phone 6pm to 1am EST
  206.     BUSINESS PHONE  : 216-749-2080  8:30am to 7pm EST (BROOKPARK AUTO)
  207.     COMPUSERVE ID # : 71413,2540
  208.     INTERNET EMAIL  : christopher.ryba@pcohio.com
  209.  
  210.     If you would like to download the latest version call me and I will
  211.     set my system to act as a BBS.
  212.  
  213.     ** Those wishing to talk to Chris Kilcoyne about the use of this 
  214.     program at Brookpark Certified Automotive Service can contact him 
  215.     at 216-749-2080 for his input on the success of this program. He
  216.     will also accept any orders.
  217.  
  218.  
  219.     ** It has come to my attention that some BIOS do not accept my start of
  220.     day routine. If you have a problem where a message appears that says
  221.     "A Day of the Week Must be Assigned" then start CJPOS as CJPOS 8. 
  222.     This will stop the program from looking at your BIOS. This problem
  223.     has occured for Tandy & Gateway 2000 PC's.
  224.  
  225.  
  226.  
  227. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  228.  
  229.     This is an evaluation version. No registration is required.  For the 
  230.     full version send $ 99 by check or money order. VISA, MASTERCARD, 
  231.     AMERICAN EXPRESS, & DISCOVER accepted thru Brookpark Certified Auto 
  232.     Service for an additional $10.
  233.     Price subject to change, therefore register now and save. 
  234.     Print this file and send in the next page.
  235.     
  236. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  237.  
  238.  
  239.  
  240.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  241.  
  242.                                     p.5 of 5
  243.  
  244. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  245.  
  246.             CJPOS POINT-OF-SALE REGISTRATION
  247.  
  248.    CALL 216-749-2080 TO CHARGE YOUR COPY AT BROOKPARK CERTIFIED AUTOMOTIVE
  249.        VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS, DISCOVER ACCEPTED
  250.  
  251.     Mailing address:
  252.  
  253.      ______________________________________________
  254.  
  255.      ______________________________________________
  256.  
  257.      ______________________________________________
  258.  
  259.      ______________________________________________
  260.  
  261.  
  262.     Company Name  ** EXACTLY AS IT APPEARS ON RECEIPTS ***
  263.  
  264.      _______________________________________________        
  265.  
  266.  
  267.     Company Phone ** EXACTLY AS IT APPEARS ON RECEIPTS ***
  268.  
  269.     ____________________
  270.  
  271.     
  272.     Disk type:  [  ] 360K   [  ] 720K    [  ] 1.2M    [  ] 1.44M 
  273.  
  274.  
  275.     The above information is critical for a proper registration file.  
  276.     The REGISTER.POS file is updated by Cuyahoga Computing to give your 
  277.     company an unique serial number for your copy of CJPOS.
  278.  
  279.    **************-->IMPORTANT !!!!!!<--*************-->IMPORTANT<--*********
  280.  
  281.     Please enclose a printed copy of your CJPOS SETTINGS.DAT OR A RECEIPT
  282.      PRODUCED BY CJPOS to ensure proper registration.
  283.  
  284.    *************************************************************************
  285.  
  286.     Please list any suggestions or comments on the back of this page.  
  287.     Your suggestions are most welcome and I do pay attention to them.
  288.  
  289.     Anyone distributing CJPOS for any kind of remuneration must
  290.     first contact Cuyahoga Computing at the address above for authorization.  
  291.     Dealers interested in resale of CJPOS will be given volume discounts.  
  292.     Registration MUST be done through Cuyahoga Computing so that a 
  293.     registration file can be sent to the owner. You are encouraged to pass
  294.     this copy of CJPOS along to your friends for evaluation.  Please 
  295.     encourage them to get the registered version if they find that they can
  296.     use it.  All registered users will receive a copy of the latest version
  297.     of CJPOS and registered serial number. Price of CJPOS is subject to 
  298.     change at any time, so act NOW !.
  299.  
  300.  
  301.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  302. 
  303.