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Text File  |  1994-05-20  |  16KB  |  472 lines
  1. * HELP WINDOW 0
  2.  
  3.           ===== COURT REPORTER INDEX =====
  4.  
  5.  
  6. * HELP WINDOW 01
  7.         ===== Court Reporter INDEX  MAIN MENU =====
  8.  I - INDEX - Use this item to make an index. The program makes an .NDX
  9.              file from your ASCII TEXT transcript.
  10.  H - HEADER \ FOOTER - Edit your HEADER and FOOTER lines.
  11.  P - PRINT - Prints a previously created .NDX (INDEX) file.
  12.  E - EXCLUDE \ INCLUDE - Use this to choose or edit your EXCLUDE word
  13.              and INCLUDE word lists.
  14.  L - LAYOUT - Select the number of COLUMNS to appear on each page of
  15.              the finished printout.
  16.  M - MARGINS - Enable or disable the 1 inch left margin.
  17.  N - NUMBER of COPIES - Select the number of copies of each page.
  18.  S - STARTING PAGE # - If the FIRST PAGE of the transcript is NOT 1,
  19.              use this option to enter the starting page number.
  20.  B - PAGE BREAKS - Enable / Disable or Set Custom Page Breaks. The
  21.              INDEX program uses this to figure out where pages start
  22.              and stop.
  23.  D - DUPLEX PRINTING - Select printing on ONE SIDE or BOTH SIDES.
  24.  F - FONT SELECT - Choose the FONT you wish to use in the printout.
  25.  T - TRAY - PAPER SIZE - PORT - Used for printer setup.
  26.  V - VIEW  - VIEW any ASCII TEXT file on your computer screen.
  27.  X - DELETE - Use to DELETE an INDEX (.NDX) file from the hard drive.
  28.  U - UPPER/LOWER CASE - Choose all upper or all lower case printing.
  29.  W - WORD COUNT OPTIONS - Use to eliminate words which occur too many
  30.              times, but are not in the exclude list.
  31.  A - ASCII LINE NUMBER OPTIONS - Choose from two types of ASCII files:
  32.              ones which have line numbers, and ones which do not.
  33.  C - COLORS - Use to CHANGE your SCREEN COLORS.
  34.  Q - QUIT  - EXIT the program and go back to the DOS PROMPT.
  35. * HELP WINDOW 02
  36.        ===== Court Reporter INDEX  PRINT OPTIONS MENU =====
  37.  
  38.  1 - PRINT the ENTIRE INDEX - This will cause the entire INDEX file
  39.            to be printed immediately to the printer.
  40.  
  41.  2 - PRINT ONE SHEET ONLY - Allows you to print or re-print ONE SINGLE
  42.            sheet from the INDEX. This is used to get a sample of the
  43.            printout, or to re-print a sheet after a printer paper jam.
  44.  
  45. * HELP WINDOW 03
  46.        ===== Court Reporter INDEX  PAGE BREAKS MENU =====
  47.  
  48.  If your original ASCII TEXT TRANSCRIPT contains EMBEDDED PAGE BREAKS,
  49.  you will want to set OPTION 1 on ( USE EMBEDDED PAGE BREAKS ).
  50.  
  51.  If your ASCII TEXT TRANSCRIPT does NOT contain EMBEDDED PAGE BREAKS,
  52.  you will need to select OPTION 2 and tell this program how many lines
  53.  are contained in each page of transcript.
  54.  REMEMBER: BLANK LINES count as a line, so that if you have 25 lines
  55.  double-spaced, the 25 blank lines count too, making a total of 50 lines
  56.  per page!
  57.  
  58. * HELP WINDOW 04
  59.        ===== Court Reporter INDEX  MARGINS MENU =====
  60.  
  61.  Set MARGINS = ON to leave a 1 inch margin on the left side.
  62.  
  63.  Set MARGINS = OFF to print using the full sheet of paper.
  64.  
  65. * HELP WINDOW 05
  66.  ===== Court Reporter INDEX  ONE/BOTH SIDES PRINTING MENU =====
  67.  
  68.  You can print on ONE SIDE or BOTH SIDES of each sheet of paper.
  69.  
  70.  You do not need a duplexing printer to print on both sides.
  71.  
  72. * HELP WINDOW 06
  73.      ===== Court Reporter INDEX  HEADER / FOOTER  MENU =====
  74.  
  75.  You can create one CUSTOM HEADER (appears at the top of a page ).
  76.  and one CUSTOM FOOTER (appears at the bottom of a page ).
  77.  
  78.  Use this menu to EDIT or CHANGE your HEADER and FOOTER lines.
  79.  
  80.  You may also choose whether these lines will appear on just the
  81.  first page, all pages, or none at all.
  82.  
  83. * HELP WINDOW 07
  84.        ===== Court Reporter INDEX  FONT SELECTION  MENU =====
  85.  
  86.  You may choose the FONT which will be used when printing an INDEX.
  87.  
  88.  Try printing a sample page using a few of the fonts, until you
  89.  find one which pleases you.
  90.  
  91. * HELP WINDOW 08
  92.        ===== Court Reporter INDEX  PRINTER OPTIONS MENU =====
  93.  
  94.  T - PRINTER TYPE - Your choices are: REGULAR and DUPLEXING.
  95.      DUPLEXING printers are the more expensive type which have the
  96.      ability to print on both sides of the paper at once. If you are
  97.      in doubt, select the REGULAR printer.
  98.  
  99.  P - PRINTER PORT - Normally, in IBM compatible computers, your
  100.      laser printer will be connected to the LPT1: printer port.
  101.      If you have your printer connected to LPT2: or LPT3:, use this
  102.      option to select that port.
  103.      NOTE: This program does not support SERIAL printer ports.
  104.  
  105.  S - PAPER SIZE and TRAY - You may print on FOUR different sizes of
  106.      paper: LETTER, LEGAL, EXECUTIVE and A4. If you don't know what
  107.      these mean, please select the LETTER SIZE - AUTOMATIC FEED.
  108.      You may also select MANUAL FEED for each of the PAPER SIZES.
  109.      If you want to print LEGAL SIZE in a LETTER SIZE tray, just
  110.      select LEGAL SIZE - MANUAL FEED and you may feed the LEGAL SIZE
  111.      paper by hand.
  112.  
  113.  D - DIAGNOSTIC - Used to monitor the signals coming from your
  114.      printer. You can watch your printer status signals.
  115.  
  116. * HELP WINDOW 09
  117.          ===== Court Reporter INDEX  PRINTER PORT MENU =====
  118.  
  119.      PRINTER PORT - Normally, in IBM compatible computers, your
  120.      laser printer will be connected to the LPT1: printer port.
  121.      If you have your printer connected to LPT2: or LPT3:, use this
  122.      option to select that port.
  123.  
  124.      NOTE: This program does not support SERIAL printer ports.
  125.  
  126. * HELP WINDOW 10
  127.        ===== Court Reporter INDEX  PAPER SIZE and TRAY MENU =====
  128.  
  129.      You may print on FOUR different sizes of paper: LETTER, LEGAL,
  130.      EXECUTIVE and A4. If you don't know what these mean,
  131.      please select the LETTER SIZE - AUTOMATIC FEED.
  132.  
  133.      You may select MANUAL FEED for each of the PAPER SIZES.
  134.  
  135.      If you want to print LEGAL SIZE in a LETTER SIZE tray, just
  136.      select LEGAL SIZE - MANUAL FEED and you may feed the LEGAL SIZE
  137.      paper by hand.
  138.  
  139. * HELP WINDOW 11
  140.          ===== Court Reporter INDEX  PRINTER TYPE MENU =====
  141.  
  142.      PRINTER TYPE - Your choices are: REGULAR and SPECIAL - DUPLEXING.
  143.  
  144.      REGULAR is the choice you should use if you don't have
  145.      a duplexing printer.
  146.  
  147.      DUPLEXING printers are the more expensive type which have the
  148.      ability to print on both sides of the paper at once.
  149.      If you are in doubt, just select the REGULAR printer.
  150.  
  151. * HELP WINDOW 12
  152.       ===== Court Reporter INDEX  EXCLUDE/INCLUDE file  MENU =====
  153.  
  154.  EXCLUDE OPTIONS:
  155.   1 - TURN ON (CHOOSE) an EXCLUDE word list: Select the list of words
  156.       you wish to be EXCLUDED from the INDEX. The DEFAULT EXCLUDE word
  157.       list is named: CRI.EXC. If you have created your own CUSTOM word
  158.       list, you will want to select THAT name.
  159.   2 - TURN OFF the EXCLUDE word feature: The EXCLUDE word list will be
  160.       ignored.
  161.   3 - MAKE a NEW EXCLUDE word list: Allows you to make your own list of
  162.       words which will be EXCLUDED from the INDEX.
  163.   4 - EDIT or VIEW and EXCLUDE list. Allows you to directly EDIT your
  164.       EXCLUDE word list.
  165.  
  166.  INCLUDE OPTIONS:
  167.   1 - TURN ON (CHOOSE) an INCLUDE word list: Select the list of words you
  168.       wish to always be INCLUDED in the INDEX. The DEFAULT INCLUDE word
  169.       list is named: CRI.INC. If you have created your own CUSTOM word
  170.       list, you will want to select THAT name.
  171.   2 - TURN OFF the INCLUDE word feature: The INCLUDE word list will be
  172.       ignored.
  173.   3 - MAKE a NEW INCLUDE word list: Allows you to make your own list of
  174.       words which will always be INCLUDED in the INDEX.
  175.   4 - EDIT or VIEW and INCLUDE list. Allows you to directly EDIT your
  176.       INCLUDE word list.
  177.  
  178. * HELP WINDOW 13
  179.       ===== Court Reporter INDEX ====
  180.  
  181.   MAKE A NEW FILE: You are allowed to make a new file and give it any
  182.       name which you wish.
  183.  
  184.   COPY FROM AN OLD FILE: You can make a new file which is a copy of an
  185.       old file. This saves you a lot of typing, because the file is
  186.       already started for you.
  187.  
  188. * HELP WINDOW 14
  189.       ===== Court Reporter INDEX  UPPER/LOWER CASE SELECTION ====
  190.  
  191.   Selecting UPPER CASE will print all words in the index using
  192.   all CAPITAL LETTERS.
  193.  
  194.   Selecting LOWER CASE will print all words in the index using
  195.   all LOWER CASE LETTERS.
  196.  
  197.   Select -USE FIRST OCCURRENCE- to print the word exactly as it
  198.   appeared when the word was first encountered by the program.
  199.  
  200.   The DEFAULT is LOWER CASE.
  201.  
  202. * HELP WINDOW 15
  203.       ===== Court Reporter INDEX WORD COUNT ====
  204.  
  205.   PRINT WORD COUNT: Will print the number of times each word
  206.     appears, to the right of each word, enclosed in brackets.
  207.  
  208.   DON'T PRINT WORD COUNT: No word count will be printed.
  209.  
  210.   SET MAX WORD COUNT: You can set a limit on how many times a word
  211.     appears before it is considered a noise word.
  212.  
  213.     EXAMPLES:
  214.     ZERO = No limit to the number of times a word can appear.
  215.     50   = Any word appearing 50 times or more will be considered
  216.            to be a noise word, and will not be printed.
  217.     61   = Same as above, but the threshold is 61 times.
  218.  
  219. * HELP WINDOW 16
  220.                 ===== PAGE NUMBERING STYLE =====
  221.  
  222.   1 - NO PAGE NUMBERS: Nothing will be printed in the lower right
  223.       corner of each index page.
  224.   2 - PAGE NUMBERS SHOWN AS --> PAGE nn: Traditional PAGE NUMBERS
  225.       will be printed in the lower right of each index page.
  226.       If you are printing on both sides, the SHEET NUMBER will
  227.       also be printed next to the page number.
  228.   3 - WORD RANGE: Two words will be printed in the lower right
  229.       corner of the page. This is exactly the way a dictionary
  230.       prints it's words, as if to show you which alphabetical
  231.       words are contained within this page.
  232.  
  233. * HELP WINDOW 17
  234.       ===== LINE NUMBERING IN THE ASCII FILE ====
  235.  
  236.   1 - ASCII CONTAINS LINE NUMBERS: Most AMERICAN ASCII transcripts
  237.       have lines which start with a line number (eg: 1 --> 25 )
  238.       followed by testimony.
  239.       Use this choice if your ASCII file has line numbers.
  240.       HINT: Use the VIEW option to look at your ASCII file to see
  241.       if it has line numbers or not.
  242.  
  243.   2 - ASCII HAS NO LINE NUMBERS: Most CANADIAN ASCII transcripts
  244.       have no line numbers, only numbered questions.
  245.       Use this choice if your ASCII does not have line numbers.
  246.       This option can also be used to index non-transcripts, such
  247.       as books, articles, or any other kind of plain ASCII file.
  248.  
  249. * HELP WINDOW 18
  250.       ===== Court Reporter INDEX ====
  251.  
  252.  
  253. * HELP WINDOW 19
  254.       ===== Court Reporter INDEX ====
  255.  
  256.  
  257. * HELP WINDOW 20
  258.       ===== Court Reporter INDEX ====
  259.  
  260.  
  261. * HELP WINDOW 21
  262.       ===== Court Reporter INDEX ====
  263.  
  264.  
  265. * HELP WINDOW 22
  266.       ===== Court Reporter INDEX ====
  267.  
  268.  
  269. * HELP WINDOW 23
  270.       ===== Court Reporter INDEX ====
  271.  
  272.  
  273. * HELP WINDOW 24
  274.       ===== Court Reporter INDEX ====
  275.  
  276.  
  277. * HELP WINDOW 25
  278.       ===== Court Reporter INDEX ====
  279.  
  280.  
  281. * HELP WINDOW 26
  282.       ===== Court Reporter INDEX ====
  283.  
  284.  
  285. * HELP WINDOW 27
  286.       ===== Court Reporter INDEX ====
  287.  
  288.  
  289. * HELP WINDOW 28
  290.       ===== Court Reporter INDEX ====
  291.  
  292.  
  293. * HELP WINDOW 29
  294.       ===== Court Reporter INDEX ====
  295.  
  296.  
  297. * HELP WINDOW 30
  298.    ===== EDITING the HEADER LINE ====
  299.  
  300.  PRESS: CNTRL Y   to CLEAR the entire line.
  301.  PRESS: BACKSPACE to delete 1 character LEFT.
  302.  PRESS: DELETE    to delete 1 character RIGHT.
  303.  
  304.  TYPE a sentence you wish to appear at the top of the page.
  305.  
  306.  Normally the CASE NUMBER and DATE will be placed here.
  307.  
  308. * HELP WINDOW 31
  309.     ===== EDITING the FOOTER LINE ====
  310.  
  311.  PRESS: CNTRL Y   to CLEAR the entire line.
  312.  PRESS: BACKSPACE to delete 1 character LEFT.
  313.  PRESS: DELETE    to delete 1 character RIGHT.
  314.  
  315.  TYPE a sentence you wish to appear at the bottom of the page.
  316.  
  317.  Normally your FIRM NAME will be placed here.
  318.  
  319. * HELP WINDOW 32
  320.    ===== Court Reporter INDEX setting NUMBER of COPIES ====
  321.  
  322.  PRESS: BACKSPACE to delete the number currently showing.
  323.  
  324.  ENTER the NUMBER OF COPIES (1-99) you wish to print.
  325.  
  326. * HELP WINDOW 33
  327.  ===== Court Reporter INDEX setting the STARTING PAGE NUMBER ====
  328.  
  329.  PRESS: BACKSPACE to delete the number currently showing.
  330.  
  331.  The indexing program will normally think that the first page in the
  332.  transcript is PAGE 1.
  333.  
  334.  If this is NOT the case, as in 2nd day proceedings, where the first
  335.  page is 212 (for example) you may enter that number here.
  336.  
  337.  If there are THREE un-numbered pages (for example) before page ONE
  338.  in the transcript, you may type a NEGATIVE NUMBER ( -3 in this case )
  339.  to re-align the index page numbers with the actual transcript page
  340.  numbers.
  341.  
  342.  NOTE: This program cannot "parse" the proper page number from the
  343.  transcript because there are too many variaitons on page numbering
  344.  formats in use, and the program would usually make mistakes.
  345.  
  346. * HELP WINDOW 34
  347.  ===== Court Reporter INDEX setting NUMBER of LINES per PAGE ====
  348.  
  349.  The program needs to know how many ASCII LINES are in each page.
  350.  
  351.  DON'T simply type 25 and expect that number to be correct.
  352.  Remember, this is TOTAL LINES per page, where HEADERS, FOOTERS,
  353.  page numbers and BLANK lines are also included.
  354.  
  355.  Use the VIEW option, then look at the RED LINE NUMBES down the
  356.  left side of the VIEW SCREEN to determine exactly how many lines
  357.  are in each page.
  358.  
  359.  NOTE: If you ASCII FILE contains PAGE BREAKS, you must tell the
  360.  index program to use the embedded page breaks.
  361.  
  362.  
  363. * HELP WINDOW 35
  364.      ===== TYPING TEXT =====
  365.  
  366.   [ESC]       = Quit back to the main menu.
  367.   [ENTER]     = Accept line as it is now.
  368.   [HOME]      = Move cursor to start of line.
  369.   [END]       = Move cursor to end of line.
  370.   [CNTRL Y]   = Erase just this line.
  371.  
  372. * HELP WINDOW 36
  373.       ===== WORD COUNT MAXIMUM LIMIT ====
  374.  
  375.   If you enter ZERO, the word count maximum limit is turned off.
  376.   Words may appear thousands of times without being excluded.
  377.  
  378.   If you enter another number, say 50, then any word which appears
  379.   50 times or more will be excluded automatically from the index.
  380.   This is a handy way to eliminate words which occur so many times
  381.   that looking them up would be useless.
  382.  
  383. * HELP WINDOW 37
  384.       ===== Court Reporter INDEX ====
  385.  
  386.  
  387. * HELP WINDOW 38
  388.       ===== Court Reporter INDEX ====
  389.  
  390.  
  391. * HELP WINDOW 39
  392.       ===== Court Reporter INDEX ====
  393.  
  394.  
  395. * HELP WINDOW 40
  396.       ===== Court Reporter INDEX ====
  397.  
  398.  
  399. * HELP WINDOW 41
  400.       ===== Court Reporter INDEX ====
  401.  
  402.  
  403. * HELP WINDOW 42
  404.       ===== Court Reporter INDEX ====
  405.  
  406.  
  407. * HELP WINDOW 43
  408.       ===== Court Reporter INDEX ====
  409.  
  410.  
  411. * HELP WINDOW 44
  412.       ===== Court Reporter INDEX ====
  413.  
  414.    IMPORTANT REMINDER:
  415.  
  416.    Since you have changed the STARTING PAGE NUMBER,
  417.    you need to re-index the ascii file to create a new .NDX file.
  418.  
  419.  
  420.  
  421.        --- PRESS ANY KEY TO ERASE THIS MESSAGE ---
  422.  
  423.  
  424. * HELP WINDOW 45
  425.        ==== I want you to be aware of something ====
  426.  
  427.   This INDEX is finished.
  428.   This ASCII FILE did not have LINE NUMBERS.
  429.   The program was told that the ASCII FILE DID have LINE NUMBERS.
  430.  
  431.   Use VIEW from the MAIN MENU to see the ASCII FILE for yourself.
  432.  
  433.   To FIX:
  434.   1 - Select the MAIN MENU OPTION --> A - ASCII LINE NUMBER OPTION.
  435.   2 - Select --> 2 - ASCII FILE DOES NOT HAVE LINE NUMBERS.
  436.   3 - Then, Re-Index the ASCII FILE.
  437.  
  438.      --- press any key to remove this message ---
  439. * HELP WINDOW 46
  440.        ==== I want you to be aware of something ====
  441.  
  442.   This INDEX is finished.
  443.   This ASCII FILE had LINE NUMBERS.
  444.   The program was told that the ASCII FILE did NOT have LINE NUMBERS.
  445.  
  446.   Use VIEW from the MAIN MENU to see the ASCII FILE for yourself.
  447.  
  448.   To FIX:
  449.   1 - Select the MAIN MENU OPTION --> A - ASCII LINE NUMBER OPTION.
  450.   2 - Select --> 1 - ASCII FILE CONTAINS LINE NUMBERS.
  451.   3 - Then, Re-Index the ASCII FILE.
  452.  
  453.     --- press any key to remove this message ---
  454.  
  455. * HELP WINDOW 47
  456.       ===== Court Reporter INDEX ====
  457.  
  458.  
  459. * HELP WINDOW 48
  460.       ===== Court Reporter INDEX ====
  461.  
  462.  
  463. * HELP WINDOW 49
  464.       ===== Court Reporter INDEX ====
  465.  
  466.  
  467. * HELP WINDOW 50
  468.       ===== Court Reporter INDEX ====
  469.  
  470.  
  471.  
  472.