home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 17 / CD_ASCQ_17_101194.iso / vrac / bookb2.zip / BB.DOC next >
Text File  |  1994-08-27  |  32KB  |  776 lines

  1.                      BookBank II User's Manual
  2.                             Version 2.0
  3.                  Copyright 1993 by Michael Carnell
  4.                            Data by Design
  5.                            P.O. Box 31994
  6.                         Charleston, SC 29417
  7.  
  8. ==========================================================================
  9.  
  10.                          TABLE OF CONTENTS
  11.  
  12.      A. Introduction                   L. Wants
  13.      B. Getting Started                   - Adding
  14.      C. Adding Books                      - Editing
  15.      D. Editing Books                     - Deleting
  16.      E. Deleting Books                    - Printing Want List
  17.      F. Setting Order of Books         M. Administration
  18.      G. Searching for Books               - System Information
  19.      H. Viewing Books in a List           - Index Files
  20.      I. Limiting Books Shown              - Configuration
  21.      J. Reports                        N. File Types
  22.         - Setting Up a Report          O. Glossary
  23.         - Printing a Report            P. Specifications
  24.         - Exporting to a Merge         Q. Keyboard Reference
  25.      K. Contacts                       R. Required Legalities
  26.         - Adding                       S. Shareware
  27.         - Using & Editing              T. Technical Support
  28.         - Maintenance
  29.  
  30. =========================================================================
  31.  
  32. A - INTRODUCTION
  33.  
  34.     Welcome to BookBank II!
  35.  
  36.     BookBank II is a PLMS, Personal Library Management System.  Plainly
  37. stated, BookBank II is an easy to use database system that can help you
  38. organize your personal, professional, or company library.  By using
  39. BookBank II, you can track important information about the books you
  40. have such as what you paid for them, what they are worth, where they
  41. are located, who you loaned them to, and much more.  You can record as
  42. much or as little information as you like, and you can always quickly
  43. look up what you have already entered.
  44.  
  45.     Many years of experience as a book collector, book seller, computer
  46. programmer, English major, and information researcher have gone into
  47. producing this program.  The result is a powerful system that is
  48. extremely easy to learn and use.
  49.  
  50.     If you don't want to read this manual, don't.  Just follow the
  51. menus and instructions in the program and you should be fine.  But if
  52. you have a question, always realize that you can refer here.
  53.  
  54.     All of the features of BookBank II are available through the main
  55. menu and the function keys.  The menu has nine basic sections and is
  56. used for all actions relating to the collection.  Each section handles
  57. a different type of task and may give you further options after being
  58. selected.
  59.  
  60. Next - displays the next book in the database.
  61.  
  62. Previous - displays the previous book in the database.
  63.  
  64. Top - displays the first book in the database.
  65.  
  66. Bottom - displays the last book in the database.
  67.  
  68. Add - presents you a blank record to add a new book.
  69.  
  70. Order - lets you select the order in which the books are displayed.
  71.         They can be in order by Author, Subject, or Title.
  72.  
  73. Edit - lets you edit the book currently displayed.
  74.  
  75. Delete - marks the book currently displayed for deletion.  If the book
  76.          is already marked for deletion, choosing delete will remove
  77.          the deletion mark.
  78.  
  79. Search - will search for occurrences of text anywhere in the record of
  80.          a book.
  81.  
  82. Find - will find books by occurrence of text in the field by which the
  83.        database is ordered -- the Author, Title, or Subject.
  84.  
  85. Limit - lets you limit the books displayed and reported to those of a
  86.         single Author, Subject, or Title, depending on the order.
  87.  
  88. View - will display a list of your books that you can scroll through
  89.        in browsing fashion.  When you want to view a book in more
  90.        detail, simply press Enter.
  91.  
  92. Clean - will permanently remove any books you have marked for
  93.         deletion.
  94.  
  95. Report - This selection will enable you to print, file, or view a
  96.          report of all the items you have in your collection.
  97.  
  98. Quit - exits the program.  You can also exit the program by pressing
  99.        the Escape key from the main menu.
  100.  
  101.     You choose an operation by either pressing the key that
  102. corresponds to the first letter of your choice or by using the cursor
  103. keys to scroll back and forth through the list of choices and then
  104. pressing the Enter key when you have highlighted the correct choice.
  105.  
  106.     The function keys are used to get help, maintain the want list,
  107. and use the contact list.  These are placed on function keys instead
  108. of the menu so that if you have no need of these functions, you can
  109. just ignore them.
  110.  
  111.  
  112. B - GETTING STARTED
  113.  
  114.     To start BookBank II simply type BB2 and press Enter from the disk
  115. and directory in which the program resides.  For example, if you
  116. installed the program to the C: drive, in a directory named \BB, then
  117. the following command sequence will always work to start the program:
  118.    C:
  119.    CD\BB
  120.    BB2
  121.  
  122.     When you run BookBank II, setup is automatic.  Among other things,
  123. this will involve the creation of the database and index files.  When
  124. this has finished, you will be at BookBank II's Main Menu.
  125.  
  126.     NOTE: Because of the file creation that takes place on start up,
  127.           and the read/write nature of a database, BookBank II cannot
  128.           be run from CDROM media.
  129.  
  130.     You should exit BookBank II through the Quit command or by pressing
  131. Esc from the Main Menu.  As the program shuts down it updates some
  132. files and indexes.  If you do not exit this way some of your valuable
  133. data may be lost or damaged.
  134.  
  135.  
  136. C -  ADDING BOOKS
  137.  
  138.     You select the choice "Add" by either highlighting it with the
  139. cursor keys and pressing Enter, or by simply pressing the letter A.
  140.  
  141.     In the first blank, you will enter the author's last name, a
  142. comma, and then the author's first name.  For example, Zelda
  143. Fitzgerald would be entered as "Fitzgerald, Zelda." Next you will
  144. enter the co-author or editor's name in the same manner.
  145.  
  146.     Following that you should enter the title of the book.  For the
  147. sake of consistency, the computer will automatically format the title
  148. to be in all capital letters.
  149.  
  150.     After the title, you will enter all of the other particulars on
  151. the book.  Remember that you can always go back and edit the
  152. information later.
  153.  
  154.     As you can see this is a very flexible system.  Take care when
  155. entering books into the system so that they can be easily retrieved by
  156. the needed information.  Remember that to a computer a 1st Edition is
  157. not the same thing as a First Edition and Wm.  Faulkner is not the
  158. same person as William Faulkner.
  159.  
  160.  
  161. D - DELETING BOOKS
  162.  
  163.     To delete a book, first display that book and then select Delete.
  164. Once a book is deleted, it remains in the database until you select
  165. the Clean function.  At anytime before you Clean the database, a book
  166. can be undeleted by displaying that book and then selecting Delete a
  167. second time.  You will notice the word "DELETED" will flash on the top
  168. line of the screen if the book displayed is marked for deletion.
  169.  
  170.  
  171. E - EDITING BOOKS
  172.  
  173.     When you want to change the information in the record of a book
  174. that is displayed on the screen, just select "Edit." When you do that,
  175. you can then edit the displayed information just as you typed it in
  176. originally.  If a particular item is correct, simply skip over it by
  177. pressing Enter.  You can use the control key and the "Y" together,
  178. Ctrl+Y, to delete an entire line.
  179.  
  180.     After completing your editing of the information you will be
  181. dropped back to the menu.  Any changes you made will be saved
  182. automatically.
  183.  
  184.  
  185. F - SETTING ORDER OF BOOKS
  186.  
  187.     By default, BookBank II displays books in order by author, but the
  188. program can also display the books in order by title or by subject.
  189. To change the display order, simply select Order, and then select the
  190. order you want.
  191.  
  192.     Note that the order you choose will determine the order for report
  193. listings and all on-screen displays.
  194.  
  195.  
  196. G - LOCATING BOOKS
  197.  
  198.     There are two ways to locate specific books within your
  199. collection.  The first is by using the Search command.  This will look
  200. for the occurrence of a word or phrase anywhere in a book's record.
  201. This will search the author, title, description, and every other
  202. field.
  203.  
  204.     The second method is to use the Find command.  This will search
  205. for a word or phrase in only one field of the record.  The field that
  206. will be used is determined by the order of the database.  Therefore,
  207. if you display the database in order by author, then only the author
  208. field will be examined to find the specified word or phrase.
  209.  
  210.  
  211. H - VIEWING BOOKS IN A LIST
  212.  
  213.     If you select View from the main menu, you will be able to browse
  214. through your collection in list form.  You can use the normal cursor
  215. keys to scroll through the list both up and down and from side to
  216. side.  When you press Escape or Enter to exit the list, the book
  217. highlighted in the list will be the one displayed.
  218.  
  219.  
  220. I - LIMITING BOOKS SHOWN
  221.  
  222.     If you want to limit the books shown or listed, you can do so by
  223. selecting Limit.  You can then type in the text that will act as a
  224. filter for books to be displayed.  The field that will be compared
  225. against the filter is determined by the current order.
  226.  
  227.     For example, if you wanted to limit the books in a report to only
  228. those with a subject of SCI-FI, you would first select an Order of
  229. Subject.  Then you would select Limit and type in SCI-FI as the
  230. limiting text.
  231.  
  232.     To remove a limiting filter, simply select Limit again and leave
  233. the phrase blank, or change the order of the database.
  234.  
  235.  
  236. J - REPORTS
  237.  
  238.     When you select Report, you will be given a menu of options.  If
  239. you select Display, File, or Printer, the report will be generated.
  240. If you select Setup, you can choose the fields you want included in
  241. the report.  If you select WordPerfect, WordStar, or SDF, BookBank II
  242. will create a datafile for use in merging with other programs.  If
  243. you press Escape at this menu, you will return to the main menu.
  244.  
  245. Setting Up a Report
  246.  
  247.     If you select Setup, you will see a list of all the fields, such
  248. as Author and Title, for the database.  By default, all the fields are
  249. set to be included in the report.  By changing the 'Y's to 'N's
  250. however, you can elect to have some or all of the fields excluded.
  251.  
  252. Generating a Report
  253.  
  254.     This applies to Displaying, Filing, or Printing a report only.
  255. The specifics for exporting a report are outlined a little later.
  256.  
  257.     If you select Display, BookBank II goes through the process of
  258. composing the report.  After all of the composition is done the report
  259. will be displayed in a browse screen.  You can navigate this screen
  260. with the cursor keys or press Escape to exit.  If your report is
  261. long, only the first 1000 lines of it will be displayed.  This
  262. should be enough to give you an idea of how it will look when
  263. printed.  1000 lines is a little more than 15 pages.
  264.  
  265.     If you select Printer, BookBank II begins the process of composing
  266. the report.  After the composition, the program will send you a
  267. message saying that it is starting the printing process.  Then the
  268. report will begin to print.  While the report is printing, the status
  269. of the printer will be checked regularly.  If the printer is not
  270. responding correctly, you will be given the chance to correct the
  271. problem or exit the printing process.
  272.  
  273.     If you select to have the report sent to a file, BookBank II will
  274. ask you for the name it should give the file where the report is to be
  275. stored.  If you enter a valid file name, the program will save the
  276. report to that file and return you to the menu.  If you enter an
  277. invalid file name, you will be told so and then given the chance to
  278. edit the file name.  If you want to give up, just press Escape.  When
  279. you have entered a valid filename, the report will be generated.
  280.  
  281.     The file that contains your book-list is in plain ASCII text
  282. format.  Almost all word processors and desk-top publishing programs
  283. can use material in this format.
  284.  
  285. Exporting to a Merge File
  286.  
  287.     If you select WordPerfect, WordStar, or SDF from the Report
  288. menu, BookBank II will create a data file with all information in the
  289. database.  This can be used by other programs to create custom
  290. reports and documents.  The WordPerfect selection generates a
  291. secondary merge file complete with field names.  The WordStar
  292. selection generates a comma deliniated file with all fields for all
  293. records.  The SDF choices creates a Standard Data File with each
  294. field starting at fixed character positions.
  295.  
  296.     When you select any of these options for export, you will be
  297. asked to select a name for the export file to be created.  All
  298. records will then be saved to that file.  Please refer to the
  299. individual documentation of the programs you will be using to
  300. manipulate the merge file for information on merging.
  301.  
  302.  
  303. K - CONTACTS
  304.  
  305.     With BookBank II, you can maintain a list of contacts who you
  306. normally deal with.  These could be dealers you buy books from,
  307. friends or colleagues you loan books to, whatever.  The contact list
  308. is accessed by pressing F10.  It can also be accessed from a special
  309. maintenance utility that is supplied with the registered version of
  310. BookBank II.
  311.  
  312.     An additional feature of the contact list is the ability to insert
  313. a contact's name into appropriate fields in a book record.  This can
  314. be used to insert a name into the "Purchased From" or "Loaned To"
  315. fields when you are adding or editing a book.  Specifics of this are
  316. outlined below.
  317.  
  318. Adding Contacts
  319.  
  320.     To add contacts, press F10.  When presented with the contact list,
  321. press Esc and then select Add.  You can then enter the contact's name,
  322. address, and phone number.  When you press PgDn from anywhere in the
  323. record, or Enter from the last field, the information will be saved to
  324. the contact database.  Additionally, if you are in an appropriate
  325. field of the database, the contact's name and/or company will be
  326. inserted in that field.
  327.  
  328.     If you don't want new contacts to be inserted in the fields of a
  329. book record, add them while at the main menu, not while adding or
  330. editing a book.
  331.  
  332. Using & Editing Contacts
  333.  
  334.     To edit contacts, press F10.  When presented with the contact
  335. list, scroll to the one you want and press Enter.  You can then edit
  336. the contact's name, address, and phone number.  When you press PgDn
  337. from anywhere in the record, or Enter from the last field, the
  338. information will be saved to the contact database.  Additionally, if
  339. you are in an appropriate field of the database, the contact's name
  340. and/or will be inserted in that field.
  341.  
  342.     If you don't want new contacts to be inserted in the fields of a
  343. book record, edit them while at the main menu, not while adding or
  344. editing a book.
  345.  
  346.  
  347. Maintenance
  348.  
  349.     A separate utility for the maintenance of Contacts is sent to all
  350. registered users of BookBank II.  This utility enables the deletion,
  351. listing, and reporting of contacts.  Additionally, more fields of
  352. information are available for each contact record.
  353.  
  354.  
  355. L - WANTS
  356.  
  357.     Beginning with this version 2.0 of BookBank II, the program can now
  358. keep track of the books you want as well as the books you have.  For
  359. each item wanted, the system stores author, title, edition, and a one
  360. line note or description.  The want list tracking features are
  361. accessed through the F6, F7, F8, and F9 keys.
  362.  
  363. Adding a Want
  364.  
  365.     To add a want press F6.  Once you do this, a blank want will be
  366. displayed and you can then fill in all the appropriate information.
  367. If you press Escape while editing, the editing process will be cut off
  368. and the new want will not be saved.  You can exit the editing screen
  369. by pressing Enter from the last field, of by pressing page up or page
  370. down.
  371.  
  372. Editing a Want
  373.  
  374.     To edit a want press F7.  This will display a list of all the
  375. wants in system in order by author and title.  Use the cursor keys to
  376. scroll up and down through the list.  Select the want you wish to edit
  377. by pressing Enter.  Once you press Enter, the want will be displayed
  378. and you can edit it.  If you press Escape while editing, the editing
  379. process will be cut off and the changes will not be saved.  You can
  380. exit the editing screen by pressing Enter from the last field, of by
  381. pressing page up or page down.
  382.  
  383. Deleting a Want
  384.  
  385.     To delete a want press F8.  This will display a list of all the
  386. wants in system in order by author and title.  Use the cursor keys to
  387. scroll up and down through the list.  Select the want you wish to
  388. delete by pressing Enter.  Once you press Enter, the want will be
  389. displayed and you will be asked to confirm its deletion.  Unlike
  390. books, the deletion of a want is done instantly, so there is no way to
  391. "undelete" a want.
  392.  
  393. Printing the Want List
  394.  
  395.     To print the want list, simply press F9.  BookBank II will compose
  396. the list and send it to the destination you specify, either the
  397. screen, a file, or the printer.
  398.  
  399.     If you select Printer, the program will send you a message saying
  400. that it is starting the printing process.  Then the want list will
  401. begin to print.  While the list is printing, the status of the printer
  402. will be checked regularly.  If the printer is not responding
  403. correctly, you will be given the chance to correct the problem or exit
  404. the printing process.
  405.  
  406.     If you select to have the list sent to a file, BookBank II will ask
  407. you for the name it should give the file where the list will be
  408. stored.  If you enter a valid file name, the program will save the
  409. list to that file and return you to the menu.  If you enter an invalid
  410. file name, you will be told so and then given the chance to edit the
  411. file name.  If you want to give up, just press Escape.  When you have
  412. entered a valid filename, the list will be generated.
  413.  
  414.     The file that contains your want list is in plain ASCII text
  415. format.  Almost all word processors and desk-top publishing programs
  416. can use material in this format.
  417.  
  418.     If your want list is extremely long, only the first 1000 lines
  419. of it will be displayed.  This should be enough to give you an idea
  420. of how it will look when printed.  1000 lines is a little more than
  421. 15 pages.
  422.  
  423.  
  424. M - ADMINISTRATION
  425.  
  426.     By pressing F4, you can configure the program about your particular
  427. use.  In many cases though, you will not need to alter the default
  428. configuration.
  429.  
  430.     The top half of the configuration screen deals with the printer.
  431. Most dot matrix printers use a page length of 66, while most laser
  432. printers use a page length of 60.  The default settings are for page
  433. length of 60 lines, a left margin of 5 characters, and a top margin of
  434. 5 lines.  The printer is set to use port LPT1 unless you specify
  435. otherwise.  If you need different values enter them in here.
  436.  
  437.     The bottom half of the configuration screen lets you set up the
  438. monetary symbol you wish to use and change the names of the two
  439. definable fields.  The default monetary symbol is the dollar sign, but
  440. if you need something different, feel free.  You can enter a pound
  441. sign "£" by holding down the Alt key and typing 156 on your numeric
  442. keypad.  The default names for the two definable fields are "ISBN" and
  443. "Media".  These names can be up to 10 characters long.
  444.  
  445.     The selections you make will take immediate effect when you return
  446. to the menu.  Your choices are saved in the configuration file and
  447. will stay in effect until you change them.
  448.  
  449.  
  450. N - FILE TYPES
  451.  
  452. BB2.EXE - The executable BookBank II program.  This is the only file
  453.           absolutely necessary to run BookBank II.  All other required
  454.           files will be created by the program as needed.
  455.  
  456. BB.DBF - The dBASE compatible database file of all books.
  457.  
  458. BB.CFG - The program configuration file that records such things as
  459.                whether there is a color monitor.
  460.  
  461. BB.DOC - This document.
  462.  
  463. BB?.IND - The index files used to keep track of the database.  This
  464.                index is NOT dBASE compatible.
  465.  
  466. WANT.DBF - The dBASE compatible database file of all wants.
  467.  
  468. WANT.IND - The index file used to track wants.
  469.  
  470. CONTACT.DBF - The dBASE compatible database of all contacts.
  471.  
  472. CONTACT.IND - The index file used to track contacts.
  473.  
  474.  
  475. O - GLOSSARY
  476.  
  477. Backup - A second, or even third, copy of your work made to guard
  478. against unforeseen disasters.
  479.  
  480. Batch File - A special file with the extension .bat that tells the
  481. computer what actions to take.  A batch file is essentially a small
  482. program.
  483.  
  484. Boot (Boot Up)- The process a computer goes through when it starts
  485. operation.  It is "pulling itself up by its bootstraps."
  486.  
  487. Cost - The actual amount paid for a book including all shipping
  488. charges.
  489.  
  490. CRT - See Monitor.
  491.  
  492. Cursor - The small rectangle or underline character on the computer
  493. screen that shows the user where what he types will be put.
  494.  
  495. Cursor Keys -The four arrow keys on the computer's keyboard, usually
  496. on the right side, that enable the user to position the cursor.
  497.  
  498. Disk (Diskette) - The magnetic media on which programs and data are
  499. stored.  Removable disks are referred to as floppy disks and fixed
  500. disks are referred to as hard disks.
  501.  
  502. Disk Operating System (DOS) - See DOS.
  503.  
  504. DOS (Disk Operating System) - The great guiding program that tells the
  505. computer how to operate and interact.  It underlies all other programs
  506. in the same way that the knowledge of reading and learning guides us
  507. through reading any particular book, magazine or newspaper.
  508.  
  509. Enter - The large key on the keyboard, to the right side of the letter
  510. keys, bearing the word "Enter" or "Return" or a broken arrow.  If your
  511. keyboard has a numeric keypad there may also be one on the right side
  512. of that keypad.  The Enter key is used to tell the computer that it
  513. can process whatever you just typed.  In word processing it is used to
  514. end a paragraph.
  515.  
  516. Field - The individual parts of a record in a database.  A phone book
  517. database might have a field for the name, another for the phone number
  518. and another field for the address.  A single grouping of these three
  519. fields is a record.  There would be one record for each person.  All
  520. the records for everyone in the phone book would make up the database.
  521.  
  522. File - A file is how the computer stores information.  It is a group
  523. of information that may be related by purpose, data source or format.
  524.  
  525. File Names - A file name is the label by which a file is identified.
  526. It can be a maximum of eight characters long plus a three character
  527. extension separated from the name by a period.  Thus the format for a
  528. file name is "XXXXXXXX.XXX".  See appendix E for information about the
  529. file names this program uses.
  530.  
  531. Fixed Disk Drive - See Hard Drive.
  532.  
  533. Floppy Disk - A removable magnetic storage media.  The terminology of
  534. a "floppy disk" originates from the days of the 8" disks which were in
  535. fact very floppy.  This term applies both to the new 3 1/2" and 2"
  536. disks as well as the 5 1/4" and the antiquated 8" disks.
  537.  
  538. Format - The process of formatting a disk makes it useable to the
  539. computer.  Formatting basically arranges magnetic guidelines on the
  540. disk so that the disk drive can stay in the proper lanes.  Formatting
  541. a disk that already contains information will irreversibly send that
  542. information to Never Never land.
  543.  
  544. Function Keys - The 10, 12 or now even 16 keys along the side or top
  545. of the keyboard labeled F1, F2, F3 and so on...
  546.  
  547. Hard Disk - See Hard Drive.
  548.  
  549. Hard Drive - A non-removable, therefore "fixed", magnetic storage
  550. media.
  551.  
  552. Index - A file which keeps track of the order of records in a database
  553. based on different fields.  One index might keep track of records in a
  554. database alphabetically by name while another index file might keep
  555. track of records in the same database by the address.  Indexing is the
  556. process of creating an index.
  557.  
  558. Menu -A list of choice from which you select the operation you wish to
  559. perform or have the computer perform.
  560.  
  561. Monitor (Screen) - The television like device used to display
  562. information on a computer.  Monitors may also be referred to as CRTs
  563. which is short for Cathode Ray Tube.
  564.  
  565. Path - The path is a kind of map to tell the computer where a file is
  566. located.  The path will include the drive letter and subdirectory
  567. where a file resides.  The path for the file in the subdirectory
  568. called "BB" on the C: drive would be "C:\BB".
  569.  
  570. Prompt - A character used by the computer to signal the user that it
  571. is ready for information or an instruction.  From DOS the prompt is
  572. usually something such as "A:>" or "C:\BB>".  There are many
  573. variations of prompts.
  574.  
  575. Record - The individual sections of a database.  A record is made up
  576. of fields.  A phone book database might have a field for the name,
  577. another for the phone number and another field for the address.  A
  578. single grouping of these three fields is a record.  There would be one
  579. record for each person.  All the records for everyone in the phone
  580. book would make up the database.
  581.  
  582. Re-Index - The process the computer uses to recreate and reorder an
  583. index file.
  584.  
  585. Reset - To restart the computer by means of pressing the Control,
  586. Alternate and Delete keys at one time, Ctrl+Alt+Del, or by a hardware
  587. reset switch.  This should NEVER be done while running BookBank II or
  588. any other program unless it is totally unavoidable for it may damage
  589. data files.
  590.  
  591. Return - See Enter.
  592.  
  593. Screen - See Monitor.
  594.  
  595. Scroll - To go up and down or side to side through the list of items
  596. in a menu.  You do this by using the cursor keys.
  597.  
  598. Setup - The process used to make a computer program's settings match
  599. both the hardware it is being used on and the user's preferences.
  600.  
  601. Subdirectory - Divisions and subdivisions of the storage space on a
  602. disk.  Each different subdirectory will contain related things.  One
  603. subdirectory may contain all word processing files while a different
  604. sub-directory might contain only accounting files.  Sub-directories
  605. are much like chapters in a book.
  606.  
  607. System Prompt - This is the prompt you are given from DOS.  See
  608. Prompt.
  609.  
  610. Value - The fair retail market price of an item.
  611.  
  612. Window - A section of the screen that operates separately from the
  613. rest of the screen.  It is like a screen within a screen.  There may
  614. be more than one window open at a time and they may overlap each
  615. other.
  616.  
  617. Working Copy - The copy of a program and its related files that you
  618. use in your day to day work.
  619.  
  620.  
  621.  
  622. P - TECHNICAL SPECIFICATIONS
  623.  
  624. Hardware Requirements
  625.  
  626. The following is the minimum hardware required to run BookBank II:
  627.  
  628.  - An IBM PC compatible computer with at least 512K free RAM (random
  629.    access memory) running DOS version 3.0 or later.
  630.  
  631.  - At least 1 floppy drive.  A hard drive is recommended.
  632.  
  633.  - Any monochrome or color monitor.
  634.  
  635.  - A printer is necessary for printing reports.
  636.  
  637. Windows, OS/2
  638.     BookBank II will run under OS/2 and Windows 3.1 although it makes
  639. no use of the mouse or other GUI tools.  BookBank II is strictly a
  640. character-based DOS program.
  641.  
  642. DOS 6.0
  643.     BookBank II is completely compatible with all versions of DOS
  644. through 6.0.  It works fine with the DOS Shell, Task Swapper, and
  645. DoubleDisk.
  646.  
  647. QEMM and DesqView
  648.     BookBank II will works well with QuarterDeck's memory managers and
  649. multi-taskers.
  650.  
  651.  
  652. Q - KEYBOARD REFERENCE
  653.  
  654. Esc         From a list of choices - exits without choosing.
  655.             From a note screen - exits without saving changes.
  656.  
  657. Tab         Jumps forward one field in a record.
  658.  
  659. Shift+Tab   Jumps backward one field in a record.
  660.  
  661. PgDn        Jumps to the end of a data entry screen.
  662.  
  663. Enter       From a list of choices - selects the current choice.
  664.             From a data entry screen - moves to the next field.
  665.  
  666. Ctrl+Y      Deletes the text to the end of the line.
  667.  
  668. Ctrl+T      Deletes the word to the right.
  669.  
  670. Ins         Toggle between overwrite and insert mode.
  671.  
  672. F1          Help.
  673.  
  674. Shift+F1    Displays program documentation from disk.
  675.  
  676. F2          Program information.
  677.  
  678. Shift+F2    Prints program registration form.
  679.  
  680. F3          Condition description guidelines
  681.  
  682. F4          Printer setup.
  683.  
  684. F5          System information.
  685.  
  686. F6          Add a want.
  687.  
  688. F7          Edit a want.
  689.  
  690. F8          Delete a want.
  691.  
  692. F9          Print want list.
  693.  
  694. F10         Contact list.
  695.  
  696.  
  697. R - REQUIRED LEGALITIES
  698.  
  699. BookBank II is a trademark of Michael Carnell and use of it is
  700. prohibited without prior consent.  Copyright (c) 1993 by Michael
  701. Carnell.  All rights reserved.  This work may not be reproduced, in
  702. whole or in part, in any way or by any means, including but not
  703. limited to photocopying or transcription, without the prior written
  704. consent of Michael Carnell.
  705.  
  706. WARRANTY PROVISIONS
  707. Michael Carnell warrants this software will substantially conform to
  708. published specifications and to the documentation, provided that it is
  709. used on the computer hardware and with the operating system for which
  710. it was designed.  Michael Carnell also warrants that the magnetic
  711. media on which the software is distributed and the documentation are
  712. free from defects in materials and workmanship.  Michael Carnell will
  713. replace defective media or documentation at no charge provided the
  714. item is returned within 90 days of delivery.  If Michael Carnell is
  715. unable to replace defective media or documentation or correct
  716. substantial software errors, Michael Carnell will refund the license
  717. fee.  These are the sole remedies to any breach of warranty.
  718.  
  719. WARRANTY LIMITATIONS AND DISCLAIMER OF ALL LIABILITY
  720. All warranties for this product expressed or implied, including
  721. merchantability and fitness for purpose, are limited to a period of 90
  722. days from the date of purchase, and no warranties, expressed or
  723. implied, will apply after that period.
  724.  
  725. In no event will Michael Carnell be liable to any purchaser for
  726. damages, lost revenues, lost wages, lost savings, or any other
  727. incidental or consequential damages arising from purchase, use or
  728. inability to use this product, even if Michael Carnell has been
  729. advised to the possibility of such damages.
  730.  
  731.  
  732. S - SHAREWARE
  733.  
  734. BookBank II is marketed as shareware.  This means that you can try out
  735. the program before you pay for it.  If you find BookBank II of benefit
  736. to your operations or continue to use the program after the evaluation
  737. period, you must register your copy.  Registration is not expensive
  738. and includes many benefits.  Please see the order form included with
  739. the program to receive complete registration instructions.
  740.  
  741. BookBank II Registered Users Receive:
  742.    1. Free e-mail and mail support.
  743.    2. Upgrade and update notifications.
  744.    3. The latest version on disk.
  745.    4. Printed manual.
  746.    5. One free upgrade.
  747.    6. Utility for maintenance of contact database.
  748.  
  749.     Again, please consider becoming a registered user as a sign of
  750. your support for the ongoing efforts to enhance BookBank II and to
  751. provide quality software to the public at a reasonable price.
  752. Consider what you'll gain by using the program in the coming years.
  753.  
  754.  
  755. T - TECHNICAL SUPPORT - HOW TO GET HELP
  756.  
  757.     Throughout your use of the program you can get help with an area
  758. of difficulty by using the on-line help or by looking up the
  759. information in this manual.
  760.  
  761.     If you hit a problem for which you need to contact me, please
  762. don't hesitate to do so.  Remember, support is not just offered, but
  763. guaranteed to registered users.
  764.  
  765. You can send E-Mail to: carnellm@citadel.edu           (Internet)
  766.                         >INTERN:carnellm@citadel.edu   (CompuServe)
  767.                         carnellm@citadel.edu@INET#     (Genie)
  768.  
  769.  
  770. Send any and all paper mail to:
  771.                         Michael Carnell
  772.                         Data by Design
  773.                         P.O. Box 31994
  774.                         Charleston, SC 29417
  775.  
  776.