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Text File  |  1993-05-31  |  19KB  |  628 lines
  1.  
  2.  
  3. GESDOC
  4.  
  5. Logiciel de gestion documentaire
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33. (C)  CAUNES Joseph
  34. 15 Rue Jean Cocteau
  35. 31100 TOULOUSE
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41. Gesdoc est un logiciel de gestion documentaire. Cela signifie qu'avec ce logiciel vous pourrez  
  42. saisir les références d'articles de presse comme le titre, le nom de l'auteur, le nom de la publication, 
  43. sa date de parution et différents mots clés de son choix. 
  44. Cela permettra ensuite de pouvoir rechercher des ouvrages en utilisant les différents critères ci-
  45. dessus et en combinant jusqu'à trois critères différents.
  46. Il sera alors possible deconstituer des bibliographies sur tel ou tel  theme. 
  47. Ce logiciel a été conçu pour limiter le plus possible les saisies répétitives, à l'aide d'écran listes 
  48. notamment.
  49. Une aide est accessible par la touche F1.
  50.  
  51.  
  52. INSTALLATION :
  53.  
  54.  
  55. Elle est trés simple. Il suffit de procéder ainsi :
  56.         1) N'oubliez pas de mettre la disquette GESDOC dans le lecteur 
  57.            de disquette de l'ordinateur. 
  58.         2) taper A: et appuyer sur ENTREE
  59.         3) taper INSTALL et appuyer sur ENTREE. Install va alors
  60.         copier tous les fichiers de la disquette Gesdoc
  61.  
  62. L' installation est maintenant terminée.
  63.  
  64.  
  65. COMMENT LANCER  GESDOC
  66.  
  67. Il suffit de taper GESDOC et ensuite sur la touche ENTREE.
  68. Vous arrivez alors sur le menu principal qui se compose des options suivantes :
  69.  
  70.     - Fiches
  71.     - Matières
  72.     - Publications
  73.     - Rechercher
  74.     - Quitter
  75.     - Sauver
  76.     - ?
  77.  
  78.  
  79. Le menu  FICHES  vas nous permettre de saisir les renseignements concernant les articles  qui nous 
  80. interessent.
  81. On pourra également modifier la fiche d'un article, ou la supprimer.
  82.  
  83. Le menu MATIERES va nous permettre de gérer les "Matières", c'est à dire les mots clés que l'on va 
  84. pouvoir associer aux articles.
  85. On pourra ajouter des mots clés, en supprimer ou modifier les libellés.
  86.  
  87. Le menu PUBLICATIONS va permettre :
  88.  
  89.     - de présaisir les noms des publications qui apparaitront ensuite lors de la création des fiches 
  90. d'articles.
  91.     - d'obtenir des sommaires de publications. On pourra visualiser le sommaire, l'imprimer ou 
  92. imprimer le contenu d'une fiche d'article.
  93.  
  94. Le menu RECHERCHER est le plus intéressant puisqu'il constitue le corps du logiciel..
  95. On pourra rechercher les articles  par Auteur, par Matières, par Publications.
  96. On pourra surtout combiner simultanément 3 critères
  97.  
  98. QUITTER permet de sortir de GESDOC.
  99.  
  100. Le menu SAUVER permettra de faire des sauvegardes et des restauration des bases de données 
  101. concernant les fiches d'articles, les matières et les publications.
  102.  
  103. Dans tous ces différents menus, l'appui sur la touche F1 permet d'accéder à une aide minimum.
  104.  
  105. CONSEIL : Avant de commencer la saisie des fiches par articles, si votre base d'articles 
  106. repose sur les mêmes publications, allez dans le menu Publications puis le sous menu  
  107. Ajout/Modif/Supp pour y saisir le nom des principales publications utilisées. 
  108. Celles ci apparaitront automatiquement dans une liste déroulante lors de la saisie des fiches.
  109.  
  110.  
  111. FICHES
  112.  
  113. Ce menu va nous permettre de créer une fiche par article , de la modifier et éventuellement de la 
  114. supprimer.
  115.  
  116. AJOUTER :
  117.  
  118. Dans cet écran, vous devez saisir :
  119.  
  120.     - Le titre de l'article (obligatoire)
  121.     - Le nom de la publication dont il est issu (obligatoire)
  122.     - le numéro de la publication (conseillé)
  123.     - l'auteur de l'article (obligatoire)
  124.     - la page de la publication ou se trouve  l'article.
  125.     - 3 matières : ce sont les mots clés selon lesquels on pourra classer les articles
  126.  
  127. La saisie de ces différentes rubriques pourra se faire indifféremment en majuscules ou minuscules. 
  128. Gesdoc convertira automatiquement votre frappe en majuscules.
  129. Lorsque vous atteindrez la rubrique Publications, deux cas peuvent se présenter :
  130.     - vous avez déjà saisi des noms de publications par le menu Publications sous menu 
  131. Ajout/Modif/Supp.
  132. Dans ce cas, une liste déroulante apparaitra avec les noms des publications. Il suffit de déplacer la 
  133. surbrillance sur la publication de son choix et d'appuyer sur la touche ENTREE.
  134. Si la publication recherchée ne se trouve pas dans la liste, il suffit d'appuyer sur la touche 
  135. ECHAP .Vous avez alors la possibilité de saisir le libellé de votre choix. Votre saisie ira s'ajouter à la 
  136. liste qui s'affichera lors de la prochaine saisie d'une fiche.
  137.  
  138.     - vous n'avez encore pas saisie de publications et vous saisissez la première fiche dans 
  139. GESDOC. 
  140. Il ne se passe rien lorsque vous atteigniez la rubrique Publication. Vous devez saisir la publication de 
  141. votre choix. Son nom apparaitra dans une liste déroulante lors de la saisie de la prochaine fiche (voir 
  142. ci-dessus).
  143.  
  144. La saisie du numéro de la publication n'est pas obligatoire mais elle est vivement conseillée. Ce sera 
  145. important pour ensuite pouvoir éditer des sommaires ou faire des recherches sur une publication 
  146. particulière.
  147.  
  148. La date est obligatoire. Il peut s'agir de la date d'écriture de l'article ou de la date de parution de la 
  149. publication. Elle se saisit sour la forme jour, mois, année. Par exemple, pour entre la date du 1er 
  150. Décembre 1992, il suffira de taper 011292, sans rien d'autre. Gesdoc restituera 01/12/92.
  151.  
  152. La signature est obligatoire. C'est le nom de l'auteur de l'article.
  153.  
  154. La page de l'article est aussi obligatoire. Cela servira notamment dans le cas de la recherche d'un 
  155. sommaire.
  156.  
  157. Les matières : ce sont les mots clés selon lesquels vous classerez vos articles.
  158. La matière 1 est obligatoire, les deux autres sont facultatives.
  159. Lorsque vous atteignez, Matière 1, deux cas peuvent se produire :
  160. - vous n'avez pas saisi de matières dans le menu Matières, sous menu Ajout/Modif/Supp.
  161. Vous devrez saisir le libellé de la matière de votre choix. Une fois que vous aurez appuyé sur la 
  162. touche ENTREE, votre saisie s'affichera en majuscules dans la rubrique Matière 1.
  163. La surbrillance se placera alors sur Matière 2 et un écran liste apparaitra avec le libellé saisi 
  164. précédemment. Il vous suffira d'appuyer sur ECHAP pour sortir de cet écran liste et saisir 
  165. éventuellement un nouveau libellé. Si vous saisissez un nouveau libellé, celui ci figurera à son tour 
  166. dans la liste déroulante qui apparaitra pour Matière 3.
  167.  
  168. - Vous avez déjà saisi un certain nombre de Matières. Celles ci apparaitront dans la liste déroulante. 
  169. Il suffit alors de placer la surbrillance sur la matière de votre choix et d'appuyer sur ENTREE.
  170. Si le choix proposé ne vous convient pas, il suffira d'appuyer sur ECHAP pour saisir une nouvelle 
  171. matière.
  172.  
  173. Aprés la 3eme matière, un message apparait en haut de l'écran :
  174. "LA SAISIE DE CETTE FICHE EST-ELLE CORRECTE ? (O/N)"
  175.  
  176. Si vous répondez "N" pour NON, vous devrez repasser toutes les rubriques citées précédemment.
  177. Si vous répondez "O" pour OUI, le message ci-dessous apparait en haut de l'écran :
  178.  
  179. "VOULEZ VOUS ASSOCIER UN COMMENTAIRE A CETTE FICHE ? (O/N)"
  180.  
  181. Si vous décidez d'associer un commentaire à la fiche, un écran de saisie apparait . 
  182. La saisie du commentaire n'est pas limitée à la taille de la fenêtre , le texte défilera vers le haut 
  183. au fur et à mesure de la saisie.
  184. Pour sauvegarder le commentaire, vous devrez appuyer sur la touche F10. Toute autre touche 
  185. (ECHAP, F1,...) interrompra la saisie sans sauvegarde.
  186.  
  187. MODIFIER :
  188.  
  189. Ce menu va nous permettre de modifier un ou plusieurs éléments contenus sur une fiche. 
  190. Le choix de ce menu affiche un écran avec à gauche une colonne contenant les noms des auteurs et 
  191. à droite une colonne contenant les titres des articles.
  192. Pour se déplacer dans la liste des articles, les touches suivantes sont accessibles :
  193.  
  194. PG DOWN :               un écran plus bas
  195. PG UP:                  un écran plus haut
  196. CTRL PG DOWN :  fin de liste
  197. CTRL PG UP :            début de liste
  198. Flèche vers le bas :    une ligne plus bas
  199. Flèche vers le haut :   une ligne plus haut
  200.  
  201. Mais il est également possible de se déplacer dans la liste en tapant la première lettre du libellé 
  202. recherché.
  203. Ainsi, pour rechercher un article dont le titre commence par L,  le fait de taper sur la lettre L 
  204. positionnera la surbrillance sur le premier titre commencant par L. Cela accélère la recherche.
  205. Un fois son choix fait, il suffit d'appuyer sur ENTREE pour faire apparaitre la fiche à modifier. 
  206. La touche F3 permettra de visualiser le résumé éventuellement associé à la fiche pour modification.
  207.  
  208. SUPPRIMER :
  209.  
  210. Ce menu va nous permettre de supprimer une fiche.
  211. Le choix de ce menu affiche un écran avec à gauche une colonne contenant les noms des auteurs et 
  212. à droite une colonne contenant les titres des articles.
  213. Pour se déplacer dans la liste des articles, les touches suivantes sont accessibles :
  214.  
  215. PG DOWN :               un écran plus bas
  216. PG UP:                  un écran plus haut
  217. CTRL PG DOWN :  fin de liste
  218. CTRL PG UP :            début de liste
  219. Flèche vers le bas :    une ligne plus bas
  220. Flèche vers le haut :   une ligne plus haut
  221.  
  222. Mais il est également possible de se déplacer dans la liste en tapant la première lettre du libellé 
  223. recherché. Ainsi, pour rechercher un article dont le titre commence par M,  le fait de taper sur la lettre 
  224. M positionnera la surbrillance sur le premier titre commencant par M. Cela accélère la recherche.
  225. Une fois la fiche à supprimer choisie, il suffit de taper sur F5. Le message ci-dessous apparait alors :
  226.  
  227. "ETES VOUS SUR DE VOULOIR SUPPRIMER CETTE FICHE ? (O/N)"
  228.  
  229. L'appui sur  "O" pour "OUI" puis sur ENTREE  fait disparaitre la fiche.
  230. L'appui sur toute autre touche fait disparaitre le message de l'écran sans supprimer de fiche.
  231.  
  232.  
  233. MATIERES
  234.  
  235.  
  236. C'est par ce menu que l'on va gérer les "Matières" ou mots clés. On pourra en ajouter, en supprimer, 
  237. en modifier le libellé.
  238.  
  239. Un seul sous menu est disponible Ajout/Modif/Supp.
  240. L'appel de ce sous menu permet d'afficher dans une fenêtre la liste des mots clés qui ont été 
  241. préalablement saisis.
  242.  
  243. C'est par l'intermédaire des touches de fonction nommées en haut de l'écran que l'on pourra agir sur 
  244. ces matières.
  245.  
  246.  
  247. F1
  248.  
  249.  
  250. Appelle un écran d'aide. On en sort par la touche ECHAP
  251.  
  252.  
  253. F2
  254.  
  255.  
  256. Permet de revenir au menu principal
  257.  
  258.  
  259. F4
  260.  
  261. Permet d'ajouter une nouvelle matière. A la fin de la saisie, l'appui sur la touche 
  262. ENTREE permet de  sauvegarder la saisie. Le libellé saisi apparait alors dans la liste, 
  263. classé par ordre alphabétique.
  264.  
  265.  
  266.  
  267. F5
  268.  
  269. Permet de supprimer une matière existante. ATTENTION, pour que cela soit possible, 
  270. il faut qu'aucun article ne soit rattaché à cette matière
  271.  
  272.  
  273.  
  274. ENTREE
  275.  
  276. Permet de modifier le libellé d'une matière existante
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282. PUBLICATIONS
  283.                                                 
  284.                         
  285.  
  286. C'est par ce menu que l'on va gérer les publications. 
  287. On pourra en ajouter, en supprimer, en modifier le libellé.
  288. On pourra également visualiser et imprimer des sommaires.
  289.  
  290. Deux sous menus sont disponible :
  291.                 -  Ajout/Modif/Supp.
  292.                 - Listes/Sommaires
  293.  
  294.  
  295. AJOUT/MODIF/SUPP :
  296.  
  297. L'appel de ce sous menu permet d'afficher dans une fenêtre la liste des publications qui ont été 
  298. préalablement saisis.
  299.  
  300. C'est par l'intermédaire des touches de fonction nommées en haut de l'écran que l'on pourra agir sur 
  301. ces publications.
  302.  
  303.  
  304. F1
  305.  
  306.  
  307. Appelle un écran d'aide. On en sort par la touche ECHAP
  308.  
  309.  
  310. F2
  311.  
  312.  
  313. Permet de revenir au menu principal
  314.  
  315.  
  316. F4
  317.  
  318. Permet d'ajouter une nouvelle publication A la fin de la saisie, l'appui sur la touche 
  319. ENTREE permet de  sauvegarder la saisie. Le libellé saisi apparait alors dans la liste, 
  320. classé par ordre alphabétique.
  321.  
  322.  
  323.  
  324. F5
  325.  
  326. Permet de supprimer une publication existante. ATTENTION, pour que cela soit 
  327. possible, il faut qu'aucun article ne soit rattaché à cette matière
  328.  
  329.  
  330.  
  331. ENTREE
  332.  
  333. Permet de modifier le libellé d'une publication existante
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339. LISTES/SOMMAIRES :
  340.  
  341. Le choix de ce menu affiche une fenêtre dans laquelle apparaissent les publications classées par 
  342. ordre alphabétique et par numéro de parution. Figure également la date de parution.
  343.  
  344. Pour se déplacer dans la liste des publications, les touches suivantes sont accessibles :
  345.  
  346. PG DOWN :               un écran plus bas
  347. PG UP:                  un écran plus haut
  348. CTRL PG DOWN :  fin de liste
  349. CTRL PG UP :            début de liste
  350. Flèche vers le bas :    une ligne plus bas
  351. Flèche vers le haut :   une ligne plus haut
  352.  
  353. Mais il est également possible de se déplacer dans la liste en tapant la première lettre du libellé 
  354. recherché.
  355.  
  356. Une fois son choix établi, l'appui sur la touche entrée affiche les articles correspondant à cette 
  357. publication.
  358. A noter que les articles sont classés selon leur pagination.
  359.  
  360. Les touches de fonction ci dessous sont accessibles :
  361.  
  362.  
  363. F1
  364.  
  365.  
  366. Appelle un écran d'aide. On en sort par la touche ECHAP
  367.  
  368.  
  369. F2
  370.  
  371.  
  372. Permet de revenir au menu principal
  373.  
  374.  
  375. F3
  376.  
  377. Permet de visualiser le commentaire de l'article sur lequel se trouve la surbrillance. On 
  378. en sort par l'appui sur la touche ECHAP.
  379.  
  380.  
  381.  
  382. F4
  383.  
  384. Permet de imprimer le contenu de la fiche sur laquelle se trouve la surbrillance.
  385.  
  386.  
  387.  
  388. F5
  389.  
  390. Permet d'imprimer le sommaire de la publication choisie
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396. RECHERCHER
  397.  
  398.  
  399.  
  400. C'est le menu le plus intéressant de GESDOC. C'est par ce menu que le travail de recherche va se 
  401. faire. On peut rechercher par Auteur, par Matière, par Publications, ou en combinant 3 critères.
  402.  
  403.  
  404. I) RECHERCHER PAR AUTEUR :
  405.  
  406. Le choix de cette option affiche dans un écran liste, à la droite de l'écran, la liste des auteurs. Il suffit 
  407. de déplacer la surbrillance sur l'auteur de son choix et d'appuyer sur la touche ENTREE.
  408. La liste des articles écrits par cet auteur est alors affichée à l'écran.
  409.  
  410. Les touches de fonctions utilisables sont affichées en haut de l'écran. Elle sont reprises ci-dessous :
  411.  
  412.  
  413. F1
  414.  
  415.  
  416. Appelle un écran d'aide. On en sort par la touche ECHAP
  417.  
  418.  
  419. F2
  420.  
  421.  
  422. Permet de revenir au menu principal
  423.  
  424.  
  425. F3
  426.  
  427. Permet de visualiser le commentaire de l'article sur lequel se trouve la surbrillance. On 
  428. en sort par l'appui sur la touche ECHAP.
  429.  
  430.  
  431.  
  432. F4
  433.  
  434. Permet de imprimer le contenu de la fiche sur laquelle se trouve la surbrillance.
  435.  
  436.  
  437.  
  438. F5
  439.  
  440. Permet d'imprimer la liste des articles pour l'auteur choisi
  441.  
  442.  
  443.  
  444. ENTREE
  445.  
  446.  
  447. Permet d'afficher le contenu de la  fiche sur laquelle se trouve la surbrillance
  448.  
  449.  
  450.  
  451. II) RECHERCHER PAR MATIERE :
  452.  
  453. Le choix de cette option affiche dans un écran liste, à la droite de l'écran, la liste des Matières. Il suffit 
  454. de déplacer la surbrillance sur la matière de son choix et d'appuyer sur la touche ENTREE.
  455. La liste des articles relevant de cette matière est alors affichée à l'écran.
  456.  
  457. Les touches de fonctions utilisables sont affichées en haut de l'écran. Elle sont reprises ci-dessous :
  458.  
  459.  
  460. F1
  461.  
  462.  
  463. Appelle un écran d'aide. On en sort par la touche ECHAP
  464.  
  465.  
  466. F2
  467.  
  468.  
  469. Permet de revenir au menu principal
  470.  
  471.  
  472. F3
  473.  
  474. Permet de visualiser le commentaire de l'article sur lequel se trouve la surbrillance. On 
  475. en sort par l'appui sur la touche ECHAP.
  476.  
  477.  
  478.  
  479. F4
  480.  
  481. Permet de imprimer le contenu de la fiche sur laquelle se trouve la surbrillance.
  482.  
  483.  
  484.  
  485. F5
  486.  
  487. Permet d'imprimer la liste des articles pour la matière choisie
  488.  
  489.  
  490.  
  491. ENTREE
  492.  
  493.  
  494. Permet d'afficher le contenu de la  fiche sur laquelle se trouve la surbrillance
  495.  
  496.  
  497.  
  498. III) RECHERCHER PAR PUBLICATION :
  499.  
  500. Le choix de cette option affiche dans un écran liste, à la droite de l'écran, la liste des publications. Il 
  501. suffit de déplacer la surbrillance sur la publication de son choix et d'appuyer sur la touche ENTREE.
  502. La liste des articles  parus dans cette publication est alors affichée à l'écran.
  503.  
  504. Les touches de fonctions utilisables sont affichées en haut de l'écran. Elle sont reprises ci-dessous :
  505.  
  506.  
  507. F1
  508.  
  509.  
  510. Appelle un écran d'aide. On en sort par la touche ECHAP
  511.  
  512.  
  513. F2
  514.  
  515.  
  516. Permet de revenir au menu principal
  517.  
  518.  
  519. F3
  520.  
  521. Permet de visualiser le commentaire de l'article sur lequel se trouve la surbrillance. On 
  522. en sort par l'appui sur la touche ECHAP.
  523.  
  524.  
  525.  
  526. F4
  527.  
  528. Permet de imprimer le contenu de la fiche sur laquelle se trouve la surbrillance.
  529.  
  530.  
  531.  
  532. F5
  533.  
  534. Permet d'imprimer la liste des articles pour la publication choisie
  535.  
  536.  
  537.  
  538. ENTREE
  539.  
  540.  
  541. Permet d'afficher le contenu de la  fiche sur laquelle se trouve la surbrillance
  542.  
  543.  
  544.  
  545. IV) CRITERES MULTIPLES /
  546.  
  547. C'est par cette option que l'on va pouvoir combiner les critères de recherches. On pourra rechercher 
  548. par exemple :
  549. - les articles écrits dans la publication Le monde par l'auteur Alain Rollat  sur la matière France
  550. - les articles traitant de l'économie en France paru dans Le Figaro
  551. - les articles traitant de la politique américaine depuis 1989
  552. - etc.
  553.  
  554. Comme toujours dans GESDOC, ce sont les touches de fonctions qui vont nous aider dans ce travail. 
  555. Elles sont listées ci-dessous :
  556.  
  557.  
  558. F1
  559.  
  560.  
  561. Appelle un écran d'aide. On en sort par la touche ECHAP
  562.  
  563.  
  564. F2
  565.  
  566.  
  567. Permet de revenir au menu principal
  568.  
  569.  
  570. F3
  571.  
  572. Permet de définir une date. Les articles recherchés seront postérieurs à elle.
  573.  
  574.  
  575.  
  576. F4
  577.  
  578. Permet de définir la publication dans laquelle rechercher les articles.
  579.  
  580.  
  581.  
  582. F5
  583.  
  584. Permet de définir la matière qui servira de critère de recherche
  585.  
  586.  
  587.  
  588. F6
  589.  
  590.  
  591. Permet de définir l'auteur dont on recherche les articles
  592.  
  593.  
  594. La combinaison de ces différents critères permet de personnaliser sa recherche.
  595. Lorsque les 3 critères ont été sélectionnés,  le message ci-dessous apparait en haut de l'écran :
  596.  
  597. "LE CHOIX DES CRITERES DE RECHERCHE EST-IL CORRECT ? (O/N)"
  598.  
  599. L'appui sur la touche N pour NON, annule les critères précédemment saisis ; il faut alors tout 
  600. recommencer.
  601. L'appui sur la touche O pour OUI, déclenche la recherche.
  602. Le résultat s'affiche ensuite.
  603.  
  604.  
  605. SAUVER
  606.  
  607.  
  608.  
  609. C'est par ce menu que l'on va sauver et restaurer notre travail. Il serait dommage de perdre des 
  610. heures de saisies si par malheur le micro sur lequel on travaille connaissait une défaillance de disque 
  611. dur. Il est donc fortement recommandé de faire des sauvegardes régulières sur disquettes. Ce 
  612. sera possible avec le menu sauver et le sous menu, sauvegarde.
  613. Par la suite, il sera possible de réinstaller le contenu de la disquette sur le disque dur en utilisant ce 
  614. même menu sauver et le sous menu restauration.
  615.  
  616. I) SAUVEGARDER :
  617.  
  618. Pour cela, introduire dans le lecteur A une disquette formatée.  Il suffit alors d'appuyer sur la touche 
  619. O pour déclencher la procédure de sauvegarde. 
  620.  
  621. II) RESTAURER :
  622.  
  623. Pour cela, introduire dans le lecteur A la disquette ayant servi à la sauvegarde.  Il suffit alors 
  624. d'appuyer sur la touche O pour déclencher la procédure de restauration.
  625. Gesdoc version 1.1    Page 3    (c) CAUNES Joseph   Janvier 1993
  626.  
  627.  
  628.