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/ DP Tool Club 17 / CD_ASCQ_17_101194.iso / dos / fr / defarge / gestfich / gestfich.doc < prev    next >
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Text File  |  1994-06-17  |  13.6 KB  |  369 lines
  1.  
  2.         ╔═══════════════════════════════════════════════╗
  3.         ║                                               ║
  4.         ║     Documentation de GESTFICH Version 1.3     ║
  5.         ║                                               ║
  6.         ║              GESTION DE FICHES                ║
  7.         ║                                               ║
  8.         ║     Version de d'évaluation non limitée       ║
  9.         ║                                               ║
  10.         ╚═══════════════════════════════════════════════╝
  11.  
  12. Shareware: (Voir : Auteur)
  13.  
  14.  GESTFICH version 1.3 est un shareware à 80 Francs. Si ce logiciel
  15.  vous intéresse et si vous l'utilisez régulièrement,
  16.  envoyez votre redevance à:
  17.  
  18.  DEFARGE SERGE
  19.  20, Rue Elsa TRIOLET
  20.  03410 DOMERAT
  21.  
  22.  Précisez :
  23.  Votre Nom, Adresse et le format de disquette utilisé.
  24.  Vous recevrez en échange une version enregistrée 
  25.  de GESTFICH version 1.3 ou ultérieure. 
  26.  
  27.  Pour cela, vous pouvez imprimer à l'aide d'un éditeur de texte
  28.  le bon de commande prévu à cet effet. Fichier :COMMANDE.TXT.
  29.  
  30.  
  31. Présentation :
  32.  
  33.  GESTFICH version 1.3 est un logiciel qui permet de gérer en temps
  34.  réel différentes sortes de fiches.
  35.  GESTFICH gére les noms, adresses, code postal, numéros de téléphone,
  36.  notes personnelles, etc...
  37.  Mais aussi, GESTFICH sait gérer toutes sortes de fiches :
  38.  Annuaire, Gestion de clubs, Fournisseurs, Gestion de classes (Profs),
  39.  Clients, Cave à vin, Logithèque, Vidéothèque, Discothèque,
  40.  Bibliothèque, Serveurs télématiques, Produits.
  41.  Parmi toutes ces rubriques il en existe certainement une pour qui
  42.  vous trouverez une application.
  43.  
  44.  Si vous ne trouvez pas une application personnelle parmi les
  45.  12 proposées :
  46.  
  47.  Tout est prévu: A l'aide GESTFICH on peut même se créer
  48.  **************  son propre masque de saisie !
  49.  
  50.  On peut établir une corrélation entre chaque type de fichier en
  51.  utilisant le même logiciel.
  52.  Il s'adresse aussi bien aux particuliers pour une utilisation
  53.  personnelle, qu'aux professionnels. Exemple : Gestion de la
  54.  bibliothèque communale, Prêt de cassette vidéo, Gestion de sa
  55.  propre cave, de ses disquettes, des adresses, ou de sa propre
  56.  collection de disques C.D.,K7 vidéo ou livres, etc...
  57.  Chaque fihier gère 650 fiches différentes, mais il suffit de créer
  58.  plusieur fichiers indicés pour pouvoir gérer des milliers de fiches.
  59.  "Tout le monde peut utiliser GESTFICH", car il est d'une très grande
  60.  simplicité d'utilisation.
  61.  GESTFICH peut retrouver n'importe quelle information avec une
  62.  recherche multicritères ou par numéro de fiche. Il possède un
  63.  "Copier/Coller", permet un tri alphabétique des noms, l'insertion,
  64.  la suppression de fiches etc...
  65.  GESTFICH permet l'impression des fiches sur tout type d'imprimante
  66.  avec une position paramétrée de l'impression.
  67.  GESTFICH permet aussi l'impression des adresses sur enveloppe
  68.  ou sur étiquette en fonction du type de fichier choisi.
  69.  GESTFICH permet à partir de la version 1.2 d'imprimer soit l'état
  70.  complet du fichier, soit un état prédéfini et sélectionné avec
  71.  des options paramètrables d'impression.
  72.  
  73.  L'ensemble du logiciel est pilotable à l'aide d'une souris.
  74.  Le gestionnaire de fiche est un éditeur plein écran et possède de
  75.  nombreuses options (Voir UTILISATION DES MENUS).
  76.  
  77.  GESTFICH peut fonctionner sur tous les types de configuration
  78.  matérielle.(CGA, EGA, VGA, monochrome ou couleur, XT, AT, 386, 486)
  79.  
  80. Améliorations de la version 1.1 :
  81.  
  82.  La présentation de GESTFICH version 1.1 est la même que la
  83.  version 1.0 mais les algorithmes de tri et de suppression
  84.  ont été améliorés. La vitesse de tri est environ 10 fois
  85.  plus rapide. De plus certains petits "bugs" ont été supprimés.
  86.  
  87. Améliorations de la version 1.2 :
  88.  
  89.  Une sélection de fiches peut être réalisée en vue de l'impression
  90.  d'un état du fichier. La recherche se fait dans toutes les fiches
  91.  à partir d'une chaîne de caractères choisie.
  92.  L'état du fichier complet peut être imprimé également avec une
  93.  sélection des rubriques.
  94.  
  95. Améliorations de la version 1.3 :
  96.  
  97.  Le sélecteur de fichier à éte entièrement revu et fonctionne de
  98.  manière identique au sélecteur de fichier de MicroSoft.
  99.  La touche <TAB> permet de changer de champ de saisie.
  100.  
  101. Utilisation du clavier :
  102.  
  103.  L'accés à la barre des menus se fait en appuyant sur la touche
  104.  < ALT > ou < F10 > du clavier.
  105.  Les caractères en surbrillance sont les touches de raccoucis
  106.  accessibles en appuyant simultanément sur la touche < ALT > et le
  107.  caractère désiré. La touche < Entrée > valide l'option choisie.
  108.  Les touches de défilement permettent de changer d'option de menu.
  109.  La touche < Esc > permet de quitter les options des menus.
  110.  La touche < TAB > permet de changer de champ dans les boites de
  111.  dialogue. ( Choix :   < Oui >    < Non > ) ou dans le sélecteur de
  112.  fichiers.
  113.  La touche < Esc > ou < F10 > permet de quitter l'éditeur de fiches.
  114.  
  115. Utilisation de la souris :
  116.  
  117.  GESTFICH utilise une souris compatible MICROSOFT dont la vitesse est
  118.  paramétrable. Le bouton de droite de la souris est équivalent à la
  119.  touche < Echap > (Esc) du clavier.
  120.  
  121. Utilisation des Menus:
  122.  
  123. Fichier:
  124.  
  125.  Nouveau
  126.  Permet de réinitialiser la liste des fiches et de créer
  127.  un nouveau fichier. Demande le nouveau nom pour le fichier, et le
  128.  type de fichier que l'on désire créer.
  129.  
  130.         Annuaire
  131.     Gestion de club
  132.       Fournisseur
  133.         Clients
  134.     Gestion de classe
  135.        Cave à vin
  136.        Logithèque
  137.       Vidéothèque
  138.       Discothèque
  139.       Bibliothèque
  140.         Serveurs
  141.         Produits
  142.    Masque Personnalisé
  143.  
  144.  L'impression des adresses n'est possible que pour les cinq premiers
  145.  types de fichier et pour le masque personnalisé. La seule condition
  146.  pour que l'impression soit correcte est que les 6 premières
  147.  rubriques du masque personnalisé correspondent aux rubriques d'un
  148.  des cinq premiers masques prédéfinis.
  149.  
  150.  Ouvrir
  151.  Ouvre un fichier déjà créé par GESTFICH.
  152.  
  153.  Enregister
  154.  Sauve le fichier en mémoire sur le lecteur et répertoire en
  155.  cours à condition qu'un nom valable lui soit donné.(Syntaxe MS-DOS)
  156.  
  157.  Enregister Sous
  158.  Permet de choisir le lecteur et répertoire de sauvegarde
  159.  avec les mêmes conditions que l'option "Enregistrer", mais permet
  160.  aussi de changer de lecteur et répertoire en cours.
  161.  Il suffit de cliquer sur < OK > pour enregistrer le fichier sur le
  162.  répertoire en cours. Permet aussi de changer de nom du fichier.
  163.  
  164.  Supprimer
  165.  Permet de supprimer un fichier créé par GESTFICH.
  166.  
  167.  Imprimer
  168.  
  169.        ...Imprimer fiche
  170.    Impression d'une fiche sélectionnée
  171.    (Voir Configuration du port // et Réglage de l'impression)
  172.  
  173.        ...Imprimer Nom et Adresse
  174.    Permet l'impression de l'adresse correspondant à une fiche
  175.    sélectionnée sur une enveloppe pour les cinq premiers types de
  176.    fichiers et éventuellement le type personnalisé.
  177.  
  178.        ...Imprimer étiquette
  179.    Permet l'impression de l'étiquette correspondant à une fiche
  180.    sélectionnée. Chaque rubrique est paramétrée pour une impression
  181.    optionnelle en fonction du fichier.(Voir Réglage impression)
  182.  
  183.        ...Imprimer Etat complet du fichier
  184.    Imprime la liste complète de toutes les fiches. Chaque rubrique
  185.    peut être paramétrée pour l'impression.(Voir Réglage impression)
  186.  
  187.        ...Imprimer Etat sélectionné
  188.    Imprime seulement les fiches sélectionnées par l'option "critère
  189.    de sélection" à partir du menu "Recherche".
  190.    Chaque rubrique peut être paramétrée pour l'impression.
  191.    (Voir Réglage impression)
  192.  
  193.    ...Sortie sur imprimante
  194.       L'impression est réalisée sur l'imprimante
  195.  
  196.    ...Sortie écran
  197.       L'impression est réalisée sur l'écran.
  198.  
  199.  Accés au DOS
  200.  Permet une sortie temporaire sous le système d'exploitation
  201.  afin par exemple de créer un répertoire ou de formater une
  202.  disquette.
  203.  
  204.  Quitter
  205.  Quitte définitivement le programme.
  206.  
  207. Edition :
  208.  
  209.  Copier fiche
  210.  Copie dans le presse papier une fiche.
  211.  
  212.  Coller fiche
  213.  Copie la fiche stockée dans le presse papier dans une fiche du
  214.  fichier.
  215.  Si cette fiche n'est pas vide, elle sera insérée automatiquement.
  216.  
  217.  Insérer fiche
  218.  Insére une fiche vide avant le numéro de fiche indiqué.
  219.  
  220.  Supprimer fiche
  221.  Supprime la ligne indiquée.
  222.  
  223.  Oter fiches vierges
  224.  Supprime toutes le fiches vides entre la première fiche et
  225.  la dernière fiche enregistrée.
  226.  REMARQUE:
  227.  Une fiche dont la première rubrique est vide est considérée
  228.  comme une fiche vierge.
  229.  
  230.  Trier
  231.  Trie par ordre alphabétique croissant les noms des fiches.
  232.  Cette option permet, après avoir rajouté une nouvelle fiche en
  233.  fin de tableau, ou après une insertion, de reclasser les fiches
  234.  dans l'ordre alphabétique du fichier.
  235.  Seulement la première rubrique sert de référence pour le tri.
  236.  
  237.  Editer Masque
  238.  Cette option permet d'éditer le masque de saisie, lorsque le type
  239.  "Masque personnalisé" a été choisi, en vue de sa modification
  240.  ou de sa création.
  241.  Astuce : Le masque de saisie d'un fichier préalablement ouvert
  242.    reste en mémoire. Si vous désirez créer un masque person-
  243.    nalisé sensiblement équivalent à un masque prédéfini :
  244.    Créez un fichier de type de masque prédéfini sans enregistrer
  245.    de fiches et sans le sauvegarder. Ensuite il suffit de
  246.    créer un nouveau fichier avec un masque personnalisé et
  247.    de modifier le nouveau masque de saisie.
  248.  
  249.  
  250. Recherche:
  251.  
  252.  Editer le fichier
  253.  Edite la première fiche.
  254.  
  255.  Fiche suivante
  256.  Permet le passage à la fiche suivante. La touche < Page Down >
  257.  réalise la même opération.
  258.  
  259.  Fiche précedente
  260.  Permet le passage à la fiche précédente. La touche < Page Up >
  261.  réalise la même opération.
  262.  
  263.  Rechercher une fiche
  264.  Permet la recherche d'une fiche à l'aide de son numéro.
  265.  
  266.  Dernière fiche
  267.  Edite la dernière fiche enregistrée.
  268.  
  269.  Rechercher chaîne
  270.  Recherche la chaîne de caractères indiquée dans toutes les fiches.
  271.  La première fiche trouvée contenant la chaîne indiquée est éditée.
  272.  La recherche se fait sans différencier les majuscules minuscules.
  273.  
  274.  Poursuivre la recherche
  275.  Poursuit la recherche de la chaîne indiquée dans les fiches
  276.  suivantes.
  277.  
  278.  Critère de sélection
  279.  Demande une chaîne de caractères qui sera rechercheé dans toutes
  280.  les fiches. Chaque fiche comprenant la suite de caractères recherchée
  281.  sera stockée dans la mémoire en vue d'une impression d'un état
  282.  sélectionné du fichier. Chaque rubrique peut être paramétrée pour
  283.  l'impression.
  284.  
  285. Configuration :
  286.  
  287.  Souris
  288.  Permet de paramétrer la vitesse de la souris. Les modifications sont
  289.  enregistrées dans le fichier GESTFICH.CFG.
  290.  
  291.  Port //
  292.  Permet de choisir le port d'impression pour l'imprimante.
  293.  Les modifications sont enregistrées dans le fichier GESTFICH.CFG.
  294.  
  295.  Réglage impression...
  296.    ...Position fiche
  297.       Permet de régler la position de l'impression de la fiche
  298.       sur la feuille. L'impression du numéro de fiche est optionnel.
  299.  
  300.    ...Position nom et adresse
  301.       Permet de régler la position de l'impression du nom et de
  302.       l'adresse sur l'enveloppe. L'impression du numéro de téléphone
  303.       est optionnel.
  304.  
  305.    ...Position étiquette/option d'impression Etat
  306.       Permet de régler la position de l'impression de l'étiquette
  307.       sur la feuille. Chaque rubrique du fichier peut ou ne pas être
  308.       imprimée. Les options d'impression sont valables pour l'impres-
  309.       sion d'une étiquette mais aussi pour l'impression de l'état
  310.       complet du fichier et pour l'impression d'un état sélectionné.
  311.  
  312.  A propos...
  313.  Donne le numéro de version de GESTFICH.
  314.  
  315.  
  316. Auteur :
  317.  
  318.  GESTFICH Version 1.3 est un logiciel SHAREWARE (voir ci-dessous).
  319.  La version que vous utilisez est une version d'évaluation
  320.  entièrement fonctionnelle mais non enregistrée.
  321.  
  322.  Logiciels shareware :
  323.  Ce sont des logiciels en libre essai.
  324.  Cela signifie que l'auteur d'un logiciel accepte que vous
  325.  essayiez celui-ci avant de vous décider à l'acheter. Mais la
  326.  règle est simple: si vous utilisez le logiciel, vous devez
  327.  payer à l'auteur la contribution qu'il demande.  Toute autre
  328.  interprétation de la règle et notamment toute confusion entre
  329.  shareware et freeware (voir ci-dessous) est un abus et
  330.  l'utilisation d'un logiciel shareware sans avoir payé de
  331.  contribution tombe sous le coup de la loi de Juillet 85.
  332.  
  333.  Logiciels freeware :
  334.  Ou logiciels du domaine public. Il s'agit de logiciels pour
  335.  lesquels l'auteur abandonne ses droits patrimoniaux, ce qui
  336.  signifie que vous ne lui devez rien pour l'utilisation de son
  337.  logiciel. Par contre l'auteur peut mettre certaines conditions
  338.  à cette utilisation, notamment l'interdiction de modifier son
  339.  oeuvre, ou de la distribuer par certains canaux, vous devez
  340.  respecter ces limitations.
  341.  
  342.       Ce logiciel est un logiciel SHAREWARE à 80 Francs,
  343.       si vous utilisez régulièrement ce logiciel ou si la version
  344.       enregistrée vous intéresse,
  345.       envoyez votre redevance à :
  346.  
  347.       DEFARGE Serge
  348.       20, Rue Elsa TRIOLET
  349.       03410 DOMERAT
  350.  
  351.        Vous recevrez en échange une version enregistrée de GESTFICH Ver. 1.3
  352.        ou ultérieure, une licence d'utilisation pour un ou plusieurs postes.
  353.        (Sans message "SHAREWARE")
  354.  
  355.        Précisez votre nom, adresse, le format de disquette que vous
  356.        utilisez : 5" ¼ ou 3" ½, et éventuellement le nombre de postes.
  357.  
  358.        La redevance de 80 Frs est valable uniquement pour le droit à une
  359.        licence d'utilisation sur un poste unique.
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