home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 15 / CD_ASCQ_15_070894.iso / vrac / memo411f.zip / MEMO.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-02-27  |  12KB  |  229 lines
  1.  
  2.  
  3. THE MEMO MASTER v4.11 by MASTERWARE - (C)1990-94 John G. Kacmarcik, Jr.
  4.  
  5.  
  6. Thank you for using The 'NETWORK READY' MEMO MASTER.  To install the
  7. MEMO MASTER on on your hard drive, make a directory (usually MEMO) and
  8. copy the files on this disk or zip file into it or use the INSTALL
  9. program.
  10.  
  11. If you have been using a version of Memo Master less than version 2.5,
  12. Memo Master will convert your old databases to the new format.
  13. (You should copy you old databases to a safe place for backup purposes.)
  14.  
  15.         *** (A PASSWORD FIELD HAS BEEN ADDED TO VERSION 2.5) ***
  16.  (You can access this by hitting [F6] when you are prompted at a record.)
  17.  
  18.  
  19. *When running MEMO, always change to the directory where MEMO.EXE is
  20. located.  MEMO will create database files if they don't exist.  For calling
  21. MEMO from anywhere, you can add this batch file (MEMO.BAT) to your batch
  22. file directory or any directory that is in you path:
  23.  
  24.                         @Echo Off
  25.                         C:
  26.                         cd \MEMO
  27.                         MEMO %1
  28.  
  29. In the above example batch file you would, of course, change the drive and
  30. directory to match where you installed MEMO.
  31.  
  32.  
  33. WHAT IS THE MEMO MASTER?  It's a free-form data manager that lets you
  34. enter information in your own words/totally unstructured and retrieve
  35. it the same way!  Quickly!
  36.  
  37. You don't have to designate a key word or remember where you filed
  38. something.  Whenever you need the information again, just pick ANY word in
  39. the record and walla there it is!
  40.  
  41. Even people who keep accurate notes don't always remember where they
  42. put them.  Many important notes/phone numbers/etc. end up scribbled on
  43. crumbled envelopes or on matchbook covers that end up in the twilight
  44. zone!  Well, if you have an IBM compatible, MEMO MASTER can organize all
  45. your random information for you.  You can even have the program remind you
  46. of certain records on a given date!  Forget those little yellow sticky
  47. notes which end up sticking where they don't belong most of the time!
  48. MEMO MASTER can put an end to digging through the trash or tearing your
  49. desk apart trying to find important notes!  Just go to your PC and load
  50. the program and everything is right at your finger tips!  If you need a
  51. hard copy you can easily locate a record and print it out!  You can
  52. even import existing ascii text files into the MEMO MASTER. You can
  53. also use MEMO MASTER to keep your diary or recipes or just about any
  54. subject related information!  The program is very easy to use and does
  55. not require a manual.  On line help is available from the main menu and
  56. text editing help is available by pressing the [F1] key from within the
  57. editor.
  58.  
  59. MENU SELECTIONS:
  60.  
  61.  1. ADD NEW RECORDS:
  62.    - Add NEW records to the database. You can import an Ascii text file but
  63.      the maximum file read is 32,000 bytes.  For LARGE text files I suggest
  64.      you use your favorite word processing program.  You can also import
  65.      another memo master database or export or move records to another
  66.      memo master database.
  67.  2. BROWSE THROUGH ALL RECORDS:
  68.    - Browse through each record. You will be prompted for whether you want
  69.      to Edit/Delete/Continue/etc. (R or 0 adjusts Remind Date - [PgDn] to
  70.      invoke 'Simple' version 1 type edit/view mode - Alt-E for version 2
  71.      type editor)
  72.  3. CHANGE DATABASES:
  73.    - This selection will load a different database into the work area.
  74.      (If there are other databases besides "MEMO.DBF") By default the
  75.      Memo Master loads "MEMO.DBF" each time the program is started.
  76.      To create a new database, select 'New Database' from the main menu.
  77.  4. DELETE DATABASE DATA:
  78.    - Use this selection to delete a database or erase its data.  MEMO.DBF
  79.      can NOT be deleted!  It's the default database and the program will
  80.      create a new one if it doesn't exist!  You may, however, erase its
  81.      data.
  82.  5. FLOPPY DATA / PRINT MENU:
  83.    - This menu will backup ALL data (*.DBF, *.DBT, *.DAT, & *.DOC) files
  84.      to drive A: or drive B:. (Also a manual command can be entered) or
  85.      you can print all of your database records.
  86.  6. HELP FILE:
  87.    - MEMO.DOC will displayed. ([F1] for editing help when in the internal
  88.      editor.) **This version supports the use of an external editor.  If
  89.      you have an editor that accepts a filename at the command line, you
  90.      can use it instead of the internal one. To specify the use of an
  91.      external editor, pick SETUP from the main menu and then specify the
  92.      FULL PATH and run filename of your editor.
  93.      (e.g. C:\ME\ME)  DO NOT RUN A BATCH FILE THAT CHANGES DIRECTORIES!
  94.      (External editor must be able to accept a filename at the command line.)
  95.  7. SUPER SEARCH MENU:
  96.    - Opens the Search menu and you can search by REMIND Date, CREATED or
  97.      UPDATED DATE, DESCRIPTION and by *TEXT (*This is the most flexible
  98.      of the locate selections! A text string regardless of case will be
  99.      found in the MEMO field or the DESCRIPTION field). (FOUND TEXT STRINGS
  100.      IN THE MEMO FIELD WILL BE HIGHLIGHTED ONE AT A TIME)  You will be
  101.      prompted on whether or not you want to continue searching that record.
  102.      If not, you will be returned to that record with choices of editing,
  103.      printing, etc., or continue to search the rest of the database.
  104.      (NOTE: [PgUp] will return the text field to the top line)
  105.      ([Shift] [F10] stores that last search string that was entered.)
  106.  8. NEW DATABASE:
  107.    - Create a New database. To be used if you want to keep your notes/memos
  108.      in different databases. "MEMO" is the default & is automatically loaded
  109.      each time the Memo Master is started unless a different database is
  110.      specified at the command line. (e.g. MEMO DIARY) 
  111.  9. SORT DATABASE RECORDS:
  112.    - This selection will pop up a small Sort Menu and you can sort records 
  113.      by DESCRIPTION, CREATED, UPDATED or REMIND DATES.
  114.  
  115.  S. SETUP OPTION MENU:
  116.    - Will let you use an external editor.  You must specify full path and
  117.      file name of the editor.  You can also choose an alternate date format!
  118.      Make sure you also select you COM port if you are planning to use to
  119.      use the Alt-D dialer.
  120.  C. CHANGE DEFAULT COLORS:
  121.    - Will let you change the default color scheme. (Bay Blue is the default)
  122.  A. APPOINTMENT/TO DO MANAGER (***** NEWER!/BETTER! *****)
  123.    - Manage your daily appointments!  Version 4 has a much better 
  124.      appointment manager than previous versions.  Times are to be 
  125.      entered in military format. (e.g. 6pm = 18:00)  Appointments 
  126.      will be arranged to order and it will also check for improper 
  127.      entries. (Sorry but the new format is not compatible with the old 
  128.      TODO.DAT format.  TODO.EXE will be included so you can still use 
  129.      it separately)
  130.  
  131. *NOTE* Menu bar selections can be made using the cursor keys or by typing
  132.        the number of the selection. (Esc will close any of the sub menus)
  133.  
  134. EDITING KEY STROKES: (When in built in/full blown editor)
  135.  
  136.               Key(s)                       Action
  137.         -----------------------------------------------------------
  138.               UpArrow, Ctrl-E             Move up one line
  139.               DownArrow, Ctrl-X           Move down one line
  140.               LeftArrow, Ctrl-S           Move left one character
  141.               RightArrow, Ctrl-D          Move right one character
  142.               Ctrl-LeftArrow, Ctrl-A      Move left one word
  143.               Ctrl-RightArrow, Ctrl-F     Move right one word
  144.               Home                        Beginning of line
  145.               End                         End of line
  146.               Ctrl-Home                   Beginning of current window
  147.               Ctrl-End                    End of current window
  148.               PgUp                        Previous window
  149.               PgDn                        Next Window
  150.               Ctrl-PgUp                   Beginning of text
  151.               Ctrl-PgDn                   End of text
  152.               Enter                       Move to beginning of next line
  153.               Del                         Delete character at cursor
  154.               Backspace                   Delete character left of cursor
  155.               Tab                         Insert tab character
  156.               Ctrl-Y                      Delete current line
  157.               Ctrl-T                      Delete word right
  158.               Ctrl-B                      Format paragraph
  159.               Ctrl-V, Ins                 Toggle insert mode
  160.               Ctrl-W / [F2]               Save and exit
  161.               <Shift> - [F5]              Toggle word wrap
  162.               Alt - [=] or Alt - [F2]     PopUp Calculators
  163.               Esc                         Activate pull down menus
  164.               Esc - Q <Enter>             Cancel and exit, return unchanged
  165.  
  166.  *** NEW ***  ALT - D    DIAL PHONE NUMBER UNDER CURSOR WHEN IN ANY OF THE
  167.                          INTERNAL EDITORS.  PLACE CURSOR AT THE BEGINNING OF
  168.                          THE PHONE NUMBER TO BE DIALED.  THE DIALER WILL READ
  169.                          FROM THE CURSOR POSITION, 16 CHARACTERS.
  170.                          (MAKE SURE YOU TELL SETUP WHICH COMMUNICATIONS PORT
  171.                          PORT YOU WILL BE USING.)
  172.         -----------------------------------------------------------
  173.  
  174.  
  175. NOTE: Memo Master lets you have multiple databases! (MEMO is the default)
  176.       You can pass the database desired at the command line!
  177.       (e.g. MEMO DIARY) (Database must exist first)
  178.  
  179. Wow!-> MEMO /R will check and see if there are any reminders that match or
  180.        are older than the system date!  If none are found MEMO MASTER will
  181.        not be loaded. If any reminders are found,  you will prompted at
  182.        those reminders!  MEMO /R is great for your AUTOEXEC.BAT!
  183.        MEMO /? or /H will display a help screen.
  184.  
  185.  
  186.      This software is sold "as is", without any warranty as to performance
  187.      or any other warranties whether expressed or implied.  Because of the
  188.      many hardware and software environments into which this program may
  189.      be used, no warranty of fitness for a particular purpose is offered.
  190.      The user must assume the entire risk of using the program.  Any
  191.      liability of the seller will be limited exclusively to product
  192.      replacement or the refund of the registration fee.
  193.  
  194.  
  195. !!! SPECIAL NOTE !!!
  196.  
  197.  
  198.      If you are registered, keep a record of your NAME, PHONE NUMBER and
  199.      SERIAL NUMBER EXACTLY AS THEY APPEAR ON THE TITLE SCREEN.  If in the
  200.      future you see a later (ShareWare) version of this program on a BBS
  201.      or wherever, download it and you can register it by typing the program
  202.      name followed by the /REGISTER switch. (e.g. MEMO /REGISTER)
  203.      You can then enter your name, etc. and register the program at no
  204.      additional cost to you!  The shareware and registered EXE files are
  205.      the same.  Entering your registered information will turn off the
  206.      shareware restrictions.
  207.  
  208.  
  209.      *** !!!! *** THE BUILT IN REGISTRATION SCHEME WILL NOT WORK IF THE
  210.                   EXE FILE IS COMPRESSED WITH PKLITE or LZEXE.  AFTER
  211.                   REGISTRATION, YOU CAN RUN AN EXE FILE COMPRESSOR ON
  212.                   THE PROGRAM IF YOU WISH.  (PKLITE IS MOST RELIABLE)
  213.  
  214.  
  215. Do you have a unique use for the MEMO MASTER?
  216. I would love to hear from you!  Drop me a line!  Comments are welcome.
  217.  
  218.                     JOHN G. KACMARCIK, JR.
  219.                      M A S T E R W A R E
  220.                     816 N. 18th Street #2
  221.                      Allentown, PA 18104
  222.                     Voice: (610)437-9668
  223.                   BBS/FAX: (610)437-7085
  224.  
  225. Thank you for supporting SHAREWARE.
  226. John G. Kacmarcik, Jr.
  227.  
  228. *NOTE* See the README.NOW file for the latest release notes.
  229.