home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 15 / CD_ASCQ_15_070894.iso / vrac / ydpop22k.zip / README < prev    next >
Text File  |  1994-05-21  |  18KB  |  293 lines
  1. ╔════════════════════╦════════════════════════════════╦════════════════════╗
  2. ║   RELEASE 2.2K     ║             YDPOP              ║     5/21/94        ║
  3. ║                    ║  (C)1993 CorVet Systems, Inc.  ║                    ║
  4. ║                    ║     Silver Spring, Md. USA     ║                    ║
  5. ╚════════════════════╩════════════════════════════════╩════════════════════╝
  6.  
  7. Welcome new users to the Shareware Version of YDPOP.  Shareware is a way of
  8. trying out software prior to purchasing.  While using shareware you do not
  9. own the copy of the program or have any rights to any of the routines or
  10. data provided.  Use of the program beyond 30 days is a violation of your
  11. right to demo this software.  By registering this program, you can be
  12. assured of continual upgrading of the product.
  13.  
  14. YDPOP is a TSR program designed to be used with the DOS operating system.
  15.  
  16. YDPOP is a Terminate and Stay  Resident  contact manager. This means you
  17. will have instant access to your names and address data from within most
  18. other  programs.  No need to  stop and save what you are doing and enter
  19. a contact database. When the phone rings press the hot key; Cntrl-Y, and
  20. YDPOP  will save your place and become active.  You can then record memo
  21. notes and look up information. This is very handy when someone calls and
  22. your memory  needs help.   All data fields can be searched, one piece of
  23. information will quickly find the rest of the record. This is very handy
  24. if you deal with many clients or do alot of cold calling.Upon completion
  25. of the call press the  escape key and YDPOP will  restore your place and
  26. you can continue without loosing any time.
  27.  
  28. With YDPOP you can share address information with other programs.  No
  29. longer do you have to grab the rolodex or write down the address after
  30. looking it up on the screen.  YDPOP will export the name and address right
  31. into your letter.  As simple as popup, find the record, "/", <enter>,
  32. <enter>, and the address will be typed into your letter.
  33.  
  34. ***********************************************************************
  35. ***********************************************************************
  36. **** LOWER REGISTRATION COST **** We have lowered the registration cost
  37. to incourage additional registrations.  This will be the last shareware
  38. release if registrations are not received.  We have worked hard on this
  39. program and feel that if you use the program you should help pay for
  40. the development.  Our Families have to eat too!
  41. ***********************************************************************
  42. ***********************************************************************
  43.  
  44. NEW with Version 2.2K is the addition of the Local Exchange for phone
  45. numbers. Using this feature you can have your data indicate local phone
  46. numbers.  This feature can help you avoid long distance charges if you
  47. do a lot of local phone calling. Bug fixes as discribed in the history
  48. file.  An Area Code/State lookup feature that given AC or State the 
  49. other will be shown.  Quick where is AC 303 or Whats the AC for NEBRASKA
  50. (Both will be shown). See the end of this file for additional info to
  51. set up your local phone exchange file.  Most areas will not be anywhere
  52. near as difficult or long as the Washington DC metro area.
  53.  
  54. NEW with Version 2.2J is the addition of a CALENDAR CREATOR.  Calendar
  55. is a stand alone program using the YDPOP data files in the current path
  56. to create a Dot Matrix or LaserJet calendars.  To Use type CALENDAR at at
  57. DOS prompt.
  58.  
  59. YDPOP does not use a lot of memory when inactive.  YDPOP leaves a
  60. "footprint" of 4K while inactive or popped down.  Ydpop automatically
  61. locates itself in EMS or XMS memory when available, or on your hard drive
  62. when memory is not available. YDPOP works with most 16 color VGA graphics
  63. programs.
  64.  
  65.      Typically you should install YDPOP in a subdirectory named YDPOP and
  66. use the DOS command c:\ydpop\ydpop to install YDPOP in the background.
  67. You may substitute other directory names in place of YDPOP.  Add the
  68. command line- C:\ydpop\ydpop into your autoexec.bat file for automatic
  69. loading of YDPOP when the computer is turned on.
  70.  
  71.      YDPOP is very useful within a text based word processor as a rotory 
  72. name file.  YDPOP can type the address directly into your letter using
  73. an export feature.  YDPOP has the ability to attach up to 200 lines of
  74. memos to each record.  While working within a DOS program and YDPOP is 
  75. running in the background, when the phone rings you press Control-Y, answer 
  76. the phone, determine who the caller is and search for their record.  At this 
  77. point all the past memos can be displayed for your quick reference.  This 
  78. will greatly "enhance" your memory, and with the dates of memos displayed 
  79. will give a chronology of your contacts with the individual or company.
  80. This demo version is limited to 100 contact records.  Please register for 
  81. a full featured version.
  82.  
  83. The main keys to remember when using YDPOP are the slash key /, the F1 key,
  84. the F2 key and the escape key.
  85.  
  86. Slash Key / = Will display a menu of available commands
  87.  
  88. F1 Key      = Will display a scrollable help screen. Use the up and down
  89.               arrow to view the entire help message.
  90.  
  91. F2 Key      = Allows access to a completed cell for editing.  A blank cell
  92.               may be filled by typing directly into the cell.  Once filled
  93.               you must press the F2 key to edit the cell.  This feature acts
  94.               to protect your data from errant keystrokes.
  95.  
  96. Escape Key  = The escape key "escapes" from the current operation and moves
  97.               backward a single step.  While the record is displayed, press-
  98.               ing escape will exit the popup and return to your calling prog-
  99.               ram.
  100.  
  101. YDPOP includes a two mode (Hewlett Packard, and Standard) calculator with
  102. export features and a perpetual calendar.
  103.  
  104. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  105. │ORDERING YDPOP REGISTERED VERSION:                                         │
  106. │                                                                           │
  107. │You may order YDPOP with access to 100,000 records and multiple directories│
  108. │by sending $20.00USA funds to:                                             │
  109. │                                                                           │
  110. │                        CorVet Systems, Inc.                               │
  111. │                        1714 Featherwood Street                            │
  112. │                        Silver Spring, Md. 20904-6659                      │
  113. │                                                                           │
  114. │Please include $3.00 per copy for shipping and handling.                   │
  115. │                                                                           │
  116. └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  117.  
  118. ╔════════════════════╦════════════════════════════════╦════════════════════╗
  119. ║   RELEASE 2.2K     ║             YDPLUS             ║    12/24/93        ║
  120. ║                    ║  (C)1993 CorVet Systems, Inc.  ║                    ║
  121. ║                    ║     Silver Spring, Md. USA     ║                    ║
  122. ╚════════════════════╩════════════════════════════════╩════════════════════╝
  123.  
  124. Ydplus is a mailing management program, of which YDPOP is a part, allowing
  125. the user to classify the contacts (records) into an unlimited range of
  126. classifications.  Each record may be part of up to 10 seperate classifications.
  127. As an example; the contact might be 1).a personal friend, 2).on your christmas
  128. card list, and 3).a member of your church at the same time.  Most programs
  129. would require that you enter the information three times and when printing
  130. select the list you desire. Problems arise when you have to edit 3 or more
  131. records everytime a change occurs.
  132.  
  133. YDPOP as used in the building and contracting industry designates that the
  134. classes are used to describe the type of work the contractor is capable of
  135. performing.  An example of a multi-talented firm might be; a minority drywall
  136. contractor who also does plaster and trim carpentry.  YDPLUS uses 1 record
  137. and 4 of 10 available fields to discribe this firm.  A great tool for the
  138. minority participation requirements of government projects.
  139.  
  140. YDPLUS contains many reports and mail management features, including multi-
  141. record laser jet labels, phone books.  You may control what records are
  142. printed by setting limits.  The calendar routine furnished with YDPOP is
  143. built into the YDPLUS print menu.  YDPLUS registration includes a 70 page
  144. manual describing each feature of the program in detail.
  145.  
  146. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  147. │ORDERING YDPLUS REGISTERED VERSION:                                        │
  148. │                                                                           │
  149. │You may order YDPLUS with access to 100,000 records and multiple           │
  150. │directories by sending $60.00 or $5.00 for Demo in USA funds to:         │
  151. │                                                                           │
  152. │                        CorVet Systems, Inc.                               │
  153. │                        1714 Featherwood Street                            │
  154. │                        Silver Spring, Md. 20904-6659                      │
  155. │                                                                           │
  156. │Please include $3.00 per copy for shipping and handling.                   │
  157. │                                                                           │
  158. │The cost of the demo ($5) and cost of registering YDPOP ($20) may be      │
  159. │deducted from the cost of YDPLUS full registration.                        │
  160. │                                                                           │
  161. └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  162.  
  163. THANK YOU:
  164.  
  165. Thanks for looking at YDPOP,  We are listening to our users and many of
  166. their ideas are incorporated herein.  If you have an idea to improve our
  167. product please let us know.
  168. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  169. │ New Feature:                                                  March 1994│
  170. │                                                                         │
  171. │ Local Phone # Indication                                                │
  172. │                                                                         │
  173. │(C)1993 Corvet Systems, Inc. 1714 Featherwood Street, Silver Spring, Md. │
  174. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  175.  
  176.    This feature works both with the YDPLUS and YDPOP programs, when a local
  177. phone # is detected, the message "Local" will be displayed to the right of
  178. the local area phone number. This will eliminate the need to tell the program
  179. how many digits to dial. Should you ever need to travel or move to another
  180. area of the country, all you would need to do is substitute another local
  181. area code file.  All phone numbers should be entered in the following format;
  182. XXX-XXX-XXXX.  The program will then use the local exchange file you create
  183. to determine the number of digits to dial.
  184.  
  185.    As the first step make sure you have your correct local area coded entered
  186. in either the /, Utility, Radd section of YDPOP or the File Default section
  187. of YDPLUS.
  188.  
  189.    To use the feature, you must create a file named LOCXHNGE.TXT containing
  190. all the local phone exchange numbers (3 digit numbers after the area code).
  191. Use the text editor included with DOS5 and later or use your favorite word
  192. processor and save the file as an ASCII text file.  Refer to your manuals
  193. for an explaination on how to do this.
  194.  
  195.    This is not as difficult as it sounds.  In the front of your white pages
  196. phone directory is a listing of your local exchanges.  In a major metro area
  197. this might be as many as 500, most areas will have considerably fewer.  This
  198. information is used by the modem to autodial, but is VERY handy even if you
  199. don't have a modem connected to your computer.  The information can save you
  200. money by allowing you to see if toll charges will be added to your phone bill,
  201. this  may influence your decision to call or not to call.  I know when you
  202. are using list of phone numbers this can SAVE A LOT OF MONEY.  This can help
  203. target your local market first.
  204.  
  205. You need to create a text(Ascii) file with these numbers and they HAVE to be
  206. in the following format:
  207.  
  208. 202A 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222
  209. 3017 718 731 735 736 738 753 762 763 770 772 773 779 794 805 807
  210.  
  211. The first 3 characters are the area code.  The Fourth character is number of
  212. digits to dial; 7 for 7 digits or A for all. Most local exchanges will use
  213. seven digits, but the option exists to dial the area code too.  In the
  214. Washington DC Metro area many of the local numbers require you to dial the
  215. area code even though no long distance charges apply.
  216.  
  217. Characters 11-76 contain up to 18 seperate 3 digit local exchange codes ,
  218. they must be seperated by blanks. You may have as many lines of local exchanges
  219. as you need, and the line does not have to be entirely filled.
  220.  
  221. The phone numbers in your database all have to be in the following format
  222. for this system to work: 301-622-9069.  If you ever move around the country
  223. the only step you will need is to recreate the local exchange file, or as
  224. you move around the country you may have more than one exchange file on
  225. your computer.
  226.  
  227. The following is an example of the file needed for the Silver Spring, Md.
  228. area. You can see we have four area codes in our local exchange.  The 202
  229. (DC), 410(Md) and 703(Va) codes all require that the area code be dialed,
  230. thus the fourth character of each of these records is the letter A.  The
  231. the 301(Md) all use the 7 digit codes.
  232.  
  233. Page 19 of the Montgomery County MD phone Book (remove this line)
  234. 202A 205 208 213 215 219 223 224 225 226 228 232 233 234 244 245 252 253 254
  235. 202A 259 260 265 267 268 269 272 273 274 275 279 282 283 287 288 289 291 293
  236. 202A 296 298 305 307 310 316 317 319 324 326 327 328 331 332 333 334 336 337
  237. 202A 338 342 343 346 347 348 357 358 362 363 364 365 366 371 373 374 376 377
  238. 202A 382 383 387 388 389 392 393 395 396 397 398 399 401 404 408 414 416 418
  239. 202A 424 426 429 432 433 434 435 436 445 447 452 453 456 457 458 462 463 466
  240. 202A 467 471 472 473 475 477 479 482 483 484 485 488 490 494 501 504 508 512
  241. 202A 514 515 516 522 523 526 529 535 537 539 541 542 543 544 546 547 554 561
  242. 202A 562 563 566 574 575 576 581 582 583 584 586 588 592 597 605 606 608 610
  243. 202A 613 616 619 622 623 624 625 626 627 628 632 633 634 635 636 637 638 639
  244. 202A 646 647 651 653 659 662 663 665 666 667 668 672 673 675 676 678 679 682
  245. 202A 685 686 687 690 707 708 714 716 720 722 723 724 726 727 728 732 736 737
  246. 202A 745 752 755 757 767 773 775 778 782 783 784 785 786 789 789 797 799 801
  247. 202A 806 812 822 825 828 829 832 833 835 837 842 843 844 855 857 861 862 863
  248. 202A 865 872 874 877 879 882 884 885 887 889 895 896 898 901 906 917 927 928
  249. 202A 936 939 942 943 944 947 954 955 956 957 962 965 966 973 986 991 994 996
  250. Page 18 of the Montgomery County MD phone Book (remove this line)
  251. 3017 206 207 220 286 303 308 344 345 369 409 419 441 474 506 507 510 513 552
  252. 3017 595 615 688 701 709 901 902 935 937 953 982
  253. 3017 214 215 227 229 295 320 365 380 402 406 469 480 492 493 496 530 564 571
  254. 3017 594 652 654 656 657 781 803 897 907 913 951 961 986 318 412 503 814 910
  255. 3017 919
  256. 3017 249 261 262 390 464 470 621 629 677 794 805 858 912 970 973
  257. 3017 336 350 420 423 449 499 568 599 702 735 736 763 808 817 899 925 967 981
  258. 3017 238 297 372 856 868 888
  259. 3017 209 277 306 314 322 341 386 403 405 422 436 454 459 559 577 618 699 731
  260. 3017 772 773 779 851 852 853 864 918 927 985
  261. 3017 230 231 413 443 460 468 649 770 816 871 881 929 933 942 946 949 984
  262. 3017 236 384 598 847 890 924 989
  263. 3017 627 855 952
  264. 3017 203 248 283 292 505 567 630 753 839 843 870 894
  265. 3017 212 217 240 251 258 279 294 299 309 340 353 417 424 428 517 590 601 640
  266. 3017 670 738 762 840 903 921 948 975 983
  267. 3017 270 394 427 431 434 439 445 495 565 572 585 587 588 589 593 608 622 650
  268. 3017 680 681 878 891 905 930 415 504 713 502 509 518 520 580 704 717 807 873
  269. 3017 908 980
  270. Page 24 of the Montgomery County MD phone Book (remove this line)
  271. 3017 421 570 612 774 854 940 253 414 607 831 208 216 330 540 869 916 926 963
  272. 3017 972 977 990 210 317 490 497 498 596 604 725 776
  273. Page 24 of the Montgomery County MD phone Book (remove this line)
  274. 410A 290 312 381 531 715 730 740 964 992 997
  275. Page 20 of the Montgomery County MD phone Book (remove this line)
  276. 703A 212 213 214 235 243 247 271 274 276 284 302 312 313 317 325 329 351 355
  277. 703A 358 360 370 379 412 413 414 415 416 418 419 461 486 513 514 515 516 517
  278. 703A 518 519 521 522 524 525 527 528 548 549 550 553 557 558 578 603 617 660
  279. 703A 664 671 681 683 684 685 701 702 704 705 706 717 719 739 751 756 765 768
  280. 703A 769 780 799 805 806 812 816 820 823 824 836 838 841 845 850 875 892 907
  281. 703A 908 920 922 931 960 971 974 979 998 305 306 308 201 209 309 405 407 408
  282. 703A 409 507 508 509 517 609 795 801 819 850 909
  283. 703A 545 602 604 607 614 692 693 695 696 697 746 260
  284. 703A 218 222 242 246 255 264 267 273 280 281 318 319 323 324 352 359 385 404
  285. 703A 406 425 438 450 471 478 487 503 589 591 620 631 648 691 708 709 713 715
  286. 703A 716 733 742 757 758 759 764 802 803 818 834 904 934 938 968 978 993
  287. 703A 204 205 207 237 241 256 285 315 321 354 356 442 448 451 482 506 532 533
  288. 703A 534 536 538 556 560 569 573 641 642 644 658 698 712 734 749 750 760 761
  289. 703A 790 813 821 827 846 847 848 849 866 874 876 883 893 902 903 905 912 914
  290. 703A 941 643 844 936 954
  291.  
  292. Again I would like to remind you to make sure the local area code is entered
  293. in the field provided in the defaults or Radd sections of the program.