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/ DP Tool Club 17 / CD_ASCQ_17_101194.iso / dos / fr / carnot31 / carnote2.doc < prev    next >
Text File  |  1994-07-23  |  17KB  |  427 lines
  1.  
  2.         ╔═══════════════════════════════════════════════╗
  3.         ║                                               ║
  4.         ║    Documentation de CARNOTE2 Version 3.1      ║
  5.         ║                                               ║
  6.         ║         GESTION D'UN CARNET DE NOTES          ║
  7.         ║                                               ║
  8.         ║       Version d'évaluation non limitée        ║
  9.         ╚═══════════════════════════════════════════════╝
  10.  
  11.  
  12. Shareware: Si vous n'avez pas encore payé votre contribution ...
  13.  
  14.  CARNOTE2 version 3.1 est un shareware à 80 Francs. Si ce logiciel
  15.  vous intéresse et si vous l'utilisez régulièrement,
  16.  envoyez votre redevance à:
  17.  
  18.  DEFARGE SERGE
  19.  20, Rue Elsa TRIOLET
  20.  03410 DOMERAT
  21.  
  22.  Précisez :
  23.  Votre Nom, Adresse et le format de disquette utilisé.
  24.  Vous recevrez en échange une version de CARNOTE2 version 3.1
  25.  ou ultérieure, et une licence d'utilisation pour un ou plusieurs
  26.  postes. (10 Francs par postes supplémentaires)
  27.  
  28.  Pour effectuer votre commande vous pouvez imprimer le bon de
  29.  commande : fichier COMMANDE.TXT à l'aide d'un editeur de texte.
  30.  
  31. Présentation :
  32.  
  33.  CARNOTE2 version 3.1 est un logiciel qui permet de gérer en temps
  34.  réel les notes d'une classe, et fonctionne selon le principe d'un
  35.  tableur avec un éditeur plein écran piloté à l'aide de la souris.
  36.  Le nombre d'élèves est limité à 50 et le nombre de notes à 11.
  37.  L'ensemble du logiciel est pilotable à l'aide d'une souris.
  38.  La feuille de calcul est un éditeur plein écran et possède de
  39.  nombreuses options (Voir UTILISATION DES MENUS).
  40.  La feuille de notes peut être utilisée aussi bien par les enseignants
  41.  pour gérer leurs notes trimestrielles, que par les élèves pour gérer
  42.  leurs notes par matières.
  43.  A partir de la version 3.0 CARNOTE2 gère les graphiques, lignes
  44.  brisées ou histogrammes 3D pour interpréter les résultats des
  45.  élèves.Le logiciel GRAFNOTE version 1.0 est inclus dans CARNOTE2 v3.x.
  46.  CARNOTE2 peut fonctionner sur tous les types de configurations
  47.  matérielles.(CGA, EGA, VGA, monochrome ou couleur, XT, AT, 386, 486)
  48.  Un écran de type EGA minimum est conseillé pour l'affichage des
  49.  graphiques.
  50.  
  51. Utilisation du clavier :
  52.  
  53.  L'accés à la barre des menus se fait en appuyant sur la touche
  54.  < ALT > ou < F10 > du clavier.
  55.  Les caractères en surbrillance sont les touches de raccoucis
  56.  accessibles en appuyant simultanément sur la touche < ALT > et le
  57.  caractère désiré. La touche < Entrée > valide l'option choisie.
  58.  Les touches de défilement permettent de changer d'option de menu.
  59.  La touche < Esc > permet de quitter les options des menus.
  60.  La touche < TAB > permet de changer de colonne lorsque l'on se
  61.  trouve dans la feuille de note, et permet de changer de champ dans
  62.  les boites de dialogue. ( Choix :   < Oui >    < Non > ) ou
  63.  lorsque l'on se trouve dans le sélecteur de fichiers. (Version 3.1)
  64.  La touche < Esc > ou < Echap > permet de quitter la feuille de calcul.
  65.  
  66. Utilisation de la souris :
  67.  
  68.  CARNOTE2 utilise une souris compatible MICROSOFT dont la vitesse est
  69.  paramétrable. Le bouton de droite de la souris est équivalent à la
  70.  touche < Echap > (Esc) du clavier.
  71.  
  72.  
  73. Utilisation des Menus:
  74. _____________________
  75.  
  76. Fichier:
  77.  
  78.  Nouveau
  79.  Permet de réinitialiser la feuille de calcul et de créer
  80.  un nouveau fichier à condition qu'un nom valable lui soit donné.
  81.  (Syntaxe MS-DOS)
  82.  
  83.  Ouvrir
  84.  Ouvre un fichier déjà créé par CARNOTE2.
  85.  
  86.  Enregistrer
  87.  Sauve le fichier en mémoire après modification.
  88.  
  89.  Enregistrer Sous
  90.  Permet de choisir le lecteur et répertoire de sauvegarde
  91.  avec les mêmes conditions que l'option "Enregistrer", mais permet
  92.  aussi de changer de lecteur et répertoire en cours.
  93.  Il suffit de cliquer sur < OK > pour enregistrer le fichier sur le
  94.  répertoire sélectionné. Le nouveau lecteur et répertoire deviennent
  95.  le répertoire en cours.
  96.  La sauvegarde du fichier de commentaire est optionnelle.
  97.  
  98.  Supprimer
  99.  Permet de supprimer un fichier créé par CARNOTE2.
  100.  
  101.  Aperçu
  102.  Aperçu avant impression sur l'écran identique à l'impression
  103.  réelle sur imprimante.
  104.  
  105.  Imprimer
  106.  Impression du fichier (Voir Configuration du port //).
  107.  Imprime seulement la feuille de note. L'impression du commentaire
  108.  et des statistiques sur le fichier en mémoire se fait à l'aide
  109.  d'autres menus, car il n'est pas toujours indispensable d'imprimer
  110.  toutes les informations sur un fichier.
  111.  
  112.  Accés au DOS
  113.  Permet une sortie temporaire sous le système d'exploitation
  114.  afin par exemple de créer un répertoire ou de formater une
  115.  disquette.
  116.  
  117.  Quitter
  118.  Quitte définitivement le programme.
  119.  
  120. Edition :
  121.  
  122.  Copier une cellule
  123.  Copie dans le presse papier une ligne "Nom de l'élève" avec toutes
  124.  les notes associées. Les numéros de lignes ou d'élèves sont indiqués
  125.  en ROUGE en haut à droite de la feuille de calcul.
  126.  
  127.  Coller cellule
  128.  Copie la ligne stockée dans le presse papier dans une ligne du
  129.  tableau de notes.
  130.  Si cette ligne n'est pas vide, elle sera insérée automatiquement.
  131.  
  132.  Copier Note
  133.  Copie dans le presse papier une colonne de notes.
  134.  
  135.  Copier Moyenne
  136.  Copie dans le presse papier la moyenne de la classe du fichier en
  137.  cours. Cette option permet de récupérer dans un autre fichier la
  138.  moyenne du trimestre pour calculer par exemple la moyenne annuelle
  139.  d'une classe.
  140.  
  141.  Coller Note ou Moyenne
  142.  Permet de coller dans la feuille de calcul le contenu du presse
  143.  papier si celui-çi n'est pas vide.
  144.  Exemple : Avec l'option 'Copier Moyenne' on peut récupérer succesive-
  145.  ment dans le presse papier la moyenne de chaque trimestre pour
  146.  chacun des élèves de la classe et la coller dans un autre fichier
  147.  de calcul de moyenne annuelle.
  148.  
  149.  Mode opératoire :
  150.  
  151.  1) Créer un fichier liste de la classe pour le calcul de la moyenne
  152.     annuelle comportant uniquement les noms des élèves.
  153.  2) Ouvrir le fichier correspondant à la feuille de notes du 1er Tr.
  154.  3) Copier la moyenne du 1er Tr dans le presse papier.
  155.  4) Ouvrir le fichier de calcul de la moyenne annuelle.
  156.  5) Coller la moyenne dans la note N°1.
  157.  6) Sauvegarder les modifications.
  158.  7) Répeter les opérations 2, 3, 4, 5, 6 pour chacun des deux autres
  159.     trimestres.
  160.  8) Effectuer le calcul des moyennes puis imprimer le résultat.
  161.  
  162.  REMARQUE :
  163.  
  164.  La copie des Notes ou Moyennes ne sera réalisée correctement seule-
  165.  ment si le nombre d'élève de chaque fichier est identique.
  166.  
  167.  Insérer ligne
  168.  Insére une ligne vide avant le numéro de ligne indiqué.
  169.  
  170.  Supprimer ligne
  171.  Supprime la ligne indiquée.
  172.  
  173.  Supprimer note
  174.  Supprime toute la colonne de notes avec le numéro de note indiqué
  175.  de 1 à 11.
  176.  
  177.  Trier
  178.  Trie par ordre alphabétique croissant les noms des élèves.
  179.  Cette option permet, après avoir ajouté un nouvel élève en fin
  180.  de tableau, de reclasser celui-çi dans l'ordre alphabétique de la
  181.  classe.
  182.  
  183. Commentaire:
  184.  
  185.  Voir
  186.  Permet de visualiser le commmentaire du fichier en cours s'il existe.
  187.  
  188.  Créer, Modifier
  189.  Crée ou modifie le commentaire du fichier en cours. Permet de d'af-
  190.  fecter une ligne de texte par notes. (Commentaire sur les notes)
  191.  ex : Oral, Devoir Surveillé, Coef, Etc...
  192.  
  193.  Impression
  194.  Sortie sur imprimante du commentaire du fichier en cours.
  195.  
  196.  Sauver
  197.  Sauvegarde du fichier commmentaire sur lecteur et répertoire en cours.
  198.  
  199. Paramètres :
  200.  
  201.  Modifier Nom du Fichier
  202.  Permet de modifier le nom du fichier. Il est impératif d'utiliser
  203.  la syntaxe de MS-DOS pour nommer le fichier. Les caractères non
  204.  autorisés seront automatiquement interdits.
  205.  La modification du nom du fichier peut également être rélisée à l'aide
  206.  de l'option <Enregistrer Sous> du menu <Fichier>.
  207.  
  208.  Modifier Nom de la Classe
  209.  Permet de nommer la classe.
  210.  
  211.  Modifier Nom du trimestre
  212.  Permet de modifier le nom du trimestre.
  213.  
  214.  Modifier coefficient
  215.  Permet de modifier la valeur du coefficient d'une note (de 0.1 à 999).
  216.  
  217.  Arrondis pour les moyennes
  218.  Permet de choisir le type d'arrondis pour les moyennes. Le calcul
  219.  des moyennes peut être réalisé au 1/10 ème de point au plus près,
  220.  au 1/0 ème de point supérieur, au 1/10 ème de point inférieur, au 1/2
  221.  point supérieur, au 1/2 point inférieur ou au 1/100 de point.
  222.  ( Dans ce cas les moyennes ne sont pas arrondies). Pour le calcul
  223.  au 1/10 ème de point au plus près, si le centième de point est
  224.  supérieur ou égal à 5, la moyenne est arrondie au 1/10 ème de point
  225.  supérieur sinon elle est arrondie au 1/10 ème de point inférieur.
  226.  Le calcul de la moyenne de la classe se fera en fonction du choix.
  227.  A défaut lors du lancement de CARNOTE2, le calcul des moyennes est
  228.  réalisé au 1/100 ème de point. Pour le calcul au 1/100 ème de point
  229.  le centième de point est toujours arrondi au 1/100 inférieur.
  230.  
  231.  Statistiques
  232.  Affiche à l'écran les statistiques sur les moyennes de la classe:
  233.  La moyenne de la classe, la moyenne la plus haute et la plus basse,
  234.  le nombre d'élèves dont la moyenne est supérieure à 12 (inclus),
  235.  inférieure à 8 (exclu) , et comprise entre 8 et 12 (exclu),
  236.  ainsi que les pourcentages respectifs.
  237.  Ces données correpondent aux valeurs demandées sur les dossiers
  238.  scolaires pour les élèves de premières et de terminales.
  239.  A partir de la version 2.3 et 3.x les statistiques sont calculées en
  240.  fonction du choix des arrondis des moyennes.
  241.  
  242.  Imprimer les statistiques
  243.  Permet la sortie sur imprimante des statistiques sur les moyennes
  244.  de la classe.
  245.  
  246. Feuille de calcul:
  247.  
  248.  Editer Feuille
  249.  Permet la création, modification de la feuille de calcul.
  250.  Le clic sur le bouton gauche de la souris permet de changer
  251.  de colonne. Au clavier la touche TAB permet de changer de colonne.
  252.  La touche < Esc > ou le clic sur le bouton droit de la souris
  253.  permet de sortir de l'éditeur. Ces mêmes commandes sont valables
  254.  pour presque toute la totalité des options des menus.
  255.  Les notes doivent être comprises entre 0 et 20. Dans le cas d'un
  256.  élève absent, il suffit de taper uniquement la lettre "A" majuscule
  257.  ou minuscule. Dans le cas d'une note inférieure à zéro, le zéro est
  258.  placé automatiquement avant la note.
  259.  Si un élève n'a pas de note, sans pour cela qu'il soit absent, il
  260.  suffit de laisser un espace vierge à la place de la note.
  261.  Les touches de direction du curseur permettent de changer de
  262.  ligne et de la valider quelle que soit la colonne active.
  263.  
  264.  REMARQUE :
  265.  
  266.  Le premier nom d'élève doit commencer à la ligne 1.
  267.  Ne pas laisser de noms blancs (interligne "vide") dans la liste
  268.  de noms des élèves car le calcul du nombre d'élèves s'effectue
  269.  jusqu'à la première ligne vide. On peut créer un fichier de type
  270.  liste de noms qui ne possède aucune note. (Cette solution peut
  271.  s'avérer très pratique pour créer la liste des noms de la classe
  272.  pour passer d'un trimestre à l'autre en conservant la saisie des
  273.  noms des élèves ou des différentes matières)
  274.  
  275.  (Voir : Evolution des versions de CARNOTE2)
  276.  
  277.  Calculer
  278.  Exécute le calcul des moyennes de la feuille de calcul.
  279.  Permet une remise à jour du calcul des moyennes. L'opération de
  280.  remise à jour du calcul des moyennes et des statistiques n'est pas
  281.  automatique lorsque que l'on se trouve dans la feuille de calcul
  282.  et que l'on modifie la valeur d'une note. Par contre, le calcul est
  283.  automatiquement réalisé lorsque les menus suivant sont validés:
  284.  - Ouvrir (Ouverture d'un fichier déjà créé par CARNOTE2)
  285.  - Enregistrer et Enregistrer sous
  286.  - Imprimer et Aperçu
  287.  - Statistiques et Imprimer les Statistiques
  288.  - Modifier le coefficient d'une note
  289.  - Arrondis des moyennes
  290.  
  291.  Affichage paramètres
  292.  Cette option permet de basculer dans la feuille de calcul l'affichage
  293.  des paramètres : Nom du fichier, de la classe, du trimestre.
  294.  
  295.  Affichage Moyennes Notes
  296.  Cette option permet de basculer dans la feuille de calcul l'affichage
  297.  de la moyenne par notes.
  298.  
  299.  RAZ Notes
  300.  Remet à zéro toutes les notes de la feuille de calcul.
  301.  Cette option permet de récupérer par exemple la liste des noms
  302.  de la classe afin de créer la feuille de calcul du second trimestre
  303.  à partir de la feuille de calcul du premier trimestre.
  304.  (Voir Editer feuille, Remarques)
  305.  
  306.  Effacer l'écran
  307.  Pour les personnes trop curieuses...
  308.  
  309.  Graphiques  (A partir de la version 3.0 seulement)
  310.  
  311.  ...Sélectionner un éléve
  312.     Permet la sélection d'un élève avant l'affichage des graphiques
  313.  
  314.  ...Lignes brisées
  315.     Affiche les résultats de l'élève sélectionné en lignes brisées.
  316.  
  317.  ...Histogrammes 3D
  318.     Affiche les résultats de l'élève sélectionné en histogrammes 3D.
  319.  
  320.  Aide
  321.  Donne une aide simplifiée pour l'utilisation de la feuille de
  322.  calcul.
  323.  
  324. Configuration :
  325.  
  326.  Souris
  327.  Permet de paramétrer la vitesse de la souris. Les modifications sont
  328.  enregistrées dans le fichier CARNOTE.CFG.
  329.  
  330.  Port //
  331.  Permet de choisir le port d'impression pour l'imprimante.
  332.  Les modifications sont enregistrées dans le fichier CARNOTE.CFG.
  333.  
  334.  A propos
  335.  Donne le numéro de version de CARNOTE2.
  336.  
  337. Evolution des versions de CARNOTE2 :
  338. **********************************
  339.  
  340.  Améliorations de la version 2.2 :
  341.  *********************************
  342.  Quelques petits "bugs" ont été corrigés, (ainsi que quelques fautes).
  343.  La gestion de la souris dans le mode éditeur a été améliorée.
  344.  A partir de la version 2.2 on peut cliquer pratiquement sur n'importe
  345.  quelle ligne élève et le curseur vient se placer sur la ligne ou la
  346.  colonne désirée. Les messages non justifiés "Fichier modifié,
  347.  Enregistrer les modifications" ont été supprimés. Toutes les notes
  348.  ainsi que tous les noms d'élève sont testés lors d'une éventuelle
  349.  modification. Les erreurs de frappe dans la saisie des notes sont
  350.  corrigées automatiquement. Si la correction automatique ne peut être
  351.  réalisée, la ligne se sera validée que lorsque la note sera conforme
  352.  au format demandé.
  353.  
  354.  Améliorations de la version 2.3 :
  355.  *********************************
  356.  Dans le menu Paramètres on peut choisir quel sera le type d'arrondis
  357.  pour les moyennes. (Voir arrondis des moyennes)
  358.  Une nouvelle option permet de sauvegarder également le fichier
  359.  commentaire s'il existe lorsque le menu "Enregistrer Sous"est validé.
  360.  
  361.  Améliorations de la version 3.0 :
  362.  *********************************
  363.  Le logiciel GRAFNOTE est inclus dans CARNOTE2 version 3.x.
  364.  
  365.  Améliorations de la version 3.1 :
  366.  *********************************
  367.  Le sélecteur de fichier a été entièrement revu.
  368.  Le sélecteur fonctionne de façon identique à celui de l'éditeur
  369.  EDIT de MicroSoft. La touche TAB permet de changer de champ
  370.  lorsque l'on utilise le clavier.
  371.  
  372. Auteur :
  373.  
  374.  CARNOTE2 Version 3.1 est un logiciel SHAREWARE (voir ci-dessous).
  375.  La version que vous utilisez est une version de d'évaluation
  376.  entièrement fonctionnelle mais non enregistrée.
  377.  
  378.  Logiciels shareware :
  379.  Ce sont des logiciels en libre essai.
  380.  Cela signifie que l'auteur d'un logiciel accepte que vous
  381.  essayiez celui-ci avant de vous décider à l'acheter. Mais la
  382.  règle est simple: si vous utilisez le logiciel, vous devez
  383.  payer à l'auteur la contribution qu'il demande.  Toute autre
  384.  interprétation de la règle et notamment toute confusion entre
  385.  shareware et freeware (voir ci-dessous) est un abus et
  386.  l'utilisation d'un logiciel shareware sans avoir payé de
  387.  contribution tombe sous le coup de la loi de Juillet 85.
  388.  
  389.  Logiciels freeware :
  390.  Ou logiciels du domaine public. Il s'agit de logiciels pour
  391.  lesquels l'auteur abandonne ses droits patrimoniaux, ce qui
  392.  signifie que vous ne lui devez rien pour l'utilisation de son
  393.  logiciel. Par contre l'auteur peut mettre certaines conditions
  394.  à cette utilisation, notamment l'interdiction de modifier son
  395.  oeuvre, ou de la distribuer par certains canaux, vous devez
  396.  respecter ces limitations.
  397.  
  398.       Ce logiciel est un logiciel SHAREWARE à 80 Francs,
  399.       si vous utilisez régulièrement ce logiciel ou si la version
  400.       enregistrée vous intéresse,
  401.       envoyez votre redevance à :
  402.  
  403.       DEFARGE Serge
  404.       20, Rue Elsa TRIOLET
  405.       03410 DOMERAT
  406.  
  407.        Vous recevrez en échange une version enregistrée de CARNOTE2
  408.        Version 3.1 ou ultérieure, une licence d'utilisation pour un
  409.        ou plusieurs postes ou licence mixte.(Sans messages "SHAREWARE")
  410.  
  411.        Précisez votre nom, adresse, le format de disquette que vous
  412.        utilisez : 5" ¼ ou 3" ½, et éventuellement le nombre de postes.
  413.  
  414.        La redevance de 80 Frs est valable uniquement pour le droit à une
  415.        licence d'utilisation sur un poste unique.
  416.  
  417.        Si vous désirez utiliser CARNOTE2 sur plusieurs postes, rajouter
  418.        10 Frs par postes supplémentaires. Un complémént de 10 Francs (non
  419.        obligatoire) pour les frais de disquette et de timbre serait sympa.
  420.  
  421.        Le coût de la licence mixte ou établissement est de 200 Francs.
  422.  
  423.        Pour effectuer votre commande, vous pouvez imprimer le bon de commande
  424.        à l'aide d'un éditeur de texte. Fichier : COMMANDE.TXT
  425.  
  426.        Merci d'utiliser CARNOTE2
  427.