home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 15 / CD_ASCQ_15_070894.iso / vrac / psp50.zip / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1994-01-20  |  13KB  |  316 lines
  1.    ======================================
  2.    HOW TO INSTALL or UPDATE AND START PSP 
  3.    ======================================
  4.    How to Install:     Make a directory on your Hard disk for
  5.                PSP. Copy all files on the master diskette
  6.                to this directory.
  7.  
  8.                If you received a PSPXX.ZIP file then 
  9.                copy the file to a directory on your Hard
  10.                disk then PKUNZIP the PSPXX.ZIP file.
  11.  
  12.                If you received a PSPXX.EXE file (a self- 
  13.                extracting ZIP file) then copy the file 
  14.                to a directory on your Hard disk. Make your 
  15.                current directory the directory containing 
  16.                PSPXX.EXE. Enter PSPXX after the C prompt.
  17.  
  18.    How to Start:       Change current directory to directory
  19.                containing PSP.  Enter PSP after prompt.
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24. ========================================
  25.  Changes to PSP since Version 1.0 (4/89)
  26. ========================================
  27. 20. Version 5.0 released 02/07/94
  28.     Supports UPS changes as of 2/07/94:
  29.       Rates for all Ground and Air Services have been increased.
  30.       Weight limit increased to 150 lbs. for domestic services
  31.       Charges for Call Tag and Declared Values increased to $2.25 and 
  32.     35 cents.
  33.       Additional Handling Charge introduced. $1.00 for certain types of 
  34.     packages.
  35.       Dimensional Weight introduced for all Air packages larger then 1 CuFt.
  36.  
  37.    Supports the new History Module for keeping track of all customer shipments.
  38.  
  39.    How to use new features:
  40.       Dimensional Weight (DW) for domestic Air Packages
  41.     Dimensional Weight = length x height x width / 194
  42.     When you enter the weight for a Domestic Air package (Zones 12,14,15,
  43.     16,22,24,25,26)  a window will appear to allow you to enter the length,
  44.     height,and weight of the package. PSP will calculate and show the value
  45.     of the DW of the package in the window. Press ESCAPE to continue.
  46.     If the cube of the package is greater than 1 CuFt. and the DW is 
  47.     greater than the weight you entered then PSP will use the DW as the 
  48.     weight to calculate the UPS Rate. If the cube of the package is less 
  49.     than 1 CuFt. then PSP will accept the weight you entered. If you wish 
  50.     to ignore the DW calculation press ESCAPE and PSP will accept the 
  51.     weight you entered. 
  52.      The New Additional Handling Charge  
  53.     We have used the Call Tag field on the Transaction Screen to implement
  54.     this feature. Above this field you will now see the letters in the 
  55.     heading are C with an A under it. If you are going to send a Call Tag
  56.     enter a C in this column. If you are sending a package that requires
  57.     Additional Handling enter A in this column. If you wish to specify
  58.     both services the enter a B. Please be aware that PSP will not print
  59.     a Call Tag. These still have to be prepared manually. 
  60.       The new 150 pound weight limit  
  61.     To implement this new 150 lb. weight limit it was necessary to increase 
  62.     the size of the weight field to 3 characters. We reduced the size of 
  63.     the No. Pkgs field to two characters. Since we now have three 
  64.     characters in the weight field you may now designate an Air Letter by 
  65.     entering LTR or LT.
  66.  
  67.  
  68.  
  69. 19. Version 4.5 released 11/05/93
  70.    Supports UPS changes as of 11/05/93:
  71.       New rates for Canadian Ground shipments and 2 new zones(55,56). 
  72.       New Express Services and rates (formerly air service) to Canada 
  73.       and Mexico. Zones 81 - 85
  74.  
  75. 18. Version 4.1 released 4/01/93
  76.    A major improvement to handling shippping addresses has been added.
  77.    When entering the customer number for a transaction you may select the 
  78.    customer number by pressing F10. A window will appear showing your  
  79.    shipping addresses. Use the up and down arrow keys, PgUp, PgDn, Home, 
  80.    End, to search for your address. You may also enter a letter to move 
  81.    to that section of your list. Press Enter to select the Customer Number.
  82.    Please note the list is sorted by the abbreviated name. 
  83.    This feature is also available in Shipping Address Processing.
  84.  
  85.    The PgUp, PgDn, Home, End keys are activated on the transaction screen.  
  86.  
  87. 17. Version 4.0 incorporates new rates and features:
  88.  
  89.      Effective 2/15/93 new rate tables are added for:
  90.     Ground Service Rates for Commercial and Residential
  91.     Next Day, 2nd Day, Air Letters
  92.  
  93.      Call Tag and COD Charges are been increased
  94.  
  95.      Oversized packages are now computed as 30 lb packages
  96.  
  97.      A new zone 26 for rural Alaska is added
  98.  
  99.      A new 3Day service with Zones 32 thru 38 has been added
  100.      These zones are not automatically looked up by PSP. To  determine 
  101.      these zones take the ground zones 2 thru 8 (provided automatically
  102.      by PSP) add 30 to the zone. For example if PSP returns a zone 7 
  103.      for a shipment and you wish to send it 3-Day then enter the zone 37.
  104.  
  105.      A new Zone has been added for Mexico.
  106.  
  107.      We have added a feature to add a handling charge to UPS charges. 
  108.      The Add/Edit Company Data section in Housekeeping will allow you  
  109.      to enter a dollar amount and a percent. If you make either of these  
  110.      entries PSP will calculate 
  111.  
  112.           Charges = UPS Charges + Dollar Amount + Percent x UPS Charges
  113.  
  114.      This amount will appear on the transaction screen and the 
  115.      Billing Report. The UPS Manifest Reports will show the UPS Charges as
  116.      required by UPS.
  117.  
  118.  
  119.      If you leave these entries blank or zero then UPS charges will
  120.      appear on the transaction screen.
  121.  
  122.      An additional feature was added to the Print Labels, Enter All Information
  123.      on Label selection (#2,#2). You may now select a shipping address to appear 
  124.      on the label.
  125.  
  126. 16. On Sept 1,1992 two new modules were added to PSP:
  127.  
  128.      Import transactions from an ASCII disk file-
  129.      You may import ASCII shipping transactions from a disk
  130.      file located anywhere on your hard disk. This module
  131.      is sold separately from the standard PSP. When
  132.      you purchase the module you will receive the format
  133.      of the ASCII file and instructions on how to operate
  134.      this feature.  You may use this feature to send shipping
  135.      transactions from an accounting system to PSP.
  136.  
  137.      Import shipping addresses from an ASCII disk file-
  138.      You may import ASCII shipping addresses from a disk
  139.      file located anywhere on your hard disk. This module
  140.      is sold separately from the standard PSP. When
  141.      you purchase the module you will receive the format
  142.      of the ASCII file and instructions on how to operate
  143.      this feature.  You may use this feature to convert
  144.      your shipping addresses to the PSP Shipping Address
  145.      File (NAME.UPS)
  146.    (Version 3.1 Revised 9/1/92)
  147.  
  148. 15. On July 1,1992 two new modules were added to PSP:
  149.  
  150.      PIP Module - This module will be of great interest to you
  151.           if you insure many of your packages each month.
  152.           Please contact us for more information.
  153.  
  154.      GroundSaver Module - If you are in a designated UPS GroundSaver
  155.           zone and you ship 250 packages per month you probably
  156.           qualify for a substantial discount from UPS. Contact
  157.           your UPS rep to learn more about this discount. If
  158.           you qualify then contact us to purchase
  159.           this module.
  160.  
  161.    Also added was support for a HP Laser compatible printer for printing
  162.    of the Manifest. Enter code 60 in the Housekeeping/Company Data section.
  163.  
  164.    Also added is a feature to add a fixed dollar amount and a percent of
  165.    the shipping charge to the shipping charge on the BIlling Report. This
  166.    was requested from many companies that add a charge to the UPS charges.
  167.    (Versiion 3.0 Revised 7/1/92)
  168.  
  169.  
  170. 14. On June 1,1992 UPS introduced a new tracing service called GroundTrac.
  171.    To accomodate this new service two new rate charts(5,6) have been added.
  172.    If you want to use GrounTrac for a commercial shipment then enter a D
  173.    rather than a C in the C/R column. If you want to use GrounTrac for a
  174.    residential shipment then enter a S rather than an R. PSP wil select the
  175.    correct rate from the two new rate tables. A message at the bottom
  176.    of the screen will remind you of these codes when you first enter a
  177.    transaction. (Versiion 2.5 Revised 6/1/92)
  178.  
  179. 13. On Feb. 24,1992 UPS increased rates for domestic ground and air service,
  180.    introduced 2nd day air letter service, Canadian zone 54 was added,
  181.    Canadian rates increased, and AOD service was cancelled. In addition
  182.    international sevices have been greatly expanded.
  183.    Version 2.4 incorporatres all these changes.
  184.    UPS will no longer give approval to any "Host System" that allows rate
  185.    changes. For this reason you will no longer be able to change any rate
  186.    tables with PSP. (Version 2.4 Revised 2/24/92)
  187.  
  188. 12. Two new label formats introduced. See Housekeeping section 2. If you
  189.    enter 3 as the label type code PSP will produce a label 4" X 3 15/16"
  190.    with the entire label printed in normal size type (ie. condensed type not
  191.    used) and the UPS Shipper No. box will be larger. If you enter 4 then
  192.    the label will be 5" X  3 15/16 (Version 2.3 Revised 3/28/91)
  193.  
  194.  
  195.  
  196. 11. On Feb 18,1991 UPS introduced separate rate schedules for Commercial
  197.    and Residential shipments. They also introduced zones 88,92,98,99 and
  198.    new rates for Canada and International Air.
  199.    Version 2.2 incorporates all these changes.
  200.    The transaction screen has a new column for you to enter C for a comm-
  201.    ercial shipment and R for a Residential Shipment. PSP will look up the
  202.    charges from the correct rate schedule. A default R or C will appear.
  203.    You may enter this default letter in the Housekeeping Section under
  204.    Add/Edit Company Data.
  205.  
  206.  
  207. 10. You can now search for specific transactions by control number
  208.    on the transaction screen by pressing F8 and entering the control
  209.    number. Version 1.29,10/01/90
  210.  
  211. 9. You may now print individual COD Tags directly from the
  212.    Transaction Screen by pressing F7 when cursor is present on the
  213.    transaction line. Version 1.28A, 6/25/90
  214.  
  215. 8. If you do not wish to use A/B switches to attach your parallel
  216.    printers to your PC you may now assign them within PSP. A new
  217.    option 6 is available in the Housekeeping Section which will
  218.    allow you to assign your parallel printers to LPT1,LPT2,or LPT3.
  219.    Version 1.27,12/13/89
  220.  
  221.  
  222. 7. A new label option is present in Version 1.26. You may produce
  223.    a label that contains only your UPS Shipper number and Package
  224.    ID number on a small 3 1/2" x 15/16" label. This feature is for
  225.    customers who already produce their shipper address labels in
  226.    other systems. The option can be activated by selecting Housekeep-
  227.    ing and then #2 Add/Edit Label Format. Version 1.26,12/6/89
  228.  
  229.  
  230. 6. When your COD's are greater than $100. you may select an option
  231.    to have your Declared Value made equal to your COD and automati-
  232.    cally entered on the transaction screen. The option may be se-
  233.    lected in the Housekeeping/Company Data section.
  234.    Version 1.25,11/4/89
  235.  
  236. 5. You may now print a label directly from the transaction screen
  237.    by pressing the F6 function key.
  238.    Version 1.25, 11/4/89
  239.  
  240. 4. You may now skip to any line on the transactions screen by
  241.    pressing the left arrow when the cursor is positioned on the
  242.    first character of the Control Number field. This will position
  243.    the cursor in the Line number field. Just Enter whatever line
  244.    you wish to reach.
  245.    Version 1.24, 10/2/89
  246.  
  247. 3. You may now delete transactions after you print shipping
  248.    labels. You must print the manifest AFTER any deletions.
  249.    The labels will now have the same ID numbers as the manifest.
  250.    Version 1.24, 10/2/89
  251.  
  252.  
  253. 2. PSP now supports the OKIDATA printers as well as IBM and
  254.    EPSON printer.
  255.  
  256.    In the Housekeeping section, Add/Edit Company Data, you
  257.    will see the option:
  258.  
  259.            Condensed print code (15)
  260.  
  261.    Enter 29 for OKIDATA or press Enter to accept the default 15
  262.    for IBM/EPSON printers.
  263.    Version 1.22 7/31/89
  264.  
  265.  
  266. 1. You may print shipping labels continuously without pausing.
  267.    In the Print Shipping Labels section for UPS Manifest you
  268.    will see an additional option:
  269.  
  270.            Print labels without pauses (N)
  271.  
  272.    Answer Y for yes to print labels without pauses or press
  273.    Enter to accept the default to pause between labels to
  274.    enter special shipping data on each label.
  275.    Version 1.21, 6/29/89
  276.  
  277.  
  278.  
  279.    The file structure of PSP is as follows:
  280.  
  281.      Program Files
  282.       MN.EXE
  283.       RT.EXE
  284.       LB.EXE
  285.       HK.EXE
  286.       HL.EXE
  287.       HI.EXE
  288.       ST.EXE
  289.       NA.EXE
  290.       CO.EXE
  291.  
  292.      Utility Programs
  293.       PSP.BAT -must be used to start PSP
  294.       BTRIEVE.EXE
  295.       BRT71EFR.EXE
  296.  
  297.      Data Files
  298.       NAME.UPS --- Btrieve Shipping Adresses
  299.       USR.UPS ---- Company Information
  300.       MANFST.UPS - Daily transaction information (NOT ON INSTALL DISK)
  301.       CHART1.UPS - UPS Ground - Commercial
  302.       CHART2.UPS - Rates for Zones 12 - 25
  303.       CHART3.UPS - Rates for Zones 51 - 89
  304.       CHART4.UPS - UPS Ground - Residential
  305.       CHART5.UPS - UPS Ground - Commercial-GroundTrac
  306.       CHART6.UPS - UPS Ground - Residential-GroundTrac
  307.       CHART7.UPS - 3 Day Select Rates
  308.       CHART8.UPS - Express Canada /Mexico
  309.       CHARTI.UPS - International
  310.       CHARTI2.UPS - International
  311.       CHARTI3.UPS - International
  312.       CHARTI4.UPS - International
  313.       CHARTN.UPS - Rates for Air Ltr, UPS services
  314.       ZZ119.UPS,ZONE119.UPS - Zone Charts (NOT ON INSTALL DISK)
  315.  
  316.