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Text File  |  1994-05-15  |  4KB  |  87 lines
  1.                      H. DAVID ISEMAN, M.D., F.R.C.P.(C)
  2.                           183 ST. CLAIR AVENUE WEST
  3.                           TORONTO, ONTARIO  M4V 1P7
  4.  
  5.    After booting up your computer, at the dos prompt type:
  6.        drive:update   <enter>   (drive = a or b)
  7.  
  8.   Addenda to the Manual
  9.   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  10.  
  11.   Restore (see STATUTIL p.11)
  12.   ===========================
  13.    STATUTIL will restore database and configuration files from the
  14.    back-up diskette.  A vertical menu will permit the user to select
  15.    files to be copied into the directory overwriting the existing ver
  16.    sions.  Restore is the counterpart to B(ackup).  Restore is
  17.    accessed in STATUTIL on the M(aintenance) submenu.
  18.  
  19.  
  20.   Remittance Advice (see Reconciliation p.7)
  21.   ==========================================
  22.    OHIP claim numbers will be written to the end of each record line
  23.    in the file.  These claim numbers can be displayed by scrolling
  24.    laterally by using the left or right arrow keys, or by using an 
  25.    editor or word processor   Windows Write, WordPerfect, or by using
  26.    dos type command at the dos prompt.
  27.  
  28.    E.G.:  if you have just made a remittance advice file, JAN94.RPT,
  29.           the claim numbers may be displayed using a dos editor, or
  30.           your word processor; or, at the dos prompt in the directory
  31.           containing STAT typing:
  32.                 type jan94.rpt |more <Enter>
  33.  
  34.    OHIP claim numbers will be written on the line below each claim.
  35.  
  36.    You may find it expedient and less time consuming to re-submit one
  37.    or more claims, rather than sending an enquiry letter to OHIP about
  38.    one or more claims which have gone astray.
  39.  
  40.  
  41.   Manual Review  (see Dates p.6)
  42.   ==============================
  43.    Claims may be submitted for Manual Review, and a "form" will be
  44.    generated which will allow the user to include the supporting
  45.    reasons.
  46.  
  47.    On first entry into the Dates section, the user will be asked whe-
  48.    ther any of the claims which will be entered at that time will
  49.    require manual review.  The default is No, which can be accepted by
  50.    pressing <Enter>, or if the user presses y for yes, after a name
  51.    has been selected, the user will be asked if that claim requires
  52.    manual review.  If no, the user will not be prompted again until
  53.    the next time Dates is accessed; it is more efficient to enter all
  54.    claims which will require a Manual Review at one time.  If y, for
  55.    yes, the legend Manual Review will be displayed when Review Billing
  56.    screen is displayed.  On any reports, MR will be displayed at the
  57.    right margin beside the claim.  
  58.  
  59.    When the submission is made to OHIP, STAT will automatically print 
  60.    a "form" which will allow the reason, e.g., I.C. for consultation
  61.    which lasted longer than the usual, to be included and sent with 
  62.    the claim.
  63.  
  64.   Premium Codes  (p.6)
  65.   ====================
  66.    To claim double premiums, enter the time component first, the ICU
  67.    portion next, and then the consultation, visit or procedure code.
  68.    The program will also do all calculations for the odd number codes.
  69.  
  70.    e.g.:  To claim an emergency (K994A) Sunday consultation (C195A) in
  71.           the ICU (C101A) proceed as follows:  while the cursor is
  72.           flashing in the service code field type or pick K994A;
  73.           Special Premium will be displayed on the right side of the
  74.           screen, and the cursor will be flashing in the service code
  75.           field again.  Type or pick C101A; ICU will be displayed to
  76.           the right of the Special Premium notice.  The cursor will be
  77.           flashing in the service code field again.  Type or pick
  78.           C195A.  Enter the rest of the information and press F2 to
  79.           save the claim.  Similarly, the odd number premium codes can
  80.           be entered as single or double premiums.  They should be
  81.           entered in the same order as previously demonstrated.  The
  82.           program will make all calculations automatically.
  83.  
  84.    (These services must be in the Services and Fees database if they
  85.    are to be claimed.  If they are not present, follow the
  86.    instructions on p.9 for adding new services.)
  87.