home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 15 / CD_ASCQ_15_070894.iso / vrac / stelaris.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-02-11  |  8KB  |  226 lines
  1.  
  2.                            Stellaris HR(tm)
  3.                    Human Resource Management System
  4.                              Version 2.00
  5.  
  6.                          Copyright 1991-1994
  7.                                   by
  8.                           Mark W. Geisinger
  9.                          ALL RIGHTS RESERVED
  10.  
  11.  
  12.                           APPLICATION NOTES
  13.  
  14.  
  15. All trademarks and registered trademarks referenced within this document
  16. are the property of their respective holders.
  17.  
  18. Thank you for evaluating Stellaris HR. I hope you will find Stellaris HR
  19. to be a valuable human resource management tool.
  20.  
  21.  
  22.                          System Requirements
  23.                          ===================
  24.  
  25.      An IBM compatible computer with an 80386 (or greater) CPU.
  26.  
  27.      DOS 3.3 or greater (or 100% compatible operating system)
  28.  
  29.      Enough RAM to load and execute the application (approximately 560K)
  30.  
  31.      Monochrome or color video. EGA/VGA color is recommended.
  32.  
  33.      A Microsoft compatible mouse (optional).
  34.  
  35.      A printer (optional).
  36.  
  37.                              Quick Start
  38.                              ===========
  39.  
  40. For those of you who, like me, usually jump right into new software
  41. without so much as a glance at the manuals, here's a fast track to
  42. installing and using Stellaris HR.
  43.  
  44. First, complete the installation. Stellaris HR's electronic distribution
  45. is in the form of a self extracting archive file. You have already
  46. executed that file to extract the installation files, along with this
  47. document. To install Stellaris HR, simply run INSTALL.EXE and follow the
  48. prompts.
  49.  
  50. Prior to entering any employee information, you need to enter some of
  51. the supporting data first. See the Overview section below for a quick
  52. start guide to entering this data.
  53.  
  54.  
  55.                    The Stellaris HR User Interface
  56.                    ===============================
  57.  
  58.  
  59. Stellaris HR has an SAA/CUA (System Application Architecture / Common
  60. User Access) compliant user interface. SAA/CUA was developed by IBM and
  61. is intended to provide users with a standard interface across
  62. applications.
  63.  
  64.  
  65. Pulldown Menu Usage
  66. -------------------
  67.  
  68. Stellaris HR's menus may be used with either a mouse or the keyboard.
  69. Using the mouse, clicking on any item on the main menu (the action bar
  70. at the top of the screen) causes its associated menu to appear. 
  71.  
  72. Clicking the mouse on an item in a menu executes that menu item. If the
  73. selected item has its own menu associated with it (indicated by a solid
  74. right arrow), that menu is displayed when the item is selected.
  75.  
  76. When you click the mouse anywhere outside the menus, a the open menus
  77. are closed and the File menu item on the main menu is highlighted. 
  78.  
  79. You may also use the keyboard to navigate the menu system. When at the
  80. main menu, the LEFT arrow and RIGHT arrow allow you to move among the
  81. menu items. The down arrow or ENTER key selects a main menu item and
  82. displays its pulldown menu. Once a pulldown menu is open, the LEFT and
  83. RIGHT arrows allow you to circle through the pulldowns on the main menu. 
  84.  
  85. Use the RIGHT arrow to display the menu associated the items on upper
  86. level menus. These items are signified by a solid right arrow. Use the
  87. LEFT arrow key to traverse back up the menu tree.
  88.  
  89. The UP and DOWN arrow keys move the highlight bar through the items in
  90. a menu. To select an item, press the ENTER key when the item is
  91. highlighted.
  92.  
  93. Menu items also use hot keys. Each item has one highlighted letter which
  94. indicates that item's hot key. Pressing a menu item's hot key executes
  95. that item.
  96.  
  97.  
  98. Navigating In Screens
  99. ---------------------
  100.  
  101. Both the mouse and keyboard may be used to move the screens and data
  102. entry forms. You may select any field on a screen by clicking in the
  103. field with the mouse. The field you leave is completed and you are moved
  104. to the selected field for input.
  105.  
  106. Clicking a pushbutton executes the action associated with that button.
  107. Clicking a radio button or check box selects and completes the item
  108. clicked.
  109.  
  110. Using the keyboard, press the TAB and SHIFT-TAB keys to move forward and
  111. backward through fields on a screen. When you leave a field in this
  112. manner, the field is completed and any required data validation takes
  113. place.
  114.  
  115. The arrow keys move you through radio buttons and check boxes. The SPACE
  116. BAR toggles a highlighted check box and selects (or deselects) a radio
  117. button. When a button is highlighted, pressing the ENTER key or the
  118. SPACE BAR executes the action associated with the pushbutton.
  119.  
  120. Pressing the ESC key in an entry field will restore the filed's original
  121. value, if it has been changed.
  122.  
  123.  
  124. Other Interface Conventions
  125. ---------------------------
  126.  
  127. Most pushbuttons have keystroke equivalents. The OK and CANCEL buttons
  128. are executed by the ENTER and ESC keys respectively. On a screen,
  129. pressing the OK button indicated that you have completed the screen or
  130. form and wish to save your data. The ESC key indicates that you have
  131. completed the screen or form and wish to discard your entries.
  132.  
  133. When browsing database records in an on screen list, the INSERT key
  134. allows you to add a record to the database, if this is appropriate in
  135. context. The DELETE key will delete a highlighted record, if allowed.
  136. The ENTER key will display the record in a screen form, allowing you to
  137. change its data.
  138.  
  139. Some entry fields will have an associated pop-up list which may be used
  140. to place an entry into the field. These fields are noted on screen forms
  141. by a downward pointing arrow on the right side of that field's prompt.
  142. When editing these fields, you may press the F2 key to display the pop-
  143. up list of available entries.
  144.  
  145.  
  146.                        Overview of Stellaris HR
  147.                        ========================
  148.  
  149.  
  150. Database Management
  151. -------------------
  152.  
  153. Stellaris HR is designed to allow you to maintain a database of
  154. information about your employees. At its core is a sophisticated data
  155. management engine. 
  156.  
  157.  
  158. Using Stellaris HR for the First Time
  159. -------------------------------------
  160.  
  161. After starting the program, you will be ready to begin entering your
  162. employee information. Prior to actually entering your employee data, it
  163. is necessary to create entries in the tables (I call these Action Lists)
  164. that Stellaris HR uses to classify your employee records and other
  165. information.
  166.  
  167.  
  168. Create Your Action Lists First
  169. ------------------------------
  170.  
  171. To begin creating your action lists, pull down the Lists menu. This menu
  172. contains six items. They are:
  173.  
  174.      Department List
  175.      Ethnicity List
  176.      Event List
  177.      Position List
  178.      Separation Codes
  179.      Status List
  180.  
  181. Each menu item provides access to one of the action list tables. 
  182. The purpose of each table is to facilitate the classification and
  183. tracking of employee records by Stellaris HR. As the data in these
  184. tables feeds pop-up lists used to speed data entry, they also help to
  185. make Stellaris HR easier to use. Prior to entering any other data in
  186. Stellaris HR, you should at lease make initial entries into these action
  187. lists.
  188.  
  189. Department List
  190.  
  191. The department table lets you define departments within your company to
  192. which you will assign your employees. Department assignments allow
  193. Stellaris HR to track and report information on a departmental basis.
  194.  
  195. Ethnicity List
  196.  
  197. The ethnicity table lets you the different ethnicities used during
  198. employee record entry.
  199.  
  200. Event List
  201.  
  202. The event list table is where you define the different events you may
  203. record for your employees.
  204.  
  205. Position List
  206.  
  207. The position table is used to define the positions which your employees
  208. are assigned to.
  209.  
  210. Separation Codes
  211.  
  212. Separation codes are defined to allow you to classify employee
  213. separations.
  214.  
  215. Status List
  216.  
  217. The status table contains the employee status types which you define.
  218.  
  219. Create Your Employee Records
  220. ----------------------------
  221.  
  222. After completing the entry of the supporting data you are ready to begin
  223. entering your employee records. Select the Master Employee Records item
  224. from the File menu. This will allow you to enter and modify your
  225. employee records. 
  226.