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Text File  |  1994-09-05  |  99KB  |  4,174 lines
  1.                                
  2.                                
  3.                                
  4.                                
  5.                                
  6.                                
  7.                                
  8.                                
  9.                                
  10.  
  11.                                
  12.                                
  13.                                
  14.                                
  15.                             G.I.F.
  16.                                
  17.                                
  18.                                
  19.               Gestion d'Informations Familiales
  20.                                
  21.                                
  22.                                
  23.                                
  24.                                
  25.                          Version 2.5
  26.                                
  27.                                
  28.                                
  29.                                
  30.                                
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.                      Guide d'utilisation
  48.                                            Guide d'utilisation
  49. --------------------------------------------------------------
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.          Présentation  1.1
  55.          
  56.               Généralités  1.1
  57.               Budget  1.2
  58.               Annuaire  1.3
  59.               Messagerie  1.3
  60.               Outils  1.4
  61.          
  62.          
  63.          
  64.          
  65.          Installation mise en route  2.1
  66.          
  67.               Généralités 2.1
  68.               Fonctionnement avec 1 lecteur de disquette  2.2
  69.               Fonctionnement avec 2 lecteurs de disquette  2.2
  70.               Fonctionnement avec un disque dur  2.2
  71.          
  72.          
  73.          
  74.          
  75.          Traduction versions antèrieures  3.1
  76.          
  77.               Généralités  3.1
  78.               Traduction avec 1 lecteur de disquette  3.2
  79.               Traduction avec 2 lecteurs de disquette  3.2
  80.               Traduction avec un disque dur  3.3
  81.          
  82.          
  83.          
  84.          
  85.          Utilisation  4.1
  86.          
  87.               Généralités  4.1
  88.               Sélection des commandes  4.2
  89.               Remplissage des zones de saisie  4.3
  90.               Présentation des écrans  4.4
  91.          
  92.          
  93.          
  94.          
  95.          Budget  5.1
  96.          
  97.               Généralités  5.1
  98.               Paramétrage  5.1
  99.               Revenus et dépenses  5.5
  100.               Mensualités  5.11
  101.               Factures  5.14
  102.               Mémento  5.16
  103.               Comptes  5.16
  104.               Bilan revenus  5.23
  105.               Bilan dépenses  5.25
  106. G.I.F. Table des matières
  107. --------------------------------------------------------------
  108.               
  109.               
  110.               Sauvegarde  5.25
  111.               Chargement  5.25
  112.               Initialisation  5.26
  113.               Droit d'accés  5.28
  114.          
  115.          
  116.  
  117.  
  118.          Annuaire  6.1
  119.          
  120.               Généralités  6.1
  121.               Paramétrage des rubriques  6.2
  122.               Utilisation  6.4
  123.               Sauvegarde  6.8
  124.               Chargement  6.8
  125.               Initialisation  6.9
  126.          
  127.          
  128.          
  129.          
  130.          Messagerie  7.1
  131.          
  132.               Généralités  7.1
  133.               Utilisation  7.2
  134.               Initialisation  7.5
  135.               
  136.          
  137.          
  138.          
  139.          Outils  8.1
  140.          
  141.               Généralités  8.1
  142.               Calculatrice  8.1
  143.               Calendrier perpétuel  8.4
  144.               Horodateur  8.7
  145.             Paramétrage des  couleurs  7.3
  146.                                            Guide d'utilisation
  147. --------------------------------------------------------------
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.     Présentation  1.1
  155.     
  156.     
  157.     
  158.     
  159.          Généralités  1.1
  160.          
  161.          
  162.          Budget  1.2
  163.          
  164.          
  165.          Annuaire  1.3
  166.          
  167.          
  168.          Messagerie 1.3
  169.          
  170.          
  171.          Outils  1.4
  172.          
  173.          
  174.          Gesttion de Portefeuille Boursier
  175.                              1.1           Guide d'utilisation
  176. --------------------------------------------------------------
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193. Présentation
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200. Généralités
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205. G.I.F. (  Gestionnaire d'Informations Familiales ) vous permet
  206. de gérer vos informations familiales, en particulier :
  207.  
  208.     √ votre budget,
  209.     √ votre annuaire ( ou carnet d'adresses ),
  210.     √ vos messages, échangés  avec les autres utilisateurs de
  211.     votre PC.
  212.  
  213.  
  214. G.I.F. assure  également les  fonctions  d'initialisation  des
  215. fichiers, et de sauvegarde ou de chargement de vos données .
  216.  
  217.  
  218. G.I.F. dispose,  de plus,  d'outils qui  sont, dans la version
  219. 2.5 :
  220.  
  221.     √ réglage de la date et heure système,
  222.     √ calendrier perpétuel, avec agenda,
  223.     √ calculatrice,
  224.     √ paramétrage des couleurs.
  225.  
  226.  
  227. Tous les  fichiers de  données et  d'index de  G.I.F. sont  au
  228. format dBase  et peuvent  donc être  utilisés par  tout  autre
  229. logiciel reconnaissant ce format.
  230.  
  231.  
  232. Par ex.  traitement de vos fichiers budget avec un tableur,
  233.          mailing avec votre fichier annuaire.
  234.  
  235. G.I.F Présentation           1.2
  236. --------------------------------------------------------------
  237.  
  238.  
  239. Budget
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244. √ G.I.F. vous permet de suivre vos dépenses en les classant en
  245. 15 rubriques,  décomposables chacune  en 10 sous rubriques, et
  246. vos  revenus   en  les  classant  également  en  15  rubriques
  247. décomposables chacune en 10 sous rubriques.
  248.  
  249.  
  250. Toutes  ces   rubriques  sont  entièrement  paramétrables  par
  251. l'utilisateur.
  252.  
  253.  
  254. √ Chaque  opération ( dépenses ou revenus ) peut être affectée
  255. à un  compte bancaire  dont le solde est alors automatiquement
  256. mis à  jour. Un  numéro de  chèque peut  être associé à chaque
  257. opération.
  258.  
  259.  
  260. √ G.I.F. gère vos mensualités et dépenses régulières.
  261.  
  262.  
  263. √ G.I.F. gère vos factures.
  264.  
  265.  
  266. √ La  fonction Mémento vous permet de connaître  à tout moment
  267. les mensualités ou factures qui arrivent à échéance.
  268.  
  269.  
  270. √ Grâce  aux rubriques  de classement,  G.I.F. peut  établir à
  271. l'écran sous  forme de  tableau, un  bilan  par  mois  et  par
  272. rubrique ou  par  sous  rubrique,  vous  permettant  d'évaluer
  273. rapidement vos dépenses et vos revenus.
  274.  
  275.  
  276. √ G.I.F. gère 6 comptes bancaires qui sont automatiquement mis
  277. à jour lors de saisie d'opérations de dépenses ou de revenus.
  278. Mais ces  comptes peuvent également être gérés directement par
  279. des dépôts, des retraits ou des virements entre comptes.
  280.  
  281.  
  282. Toutes les opérations sur vos comptes peuvent être consolidées
  283. lorsque vous recevez vos relevés bancaires.
  284.  
  285.  
  286. Chaque compte gère donc deux soldes :
  287.  
  288.  
  289. Le  solde   réel,  tenant  compte  de  toutes  les  opérations
  290. enregistrées sur ce compte.
  291.  
  292.  
  293.                              1.3           Guide d'utilisation
  294. --------------------------------------------------------------
  295.  
  296.  
  297. Le  solde  consolidé,  tenant  compte  des  seules  opérations
  298. consolidées  et  qui  correspond  au  solde  de  votre  relevé
  299. bancaire.
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306. Annuaire
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311. √ G.I.F.  vous permet  de gérer votre annuaire ou votre carnet
  312. d'adresses en classant chaque fiche par rubrique.
  313.  
  314.  
  315. √  99   rubriques,  paramétrables   par   l'utilisateur   sont
  316. autorisées.
  317.  
  318.  
  319. √ le  programme vous  permet   d'effectuer des recherches dans
  320. votre annuaire,  soit par  nom (  ou sur une partie du nom, si
  321. vous en avez oublié l'orthographe ), soit par rubrique.
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328. Messagerie
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333. √ G.I.F. vous permet de dialoguer avec les autres utilisateurs
  334. de votre machine, grâce à sa messagerie.
  335.  
  336.  
  337. √ le  programme   gère  six   boites  à   lettres  (   BAL   )
  338. personnalisables et  que vous  pouvez protéger  par un  mot de
  339. passe.
  340.  
  341.  
  342. √ Lorsque  une BAL contient un message, son indicatif clignote
  343. afin d'attirer l'attention de son utilisateur.
  344.  
  345.  
  346. √ Une  septième BAL,  appelée  FORUM  permet  de  laisser  des
  347. messages accessibles a tous sans protection.
  348.  
  349.  
  350.  
  351. G.I.F. Présentation          1.4
  352. --------------------------------------------------------------
  353.  
  354.  
  355. Outils
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360. La version 2.5 de G.I.F. fournit plusieurs outils :
  361.  
  362.  
  363. √ L'horodateur,  permet de  régler la date et l'heure de votre
  364. PC sans passer par les fonctions traditionnelles du DOS.
  365.  
  366.  
  367. √ Un  calendrier perpétuel  permet de  visualiser les  mois de
  368. Janvier 1801  à Décembre 2036.
  369.  
  370.  
  371. √ Une  calculatrice,  accessible  par  le  menu  Outils,  mais
  372. également sur tous les tableaux du budget.
  373.  
  374.  
  375. √ Le  paramétrage des  couleurs des différents écrans, afin de
  376. personnaliser G.I.F selon vos goûts ou pour l'adapter au mieux
  377. à votre machine.
  378.  
  379.  
  380. NB :  La date  ystème est  utilisée par  la partie budget pour
  381. dater le débit des mensualités.
  382.  
  383. La date  et l'heure  système  sont  utilisées  par  la  partie
  384. messagerie pour horodater les messages.
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390. Gestion de Portefeuille Boursier
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395. G.I.F. peut  être associé  à G.P.B.  ( Gestion de Portefeuille
  396. Boursier ), qui vous permet de gérer un septième compte, votre
  397. compte titre.  Mais G.P.B.  va beaucoup  plus  loin.  Il  gère
  398. l'exécution de  vos ordres  en mettant  à  jour  votre  compte
  399. titres et  votre compte  de liquidités  associé. Il  permet la
  400. mise à  jour des  cours de  vos titres  en portefeuille, ou de
  401. titres en  observations pour  un achat  éventuel, et offre une
  402. représentation graphique  de ces cours. G.P.B. calcule le prix
  403. de revient  de vos  titres et vos frais, gère les attributions
  404. gratuites, établit  un  bilan  de  votre  activité  boursière,
  405. calcule  la   progression  de  votre  portefeuille.  Il  offre
  406. également, pour  les novices,  un lexique détaillé, des termes
  407. boursiers.
  408.  
  409.                                            Guide d'utilisation
  410. --------------------------------------------------------------
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.     Installation et mise en route  2.1
  418.     
  419.     
  420.     
  421.     
  422.          Généralités  2.1
  423.          
  424.          
  425.          Fonctionnement avec 1 lecteur de disquette  2.2
  426.          
  427.          
  428.          Fonctionnement avec 2 lecteurs de disquette  2.2
  429.          
  430.          
  431.          Fonctionnement avec un disque dur  2.2
  432.          
  433.          
  434.                              2.1           Guide d'utilisation
  435. --------------------------------------------------------------
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452. Installation-
  453.  
  454.  
  455. mise en route
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462. Généralités
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467. G.I.F. peut  fonctionner avec  512 Ko  de mémoire  et un  seul
  468. lecteur de  disquette, mais  il donnera  toute la mesure de sa
  469. puissance avec un disque dur.
  470.  
  471.  
  472. G.I.F. est  présenté en une seule disquette 3,5 pouces ou deux
  473. disquettes  5,25   pouces  (  disquette  double  densité  pour
  474. s'adapter  à  toutes  les  machines  ),  sur  lesquelles  vous
  475. trouverez :
  476.  
  477.  
  478.     - le programme G.I.F.
  479.     - le programme d'installation et de traduction.
  480.  
  481.  
  482. Si vous  ne disposez  pas d'un  disque dur,  il est recommandé
  483. d'utiliser deux  disquettes; une contenant le programme et une
  484. destinée à recevoir les fichiers de données.
  485.  
  486.  
  487. La disquette  contenant le  programme devra également contenir
  488. le fichier GIFPERS.DBF.
  489. G.I.F. Installation...       2.2
  490. --------------------------------------------------------------
  491.  
  492.  
  493. Fonctionnement avec 1 lecteur de
  494.  
  495. disquette
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500. √ insérez la disquette programme dans le lecteur,
  501. √ tapez GIF <Enter>
  502. √  lorsque  le  programme  est  lancé,  insérez  la  disquette
  503. destinée à  recevoir les fichiers dans le lecteur. S'il s'agit
  504. de la  première utilisation,  procédez à  une initialisation (
  505. option Initialisation  des différents  menus )  afin de  créer
  506. tous les fichiers de données.
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513. Fonctionnement avec 2 lecteurs
  514.  
  515. de disquette
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520. √ sélectionnez le lecteur A,
  521. √ insérez la disquette fichier dans le lecteur A,
  522. √ insérez la disquette programme dans le lecteur B,
  523. √ tapez B:GIF <Enter>. S'il s'agit de la première utilisation,
  524. procédez à  une initialisation  (  option  Initialisation  des
  525. différents menus ) afin de créer tous les fichiers de données.
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534. Fonctionnement avec un disque dur
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539. GIF  2.5   dispose  d'un  véritable  programme  d'installation
  540. INST.EXE,  permettant   de  créer  sur  votre  disque  dur  un
  541. répertoire destiné  à recevoir  le logiciel, de copier dans ce
  542. répertoire les programmes et de créer les fichiers de données.
  543.  
  544.                              2.3           Guide d'utilisation
  545. --------------------------------------------------------------
  546.  
  547.  
  548. Ce programme  d'installation permet  également  à  la  fin  de
  549. l'installation, mais  aussi à  n'importe quel autre moment, de
  550. convertir les fichiers des versions 1.x ou 2.x vers la version
  551. 2.5 ( voir chapitre 3 ).
  552.  
  553.  
  554. √ pour  installer GIF  sur votre  disque dur,  sélectionnez le
  555. lecteur de  disquette, insérez  la disquette programme dans le
  556. lecteur et tapez INST <Enter>.
  557.  
  558. Un premier  choix vous  permet de  précisez  si  vous  désirez
  559. installer GIF  ou traduire uniquement vos fichiers. Choisissez
  560. 1.
  561.  
  562. Une page de présentation, vous indique ce que va réaliser INST
  563. et comment l'utiliser. Validez pour passer à l'écran suivant.
  564.  
  565. Si vous  utilisez une  version  antérieure,  indiquez  le,  en
  566. précisant  le   répertoire  la   contenant  (  normalement  ce
  567. répertoire est  C:\GIF, choix  proposé par  le programme, mais
  568. vous pouvez saisir un autre répertoire ).
  569.  
  570. Saisissez également  le nom  du répertoire  qui contiendra  la
  571. nouvelle version  ( ce  nom ne peut pas être le même que celui
  572. de la version 1.1 si vous l'utilisez ).
  573.  
  574. Puis saisissez  la lettre  du lecteur  contenant la  disquette
  575. d'installation.
  576.  
  577. INST va  alors créer  le répertoire  désiré et  copier dans ce
  578. répertoire, le contenu de la disquette.
  579.  
  580. Si vous  utilisez une version antérieure, INST vous propose de
  581. traduire les  fichiers de  cette version  ( qu'il ira chercher
  582. dans le  répertoire que  vous avez précisé ) pour les traduire
  583. et les  copier dans  le nouveau  répertoire. Répondez 'O' pour
  584. réaliser cette traduction ou 'N' pour abandonner.
  585.  
  586. Si vous  n'utilisez pas  de version  antérieure,  ou  si  vous
  587. n'avez pas  procédé à  la traduction,  G.I.F. va créer dans le
  588. nouveau répertoire  les fichiers  de données nécessaires à son
  589. fonctionnement.
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596. Important :  Le programme  d'installation ne  modifie pas  vos
  597. fichiers système,  et dans  tous les  cas, vous devez vérifier
  598. que votre fichier CONFIG.SYS contient les lignes :
  599.  
  600.  
  601.          FILES = 20
  602.          
  603.          BUFFERS = 20
  604.                                            Guide d'utilisation
  605. --------------------------------------------------------------
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.     Traduction versions antèrieures    3.1
  613.     
  614.     
  615.     
  616.     
  617.          Généralités  3.1
  618.          
  619.          
  620.          Traduction avec 1 lecteur de disquette  3.2
  621.          
  622.          
  623.          Traduction avec 2 lecteurs de disquette  3.2
  624.          
  625.          
  626.          Traduction avec un disque dur  3.3
  627.          
  628.          
  629.                              3.1           Guide d'utilisation
  630. --------------------------------------------------------------
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647. Traduction versions antèrieures
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654. Généralités
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659. La version  2.5 de  G.I.F assure  de nouvelles fonctionnalités
  660. par rapport  aux précédentes,  et pour  cela, la  structure de
  661. certains   fichiers  à  due   être modifiée.
  662.  
  663.  
  664. Afin de profiter des nouvelles fonctions de G.I.F sans avoir à
  665. ressaisir vos opérations, INST permet de convertir vos anciens
  666. fichiers sans les détruire.
  667.  
  668.  
  669. INST est  un  logiciel  convivial  qui  vous  posera  quelques
  670. questions en vous proposant toujours une réponse, si elle vous
  671. convient, validez par <Enter>, sinon modifiez la, puis validez
  672. par <Enter>.
  673.  
  674.  
  675. En cas  d'erreur ou  d'anomalie au cours de la conversion INST
  676. vous en informera.
  677.  
  678. G.I.F. Traduction             3.2
  679. --------------------------------------------------------------
  680.  
  681.  
  682. Traduction avec 1 lecteur de disquette
  683.  
  684.  
  685.  
  686. Attention :  si vous  effectuez la  traduction  avec  un  seul
  687. lecteur de  disquette, les  fichiers à traduire seront écrasés
  688. par les  nouveaux fichiers,  procédez  donc  à  une  copie  de
  689. sauvegarde de  vos fichiers avant la traduction, au cas où une
  690. anomalie se produirait durant celle-ci.
  691.  
  692.  
  693. √ préparez votre disquette contenant vos anciens fichiers.
  694.  
  695. √ insérez la disquette contenant INST dans le lecteur,
  696.  
  697. √ tapez INST <Enter>
  698.  
  699. √ lorsque  le programme  est lancé,  insérez  votre  disquette
  700. fichiers.
  701.  
  702. √ choisissez  l'option 2  du premier  écran  (  traduction  ).
  703. Saisissez comme nom du répertoire de l'ancienne version le nom
  704. de votre  lecteur (  A: ),  saisissez  comme  nom  du  nouveau
  705. répertoire le même nom ( A:).
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711. Traduction avec 2 lecteurs
  712.  
  713. de disquette
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718. √ préparez  votre disquette  contenant vos  anciens fichiers (
  719. disquette source ) et une disquette formatée pour recevoir les
  720. nouveaux fichiers ( disquette destination ).
  721.  
  722. √ insérez la disquette contenant INST dans le lecteur A,
  723.  
  724. √ tapez INST <Enter>
  725.  
  726. √ lorsque  le programme  est lancé,  insérez  votre  disquette
  727. source dans le lecteur A.
  728.  
  729. √ choisissez  l'option 2  du premier  écran  (  traduction  ).
  730. Saisissez comme nom du répertoire de l'ancienne version le nom
  731. de votre  lecteur (  A: ),  saisissez  comme  nom  du  nouveau
  732. répertoire le nom du deuxième lecteur ( B: )
  733.  
  734.  
  735. La traduction s'effectue.
  736.                              3.3           Guide d'utilisation
  737. --------------------------------------------------------------
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744. Traduction avec un disque dur
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749. Choisissez l'option  2 du  premier écran,  saisissez le nom du
  750. répertoire  contenant   l'ancienne  version   et  le   nom  du
  751. répertoire contenant la nouvelle version.
  752.  
  753.  
  754. La traduction s'effectue.
  755.  
  756.                                            Guide d'utilisation
  757. --------------------------------------------------------------
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.     Utilisation  4.1
  765.     
  766.     
  767.     
  768.     
  769.          Généralités  4.1
  770.          
  771.          
  772.          Sélection des commandes  4.2
  773.               
  774.               Menu principal  4.2
  775.               
  776.               Menu des options  4.2
  777.               
  778.               Menu des fonctions  4.3
  779.          
  780.          
  781.          Remplissage des zones de saisie  4.3
  782.          
  783.          
  784.          Présentation des écrans  4.4
  785.                              4.1           Guide d'utilisation
  786. --------------------------------------------------------------
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803. Utilisation
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810. Généralités
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815. Lors du  lancement de  G.I.F. la  page de titre vous permet de
  816. régler  la date système de votre PC.
  817.  
  818.  
  819. Si la  date affichée  est correcte tapez <Enter>, sinon entrez
  820. la nouvelle date puis <Enter>.
  821.  
  822.  
  823. Lors du lancement G.I.F. vérifie l'existence des fichiers dont
  824. il aura besoin, dans le répertoire courant.
  825.  
  826.  
  827. Si l'un  de ces  fichiers  est  absent,  un  message  d'erreur
  828. apparait en vous précisant si le ou les fichiers manquant sont
  829. utilisés par la partie budget, annuaire ou messagerie.
  830.  
  831.  
  832. Dans ce  cas rechargez  les fichiers depuis votre disquette de
  833. sauvegarde ou procédez à une initialisation.
  834.  
  835.  
  836. Les fonctions  chargement et initialisation sont accessibles à
  837. partir des menus budget, annuaire ou messagerie.
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842. G.I.F. Utilisation           4.2
  843. --------------------------------------------------------------
  844.  
  845.  
  846. Sélection des commandes
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851. G.I.F. est  un logiciel  à la fois performant et très simple à
  852. utiliser, toutes  les fonctions  étant accessibles à partir de
  853. menus déroulants.
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858. Menu principal
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863. Pour sélectionner  une option  dans le  menu principal  placez
  864. vous sur cette option a l'aide des flèches gauche et droite du
  865. curseur ou  en tapant  la combinaison  de touche  < Alt  >  et
  866. <initiale de l'option>.
  867.  
  868. ex : < Alt > < Q > pour quitter G.I.F.
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873. Menu des options
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878. Pour chaque  option un  menu déroulant  permet de sélectionner
  879. les fonctions que vous désirez utiliser.
  880.  
  881.  
  882. Pour sélectionner  une fonction  dans ce menu, placez vous sur
  883. la fonction  à l'aide  des touches flèche haut et bas ou tapez
  884. la lettre  en majuscule et en blanc du nom de la fonction ( le
  885. plus souvent cette lettre est l'initiale de la fonction ) puis
  886. tapez <Enter>.
  887.  
  888.  
  889. Certaines fonctions  du menu entrainent l'apparition d'un sous
  890. menu dans  lequel vous pouvez effectuer votre choix de la même
  891. manière.
  892.  
  893.  
  894. Tapez <Esc> pour sortir du sous menu.
  895.  
  896.                              4.3           Guide d'utilisation
  897. --------------------------------------------------------------
  898.  
  899.  
  900. Menu des fonctions
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905. La plupart  des fonctions  font  apparaître  un  nouveau  menu
  906. déroulant  permettant   de  réaliser   toutes  les  opérations
  907. accessibles dans cette fonction.
  908.  
  909.  
  910. La procédure pour effectuer un choix dans ce menu à l'aide des
  911. flèches curseur,  est  la  même  que  celle  décrite  dans  le
  912. paragraphe menu  des options.  Lorsque le  choix s'effectue en
  913. tapant la  lettre en  majuscule du  nom,  il  n'est  pas  ici,
  914. nécessaire de valider.
  915.  
  916.  
  917. Ces  menus   de  fonctions  disparaissent  lorsque  vous  avez
  918. effectué votre  choix  afin  de  vous  offrir  un  écran  plus
  919. lisible.
  920.  
  921.  
  922. Pour faire réapparaître le menu tapez <Esc>.
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929. Remplissage des zones de saisie
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934. Les  zones   de  saisie  sont  affichées  en  fond  gris,  les
  935. caractères saisis étant de couleur noire.
  936.  
  937. Lorsque vous  remplissez une  zone de  saisie vous pouvez vous
  938. déplacer dans  cette zone  à  l'aide  des  fléches  droite  et
  939. gauche, et  utiliser les  touches habituelles  d'effacement de
  940. caractères pour effectuer les corrections éventuelles.
  941.  
  942.  
  943. Pour la saisie des zones numériques, séparer les décimales par
  944. la saisie  d'un  point  <.>  et  non  d'une  virgule.  Il  est
  945. recommandé en  modification d'une  zone numérique  de toujours
  946. saisir le <.> même suivi de deux zéros.
  947.  
  948.  
  949. Les dates doivent être saisies sous le format : JJ/MM/AA
  950.  
  951. Avec :     JJ : jour ( de 01 à 31 )
  952.            MM : mois ( de 01 à 12 )
  953.            AA : année
  954.  
  955.  
  956. Pour passer  à la  zone de  saisie suivante  tapez <Enter>  ou
  957. <Tab.Av>.
  958.  
  959.  
  960. G.I.F. Utilisation           4.4
  961. --------------------------------------------------------------
  962.  
  963.  
  964. Pour revenir à la zone de saisie précédente taper <Tab.Ar>.
  965.  
  966.  
  967. La touche  <Esc> interrompt la procédure de saisie et provoque
  968. le retour au menu.
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975. Présentation des écrans
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980. G.I.F. est  équipé de nombreuses fenêtres de messages qui vous
  981. indiqueront     les     opérations    en  cours,  les  erreurs
  982. éventuelles ou vous demanderons de confirmer certains choix.
  983.  
  984.  
  985. De nombreuses  zones de  saisie sont assistées par une fenêtre
  986. d'aide, de  couleur de  fond gris  et caractères  bleus,  vous
  987. proposant les choix possibles dans la zone en cours.
  988.  
  989.  
  990. Pour effectuer  votre choix  dans ces  fenêtres, déplacer vous
  991. avec les   flèches  haut et  bas sur  l'option  choisie,  puis
  992. validez par <Enter> ou tapez l'initiale de l'option choisie.
  993.  
  994.  
  995.  
  996. N.B. Certaines  de  ces  fenêtres proposent des choix que vous
  997. avez   vous   même  paramétrés  (  par ex.  les  rubriques  de
  998. dépenses ).
  999.  
  1000.  
  1001. Si vous  avez créé  une rubrique  'Voiture'  et  une  rubrique
  1002. 'Vêtements', la  touche <v>  provoquera la saisie de 'Voiture'
  1003. qui est la première de ces deux rubriques de même initiale.
  1004.  
  1005.  
  1006. Pour accéder  à la  rubrique 'Vêtements' utiliser  les fléches
  1007. haut et bas.
  1008.                                            Guide d'utilisation
  1009. --------------------------------------------------------------
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.     Budget  5.1
  1017.     
  1018.     
  1019.     
  1020.     
  1021.          Généralités  5.1
  1022.          
  1023.          
  1024.          Paramétrage  5.1
  1025.          
  1026.          
  1027.               Généralités  5.1
  1028.               Paramétrage des rubriques dépenses  5.2
  1029.               Paramétrage des rubriques revenus  5.3
  1030.               Paramétrage des comptes  5.3
  1031.               Paramétrage des mots de passe  5.4
  1032.          
  1033.          
  1034.          
  1035.          Revenus et dépenses  5.5
  1036.          
  1037.          
  1038.               Généralités  5.5
  1039.               Opérations de dépenses associées  5.5
  1040.               Zones du tableau  5.6
  1041.               Option du menu  5.7
  1042.                    Enregistrer  5.7
  1043.                    Consulter  5.8
  1044.                    Filtrer  5.8
  1045.                    Annuler filtre  5.9
  1046.                    Modifier  5.9
  1047.                    Supprimer  5.10
  1048.                    Imprimer  5.11
  1049.                    Calculatrice  5.11
  1050.                    Quitter  5.11
  1051.                    
  1052.                    
  1053.          Mensualités  5.12
  1054.          
  1055.          
  1056.               Généralités  5.12
  1057.               Zones du tableau  5.12
  1058.               Option du menu  5.12
  1059.                    Enregistrer  5.13
  1060.                    Débiter  5.13
  1061. G.I.F.
  1062. --------------------------------------------------------------
  1063.  
  1064.                    
  1065.                    
  1066.                    
  1067.          Factures  5.14
  1068.          
  1069.          
  1070.               Généralités  5.14
  1071.               Option du menu  5.15
  1072.                    Débiter  5.15
  1073.                         Zones de la fenêtre débit  5.15
  1074.                         
  1075.                         
  1076.          Mémento  5.16
  1077.          
  1078.          
  1079.          Comptes  5.16
  1080.          
  1081.          
  1082.               Généralités  5.16
  1083.               Zones du tableau  5.17
  1084.               Option du menu  5.18
  1085.                    Consulter  5.18
  1086.                    Dépôt  5.18
  1087.                    Retrait  5.19
  1088.                    Virement depuis  5.19
  1089.                    Virement vers  5.19
  1090.                    Filtrer  5.20
  1091.                    Annuler filtre  5.20
  1092.                    Supprimer  5.20
  1093.                    Consolider  5.20
  1094.                    Imprimer  5.21
  1095.                    Calculatrice  5.22
  1096.                    Ouvrir chéquier  5.22
  1097.                    Fermer chéquier  5.22
  1098.                    Quitter  5.23
  1099.                    
  1100.                    
  1101.          Bilan revenus  5.23
  1102.          
  1103.          
  1104.                    Consulter  5.23
  1105.                    Edition complète par rubrique  5.24
  1106.                    Edition complète par sous rubrique  5.24
  1107.                    Edition résumée par rubrique  5.24
  1108.                    Edition résumée par sous rubrique  5.24
  1109.                    
  1110.                    
  1111.          Bilan dépenses  5.25
  1112.          
  1113.          
  1114.          Sauvegarde  5.25
  1115.          
  1116.          
  1117.          Chargement  5.25
  1118.                                            Guide d'utilisation
  1119. --------------------------------------------------------------
  1120.  
  1121.          
  1122.          
  1123.          
  1124.          Initialisation  5.26
  1125.          
  1126.               Généralités  5.26
  1127.               Init. des dépenses, revenus et opérations sur
  1128.               comptes  5.27
  1129.               Init. des paramètres comptes  5.27
  1130.               Init. des rubriques  5.27
  1131.               Init. des factures et mensualités  5.27
  1132.               Initialisation totale  5.27
  1133.               
  1134.               
  1135.          Droits d'accés  5.28
  1136.          
  1137.                              5.1           Guide d'utilisation
  1138. --------------------------------------------------------------
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155. Budget
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162. Généralités
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167. Lors de  la première utilisation de la partie budget de G.I.F.
  1168. nous vous conseillons de suivre les étapes suivantes :
  1169.  
  1170.  
  1171. √ paramétrage des rubriques dépenses,
  1172. √ paramétrage des  rubriques revenus,
  1173. √ paramétrage des comptes,
  1174. √ mise à jour du solde de chaque compte utilisé ( voir dépôt
  1175. page 5.18 ).
  1176.  
  1177.  
  1178. Pour chacune  de ces  opérations reportez  vous au  paragraphe
  1179. correspondant dans ce chapitre.
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184. Paramétrage
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189. Généralités
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194. G.I.F. vous  permet de   classer vos dépenses en 15 rubriques,
  1195. décomposables en 10 sous rubriques et vos revenus également en
  1196. 15 rubriques  décomposables en  10 sous rubriques. Mais chacun
  1197. peut utiliser le nombre de rubriques qu'il souhaite.
  1198. G.I.F. Budget                5.2
  1199. --------------------------------------------------------------
  1200.  
  1201.  
  1202. Les libellés  de toutes  les rubriques  et sous rubriques sont
  1203. entièrement paramétrables.
  1204.  
  1205.  
  1206. Nous  vous   conseillons  de   réfléchir  soigneusement  à  la
  1207. définition de  ces    rubriques,  avant  de  procéder  à  leur
  1208. paramétrage.
  1209.  
  1210.  
  1211. Un  choix   judicieux  vous  permettra,  grâce  au  bilan,  de
  1212. parfaitement maîtriser votre budget.
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217. Paramétrage des rubriques dépenses
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222. √ choisissez l'option Paramétrage du menu budget,
  1223. √ choisissez   l'option   Rubriques  dépenses   du  sous  menu
  1224. paramétrage.
  1225.  
  1226.  
  1227. Dans la  fenêtre apparue,  saisissez le libellé de la rubrique
  1228. que vous voulez créer, puis valider.
  1229.  
  1230.  
  1231. La fenêtre des sous rubriques correspondant à la rubrique que
  1232. vous venez de créer apparaît.
  1233.  
  1234.  
  1235. Vous pouvez alors saisir jusqu'à 10 sous rubriques dans cette
  1236. fenêtre.
  1237.  
  1238.  
  1239. Tapez <Esc> pour revenir à la fenêtre des rubriques.
  1240.  
  1241.  
  1242. Procédez de la même façon pour les rubriques suivantes.
  1243.  
  1244.  
  1245. Lorsque vous  avez paramétré  toutes les  rubriques  que  vous
  1246. désirez utiliser, tapez <Esc> pour revenir au menu.
  1247.  
  1248.                              5.3           Guide d'utilisation
  1249. --------------------------------------------------------------
  1250.  
  1251.  
  1252. Paramétrage des rubriques revenus
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257. √ choisissez  l'option Paramétrage du menu budget,
  1258. √ choisissez  l'option  Rubriques revenus  du  sous  menu
  1259.  paramétrage.
  1260.  
  1261.  
  1262. Puis  procédez   comme  pour   le  paramétrage  des  Rubriques
  1263. dépenses.
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268. Paramétrage des comptes
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273. G.I.F. gère  6 comptes  bancaires dont  vous pouvez paramétrer
  1274. les identités.
  1275.  
  1276.  
  1277. Le paramétrage  de ces  comptes servira  à faciliter  le choix
  1278. lors de  différentes opérations  de saisie,  et  vous  servira
  1279. d'aide  mémoire  en  regroupant  les  caractéristique  de  vos
  1280. différents comptes.
  1281.  
  1282.  
  1283. Nous vous  conseillons de  remplir au moins les deux premières
  1284. zones pour  chaque compte  que vous  désirez utiliser,  car ce
  1285. sont ces  zones qui  seront utilisées dans certaines fonctions
  1286. pour faciliter votre choix.
  1287.  
  1288.  
  1289. √ choisissez l'option Paramétrage du menu budget,
  1290. √ choisissez l'option Comptes du sous menu de paramétrage.
  1291.  
  1292.  
  1293. Remplissez les différentes zones de saisie, puis tapez <Esc>
  1294. lorsque tous les comptes utilisés sont paramétrés.
  1295.  
  1296. G.I.F. Budget                5.4
  1297. --------------------------------------------------------------
  1298.  
  1299.  
  1300. Paramétrage des mots de passe
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305. G.I.F. dispose  de huit  mots de passe permettant d'assurer la
  1306. confidentialité de votre budget si vous le désirez.
  1307.  
  1308.  
  1309. - 1 mot de passe protégeant l'ensemble de la fonction budget,
  1310. - 6 mots de passe protégeant chaque compte,
  1311. - 1 mot de passe protégeant les fonctions d'initialisation.
  1312.  
  1313.  
  1314. Pour le  détail  du  fonctionnement  de  ces  mots  de  passe,
  1315. reportez vous au chapitre droits d'Accès.
  1316.  
  1317.  
  1318. √ choisissez l'option Paramétrage du menu budget,
  1319. √ choisissez l'option Mots de passe du sous menu paramétrage.
  1320.  
  1321.  
  1322. Une fenêtre  vous permet  de saisir  les  mots  de  passe  des
  1323. fonctions que  vous souhaitez  protéger. Si  une fonction  est
  1324. déjà protégée,  son accès  doit être déverrouillé pour pouvoir
  1325. modifier ce  mot. Les  fonctions dont  l'accès est  verrouillé
  1326. sont libellées  en blanc clignotant sur fond rouge, les autres
  1327. en blanc  fixe sur  fond vert  ( voir paragraphe droit d'accès
  1328. pour verrouiller et déverrouiller une fonction ).
  1329.  
  1330.  
  1331. Utilisez les  touche <PgDn>  et  <PgUp>  pour  positionner  le
  1332. curseur sur  le mot  à modifier,  puis saisissez  ce mot  (  8
  1333. caractères, lettres uniquement ).
  1334.  
  1335.  
  1336. Cette fonction est maintenant protégée et lors du lancement de
  1337. G.I.F. une  fenêtre vous  demandera de  saisir ce  mot pour la
  1338. déverrouiller. Vous  pourrez également  la verrouiller  ou  la
  1339. déverrouiller en  cours de  session  grâce  à  l'option  droit
  1340. d'Accès du menu budget.
  1341.  
  1342.  
  1343. Si vous  souhaitez ne plus utiliser un mot de passe, saisissez
  1344. huit '*'  sur ce  mot ( '********' ). Ce mot sera annulé et la
  1345. fonction concernée  ne sera  plus protégée jusqu'à ce que vous
  1346. paramétriez à nouveau ce mot.
  1347.  
  1348. Appuyez sur <Esc> pour quitter cet écran de paramétrage.
  1349.  
  1350.  
  1351.                              5.5           Guide d'utilisation
  1352. --------------------------------------------------------------
  1353.  
  1354.  
  1355. Revenus et dépenses
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360. Généralités
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365. La gestion  des revenus  et des  dépenses se  fait grâce à des
  1366. tableaux pratiquement  semblables et  en respectant  les mêmes
  1367. principes d'utilisation.
  1368.  
  1369.  
  1370. Seules les zones du tableau diffèrent légèrement selon le type
  1371. d'opération.
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377. Opérations de dépenses associées
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382. Vous disposez,  pour enregistrer  vos  dépenses,  d'une  16ème
  1383. rubrique (  "Multiples" ),  vous permettant  de décomposer une
  1384. dépense en  plusieurs rubriques  et sous rubriques. Le tableau
  1385. de dépenses  fera apparaître toutes les lignes composant cette
  1386. dépenses, mais votre compte, ne fera apparaitre que le total.
  1387.  
  1388.  
  1389. Exemple d'un achat en grande surface :
  1390.  
  1391.        vous achetez               500 F de vetements,
  1392.                                   800 F de nourriture,
  1393.                                   200 F de disques
  1394.        
  1395.        vous pouvez  décomposer votre  dépenses afin  de suivre
  1396.        parfaitement votre  budget, et  votre compte débité, ne
  1397.        fera apparaitre  que le total des trois lignes, 1500 F,
  1398.        montant de votre paiement apparaissant sur votre relevé
  1399.        bancaire.
  1400.  
  1401.  
  1402. Reportez vous au paragraphe Enregistrer, Modifier et Supprimer
  1403. de ce même chapitre pour savoir comment procéder.
  1404. G.I.F. Budget                5.6
  1405. --------------------------------------------------------------
  1406.  
  1407.  
  1408. Zones du tableau
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  Titre          Contenu                   Commentaires
  1414. --------------------------------------------------------------
  1415.  
  1416.          *                      Une * dans la première
  1417.                                 colonne indique une
  1418.                                 opération associée
  1419.  
  1420. Date      date de l'opération         Les opérations sont auto
  1421.                                       matiquement classées par
  1422.                                       ordre chronologique
  1423.  
  1424. Rubrique  rubrique de classement      saisie assistée
  1425.  
  1426. S/Rubriq. sous rubrique de classement saisie assistée
  1427.  
  1428. Montant   montant de l'opération      0 < montant < 999999.99
  1429.  
  1430. My        moyen de l'opération        saisie assistée
  1431.  
  1432. C         numéro du  compte auquel    les  numéros de  comptes
  1433.           est affectée l'opération    vont de 1 à 6.
  1434.                                       0 indique une  opération
  1435.                                       en       liquide     qui
  1436.                                       n'affectera aucun compte
  1437.                                       saisie assistée
  1438.  
  1439. Prov.     provenance du revenu        zone du  tableau revenus
  1440.                                       uniquement.
  1441.                                       zone libre de 10 caract.
  1442.                                       permettant  de  préciser
  1443.                                       la provenance du revenu.
  1444.  
  1445. Ordre     ordre de la dépense         zone du tableau dépenses
  1446.                                       uniquement.
  1447.                                       zone libre de 10 caract.
  1448.                                       permettant  de  préciser
  1449.                                       l'ordre de la dépense.
  1450.  
  1451. Objet     objet de l'opération        zone libre de 19 caract.
  1452.                                       permettant  de  préciser
  1453.                                       l'objet de l'opération.
  1454.  
  1455. Chèque    numéro de chèque associé    ce  champ  est   contenu
  1456.           à l'opération               dans  une   fenêtre  qui
  1457.                                       vient  se  superposer au
  1458.                                       tableau
  1459.                                       saisie assistée pour les
  1460.                                       dépenses
  1461.  
  1462.  
  1463.                              5.7           Guide d'utilisation
  1464. --------------------------------------------------------------
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469. Option du menu
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474. Enregistrer
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479. Permet d'enregistrer une opération.
  1480.  
  1481.  
  1482. Saisissez  toutes  les  zones,  comme  indiqué  au  paragraphe
  1483. Remplissage des zones de saisie.
  1484.  
  1485.  
  1486. Pour enregistrer  des  dépenses  associées  (  décomposées  en
  1487. plusieurs lignes ), choisissez la rubrique "Multiples" lors de
  1488. l'enregistrement.
  1489.  
  1490.  
  1491. Une nouvelle  fenêtre vous  permet alors  d'enregistrer chaque
  1492. ligne  composant   votre  dépense,   le   cumul   apparaissant
  1493. automatiquement dans  le bas de la fenêtre. L'ordre, le compte
  1494. et le  moyen de  paiement, saisis  sur la première ligne, sont
  1495. automatiquement reportés  sur les  lignes suivantes.  Terminer
  1496. votre  saisie  par  <PgDn>.  Vous  revenez  alors  au  tableau
  1497. classique, où  toutes les lignes apparaissent, précédées d'une
  1498. *, précisant qu'il s'agit d'opérations associées.
  1499.  
  1500.  
  1501. Lors de  la saisie  d'une opération,  si le moyen choisi a été
  1502. 'Chèque',  une  fenêtre  se  superpose  à  l'écran  pour  vous
  1503. permettre de saisir le numéro du chèque.
  1504.  
  1505.  
  1506. Dépenses :  si vous  avez ouvert pour le compte affecté par la
  1507. dépense, un  ou plusieurs  chéquiers, une  fenêtre d'aide à la
  1508. saisie vous propose les quatre premiers chiffres des chéquiers
  1509. ouverts, choisissez  dans la  liste puis  saisissez les  trois
  1510. derniers  chiffres   correspondant  au   chèque.  Si  vous  ne
  1511. souhaitez pas  saisir de  numéro de  chèque choisissez la zone
  1512. vide dans  la liste  d'aide. Si aucun chéquier n'a été ouvert,
  1513. cette fenêtre ne vous importunera pas.
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517. Revenus : une fenêtre vous propose de saisir les sept chiffres
  1518. du numéro  de chèque  que  l'on  vous  a  remis.  Si  vous  ne
  1519. souhaitez pas  enregistrer ce  numéro, validez  par <Enter> en
  1520. laissant blanc le champ de saisie.
  1521.  
  1522.  
  1523. Si, à  la fin  de la  saisie le  message "Mise  à jour  compte
  1524. correspondant" apparaît  brièvement, cela signifie que la date
  1525. de l'opération  enregistrée est  antérieure à  la date  de  la
  1526. dernière opération  du compte  affecté, et  une  mise  à  jour
  1527. automatique du solde du compte a été effectuée.
  1528. G.I.F. Budget                5.8
  1529. --------------------------------------------------------------
  1530.  
  1531.  
  1532. Si, lors  d'une saisie  de dépense, le solde du compte affecté
  1533. est négatif,  un message  en bas  d'écran vous  l'indique sans
  1534. bloquer la saisie.
  1535.  
  1536.  
  1537. Tapez <Esc> pour terminer la saisie.
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542. Consulter
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547. Cette fonction permet de visualiser la totalité des opérations
  1548. du tableau en cours.
  1549.  
  1550.  
  1551. La  position   courante  dans  le  tableau  est  précisée  par
  1552. l'affichage plus clair de l'opération sélectionnée.
  1553.  
  1554.  
  1555. Le  début   de  la  consultation  commence  toujours  par  les
  1556. dernières opérations enregistrées.
  1557.  
  1558.  
  1559. Touches utiles pour se déplacer dans le tableau :
  1560.  
  1561.     flèche haut : remonte d'une ligne
  1562.     flèche bas  : descend d'une ligne
  1563.     PgUp        : remonte d'une page
  1564.     PgDn        : descend d'une page
  1565.     Home        : début du tableau
  1566.     End         : fin du tableau
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571. Filtrer
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576. Permet d'établir  un filtre  afin de  ne  visualiser  que  les
  1577. opérations répondant aux critères que vous désirez.
  1578.  
  1579.  
  1580. Ex :  visualiser les    opérations  affectées  a  la  rubrique
  1581. 'Maison'.
  1582.  
  1583.  
  1584. Une zone de saisie du filtre apparaît dans le bas de la page.
  1585.                              5.9           Guide d'utilisation
  1586. --------------------------------------------------------------
  1587.  
  1588.  
  1589. Saisissez, comme  sur une  ligne  normale,  les  critères  sur
  1590. lesquels vous souhaitez filtrer les opérations.
  1591.  
  1592.  
  1593. Les champs  date, ordre et objet peuvent utiliser le caractère
  1594. joker '*' qui permet de remplacer tous les autres caractères
  1595.  
  1596. Ex :  si vous  saisissez "Pa*" dans le champ ordre, toutes les
  1597. opérations ayant  pour ordre un nom commençant par "Pa" seront
  1598. affichées.
  1599.  
  1600. Ex :  si vous  saisissez "**/03/93" dans le champ date, toutes
  1601. les opérations du mois de Mars 1993 seront affichées.
  1602.  
  1603.  
  1604. Laissez libres les zones ne correspondant pas à un critère.
  1605.  
  1606. Ex :  saisissez 'Maison' dans la zone rubrique et laissez vide
  1607. tous les autres champs.
  1608.  
  1609.  
  1610. Seules les opérations répondant au filtre que vous avez défini
  1611. sont alors affichées dans le tableau.
  1612.  
  1613.  
  1614. Une fenêtre  d'information, précisant  le nombre  d'opérations
  1615. répondant au filtre, et le montant total de ces opérations est
  1616. affichée.
  1617.  
  1618.  
  1619. Appuyez sur  une touche  et  vous  pouvez  alors  utiliser  la
  1620. fonction Consulter pour vous déplacer dans le tableau.
  1621.  
  1622.  
  1623. Annuler filtre
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628. Annule le filtre précédemment établi et revient à un affichage
  1629. de toutes les opérations.
  1630.  
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634. Modifier
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639. Permet de modifier une opération enregistrée.
  1640.  
  1641.  
  1642. Si  l'opération   que  vous   souhaitez  modifier   n'est  pas
  1643. l'opération courante, sélectionnez la en utilisant la fonction
  1644. Consulter.
  1645. G.I.F Budget                 5.10
  1646. --------------------------------------------------------------
  1647.  
  1648.  
  1649. Puis sélectionnez la fonction Modifier.
  1650.  
  1651.  
  1652. Modifier les champs comme indiqué au paragraphe Remplissage
  1653. des zones de saisie.
  1654.  
  1655.  
  1656. S'il s'agit d'une opération de dépense associée, la fenêtre de
  1657. saisie  de   dépenses   associées   apparaît,   effectuez   la
  1658. modification désirée.  L'ordre, le moyen de paiement ainsi que
  1659. le compte, ne peuvent être modifiés que sur la première ligne.
  1660. S'il s'agit  de rajouter  une  ligne,  déplacez  vous  sur  la
  1661. première ligne vide, puis saissez les nouvelles informations.
  1662.  
  1663.  
  1664. Terminez l'opération par <PgDn>.
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669. Supprimer
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674. Permet de supprimer une opération enregistrée.
  1675.  
  1676.  
  1677. Si  l'opération   que  vous   souhaitez  supprimer  n'est  pas
  1678. l'opération courante, sélectionnez la en utilisant la fonction
  1679. Consulter.
  1680.  
  1681.  
  1682. Puis sélectionnez la fonction Supprimer.
  1683.  
  1684.  
  1685. Un  message   d'avertissement  vous   demande   de   confirmer
  1686. l'effacement  de   l'opération.     Répondez  par  <O>    pour
  1687. confirmer, ou <N> pour annuler la suppression.
  1688.  
  1689.  
  1690. S'il s'agit d'une opération de dépense associée, la fenêtre de
  1691. saisie de  dépenses associées,  apparaît. Placez  vous sur  la
  1692. ligne de  la dépense que vous souhaitez supprimer et entrez un
  1693. montant nul.  Terminez l'opération  par <PgDn>.  Vous  revenez
  1694. alors au  tableau de  dépenses, et  la ligne  de montant nul a
  1695. disparu.
  1696.  
  1697.  
  1698. N.B. Lors  des opérations  de modification  ou de  suppression
  1699. d'opérations les  comptes concernés sont automatiquement mis à
  1700. jour.
  1701.                              5.11          Guide d'utilisation
  1702. --------------------------------------------------------------
  1703.  
  1704.  
  1705. Imprimer
  1706.  
  1707.  
  1708. Cette fonction  vous permet  d'éditer sur  une  imprimante  le
  1709. tableau utilisé, en reprenant la présentation de l'écran.
  1710.  
  1711.  
  1712. Une fenêtre  qui apparaît  alors vous permet de saisir la date
  1713. de début  et la  date de fin des opérations à imprimer. Seules
  1714. les opérations situées entre ces deux dates seront éditées.
  1715.  
  1716.  
  1717. La  touche   <Esc>  sur   cette  fenêtre  permet  d'abandonner
  1718. l'édition.
  1719.  
  1720.  
  1721. Si vous  ne souhaitez  pas saisir  de date  limite validez par
  1722. <Enter>.
  1723.  
  1724.  
  1725. Si vous  ne souhaitez  saisir que  la date  de  début  (  pour
  1726. obtenir toutes  les opérations  postérieures ou égales à cette
  1727. date )  ou que  la date  de fin  (  pour  obtenir  toutes  les
  1728. opérations antérieures  ou égales  à cette  date  )  saisissez
  1729. cette date et validez par <Enter> sur l'autre date.
  1730.  
  1731.  
  1732. Si vous  avez affecté un filtre au tableau en cours, ce filtre
  1733. sera pris en compte pour l'édition.
  1734.  
  1735.  
  1736. En combinant  ces deux  possibilités  vous  pouvez  facilement
  1737. obtenir toutes les informations que vous désirez.
  1738.  
  1739. Ex :  édition des  dépenses, rubrique  Voiture, sous  rubrique
  1740. Essence, du premier trimestre 1993.
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745. Remarque :  Ne lancez  pas une  seconde édition  avant que  la
  1746. première ne soit achevée, car celle-ci serait annulée.
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751. Calculatrice
  1752.  
  1753.  
  1754. Cette option  permet de  faire apparaître la calculatrice, que
  1755. vous pourrez  déplacer où  vous le  souhaitez dans  l'écran. (
  1756. voir  chapitre   Outils,  paragraphe  Calculatrice,  pour  les
  1757. détails du fonctionnement ).
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761. Quitter
  1762.  
  1763.  
  1764. Permet de revenir au menu budget.
  1765. G.I.F. Budget                5.12
  1766. --------------------------------------------------------------
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771. Mensualités
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776. Généralités
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781. G.I.F vous  permet d'enregistrer  vos mensualités  ou dépenses
  1782. régulières.
  1783.  
  1784.  
  1785. Lorsque la  date d'échéance  est atteinte,  il vous  suffit de
  1786. débiter ces  mensualités pour mettre à jour automatiquement le
  1787. compte correspondant et enregistrer la dépense.
  1788.  
  1789.  
  1790. Pour gérer  vos mensualités  sélectionnez l'option Mensualités
  1791. du menu budget.
  1792.  
  1793.  
  1794. Le  tableau   de  gestion  des  mensualités  est  pratiquement
  1795. identique au  tableau des  dépenses, seule  la zone  date  est
  1796. modifiée en zone jour échéance.
  1797.  
  1798.  
  1799. De plus,  le total  des mensualités est indiqué dans le bas de
  1800. la page.
  1801.  
  1802.  
  1803. Zones du tableau
  1804.  
  1805.  
  1806.  Titre          Contenu                   Commentaires
  1807. --------------------------------------------------------------
  1808.  
  1809.   jour    indique  le  jour  auquel la
  1810. échéance  mensualité arrive à échéance
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815. Option du menu
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820. Toutes les  fonctions du  tableau des Mensualités fonctionnent
  1821. comme celles  décrites au  paragraphe Dépenses  et Revenus,  à
  1822. l'exception des fonctions suivantes :
  1823.  
  1824.                              5.13          Guide d'utilisation
  1825. --------------------------------------------------------------
  1826.  
  1827.  
  1828. Enregistrer
  1829.  
  1830.  
  1831. Cette fonction  vous permet de mémoriser vos mensualités, elle
  1832. fonctionne  comme  la  fonction  Enregistrer  du  tableau  des
  1833. dépenses à  l'exception de  la date, qui est remplacée ici par
  1834. le jour d'échéance.
  1835.  
  1836.  
  1837. Notez bien  que  le  fait  d'enregistrer  une  mensualité,  ne
  1838. provoque pas  la mise  à  jour  du  compte  correspondant,  ni
  1839. l'enregistrement de cette mensualité comme dépense.
  1840.  
  1841.  
  1842. Ces fonctions  seront réalisées  automatiquement lors du débit
  1843. de l'échéance.
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848. Débiter
  1849.  
  1850.  
  1851. Il  existe   une  fonction   supplémentaire  dans  le  tableau
  1852. Mensualités, qui  vous permet  de débiter  les mensualités qui
  1853. arrivent à échéance.
  1854.  
  1855.  
  1856.  
  1857. Lors du  débit, la  date d'enregistrement  de l'opération  est
  1858. constituée du jour contenu dans la zone jour d'échéance, et du
  1859. mois et de l'année de la date système de votre PC.
  1860.  
  1861.  
  1862. Il est  donc important  de mettre  à jour  la  date  de  votre
  1863. machine comme vous le permet la page titre de G.I.F.
  1864.  
  1865.  
  1866. Si votre PC n'est pas à la date correcte, utilisez la fonction
  1867. Horodateur du menu Outils pour la mettre à jour.
  1868.  
  1869.  
  1870. Si la  mensualité que  vous souhaitez  débiter  n'est  pas  la
  1871. mensualité courante,  sélectionnez la en utilisant la fonction
  1872. Consulter.
  1873.  
  1874.  
  1875. Puis sélectionnez la fonction Débiter.
  1876.  
  1877.  
  1878. Un message d'avertissement vous demande de confirmer le débit,
  1879. tapez <O> pour confirmer, ou <N> pour annuler l'opération.
  1880.  
  1881.  
  1882. Le débit  va provoquer  la mise  à jour  du compte  débité  et
  1883. l'enregistrement de l'opération dans le tableau des dépenses.
  1884.  
  1885.  
  1886. Si le  moyen de paiement choisi a été 'Chèque', une fenêtre se
  1887. superpose à l'écran pour vous permettre de saisir le numéro du
  1888. chèque.
  1889. G.I.F. Budget                5.14
  1890. --------------------------------------------------------------
  1891.  
  1892.  
  1893. Si vous  avez ouvert  pour le compte affecté par la dépense un
  1894. ou plusieurs  chéquiers, une  fenêtre d'aide  à la saisie vous
  1895. propose les  quatre premiers  chiffres des  chéquiers ouverts,
  1896. choisissez dans  la liste  puis saisissez  les trois  derniers
  1897. chiffres correspondant  au chèque.  Si vous  ne souhaitez  pas
  1898. saisir de  numéro de  chèque choisissez  la zone  vide dans la
  1899. liste d'aide.  Si aucun chéquier n'a été ouvert, cette fenêtre
  1900. ne vous importunera pas.
  1901.  
  1902.  
  1903.  
  1904. N.B. Si  le jour de débit est le 31 pour un mois ne comportant
  1905. que 30  jours, ou  un jour  supérieur à  28 pour  le  mois  de
  1906. Février, l'opération  de débit  sera automatiquement attribuée
  1907. au dernier jour du mois.
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912. Factures
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917. Généralités
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922. G.I.F vous  permet également  d'enregistrer les  factures  que
  1923. vous recevez.
  1924.  
  1925.  
  1926. Lorsque la  date d'échéance  est atteinte,  il vous  suffit de
  1927. débiter ces  factures pour  mettre à  jour automatiquement  le
  1928. compte correspondant et enregistrer la dépense.
  1929.  
  1930.  
  1931.  
  1932.  
  1933. Pour gérer vos factures sélectionner l'option Factures du menu
  1934. budget.
  1935.  
  1936.  
  1937. Le tableau  de gestion  des factures  comporte une  partie des
  1938. zones du  tableau des  dépenses, ce  sont les  zones que  vous
  1939. pouvez remplir à réception de la facture.
  1940.  
  1941.  
  1942. Les zones manquantes apparaîtront et pourront être renseignées
  1943. lors du débit de la facture.
  1944.  
  1945.  
  1946. Comme pour  les mensualités le total des factures en cours est
  1947. indiqué dans le bas de la page.
  1948.  
  1949.  
  1950. Toutes les  fonctions du  tableau  des  Factures  fonctionnent
  1951. comme celles décrites au paragraphe Dépenses et Revenus.
  1952.  
  1953.                              5.15          Guide d'utilisation
  1954. --------------------------------------------------------------
  1955.  
  1956.  
  1957. Notez bien  que le fait d'enregistrer une facture, ne provoque
  1958. pas   la   mise   à   jour   du   compte   correspondant,   ni
  1959. l'enregistrement de cette facture comme dépense.
  1960.  
  1961.  
  1962. Ces fonctions  seront réalisées  automatiquement lors du débit
  1963. de la facture.
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967. Option du menu
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972. Débiter
  1973.  
  1974.  
  1975. Lorsque  vous  sélectionnez  l'option  Débiter  du  menu,  une
  1976. nouvelle fenêtre  apparait pour  vous permettre  de saisir les
  1977. informations manquantes.
  1978.  
  1979.  
  1980. Si la  facture que vous souhaitez débiter n'est pas la facture
  1981. courante, sélectionnez la en utilisant la fonction Consulter.
  1982.  
  1983.  
  1984. Puis sélectionnez la fonction Débiter.
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.  
  1989. Zones de la fenêtre débit
  1990.  
  1991.  
  1992.  Titre          Contenu                   Commentaires
  1993. --------------------------------------------------------------
  1994.  
  1995.   Date    date à  laquelle  vous      G.I.F propose comme date
  1996. paiement  effectuez le  paiement      de   paiement,  la  date
  1997.           de la facture               système   de   votre PC,
  1998.                                       mais vous pouvez la
  1999.                                       modifier
  2000.  
  2001.  Compte   compte sur lequel sera      saisie assistée
  2002.  débité   débitée la facture
  2003.  
  2004.  Moyen    moyen   utilisé   pour      saisie assistée
  2005. paiement  payer la facture
  2006.  
  2007.  
  2008.  
  2009.  
  2010. Le débit  va provoquer  la mise  à jour  du compte  débité  et
  2011. l'enregistrement de l'opération dans le tableau des dépenses.
  2012.  
  2013.  
  2014. Si le  moyen de paiement choisi a été 'Chèque', une fenêtre se
  2015. superpose à l'écran pour vous permettre de saisir le numéro du
  2016. chèque.
  2017. G.I.F. Budget                5.16
  2018. --------------------------------------------------------------
  2019.  
  2020.  
  2021. Si vous  avez ouvert  pour le compte affecté par la dépense un
  2022. ou plusieurs  chéquiers, une  fenêtre d'aide  à la saisie vous
  2023. propose les  quatre premiers  chiffres des  chéquiers ouverts,
  2024. choisissez dans  la liste  puis saisissez  les trois  derniers
  2025. chiffres correspondant  au chèque.  Si vous  ne souhaitez  pas
  2026. saisir de  numéro de  chèque choisissez  la zone  vide dans la
  2027. liste d'aide.  Si aucun chéquier n'a été ouvert, cette fenêtre
  2028. ne vous importunera pas.
  2029.  
  2030.  
  2031.  
  2032.  
  2033.  
  2034.  
  2035. Mémento
  2036.  
  2037.  
  2038.  
  2039.  
  2040. Afin de  vous aider à ne pas oublier les échéances prochaines,
  2041. G.I.F.  vous   propose  un   mémento  qui   vous  indique  les
  2042. mensualités et  les factures  qui arrivent à échéance dans les
  2043. sept jours.
  2044.  
  2045.  
  2046. Pour visualiser vos échéances sélectionnez la fonction Mémento
  2047. du menu budget.
  2048.  
  2049.  
  2050.  
  2051.  
  2052. Comptes
  2053.  
  2054.  
  2055.  
  2056.  
  2057. Généralités
  2058.  
  2059.  
  2060.  
  2061.  
  2062. L'un des intérêts principaux de la partie budget de G.I.F. est
  2063. de vous  permettre de  suivre avec  une parfaite précision vos
  2064. comptes bancaires.
  2065.  
  2066.  
  2067. En visualisant vos comptes vous pourrez connaître deux soldes.
  2068.  
  2069.  
  2070. Le solde  apparaissant dans  la colonne  Solde tient compte de
  2071. toutes les opérations que vous avez enregistrées, il peut donc
  2072. être différent  du solde  réel de  votre compte,  si  certains
  2073. chèques  n'ont  pas  encore  été  débités par exemple, mais il
  2074. représente votre  avoir réel  et vous permet donc de savoir de
  2075. combien d'argent vous disposez.
  2076.                              5.17          Guide d'utilisation
  2077. --------------------------------------------------------------
  2078.  
  2079.  
  2080. Le solde  consolidé, ne  tient compte  que des  opérations que
  2081. vous avez consolidées comme vous le verrez plus loin. Ce solde
  2082. doit donc correspondre exactement au solde apparaissant au bas
  2083. de vos  relevés bancaires,  et correspond  à  votre  situation
  2084. bancaire réelle.
  2085.  
  2086.  
  2087. Ces comptes sont mis à jour automatiquement par les opérations
  2088. vues  précédemment,   mais  il  existe  de  nombreuses  autres
  2089. fonctions portant  sur vos  comptes et qui sont accessibles en
  2090. sélectionnant l'option Comptes du menu budget.
  2091.  
  2092.  
  2093. La sélection  de cette option provoque l'apparition d'un menu,
  2094. vous permettant  de choisir  le compte  sur lequel vous voulez
  2095. travailler.
  2096.  
  2097.  
  2098. Les libellés  vous permettant  de choisir  ce compte sont ceux
  2099. que vous avez, vous même, paramétrés.
  2100.  
  2101.  
  2102. Un septième choix Avoir total comptes vous permet de connaître
  2103. l'avoir total  de vos  six comptes,  en vous présentant sur un
  2104. seul écran,  le solde  et le solde consolidé de chaque compte,
  2105. le total  et le  total consolidé  des  six  comptes.  Si  vous
  2106. utilisez G.P.B.  ( Gestion  de  Portefeuille  Boursier  ),  un
  2107. septième compte,  votre compte  titre,  est  affiché  dans  ce
  2108. récapitulatif. Appuyez sur une touche pour quitter ce tableau.
  2109.  
  2110.  
  2111. Le tableau de compte est sans doute très ressemblant au relevé
  2112. que vous  recevez de  votre banque,  vous pourrez ainsi suivre
  2113. très aisément l'évolution du solde de vos différents comptes.
  2114.  
  2115.  
  2116.  
  2117.  
  2118. Zones du tableau
  2119.  
  2120.  
  2121.  
  2122.  
  2123.  Titre          Contenu                   Commentaires
  2124. --------------------------------------------------------------
  2125. Date      Date de l'opération
  2126.  
  2127. Crédit    Montant des opérations de
  2128.           crédit  sur  votre compte
  2129.  
  2130. Débit     Montant des opérations de
  2131.           débit  sur  votre  compte
  2132.  
  2133. Solde     Solde de votre compte       Le   solde  indiqué  ici
  2134.                                       tient  compte  de toutes
  2135.                                       les  opérations que vous
  2136.                                       avez enregistrées
  2137. G.I.F. Budget                5.18
  2138. --------------------------------------------------------------
  2139.  
  2140.  
  2141.  Titre          Contenu                   Commentaires
  2142. --------------------------------------------------------------
  2143.  
  2144. Moyen     Indique   le    moyen  de   saisie assistée
  2145.           paiement ou de dépôt
  2146.  
  2147. Ordre     Indique l'ordre  que vous
  2148.           avez  indiqué  lors de la
  2149.           saisie de l'opération
  2150.  
  2151. N° ch.    Numéro de chèque associé à
  2152.           l'opération, s'il y a lieu.
  2153.  
  2154. C         consolidation               Un   'C'   dans    cette
  2155.                                       colonne    indique  que
  2156.                                       l ' opération    a   été
  2157.                                       consolidée, c'est à dire
  2158.                                       que  cette opération est
  2159.                                       apparue  sur  un  relevé
  2160.                                       C'est   grâce  à   cette
  2161.                                       information que le solde
  2162.                                       consolidé   est   mis  à
  2163.                                       jour.
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168. Option du menu
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173. Consulter
  2174.  
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178. Cette fonction  vous permet  d'examiner la  totalité de  votre
  2179. compte et  fonctionne comme  décrit au  paragraphe Dépenses et
  2180. revenus.
  2181.  
  2182.  
  2183.  
  2184.  
  2185. Dépôt
  2186.  
  2187.  
  2188.  
  2189.  
  2190. Permet d'effectuer  un dépôt sur votre compte, sans passer par
  2191. la gestion des revenus.
  2192.  
  2193.  
  2194. Cette opération vous permet de saisir, par exemple, le montant
  2195. de départ  de votre  compte lors de la première utilisation de
  2196. G.I.F.
  2197.                              5.19          Guide d'utilisation
  2198. --------------------------------------------------------------
  2199.  
  2200.  
  2201. Remplissez  toutes   les  zones  comme  décrit  au  paragraphe
  2202. Remplissage des zones de saisie.
  2203.  
  2204.  
  2205.  
  2206.  
  2207. Retrait
  2208.  
  2209.  
  2210.  
  2211.  
  2212. Permet d'effectuer  un retrait  sur votre  compte, sans passer
  2213. par la gestion des dépenses.
  2214.  
  2215.  
  2216. Cette fonction  est particulièrement utile pour les retraits à
  2217. un distributeur  automatique, effectués  grâce à  votre  carte
  2218. bancaire.
  2219.  
  2220.  
  2221.  
  2222.  
  2223. Virement depuis
  2224.  
  2225.  
  2226.  
  2227.  
  2228. Cette fonction  vous permet  d'effectuer un  virement à partir
  2229. d'un autre  de vos  comptes, à  destination du compte que vous
  2230. visualisez.
  2231.  
  2232.  
  2233. Choisissez dans le menu le compte à partir duquel vous désirez
  2234. effectuer le virement, puis remplissez les zones de saisie.
  2235.  
  2236.  
  2237. Le compte d'origine est bien sûr, automatiquement mis à jour.
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.  
  2242. Virement vers
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247. Cette fonction vous permet d'effectuer un virement à partir du
  2248. compte que vous visualisez vers un autre de vos comptes.
  2249.  
  2250.  
  2251. Choisissez dans  le menu  le compte  vers lequel  vous désirez
  2252. effectuer le virement, puis remplissez les zones de saisie.
  2253.  
  2254.  
  2255. Le compte de destination est bien sûr, automatiquement mis à
  2256. jour.
  2257. G.I.F. Budget                5.20
  2258. --------------------------------------------------------------
  2259.  
  2260.  
  2261. Filtrer
  2262.  
  2263. Annuler filtre
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.  
  2268. Ces deux  fonctions  fonctionnent  comme  celles  décrites  au
  2269. paragraphe Dépenses et revenus.
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274. Supprimer
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279. Permet de  supprimer un dépôt, un retrait ou un virement entre
  2280. comptes.
  2281.  
  2282.  
  2283. Les autres  opérations de  dépenses ou de revenus doivent être
  2284. supprimées à  partir des  tableaux  dépenses  ou  revenus,  un
  2285. message d'erreur  vous l'indiquera  si  vous  essayez  de  les
  2286. effacer depuis ce tableau.
  2287.  
  2288.  
  2289. Si  l'opération   que  vous   souhaitez  supprimer  n'est  pas
  2290. l'opération courante, sélectionnez la en utilisant la fonction
  2291. Consulter.
  2292.  
  2293.  
  2294. Puis sélectionner la fonction Supprimer.
  2295.  
  2296.  
  2297. Un  message   d'avertissement  vous   demande   de   confirmer
  2298. l'effacement de l'opération.  Répondez par <O>  pour confirmer
  2299. ou <N> pour annuler la suppression.
  2300.  
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304. Consolider
  2305.  
  2306.  
  2307.  
  2308.  
  2309. Cette fonction importante vous permet de consolider toutes les
  2310. opérations enregistrées sur votre compte.
  2311.  
  2312.  
  2313. Lorsque vous avez sélectionné l'option Consolider du menu vous
  2314. pouvez vous  déplacer dans la tableau en utilisant les flèches
  2315. haut et  bas, et consolider l'opération sélectionnée en tapant
  2316. <C>.
  2317.                              5.21          Guide d'utilisation
  2318. --------------------------------------------------------------
  2319.  
  2320.  
  2321. Si vous  avez consolidé  par erreur une opération, vous pouvez
  2322. annuler cette  consolidation en tapant à nouveau <C> sur cette
  2323. opération en mode Consolider.
  2324.  
  2325.  
  2326. Le solde  consolidé de votre compte, affiché dans le bas de la
  2327. page, est automatiquement mis à jour.
  2328.  
  2329.  
  2330. Tapez <Esc> pour quitter la fonction consolider.
  2331.  
  2332.  
  2333.  
  2334.  
  2335. Imprimer
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340. Cette fonction  vous permet  d'éditer sur  une  imprimante  le
  2341. compte utilisé,  en  reprenant  la  présentation  de  l'écran,
  2342. présentant ainsi  a peu  prêt le  même aspect  que vos relevés
  2343. bancaires.
  2344.  
  2345.  
  2346. Une fenêtre  qui apparaît  alors vous permet de saisir la date
  2347. de début  et la  date de fin des opérations à imprimer. Seules
  2348. les opérations situées entre ces deux dates seront éditées.
  2349.  
  2350.  
  2351. La  touche   <Esc>  sur   cette  fenêtre  permet  d'abandonner
  2352. l'édition.
  2353.  
  2354. Si vous  ne souhaitez  pas saisir  de date  limite validez par
  2355. <Enter>.
  2356.  
  2357.  
  2358. Si vous  ne souhaitez  saisir que  la date  de  début  (  pour
  2359. obtenir toutes  les opérations  postérieures ou  égale à cette
  2360. date )  ou que  la date  de fin  (  pour  obtenir  toutes  les
  2361. opérations antérieures ou égale à cette date ) saisissez cette
  2362. date et validez par <Enter> sur l'autre date.
  2363.  
  2364.  
  2365. Si vous  avez affecté un filtre au tableau en cours, ce filtre
  2366. sera pris en compte pour l'édition.
  2367.  
  2368.  
  2369. En combinant  ces deux  possibilités  vous  pouvez  facilement
  2370. obtenir toutes les informations que vous désirez.
  2371.  
  2372.  
  2373.  
  2374.  
  2375. Remarque :  Ne lancez  pas une  seconde édition  avant que  la
  2376. première ne soit achevée, car celle-ci serait annulée.
  2377. G.I.F. Budget                5.22
  2378. --------------------------------------------------------------
  2379.  
  2380.  
  2381.  
  2382.  
  2383. Calculatrice
  2384.  
  2385.  
  2386.  
  2387.  
  2388. Cette option  permet de  faire apparaître la calculatrice, que
  2389. vous pourrez  déplacer où  vous le  souhaitez dans  l'écran. (
  2390. voir  chapitre   Outils,  paragraphe  Calculatrice,  pour  les
  2391. détails du fonctionnement ).
  2392.  
  2393.  
  2394.  
  2395.  
  2396. Ouvrir chéquier
  2397.  
  2398.  
  2399.  
  2400.  
  2401. Cette option  vous permet  d'ouvrir, pour  le compte  utilisé,
  2402. jusqu'à quatre chéquiers.
  2403.  
  2404.  
  2405. Pour chaque  chéquier, vous  pouvez saisir les quatre premiers
  2406. chiffres des  numéros de  chèques   ( qui  vous  seront  ainsi
  2407. proposés quand  vous enregistrerez  une dépense  pas chèque ),
  2408. ainsi que la date d'ouverture de ce chéquier.
  2409.  
  2410.  
  2411. La saisie  des données  s'enchaînent automatiquement,  appuyez
  2412. sur <Esc> pour quitter cette fenêtre.
  2413.  
  2414.  
  2415.  
  2416.  
  2417. Fermer chéquier
  2418.  
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422. Cette option  vous permet  de fermer  les chéquiers  terminés.
  2423. G.I.F. permet  de gérer quatre chéquiers par compte, n'oubliez
  2424. pas de refermer les chéquiers vides, pour pouvoir en ouvrir de
  2425. nouveaux.
  2426.  
  2427.  
  2428. Positionner le  curseur à  l'aide des  flèches <Haut> et <Bas>
  2429. sur  le   chéquier  à   fermer,  puis  appuyez  sur  <Del>  ou
  2430. <BackSpace>. Le chéquier choisi disparaît de la liste.
  2431.  
  2432.  
  2433. Appuyez sur <Esc> pour quitter cette fenêtre.
  2434.  
  2435.                              5.23          Guide d'utilisation
  2436. --------------------------------------------------------------
  2437.  
  2438.  
  2439. Quitter
  2440.  
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444. Permet de revenir au menu budget.
  2445.  
  2446.  
  2447.  
  2448.  
  2449. Bilan revenus
  2450.  
  2451.  
  2452.  
  2453.  
  2454. Cette fonction  vous permet  de visualiser à l'écran, le bilan
  2455. complet de vos revenus par mois et par rubrique, sous forme de
  2456. tableau,  ou   d'éditer  différentes   formes  de   bilan  sur
  2457. imprimante.
  2458.  
  2459.  
  2460.  
  2461.  
  2462. Consulter
  2463.  
  2464.  
  2465.  
  2466.  
  2467. Cette option permet de consulter à l'écran le tableau du bilan
  2468. par rubriques et par sous rubriques.
  2469.  
  2470.  
  2471. Utilisez les  flèches du  curseur pour  vous déplacer  dans le
  2472. tableau.
  2473.  
  2474.  
  2475. Pour visualiser  le détail  par sous rubrique, placez vous sur
  2476. la rubrique que vous voulez détailler en utilisant les fléches
  2477. droite et gauche, puis tapez <Enter>.
  2478.  
  2479.  
  2480. Un nouveau  tableau se superpose au premier, en vous indiquant
  2481. le bilan de vos revenus par sous rubrique.
  2482.  
  2483.  
  2484. Tapez <Esc> pour revenir au tableau principal.
  2485.  
  2486.  
  2487. Tapez <Esc> pour revenir au menu.
  2488.  
  2489.  
  2490. G.I.F. Budget                5.24
  2491. --------------------------------------------------------------
  2492.  
  2493.  
  2494. Edition complète par rubrique
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.  
  2499. Cette option permet d'éditer sur une seule page, le bilan mois
  2500. pas mois,  avec le  total annuel  par  rubrique,  pour  chaque
  2501. rubrique utilisée ( libellé non vide ).
  2502.  
  2503.  
  2504.  
  2505.  
  2506. Edition complète par sous rubrique
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510.  
  2511. Cette option permet d'éditer pour la rubrique sur laquelle est
  2512. positionné le  curseur, le bilan mois pas mois pour chacune de
  2513. ses sous  rubriques,  ainsi  que  le  total  annuel  par  sous
  2514. rubrique.
  2515.  
  2516.  
  2517.  
  2518.  
  2519. Edition résumée par rubrique
  2520.  
  2521.  
  2522.  
  2523.  
  2524. Cette option  permet d'éditer  le bilan  résumé des rubriques,
  2525. présentant pour  chaque rubrique utilisée ( libellé non vide )
  2526. le total  annuel, ainsi  que le  total annuel  de  toutes  les
  2527. rubriques.
  2528.  
  2529.  
  2530.  
  2531.  
  2532. Edition résumée par sous rubrique
  2533.  
  2534.  
  2535.  
  2536.  
  2537. Cette option  permet d'éditer  sur deux pages, pour toutes les
  2538. rubriques, le  total annuel  par sous  rubrique, ainsi  que le
  2539. total annuel de la rubrique.
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544. Remarque :  Les éditions  sont volontairement  simples dans la
  2545. version  2.5,   afin  de  s'adapter  à  tout  type  de  PC  et
  2546. d'imprimantes. Ne  lancez pas  une seconde édition tant que la
  2547. première n'est pas achevée car celle-ci serait annulée.
  2548.                              5.25          Guide d'utilisation
  2549. --------------------------------------------------------------
  2550.  
  2551.  
  2552. Bilan dépenses
  2553.  
  2554.  
  2555.  
  2556.  
  2557. Cette fonction  est utilisable  comme le  Bilan  revenus  mais
  2558. s'applique à vos dépenses.
  2559.  
  2560.  
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564.  
  2565. Sauvegarde
  2566.  
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570. Il est  conseillé de réaliser de temps à autre des sauvegardes
  2571. de vos  fichiers, afin  de ne pas perdre vos données au cas ou
  2572. votre disquette  de travail,  ou  votre  disque  dur  seraient
  2573. endommagés.
  2574.  
  2575.  
  2576. Vous devez  préparer une  disquette formatée pour recevoir vos
  2577. fichiers à sauvegarder, G.I.F. n'effectue pas le formatage.
  2578.  
  2579.  
  2580. Choisissez le  lecteur contenant  les fichiers  à sauvegarder;
  2581. c'est en général le lecteur courant.
  2582.  
  2583.  
  2584. Choisissez le  lecteur vers lequel vous souhaitez effectuer la
  2585. sauvegarde.
  2586.  
  2587.  
  2588. A  la  fin  de  la  sauvegarde  un  message  vous  précise  si
  2589. l'opération s'est déroulée correctement.
  2590.  
  2591.  
  2592. Suivez les  instructions affichées  à l'écran  pour revenir au
  2593. menu.
  2594.  
  2595.  
  2596.  
  2597.  
  2598. Chargement
  2599.  
  2600.  
  2601.  
  2602.  
  2603. Si votre  disquette de  travail ou  votre  disque  dur  a  été
  2604. endommagé, vous  pouvez rechargez  vos fichiers  à  partir  de
  2605. votre disquette sauvegarde.
  2606. G.I.F. Budget                5.26
  2607. --------------------------------------------------------------
  2608.  
  2609.  
  2610. Sélectionnez le  lecteur dans lequel vous avez introduit votre
  2611. disquette sauvegarde.
  2612.  
  2613.  
  2614. Sélectionnez le  lecteur vers  lequel vous  voulez chargez les
  2615. fichiers.
  2616.  
  2617.  
  2618.  
  2619. Attention :  une opération  de chargement détruit les fichiers
  2620. budget sur  le disque  en cours  pour les  remplacer  par  les
  2621. fichiers    sauvegardés,    c'est    pourquoi    un    message
  2622. d'avertissement vous demande de confirmer l'opération.
  2623.  
  2624.  
  2625.  
  2626.  
  2627.  
  2628.  
  2629. Initialisation
  2630.  
  2631.  
  2632.  
  2633.  
  2634. Généralités
  2635.  
  2636.  
  2637.  
  2638.  
  2639. Lors de  la première  utilisation de  G.I.F. ou au début d'une
  2640. nouvelle année  la  fonction  initialisation  vous  permet  de
  2641. refabriquer des fichiers vierges de toute opération.
  2642.  
  2643.  
  2644. L'initialisation  provoque   la   destruction   des   fichiers
  2645. existants, vous  devez donc  dans le  cas d'une nouvelle année
  2646. procéder à  une sauvegarde,  si  vous  désirez  conserver  les
  2647. fichiers de l'année écoulée.
  2648.  
  2649.  
  2650. Vous pouvez  selon vos  besoins initialiser  tout ou partie de
  2651. vos fichiers  budget,  en  choisissant,  dans  le  sous  menu,
  2652. l'option désirée.
  2653.  
  2654.                              5.27          Guide d'utilisation
  2655. --------------------------------------------------------------
  2656.  
  2657.  
  2658. Init. des dépenses, revenus et opérations sur comptes
  2659.  
  2660.  
  2661.  
  2662.  
  2663. Cette opération  est surtout  utile en  début  d'une  nouvelle
  2664. année, elle  remet à  zéro les  fichiers dépenses,  revenus et
  2665. toutes les  opérations de  dépôt, retrait  ou virement sur vos
  2666. comptes, sans  modifier les  rubriques que  vous avez définies
  2667. ni les paramètres de vos comptes.
  2668.  
  2669.  
  2670.  
  2671.  
  2672. Init. des paramètres comptes
  2673.  
  2674.  
  2675.  
  2676.  
  2677. Cette opération  annule tous les paramètres de vos comptes que
  2678. vous aviez définis.
  2679.  
  2680.  
  2681.  
  2682.  
  2683. Init. des rubriques
  2684.  
  2685.  
  2686.  
  2687.  
  2688. Cette opération  annule toutes les rubriques et sous rubriques
  2689. de dépenses  et de  revenus. A utiliser lorsque vous souhaitez
  2690. réorganiser le classement de vos opérations.
  2691.  
  2692.  
  2693.  
  2694.  
  2695. Init. factures et mensualités
  2696.  
  2697.  
  2698.  
  2699.  
  2700. Cette opération  annule toutes  les  factures  et  mensualités
  2701. enregistrées.
  2702.  
  2703.  
  2704.  
  2705.  
  2706. Initialisation totale
  2707.  
  2708.  
  2709.  
  2710.  
  2711. Cette opération  initialise tous  les fichiers utilisés par la
  2712. fonction budget. A utiliser lors de la première utilisation ou
  2713. lors d'un problème grave sur votre disque.
  2714. G.I.F. Budget                5.28
  2715. --------------------------------------------------------------
  2716.  
  2717.  
  2718.  
  2719.  
  2720.  
  2721.  
  2722. Droits d'accès
  2723.  
  2724.  
  2725.  
  2726.  
  2727. G.I.F. dispose  de huit mots de passe destinés à protéger tout
  2728. ou partie de votre budget.
  2729.  
  2730.  
  2731. - un mot de passe bloquant tout accès à la fonction budget,
  2732.  
  2733. - un  mot de passe par compte, permettant de bloquer l'accès a
  2734. ce  compte   par  l'option   Comptes  du   menu  budget,  mais
  2735. interdisant également  de  lui  affecter  toutes  dépenses  ou
  2736. revenus, sans pour autant bloquer les autres comptes.
  2737.  
  2738. -  un   mot  de  passe  permettant  de  protéger  la  fonction
  2739. d'initialisation des  fichiers, afin  de ne  pas permettre une
  2740. destruction malencontreuse de ces fichiers.
  2741.  
  2742.  
  2743. Le  mot   de  passe   global  sur  la  fonction  budget  étant
  2744. prioritaire, s'il  est verrouillé,  les autres fonctions, même
  2745. déverrouillées, resteront inaccessibles.
  2746.  
  2747.  
  2748. Vous pouvez  parfaitement ne pas utilisez ces mots de passe en
  2749. ne les paramétrant pas.
  2750.  
  2751.  
  2752. Si vous  décidez de  les utiliser,  en les  paramétrant ( voir
  2753. chapitre paramétrage  ) les  fonctions que vous aurez choisies
  2754. de protéger seront verrouillées au lancement de G.I.F. et vous
  2755. devrez saisir les mots de passe correspondant pour pouvoir les
  2756. utiliser.
  2757.  
  2758.  
  2759. Afin de  ne pas  vous importuner  sans cesse avec la saisie de
  2760. mots de  passe, dés le lancement du programme une fenêtre vous
  2761. précisera que  certaines  fonctions  sont  protégées  en  vous
  2762. demandant de déverrouiller celles que vous souhaitez utiliser.
  2763.  
  2764.  
  2765. Les fonctions  verrouillées sont  signalées dans cette fenêtre
  2766. par un  texte blanc  clignotant sur  fond rouge, les fonctions
  2767. non verrouillés par un texte blanc fixe sur fond vert.
  2768.  
  2769.  
  2770. Déplacez vous à l'aide des touches <PgDn> et<PgUp> sur la
  2771. fonction que vous souhaitez déverrouiller.
  2772.                              5.29          Guide d'utilisation
  2773. --------------------------------------------------------------
  2774.  
  2775.  
  2776. Puis saisissez  le mot  de passe ( la saisie s'effectue ici en
  2777. aveugle, c'est  à dire sans affichage des caractères saisis ),
  2778. si le  mot est  correct,  la  fonction  est  déverrouillée  et
  2779. s'affiche donc  en blanc  fixe sur  fond vert.  Procédez de la
  2780. même manière  pour toutes  les fonctions  que  vous  souhaitez
  2781. déverrouiller.
  2782.  
  2783.  
  2784. La touche <Esc> permet de quitter cette fenêtre.
  2785.  
  2786.  
  2787. Vous pouvez  en cours  de session  décider de  verrouiller une
  2788. fonction que vous ne souhaitez plus utiliser, ou déverrouiller
  2789. une fonction  que vous  n'aviez pas  libérer au  lancement  de
  2790. G.I.F.
  2791.  
  2792.  
  2793. Choisissez alors l'option droits d'Accès du menu budget.
  2794.  
  2795.  
  2796. La même  fenêtre apparait, et en saisissant le mot de passe de
  2797. la fonction  choisie, vous  pouvez tour à tout, la verrouiller
  2798. ou la déverrouiller.
  2799.                                            Guide d'utilisation
  2800. --------------------------------------------------------------
  2801.  
  2802.  
  2803.  
  2804.  
  2805.  
  2806.  
  2807.     Annuaire  6.1
  2808.     
  2809.     
  2810.          Généralités  6.1
  2811.          
  2812.          
  2813.          Paramétrage des rubriques  6.2
  2814.          
  2815.          
  2816.               Généralités  6.2
  2817.               
  2818.               Option du menu  6.2
  2819.                    Consulter  6.2
  2820.                    Ajouter  6.3
  2821.                    Supprimer  6.3
  2822.                    Quitter  6.4
  2823.               
  2824.               
  2825.          Utilisation  6.4
  2826.          
  2827.          
  2828.               Généralités  6.4
  2829.               
  2830.               Zones du tableau  6.4
  2831.               
  2832.               Option du menu  6.5
  2833.                    Enregistrer  6.5
  2834.                    Recherche par nom  6.6
  2835.                    Recherche par rubrique  6.6
  2836.                    Modification  6.7
  2837.                    Suppression  6.7
  2838.                    Quitter  6.8
  2839.               
  2840.               
  2841.          Sauvegarde  6.8
  2842.          
  2843.          
  2844.          Chargement  6.8
  2845.          
  2846.          
  2847.          Initialisation  6.9
  2848.                              6.1           Guide d'utilisation
  2849. --------------------------------------------------------------
  2850.  
  2851.  
  2852.  
  2853.  
  2854.  
  2855.  
  2856.  
  2857.  
  2858.  
  2859.  
  2860.  
  2861.  
  2862.  
  2863.  
  2864. Annuaire
  2865.  
  2866.  
  2867.  
  2868.  
  2869.  
  2870.  
  2871. Généralités
  2872.  
  2873.  
  2874.  
  2875.  
  2876. G.I.F. vous  permet de gérer votre annuaire ou plus exactement
  2877. votre carnet d'adresses.
  2878.  
  2879.  
  2880. Vous pourrez  enregistrer les  coordonnées de vos relations et
  2881. classer les fiches ainsi constituées,par rubrique.
  2882.  
  2883.  
  2884. Les rubriques sont entièrement paramétrables.
  2885.  
  2886.  
  2887. Ainsi une recherche peut s'effectuer soit par nom ( ou sur une
  2888. partie de nom ),soit par rubrique.
  2889.  
  2890.  
  2891. Les fichiers  de données  étant au  format dBase, vous pourrez
  2892. utiliser   votre   fichier   annuaire   avec   tout   logiciel
  2893. reconnaissant ce format.
  2894.  
  2895.  
  2896. Lors de  la première  utilisation de  la partie  Annuaire nous
  2897. vous conseillons de suivre les étapes suivantes :
  2898.  
  2899. √ paramétrage des rubriques,
  2900. √ enregistrement des fiches.
  2901. G.I.F. Annuaire              6.2
  2902. --------------------------------------------------------------
  2903.  
  2904.  
  2905. Paramétrage des rubriques
  2906.  
  2907.  
  2908.  
  2909. Généralités
  2910.  
  2911.  
  2912.  
  2913.  
  2914. Vous pouvez définir jusqu'à 99 rubriques de classement.
  2915.  
  2916.  
  2917. Pour gérer  ces rubriques,  sélectionnez l'option  Paramètrage
  2918. rubriques du menu annuaire.
  2919.  
  2920.  
  2921. Une fenêtre  affichant  les  rubriques  existantes  par  ordre
  2922. alphabétique apparaît,  complétée par  un menu qui vous permet
  2923. de choisir les différentes opérations disponibles.
  2924.  
  2925.  
  2926.  
  2927.  
  2928. Option du menu
  2929.  
  2930.  
  2931.  
  2932.  
  2933. Consulter
  2934.  
  2935.  
  2936.  
  2937.  
  2938. Vous permet de visualiser l'ensemble des rubriques existantes,
  2939. et de sélectionner une rubrique.
  2940.  
  2941.  
  2942. Pour vous  déplacer dans le tableau, utilisez les fléches haut
  2943. et bas.
  2944.  
  2945.  
  2946. La rubrique courante est indiquée en inverse vidéo.
  2947.  
  2948.  
  2949.                              6.3           Guide d'utilisation
  2950. --------------------------------------------------------------
  2951.  
  2952.  
  2953. Ajouter
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.  
  2958. Permet de créer une nouvelle rubrique.
  2959.  
  2960.  
  2961. Une zone  de saisie  apparaît  dans  le  bas  de  la  fenêtre,
  2962. remplissez la  comme indiqué  au  paragraphe  Remplissage  des
  2963. zones de saisie.
  2964.  
  2965.  
  2966. Si la  rubrique que  vous venez  de créer  existe déjà, G.I.F.
  2967. refuse de l'enregistrer et vous affiche un message d'erreur.
  2968.  
  2969.  
  2970. Après la  saisie, les  rubriques sont  réaffichées  par  ordre
  2971. alphabétique, en  tenant compte  de la rubrique que vous venez
  2972. de créer.
  2973.  
  2974.  
  2975.  
  2976.  
  2977. Supprimer
  2978.  
  2979.  
  2980.  
  2981.  
  2982. Permet de supprimer une rubrique.
  2983.  
  2984.  
  2985. Si la  rubrique que  vous souhaitez  supprimer  n'est  pas  la
  2986. rubrique courante,  sélectionnez la  en utilisant  la fonction
  2987. Consulter.
  2988.  
  2989.  
  2990. Puis sélectionnez l'option Supprimer du menu.
  2991.  
  2992.  
  2993. Vous ne pouvez pas supprimer une rubrique qui est utilisée par
  2994. au moins une fiche de votre annuaire.
  2995.  
  2996.  
  2997. Dans ce  cas un message d'avertissement vous indique que cette
  2998. rubrique est  utilisée. Pour  la supprimer  vous devez d'abord
  2999. modifier toutes  les fiches  y faisant référence, en utilisant
  3000. par  exemple  la  fonction  Recherche  par  rubrique  du  menu
  3001. utilisation.
  3002.  
  3003.  
  3004. G.I.F. Annuaire              6.4
  3005. --------------------------------------------------------------
  3006.  
  3007.  
  3008. Quitter
  3009.  
  3010.  
  3011.  
  3012.  
  3013. Cette fonction permet de revenir au menu annuaire.
  3014.  
  3015.  
  3016.  
  3017.  
  3018.  
  3019.  
  3020. Utilisation
  3021.  
  3022.  
  3023.  
  3024.  
  3025. Généralités
  3026.  
  3027.  
  3028.  
  3029.  
  3030. Un tableau  complet présente  toutes les  coordonnées que vous
  3031. pouvez saisir.
  3032.  
  3033.  
  3034. En respectant  toujours le même principe, un menu se superpose
  3035. à ce  tableau pour vous permettre de choisir les fonctions que
  3036. vous désirez réaliser.
  3037.  
  3038.  
  3039. Ce tableau disparaît lorsque vous avez effectué votre choix.
  3040.  
  3041.  
  3042.  
  3043.  
  3044. Zones du tableau
  3045.  
  3046.  
  3047.  Titre          Contenu                   Commentaires
  3048. --------------------------------------------------------------
  3049.  
  3050. Rubrique  Rubrique de classement      saisie assistée
  3051.  
  3052. Nom       Nom de l'abonné             20 caractères
  3053.  
  3054. Prénom    Prénom de l'abonné          15 caractères
  3055.  
  3056. Adresse   Adresse de l'abonné         2 lignes  de 30 caract.
  3057.                                       vous    permettant   de
  3058.                                       préciser rue, bâtiment,
  3059.                                       etc...
  3060.  
  3061.  Boite    Boite postale
  3062. postale
  3063.  
  3064.                              6.5           Guide d'utilisation
  3065. --------------------------------------------------------------
  3066.  
  3067.  
  3068.  Titre          Contenu                   Commentaires
  3069. --------------------------------------------------------------
  3070.  
  3071. Localité  Localité                   20     caractères   pour
  3072.                                      préciser la localité, le
  3073.                                      lieu-dit, etc...
  3074.  
  3075.  Code     Code postal
  3076. postal
  3077.  
  3078. Bureau    Bureau distributeur
  3079. distrib.
  3080.  
  3081. Téléphone Numéro de téléphone        Numéro  français  à huit
  3082.                                      chiffres plus 1  chiffre
  3083.                                      pour    l'indicatif   si
  3084.                                      nécessaire
  3085.  
  3086. Télécopie Numéro de télécopie        Idem téléphone
  3087.  
  3088. Telex     Numéro de telex            7 caractères
  3089.  
  3090.  
  3091.  
  3092.  
  3093. Option de menu
  3094.  
  3095.  
  3096.  
  3097.  
  3098. Enregistrer
  3099.  
  3100.  
  3101. Permet de créer une nouvelle fiche.
  3102.  
  3103.  
  3104. Remplissez les  zones de  saisie comme  indiqué au  paragraphe
  3105. Remplissage des zones de saisie.
  3106.  
  3107.  
  3108. Vous pouvez  laisser libres  les zones que vous ne désirez pas
  3109. utiliser.
  3110.  
  3111.  
  3112. Il existe  une rubrique  vierge de  libellé, que  vous  pouvez
  3113. utiliser dans le cas ou vous ne souhaitez par classer la fiche
  3114. que vous créez, dans une rubrique existante.
  3115.  
  3116.  
  3117. Si le  numéro de  téléphone ou  de télécopie  ne comporte  pas
  3118. d'indicatif,  tapez   <Enter>   puis   saisissez   le   numéro
  3119. normalement.
  3120. G.I.F. Annuaire              6.6
  3121. --------------------------------------------------------------
  3122.  
  3123.  
  3124. Recherche par nom
  3125.  
  3126.  
  3127.  
  3128.  
  3129. Cette fonction  vous permet  de rechercher un abonné dont vous
  3130. connaissez le nom, ou le début du nom.
  3131.  
  3132.  
  3133. G.I.F. se  positionne automatiquement sur la zone de saisie du
  3134. nom.
  3135.  
  3136.  
  3137. Remplissez la,  puis validez. Si vous ne vous souvenez plus de
  3138. l'orthographe du  nom recherché,  si vous  ne souhaitez pas le
  3139. saisir en  totalité, ou  si vous  souhaitez  faire  apparaître
  3140. plusieurs nom  lors de  la recherche,  vous pouvez utiliser la
  3141. caractère joker  '*'. Saisissez alors les premières lettres du
  3142. nom recherché  puis le  caractère joker  '*'.  Tout  les  noms
  3143. commençant par  les lettres  saisies avant  '*' seront pris en
  3144. compte lors de la recherche.
  3145.  
  3146.  
  3147. S'il n'existe  aucun abonné  répondant à  ce nom,  un  message
  3148. d'erreur vous  l'indique, dans  le cas  contraire la  première
  3149. fiche répondant au critère choisi est affichée.
  3150.  
  3151.  
  3152. Un bandeau affiché dans le bas de l'écran vous indique comment
  3153. faire défiler les fiches répondant au nom que vous avez saisi,
  3154. en utilisant les touches <+> et <->.
  3155.  
  3156.  
  3157. Des  messages  d'erreur  vous  indiquent  la  première  et  la
  3158. dernière fiche.
  3159.  
  3160.  
  3161. Tapez <Esc> pour revenir au menu.
  3162.  
  3163.  
  3164.  
  3165.  
  3166.  
  3167.  
  3168. Recherche par rubrique
  3169.  
  3170.  
  3171.  
  3172.  
  3173. Le principe de fonctionnement est identique a la Recherche par
  3174. nom, mais ici le critère de recherche est la rubrique.
  3175.  
  3176.  
  3177. G.I.F. se  positionne automatiquement sur la zone de saisie de
  3178. la rubrique.
  3179.                              6.7           Guide d'utilisation
  3180. --------------------------------------------------------------
  3181.  
  3182.  
  3183. Choisissez une  rubrique en  utilisant la fenêtre d'aide, puis
  3184. validez.
  3185.  
  3186.  
  3187.  
  3188.  
  3189. Modification
  3190.  
  3191.  
  3192.  
  3193.  
  3194. Si la  fiche que  vous souhaitez modifier n'est pas affichée à
  3195. l'écran, recherchez  la en  utilisant  une  des  fonctions  de
  3196. recherche.
  3197.  
  3198.  
  3199. Puis sélectionner la fonction Modifier.
  3200.  
  3201.  
  3202. Si aucune  fiche n'est  affichée  à  l'appel  de  la  fonction
  3203. Modifier, G.I.F   effectue  automatiquement une  recherche par
  3204. nom.
  3205.  
  3206.  
  3207. Vous pouvez  alors modifier  toutes les  zones de  la fiche en
  3208. procédant comme indiqué au paragraphe Remplissage des zones de
  3209. saisie.
  3210.  
  3211.  
  3212.  
  3213.  
  3214. Suppression
  3215.  
  3216.  
  3217.  
  3218.  
  3219. Si la  fiche que vous souhaitez supprimer n'est pas affichée à
  3220. l'écran, recherchez  la en  utilisant  une  des  fonctions  de
  3221. recherche.
  3222.  
  3223.  
  3224. Puis sélectionner la fonction Supprimer.
  3225.  
  3226.  
  3227. Si aucune  fiche n'est  affichée  à  l'appel  de  la  fonction
  3228. Supprimer, G.I.F   effectue  automatiquement une recherche par
  3229. nom.
  3230.  
  3231.  
  3232. Un  message  d'avertissement  vous  demande  de  confirmer  la
  3233. suppression. Tapez  <o> pour  confirmer, ou  <n> pour  annuler
  3234. l'opération de suppression.
  3235.  
  3236. G.I.F. Annuaire              6.8
  3237. --------------------------------------------------------------
  3238.  
  3239.  
  3240. Quitter
  3241.  
  3242.  
  3243.  
  3244. Cette fonction permet de revenir au menu annuaire.
  3245.  
  3246.  
  3247.  
  3248.  
  3249. Sauvegarde
  3250.  
  3251.  
  3252.  
  3253.  
  3254. Il est  conseillé de réaliser de temps à autre des sauvegardes
  3255. de vos  fichiers, afin  de ne pas perdre vos données au cas ou
  3256. votre  disquette  de  travail,  ou  votre  disque  dur  serait
  3257. endommagé.
  3258.  
  3259.  
  3260. Vous devez  préparer une  disquette formatée pour recevoir vos
  3261. fichiers à sauvegarder, G.I.F. n'effectue pas le formatage.
  3262.  
  3263.  
  3264. Choisissez le  lecteur contenant  les fichiers  à sauvegarder;
  3265. c'est en général le lecteur courant.
  3266.  
  3267.  
  3268. Choisissez le  lecteur vers lequel vous souhaitez effectuer la
  3269. sauvegarde
  3270.  
  3271.  
  3272. A  la  fin  de  la  sauvegarde  un  message  vous  précise  si
  3273. l'opération s'est déroulée correctement.
  3274.  
  3275.  
  3276. Suivez les  instructions affichées  à l'écran  pour revenir au
  3277. menu.
  3278.  
  3279.  
  3280.  
  3281.  
  3282.  
  3283.  
  3284. Chargement
  3285.  
  3286.  
  3287.  
  3288.  
  3289. Si votre  disquette de  travail ou  votre  disque  dur  a  été
  3290. endommagé, vous  pouvez rechargez  vos fichiers  à  partir  de
  3291. votre disquette sauvegarde.
  3292.  
  3293.  
  3294. Sélectionnez le  lecteur dans lequel vous avez introduit votre
  3295. disquette sauvegarde.
  3296.                              6.9           Guide d'utilisation
  3297. --------------------------------------------------------------
  3298.  
  3299.  
  3300. Sélectionnez le  lecteur vers  lequel vous  voulez chargez les
  3301. fichiers.
  3302.  
  3303.  
  3304.  
  3305.  
  3306.  
  3307. Attention :  une opération  de chargement détruit les fichiers
  3308. annuaire sur  le disque  en cours  pour les  remplacer par les
  3309. fichiers    sauvegardés,    c'est    pourquoi    un    message
  3310. d'avertissement vous demande de confirmer l'opération.
  3311.  
  3312.  
  3313.  
  3314.  
  3315.  
  3316.  
  3317. Initialisation
  3318.  
  3319.  
  3320.  
  3321.  
  3322. Lors de  la première  utilisation  de  G.I.F.  ou  en  cas  de
  3323. problèmes   graves    avec   vos    disques,    la    fonction
  3324. d'initialisation vous permet de recréer des fichiers vierges.
  3325.  
  3326.  
  3327. L'initialisation  provoque   la   destruction   des   fichiers
  3328. existants, vous  devez donc  procéder à une sauvegarde si vous
  3329. désirez conserver les fichiers existants
  3330.  
  3331.  
  3332. Cette opération  initialise tous  les fichiers utilisés par la
  3333. fonction annuaire; fichier abonnés et fichier rubriques.
  3334.                                            Guide d'utilisation
  3335. --------------------------------------------------------------
  3336.  
  3337.  
  3338.  
  3339.  
  3340.  
  3341.  
  3342.     Messagerie  7.1
  3343.     
  3344.     
  3345.     
  3346.     
  3347.          Généralités  7.1
  3348.          
  3349.          
  3350.          Utilisation  7.2
  3351.          
  3352.          
  3353.               Généralités  7.2
  3354.               
  3355.               Option du menu  7.2
  3356.                    Sélectionner  7.2
  3357.                    Personnaliser  7.2
  3358.                    Libérer  7.3
  3359.                    Ecrire  7.3
  3360.                    Lire  7.4
  3361.                         Option du menu  7.4
  3362.                              Effacer message  7.4
  3363.                              Message suivant  7.4
  3364.                              Message précédent  7.5
  3365.                              Quitter  7.5
  3366.                    Quitter  7.5
  3367.                    
  3368.                    
  3369.          Initialisation  7.5
  3370.                              7.1           Guide d'utilisation
  3371. --------------------------------------------------------------
  3372.  
  3373.  
  3374.  
  3375.  
  3376.  
  3377.  
  3378.  
  3379.  
  3380.  
  3381.  
  3382.  
  3383.  
  3384.  
  3385.  
  3386.  
  3387.  
  3388. Messagerie
  3389.  
  3390.  
  3391.  
  3392.  
  3393.  
  3394.  
  3395. Généralités
  3396.  
  3397.  
  3398.  
  3399.  
  3400. La messagerie  de G.I.F.  vous permet  d'échanger des messages
  3401. courts avec les autres utilisateurs de votre PC.
  3402.  
  3403.  
  3404. Elle est  destinée à remplacer le tableau, ou le bloc note sur
  3405. lequel vous laissez des messages lorsque vous vous absentez.
  3406.  
  3407.  
  3408. Elle gère 6 boîtes à lettres dans laquelle vous pouvez laisser
  3409. les messages.  Chaque utilisateur du PC peut personnaliser une
  3410. de ces  boites en leur donnant un nom, et même un mot de passe
  3411. interdisant à tout autre d'en lire le contenu.
  3412.  
  3413.  
  3414. Une septième BAL, appelée FORUM permet de laisser des messages
  3415. à l'intention de tous, cette BAL n'étant pas verrouillable par
  3416. mot de passe.
  3417.  
  3418.  
  3419. Tous les  messages sont  horodatés avec  la  date  et  l'heure
  3420. système de votre PC.
  3421.  
  3422.  
  3423. Si la  date et  l'heure ne  sont pas  correctes,  utiliser  la
  3424. fonction Horodateur des Outils pour la régler.
  3425. G.I.F. Messagerie            7.2
  3426. --------------------------------------------------------------
  3427.  
  3428.  
  3429. Utilisation
  3430.  
  3431.  
  3432.  
  3433.  
  3434. Généralités
  3435.  
  3436.  
  3437.  
  3438.  
  3439. Avant toute chose il convient que chaque utilisateur potentiel
  3440. choisisse une BAL, qu'il pourra personnaliser ou libérer comme
  3441. indiqué dans les paragraphes suivants.
  3442.  
  3443.  
  3444. Pour laisser un message il faut d'abord sélectionner la BAL de
  3445. destination,  puis   sélectionner  l'option   Ecrire  du  menu
  3446. Utilisation  qui  fera  apparaître  une  fenêtre,  destinée  à
  3447. recevoir votre message.
  3448.  
  3449.  
  3450.  
  3451.  
  3452. Option du menu
  3453.  
  3454.  
  3455.  
  3456.  
  3457. Sélectionner
  3458.  
  3459.  
  3460.  
  3461.  
  3462. Cette fonction  permet de sélectionner une BAL, pour y laisser
  3463. un message, pour la personnaliser si elle est libre ou pour la
  3464. lire si vous l'avez déjà personnalisée.
  3465.  
  3466.  
  3467. La BAL  sélectionnée est affichée de couleur différente ( bleu
  3468. foncé sur une écran couleur ).
  3469.  
  3470.  
  3471. Pour sélectionner  une BAL,  utilisez les  flèches haut et bas
  3472. puis tapez <Esc> pour faire apparaître le menu.
  3473.  
  3474.  
  3475.  
  3476.  
  3477. Personnaliser
  3478.  
  3479.  
  3480.  
  3481.  
  3482. Cette fonction  vous permet  de vous  approprier une BAL en la
  3483. personnalisant, c'est  à dire  en lui  attribuant  un  nom  et
  3484. éventuellement un mot de passe.
  3485.                              7.3           Guide d'utilisation
  3486. --------------------------------------------------------------
  3487.  
  3488.  
  3489. Elle vous  permet également  de modifier  le nom  ou le mot de
  3490. passe d'une  BAL que vous aviez déjà personnalisée.
  3491.  
  3492.  
  3493. Si la  BAL que  vous souhaitez  personnaliser n'est pas la BAL
  3494. courante,   sélectionnez   la   en   utilisant   la   fonction
  3495. Sélectionner du menu.
  3496.  
  3497.  
  3498. Si la BAL choisie n'est pas libre, vous devez saisir le mot de
  3499. passe qui  la protège,  si vous  ne le  connaissez pas, G.I.F.
  3500. vous refusera l'accès à cette BAL.
  3501.  
  3502.  
  3503. Si la  BAL est libre ou si vous en avez saisi le mot de passe,
  3504. vous pouvez alors modifier le nom, puis le mot de passe.
  3505.  
  3506.  
  3507.  
  3508.  
  3509. Libérer
  3510.  
  3511.  
  3512.  
  3513.  
  3514. Lorsque vous ne souhaitez plus utiliser votre BAL, vous pouvez
  3515. la libérer pour qu'un autre utilisateur puisse s'en servir.
  3516.  
  3517.  
  3518. Sélectionnez la BAL que vous désirez libérer, puis choisissez
  3519. l'option Libérer du menu.
  3520.  
  3521.  
  3522.  
  3523. Attention : vous ne pourrez libérer une BAL protégée que si
  3524. vous en connaissez le mot de passe.
  3525.  
  3526.  
  3527.  
  3528.  
  3529. Ecrire
  3530.  
  3531.  
  3532.  
  3533.  
  3534. C'est cette  fonction qui  va vous  permettre de  laisser  des
  3535. messages.
  3536.  
  3537.  
  3538. Sélectionnez la  BAL dans  laquelle  vous  désirez  écrire  en
  3539. utilisant la  fonction Sélectionner du menu, puis sélectionnez
  3540. l'option Ecrire du menu.
  3541. G.I.F. Messagerie            7.4
  3542. --------------------------------------------------------------
  3543.  
  3544.  
  3545. Une fenêtre  de saisie  apparaît  dans  laquelle  vous  pouvez
  3546. saisir votre  message en  utilisant les touches habituelles de
  3547. déplacement et d'effacement.
  3548.  
  3549.  
  3550. La date  et l'heure  de  votre  message  sont  automatiquement
  3551. affichées dans le haut de l'ardoise.
  3552.  
  3553.  
  3554. Validez votre message par <Enter>.
  3555.  
  3556.  
  3557.  
  3558.  
  3559. Lire
  3560.  
  3561.  
  3562.  
  3563.  
  3564. Sélectionnez la   BAL  dont vous désirez lire le contenu, puis
  3565. sélectionnez l'option Lire du menu.
  3566.  
  3567.  
  3568. Si la  BAL est protégée vous devez saisir le mot de passe pour
  3569. pouvoir y accéder.
  3570.  
  3571.  
  3572. Le  premier   message  enregistré   dans  cette  BAL  apparaît
  3573. accompagné d'un nouveau menu.
  3574.  
  3575.  
  3576. Option du menu
  3577.  
  3578.  
  3579. Effacer message
  3580.  
  3581.  
  3582. Vous permet  de libérer votre BAL en effaçant les messages que
  3583. vous avez lus.
  3584.  
  3585. La lecture  des  messages  s'effectue  toujours  à  partir  du
  3586. message le  plus  ancien,  pour  inciter  les  utilisateurs  à
  3587. effacer tous  les messages  lus, afin  de ne pas encombrer les
  3588. disques avec des informations devenues inutiles.
  3589.  
  3590.  
  3591. Message suivant
  3592.  
  3593.  
  3594. Permet de  faire défiler  les messages  en passant  au message
  3595. suivant, sans effacer le message en cours.
  3596.  
  3597.  
  3598. Un message  d'erreur vous  indique lorsque vous êtes arrivé au
  3599. dernier message.
  3600.                              7.5           Guide d'utilisation
  3601. --------------------------------------------------------------
  3602.  
  3603.  
  3604. Message précédent
  3605.  
  3606.  
  3607. Permet de  faire défiler  les messages  en revenant au message
  3608. précédent, sans effacer le message en cours.
  3609.  
  3610.  
  3611. Un message  d'erreur vous  indique lorsque vous êtes arrivé au
  3612. premier message.
  3613.  
  3614.  
  3615. Quitter
  3616.  
  3617.  
  3618. Permet de  sortir de  la fonction  Lire pour  revenir au  menu
  3619. précédent.
  3620.  
  3621.  
  3622.  
  3623.  
  3624. Quitter
  3625.  
  3626.  
  3627.  
  3628.  
  3629. Cette fonction permet de revenir au menu Messagerie.
  3630.  
  3631.  
  3632.  
  3633.  
  3634.  
  3635.  
  3636. Initialisation
  3637.  
  3638.  
  3639.  
  3640.  
  3641. Lors de  la première  utilisation  de  G.I.F.  ou  en  cas  de
  3642. problèmes avec  vos disques  la fonction  initialisation  vous
  3643. permet de refabriquer des fichiers vierges.
  3644.  
  3645.  
  3646. L'initialisation  provoque   la   destruction   des   fichiers
  3647. existants, elle  provoquera donc  en particulier  la perte  de
  3648. tous les messages en cours dans les BAL.
  3649.  
  3650.  
  3651.                                           Guide d'utilisation
  3652. --------------------------------------------------------------
  3653.  
  3654.  
  3655.  
  3656.  
  3657.  
  3658.  
  3659.     Outils  8.1
  3660.     
  3661.     
  3662.     
  3663.     
  3664.          Généralités  8.1
  3665.          
  3666.          
  3667.          Calculatrice  8.1
  3668.          
  3669.          
  3670.               Généralités  8.1
  3671.               
  3672.               Changement de signe  8.2
  3673.               
  3674.               Racine carrée  8.2
  3675.               
  3676.               Mémoire  8.3
  3677.               
  3678.               Pourcentage 8.3
  3679.               
  3680.                    
  3681.          Calendrier perpétuel  8.4
  3682.          
  3683.          
  3684.               Généralités  8.4
  3685.               
  3686.               Option du menu  8.2
  3687.                    Evénements  8.2
  3688.                         Création  8.4
  3689.                         Lecture-Modification  8.5
  3690.                         Effacement  8.5
  3691.                         Sauvegarde-Chargement  8.5
  3692.                    Mois suivant  8.5
  3693.                    Mois précédent  8.6
  3694.                    Recherche mois  8.6
  3695.                    Quitter  8.6
  3696.                    
  3697.                    
  3698.          Horodateur  8.7
  3699.          
  3700.          
  3701.               Généralités  8.7
  3702.               
  3703.               Option du menu  8.7
  3704.                    Modifier date  8.7
  3705.                    Modifier heure  8.8
  3706.                    Quitter  8.8
  3707.               
  3708.               
  3709.          Paramétrage des couleurs  8.8
  3710.               
  3711.                              8.1           Guide d'utilisation
  3712. --------------------------------------------------------------
  3713.  
  3714.  
  3715.  
  3716.  
  3717.  
  3718.  
  3719.  
  3720.  
  3721.  
  3722.  
  3723.  
  3724.  
  3725.  
  3726.  
  3727.  
  3728.  
  3729. Outils
  3730.  
  3731.  
  3732.  
  3733.  
  3734.  
  3735.  
  3736.  
  3737. Généralités
  3738.  
  3739.  
  3740.  
  3741.  
  3742. G.I.F. propose dans sa version 2.5, quatre outils, qui sont :
  3743.  
  3744.  
  3745. √ Calculatrice,
  3746. √ Horodateur,
  3747. √ Calendrier perpétuel - agenda.
  3748. √ Paramétrage des couleurs.
  3749.  
  3750.  
  3751.  
  3752.  
  3753.  
  3754.  
  3755. Calculatrice
  3756.  
  3757.  
  3758.  
  3759. Généralités
  3760.  
  3761.  
  3762. G.I.F. offre  une calculatrice  accessible à  partir  du  menu
  3763. Outils et  sur tous  les tableaux  du  budget.  Elle  présente
  3764. toutes les  opérations (  +, -,  *, /  ), calcule  les racines
  3765. carrées,  les   pourcentages,  peut   changer  le  signe  d'un
  3766. opérande, et  possède une  fonction mémoire  avec addition  ou
  3767. soustraction en mémoire, rappelle et effacement de la mémoire.
  3768. G.I.F. Outils                8.2
  3769. --------------------------------------------------------------
  3770.  
  3771.  
  3772. Cette calculatrice  peut être  positionnée n'importe  où  dans
  3773. l'écran grâce  aux flèches  curseur <Haut>, <Bas>, <Gauche> et
  3774. <Droite>.
  3775.  
  3776.  
  3777. L'appui sur  la barre  espace permet de changer sa couleur ( 4
  3778. palettes de  couleurs sont disponibles par appui successif sur
  3779. la barre  d'espace ),  afin  de  la  rendre  le  plus  visible
  3780. possible sur le tableau en cours.
  3781.  
  3782.  
  3783. Son fonctionnement  est tout à fait traditionnel, elle utilise
  3784. le point  comme séparateur  décimal.  Une  petite  fenêtre,  à
  3785. droite de  la  zone  d'affichage  des  chiffres,  rappelle  en
  3786. permanence le dernier opérateur saisi. Le signe de l'opérande,
  3787. s'il est négatif, est affiché à gauche de l'afficheur.
  3788.  
  3789.  
  3790. Pour effectuer  une opération,  tapez le  premier opérande, le
  3791. signe opérateur ( + pour l'addition, - pour la soustraction, /
  3792. pour la  division et * pour la multiplication ) puis le second
  3793. opérande, le  résultat est  obtenu par appui sur la touche <=>
  3794. ou <Enter>, ou par saisie d'un nouvel opérateur pour enchaîner
  3795. les  opérations.   La  touche   <C>  efface   l'afficheur   et
  3796. réinitialise le calcul.
  3797.  
  3798.  
  3799. Appuyez sur <Esc> pour quitter la calculatrice.
  3800.  
  3801.  
  3802.  
  3803.  
  3804. Changement de signe
  3805.  
  3806.  
  3807. Pour changer le signe d'un opérande, tapez <S> pour obtenir la
  3808. fonction signe  ( le  libellé signe  s'affiche en  bas  de  la
  3809. calculatrice ) puis la touche correspondant au signe désirée (
  3810. <+> ou <-> ).
  3811.  
  3812.  
  3813.  
  3814.  
  3815. Racine carrée
  3816.  
  3817.  
  3818. Pour calculer  la racine  du nombre  saisi, tapez  <R>. Si  le
  3819. nombre est  négatif un affichage rouge signale l'erreur, sinon
  3820. le résultat est affiché.
  3821.  
  3822.  
  3823.                              8.3           Guide d'utilisation
  3824. --------------------------------------------------------------
  3825.  
  3826.  
  3827. Mémoire
  3828.  
  3829.  
  3830. La présence  d'un nombre  en mémoire  est signalé par un 'M' à
  3831. gauche de l'afficheur.
  3832.  
  3833. L'accès à  la  mémoire  s'effectue  par  combinaison  de  deux
  3834. touches successives.
  3835.  
  3836. - <M>  pour accéder aux fonctions mémoire ( le libellé mémoire
  3837. s'affiche en bas de la calculatrice ),
  3838.  
  3839.  
  3840. Puis la touche correspondant à la fonction désirée,
  3841.  
  3842.  
  3843. - <+>  pour  ajouter  l'opérande  affiché  au  contenu  de  la
  3844. mémoire,
  3845.  
  3846. - <-> pour soustraire l'opérande au contenu de la mémoire,
  3847.  
  3848. - <R>  pour rappeler  le contenu  de la  mémoire est  en faire
  3849. l'opérande courant,
  3850.  
  3851. - <C> pour effacer le contenu de la mémoire.
  3852.  
  3853.  
  3854.  
  3855.  
  3856. Pourcentage
  3857.  
  3858.  
  3859. Pour calculer  le pourcentage d'un nombre saisissez l'opérande
  3860. à traiter,  un opérateur  correspondant à l'opération désirée,
  3861. puis  le   pourcentage  désiré,   puis  appuyez  sur  <%>,  le
  3862. pourcentage s'affiche  alors sur  l'afficheur, l'appui sur <=>
  3863. ou <Enter> affiche le résultat complet.
  3864.  
  3865.  
  3866. Ex :  pour ajouter 10 % au nombre 1000, tapez :
  3867.  
  3868. <1><0><0><0> <+> <1><0> <%>    affichage 100 ( 10 % de 1000 )
  3869. <Enter>                        affichage 1100.
  3870.  
  3871. G.I.F. Outils                8.4
  3872. --------------------------------------------------------------
  3873.  
  3874.  
  3875.  
  3876.  
  3877.  
  3878. Calendrier perpétuel
  3879.  
  3880.  
  3881.  
  3882.  
  3883. Généralités
  3884.  
  3885.  
  3886.  
  3887.  
  3888. Ce calendrier  vous permet  de visualiser  les mois de Janvier
  3889. 1801 à Décembre 2036.
  3890.  
  3891.  
  3892. Le mois  correspondant à  la date  système est affiché lors de
  3893. l'appel  de   cette  fonction,  et  un  menu  vous  permet  de
  3894. visualiser d'autres mois.
  3895.  
  3896.  
  3897. A chaque  jour peut être associé un texte court ( rendez vous,
  3898. événement à retenir ).
  3899.  
  3900.  
  3901.  
  3902.  
  3903. Option du menu
  3904.  
  3905.  
  3906.  
  3907.  
  3908. Evénements
  3909.  
  3910.  
  3911.  
  3912.  
  3913. Cette  option   permet  d'associer  à  chaque  jour  un  texte
  3914. permettant de  noter des  rendez vous,  ou  des  événements  à
  3915. retenir.
  3916.  
  3917.  
  3918. Création
  3919.  
  3920.  
  3921. Choisissez  le   mois  comprenant  la  date  à  laquelle  vous
  3922. souhaitez enregistrer un événement. Puis sélectionnez l'option
  3923. Evénements du menu, un curseur apparait sur le premier jour du
  3924. mois, déplacez  le alors,  avec les flèches du curseur, sur le
  3925. jour désiré, puis validez par <Enter>.
  3926.  
  3927.  
  3928. Une fenêtre  de saisie  apparaît  dans  laquelle  vous  pouvez
  3929. saisir votre  texte en  utilisant les  touches habituelles  de
  3930. déplacement et d'effacement.
  3931.                              8.5           Guide d'utilisation
  3932. --------------------------------------------------------------
  3933.  
  3934.  
  3935. Le jour auquel a été associé ce texte apparaîtra maintenant en
  3936. texte clignotant sur votre calendrier.
  3937.  
  3938.  
  3939.  
  3940.  
  3941. Lecture - modification
  3942.  
  3943.  
  3944. Si un  texte a  déjà été  enregistré sur  une  date,  le  jour
  3945. clignote lors  de l'affichage  du calendrier.  Pour relire  un
  3946. texte déjà  enregistré, choisissez l'option Evénements du menu
  3947. calendrier, déplacez  vous à l'aide des flèches du curseur sur
  3948. le jour  désiré, puis  validez par  <Enter>,  le  texte  saisi
  3949. s'affiche alors et peut être modifié.
  3950.  
  3951.  
  3952.  
  3953.  
  3954. Effacement
  3955.  
  3956.  
  3957. Pour effacer une événement, placez vous le jour désiré, puis
  3958. appuyez sur une touche d'effacement <Del> ou <BackSpace>.
  3959. L'affichage du jour redevient fixe, et l'événement est effacé.
  3960.  
  3961.  
  3962.  
  3963.  
  3964. Sauvegarde - chargement
  3965.  
  3966.  
  3967. Les événements  enregistrés peuvent  être sauvegardés de votre
  3968. disque dur  vers une disquette, et rappelés de cette disquette
  3969. vers votre disque dur.
  3970.  
  3971. Pour cela, choisissez l'option sauVegarde ( ou Chargement ) du
  3972. menu calendrier  puis, dans  la nouvelle fenêtre qui apparait,
  3973. saisissez le  disque origine  et le  disque destination, selon
  3974. l'opération que vous souhaitez effectuer.
  3975.  
  3976.  
  3977. La touche  <Esc> permet de quitter cette fenêtre sans réaliser
  3978. l'opération.
  3979.  
  3980.  
  3981.  
  3982.  
  3983. mois Suivant
  3984.  
  3985.  
  3986.  
  3987.  
  3988. Permet de visualiser le mois suivant celui qui est affiché.
  3989.  
  3990. G.I.F. Outils                8.6
  3991. --------------------------------------------------------------
  3992.  
  3993.  
  3994. mois Précédent
  3995.  
  3996.  
  3997.  
  3998.  
  3999. Permet de visualiser le mois précédent celui qui est affiché.
  4000.  
  4001.  
  4002.  
  4003.  
  4004. Recherche mois
  4005.  
  4006.  
  4007.  
  4008.  
  4009. Cette fonction vous permet de visualiser un mois particulier.
  4010.  
  4011.  
  4012. Une fenêtre apparaît pour vous permettre de saisir le mois que
  4013. vous désirez voir.
  4014.  
  4015.  
  4016. Saisissez le mois sous la forme MM/SSAA, avec :
  4017.  
  4018.     MM : mois   ( de 01 à 12 )
  4019.     SS : siècle ( 18, 19 ou  20 )
  4020.     AA : année  .
  4021.  
  4022.  
  4023. Le mois correspondant, s'il est dans les limites couvertes par
  4024. le calendrier,  s'affiche;  sinon  un  message  d'erreur  vous
  4025. signale que vous avez dépassé les limites du calendrier.
  4026.  
  4027.  
  4028.  
  4029.  
  4030. Quitter
  4031.  
  4032.  
  4033.  
  4034. Permet de revenir au menu Outils.
  4035.  
  4036.  
  4037.  
  4038.                              8.7           Guide d'utilisation
  4039. --------------------------------------------------------------
  4040.  
  4041.  
  4042.  
  4043. Horodateur
  4044.  
  4045.  
  4046.  
  4047.  
  4048. Généralités
  4049.  
  4050.  
  4051.  
  4052.  
  4053. Il permet  de régler  la date  et l'heure système de votre PC,
  4054. sans quitter G.I.F.
  4055.  
  4056.  
  4057. Sélectionnez l'option Horodateur du menu Outils.
  4058.  
  4059.  
  4060. La date  et l'heure  actuelles s'affichent  dans une  fenêtre,
  4061. complétée par un menu.
  4062.  
  4063.  
  4064.  
  4065.  
  4066. Option du menu
  4067.  
  4068.  
  4069.  
  4070.  
  4071. modifier Date
  4072.  
  4073.  
  4074.  
  4075.  
  4076. Permet de modifier la date système.
  4077.  
  4078.  
  4079. Cette date doit être saisie sous la forme JJ/MM/AA, avec :
  4080.  
  4081.  
  4082.     JJ : jour ( de 01 à 31 )
  4083.     MM : mois ( de 01 à 12 )
  4084.     AA : année
  4085.  
  4086.  
  4087. Saisissez la date, puis validez.
  4088.  
  4089.  
  4090. G.I.F. Outils                8.8
  4091. --------------------------------------------------------------
  4092.  
  4093.  
  4094. modifier Heure
  4095.  
  4096.  
  4097.  
  4098.  
  4099. Permet de modifier l'heure de votre machine.
  4100.  
  4101.  
  4102. Saisissez l'heure puis validez.
  4103.  
  4104.  
  4105.  
  4106.  
  4107. Quitter
  4108.  
  4109.  
  4110.  
  4111.  
  4112. Permet de revenir au menu Outils.
  4113.  
  4114.  
  4115.  
  4116.  
  4117.  
  4118.  
  4119. Paramétrage des couleurs
  4120.  
  4121.  
  4122.  
  4123.  
  4124. Afin de  mieux s'adapter  à vos  goûts, ou aux possibilités de
  4125. votre machine,  G.I.F. vous  permet de paramétrer les couleurs
  4126. des  différents   tableaux   budget,   annuaire,   calendrier,
  4127. horodateur, et du menu principal.
  4128.  
  4129.  
  4130. Le paramétrage  des couleurs  s'effectue de  façon simple,  en
  4131. visualisant, instantanément  le résultat  de votre choix. Tant
  4132. que vous  n'avez pas  effectuer de  sauvegarde de  vos  choix,
  4133. G.I.F. retrouvera ses couleurs originales. Si vous sauvegardez
  4134. vos modifications,  celles-ci seront mémorisées et chaque fois
  4135. que vous  utiliserez G.I.F. il reprendra les couleurs que vous
  4136. avez choisies.
  4137.  
  4138.  
  4139. Choisissez dans  le sous  menu paramétrage couLeurs le tableau
  4140. que vous souhaitez paramétrer.
  4141.  
  4142.  
  4143. Un écran  représentant ce  tableau s'affiche  alors, auquel se
  4144. superpose un  menu vous  permettant de  choisir la  partie  de
  4145. l'écran dont vous souhaitez modifier les couleurs.
  4146.  
  4147.  
  4148. Faites votre choix dans ce menu puis validez.
  4149.                              8.9           Guide d'utilisation
  4150. --------------------------------------------------------------
  4151.  
  4152.  
  4153. La palette  de couleur  s'affiche alors  à droite  de l'écran.
  4154. Elle se  compose de  16 couleurs  ( seules  les 8  couleurs de
  4155. gauche étant  utilisables pour  les couleurs  de  fond  ).  La
  4156. touche <Esc>  permet de  quitter la  palette sans effectuer de
  4157. choix.
  4158.  
  4159.  
  4160. Déplacez le  petit carré blanc sur la couleur désirée à l'aide
  4161. des flèches du curseur, puis validez votre choix par <Enter>.
  4162.  
  4163.  
  4164. L'écran prend alors aussitôt la couleur choisie.
  4165.  
  4166.  
  4167. Renouveler l'opération  pour modifier  à nouveau cette couleur
  4168. ou une autre couleur de l'écran.
  4169.  
  4170.  
  4171. Pour mémoriser  vos modification,  choisissez l'option  Sauver
  4172. les  modifications,   si  vous   souhaitez   les   abandonner,
  4173. choisissez l'option aBandonner les modifications.
  4174.