home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 12 / CD_ASCQ_12_0294.iso / vrac / scbatr22.zip / HISTORY.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-12-28  |  25KB  |  421 lines
  1.  
  2.                             SCBA Trak History
  3.                           =====================
  4.  
  5.  REGISTERED USERS NOTE: To upgrade your current copy of the program, you only
  6.  need to copy the new SCBATRAK.EXE file into your SCBATRAK directory.
  7.  
  8.  ----------------------------------------------------------------------------
  9.  
  10.  Version 2.21                                                   Dec. 28, 1993
  11.  ------------                                                   -------------
  12.  
  13.  1. Corrected a problem in the fill log where attempting to erase a single
  14.     record by blanking out both the serial number and I.D. number would
  15.     result in an error message.
  16.  
  17.  2. Corrected a problem in the fill log "Browse..." function where you could
  18.     change the name of the bottle owner on the screen, but the new name would
  19.     not be saved in the database.
  20.  
  21.  3. Changed the reports named "Single page printout of one (...) maintenance
  22.     history" to "Single printout of one (...) maintenance history" to clarify
  23.     that the printed report may be multiple pages, but is for only one
  24.     particular unit.
  25.  
  26.  4. Changed the operation of the fill log "Browse..." function to give the
  27.     user the ability to view the fill log sorted by either the "date of
  28.     filling" or sorted by the "owner's name." Previously it could only be
  29.     viewed sorted by the date of filling.
  30.  
  31.  5. Added "password required" access to the air bottle inventory, the back
  32.     pack inventory, the mask inventory, and the PASS unit inventory menu
  33.     selections. The fill log, due list, and floppy backup/restore selections
  34.     do not require a password. The password is the same one as used
  35.     previously when accessing the record erasure menu.
  36.  
  37.     Because password access is considered by some people to be a nuisance,
  38.     you'll get a dialog box asking if you want to disable the password
  39.     checking for the remainder of the session the very first time you enter
  40.     the password. If you answer YES, you won't have to enter the password
  41.     again. If you answer NO or press the Escape key, you'll have to enter
  42.     the password each time you make one of the above menu selections.
  43.     Access to the record erasing menu will always require password entry.
  44.  
  45.  ----------------------------------------------------------------------------
  46.  
  47.  Version 2.20                                                   Dec. 28, 1993
  48.  ------------                                                   -------------
  49.  
  50.   1. The main menu "Options" screen has been redesigned so you can specify
  51.      a lead time from 0 to 998 days for the following conditions:
  52.  
  53.      a. Air bottles in need of hydro, visual inspection, or the composite
  54.         bottle fifteen year ultimate life expiration ;
  55.      b. Air bottles in need of refilling. You can now specify the refill
  56.         interval (instead of a fixed "every three months" as in previous
  57.         versions) as well as the lead time in days ;
  58.      c. Back packs in need of recertification or visual inspection ;
  59.      d. PASS units in need of a new battery or a functional test, and ;
  60.      e. Masks in need of recertification or visual inspection.
  61.  
  62.      The series of reports which were titled "Report on ... due or almost
  63.      due for ..." or "Find all bottles due for hydro test or refilling" now
  64.      make use of these lead times. Previously, these reports used a fixed
  65.      one or two month lead time.
  66.  
  67.   2. Added a new function which warns you of any equipment which is almost
  68.      due or overdue for the above mentioned maintenance. A new data file
  69.      and a new index file will be created the first time this version
  70.      starts: EXPIRED.DBF and EXPIRED.NSX . These files contain the
  71.      expiration dates as follows:
  72.  
  73.      Air bottles : Next hydro due, End of life, Next visual due, and Next
  74.                    refill due
  75.      Back packs  : Next certification due & Next visual due
  76.      Masks       : Next certification due & Next visual due
  77.      PASS units  : Next battery replacement due & Next functional test due
  78.  
  79.      If any of these items are within the lead time as specified on the
  80.      "Options" screen or now overdue, a new screen will pop up just after
  81.      the program starts and display the total number of items for each
  82.      category. You can print the information by pressing the  P  key. After
  83.      pressing the  P  key, you'll get a dialog box asking if you want to
  84.      print the SUMMARY ONLY or the DETAILED LIST. The SUMMARY ONLY choice
  85.      prints just what you see on the screen. The DETAILED LIST will print a
  86.      listing of each item which is within the lead time or now overdue. The
  87.      printout will have the Serial Number, the I.D. Number, the expiration
  88.      dates, and the "Assigned To" or "Last Known To Be On" information. If
  89.      you have the air bottle "refill needed" warning enabled, you will get
  90.      the "Next Refill Due" date instead of the "Last Known To Be On"
  91.      information.
  92.  
  93.      EXAMPLE: If you specify a 60 day lead time for hydro tests coming due,
  94.      the screen will pop up 60 days before the next hydro due date. If you
  95.      specify a lead time of 548 days for the air bottle "End of life"
  96.      category, you'll get an 18 month lead time on any composite bottles
  97.      coming up on their fifteen year ultimate life, so you can better
  98.      budget the replacement costs. If nothing is within it's lead time or
  99.      now overdue, you'll go right to the main menu.
  100.  
  101.      If you don't want to use this feature, you can turn it off on the
  102.      "Options" screen. If there is a specific condition that you don't
  103.      care about, like "air bottles needing refilled," you can set it's
  104.      lead time to 999 days and that warning will be disabled.
  105.  
  106.      A new menu item has been added to the main menu, " Due list ". This
  107.      selection will bring up the maintenance due summary screen even if
  108.      you don't have it turned on during the program start up.
  109.  
  110.      WARNING: If you have left any of the dates blank and not marked the
  111.      corresponding interval as N/A (if possible), YOU CANNOT NOT BE WARNED!
  112.      If the program can't figure out the due date because you left critical
  113.      information blank, don't expect SCBA Trak to continually remind you
  114.      of this missing information.
  115.  
  116.   3. The operation of the "Browse/Edit..." functions and all other tabular
  117.      type listings of equipment has changed. Previously, all overdue
  118.      equipment had their due dates blink in red and all dates which were
  119.      missing or incomplete had the word MISSING shown in solid yellow.
  120.      This hasn't changed. Now, all equipment which is not yet overdue, but
  121.      which is within the lead time as specified on the "Options" screen,
  122.      will have their due dates shown in solid yellow.
  123.  
  124.   4. Added a " % copied" progress indicator to the floppy disk backup and
  125.      restore functions so users with big data files wouldn't think their
  126.      computer was locked up when copying files to or from a floppy disk.
  127.  
  128.   5. Fixed a potential problem where two temporary index files of the same
  129.      name would be created if two users on a network were both trying to use
  130.      the inventory summary report from two different program modules.
  131.  
  132.   6. By popular demand, the printed reports which used double spacing have
  133.      all been changed to single spacing.
  134.  
  135.   7. A new field has been added to the Air Bottle data entry screen,
  136.      " Number Of Times Filled ". This field will show the number of times
  137.      each bottle has been filled IF THE FILLING WAS ENTERED IN THE FILL
  138.      LOG. If you aren't reliably recording your fills, the counter will
  139.      also be unreliable. When first running this version, you'll get the
  140.      "files need converted" message. The conversion (available only to
  141.      registered users) will add the new field and also scan your fill log
  142.      file, updating the air bottle inventory with the total number of fills
  143.      for each bottle. The number of fills will only be printed on the air
  144.      bottle maintenance history report.
  145.  
  146.  ----------------------------------------------------------------------------
  147.  
  148.  Version 2.10                                                   Oct. 28, 1993
  149.  ------------                                                   -------------
  150.  
  151.  NOTE: The changes made in this version required modification of all the
  152.        inventory data files. I'm eliminating some unused fields and adding
  153.        some new ones. Depending upon which program you're upgrading from,
  154.        you may see significant changes in the size of the *.DB* data files.
  155.  
  156.        Unless you're upgrading from SCBABOTL v1.21 or earlier, you should see
  157.        a reduction in the total disk space used by the data files. If you're
  158.        a registered user, your existing data files will be converted
  159.        automatically the first time you run the program. If you're not a
  160.        registered user, you won't be able to use your existing data files
  161.        with this version. MAKE CERTAIN you have all of the data files backed
  162.        up to a floppy disk in case something goes wrong !
  163.  
  164.   1. Changed how the program displays certain information that uses dates.
  165.  
  166.      EXAMPLE: Previously, the "Last Hydro" date was shown on the air bottle
  167.      reports. The user had to mentally add in the hydro test interval to
  168.      come up with the next due date. Now, those types of reports show the
  169.      "Next (whatever) Due" date to eliminate the mental gymnastics. Where
  170.      appropriate, the "Last <whatever>" date is still used, like on the
  171.      data entry screens. Because of this change, it is no longer possible
  172.      to leave the "Visual Every xxx Days" field blank!  You must either
  173.      enter in a number from 0 to 999 or  N/A  . If you are upgrading from
  174.      a previous version of SCBA Trak, all of these fields that you left blank
  175.      have been marked  N/A  automatically. You must also enter data in the
  176.      "Certified . . ." and "Battery . . ." fields. These can no longer be
  177.      left blank, and cannot be marked  NA  .
  178.      
  179.   2. Recompiled the program using the latest version of the language product
  180.      that SCBA Trak is written in. The earlier versions had a bug that
  181.      could cause a lockup when used with DOS 6 and the EMM386.EXE memory
  182.      manager. Briefly, the DOS 6 version of EMM386.EXE could be configured
  183.      in such a way that SCBA Trak thought expanded memory was available for
  184.      use, when it wasn't. When SCBA Trak tried to use the non-existent
  185.      memory, a lockup would occur at program startup or very shortly
  186.      thereafter.
  187.  
  188.      Because of this new language product version, all of the index files
  189.      will be recreated the first time you use this version. The file
  190.      extension for the index files has changed from  .NTX  to  .NSX  .
  191.      These new type index files are called "compound, compact indexes." The
  192.      previous fourteen index files have been replaced by just five files,
  193.      and the information is stored in the index files in a compressed format,
  194.      resulting in significantly smaller index files for most users. One user,
  195.      whose index files totaled over 700K of disk space, now has index files
  196.      using just 102K of disk space. If you have just a few of each item, you
  197.      may not find much of a change in your disk space usage at all.
  198.  
  199.   3. Added a "<record> of <total records>" counter to the top of the
  200.      "Browse/Edit All <whatever> Inventory Records" displays.
  201.  
  202.      EXAMPLE: When paging through the air bottle inventory, the message at
  203.      the top of the display used to read "Bottle Record Inventory Browse",
  204.      regardless of which record you were looking at. The message now reads
  205.      "Bottle Record Inventory Browse - 36 of 118" (assuming you were on the
  206.      thirty sixth record of a total of one hundred eighteen bottles). This
  207.      will help you know how many records you still have to look at.
  208.  
  209.   4. Changed the ordering of some of the columns of data used in the "Browse/
  210.      edit..." functions to place the more critical information on the screen
  211.      when you first select this function. Added a "wrap" feature to these
  212.      functions. If you are using the right cursor arrow key to view columns
  213.      that are off the screen, and you hit the right most column, the display
  214.      will now wrap back to the beginning column with the next right arrow key
  215.      press. Previously, you had to use the left arrow key to get back to the
  216.      beginning. Once you try it, you'll see what I mean.
  217.  
  218.   5. Enhanced the operation of the "Browse/edit . . ." functions regarding
  219.      detection of bottles that are overdue for hydro test, past their
  220.      ultimate life date, or overdue for a visual check; of PASS units that
  221.      are overdue for battery changes or functional test; and of masks and
  222.      back packs that are overdue for certification or visual check. The
  223.      relevant date for these items will now blink in red (blink in black
  224.      for monochrome monitors) if the item is overdue. If information
  225.      critical to determining a due date is missing, such as the "Last
  226.      Certification" date, the "Last Battery Changed" date, the "Certified
  227.      Every xx Months" field or the "Battery Changed Every xx Months"
  228.      field etc., the word  MISSING  is shown in yellow to warn you that the
  229.      data is incomplete. If you have marked the "Visual Every xxx Days" field
  230.      as  N/A  , the column will just show two dashes  (   --   ). Some
  231.      of the other reports now have coloring added to the dates if it helped
  232.      the readability.
  233.  
  234.      Also, a new line has been added to the bottom of this display. If
  235.      there are bottles currently overdue for hydro testing or past their
  236.      ultimate life, if there are masks or back packs currently overdue for
  237.      certification, or if there are PASS units currently overdue for a
  238.      battery change, this new line will appear and blink a warning message.
  239.      This will alert you to items which need immediate attention, but may
  240.      not be visible on the screen you're looking at.
  241.  
  242.      Remember, if the first character of the "Last Known To Be On:" or
  243.      the "Assigned To:" field is the star ( * ), those items will NOT
  244.      be flagged as needing attention, as in  *Missing  .
  245.  
  246.   6. Enhanced detection of your air bottles that are overdue for hydrostatic
  247.      testing or past their ultimate life (fifteen years for composite air
  248.      bottles.)  When adding new bottles to the inventory or browsing through
  249.      the inventory, SCBA Trak will now issue a warning if the air bottle you
  250.      are currently looking at is either overdue for hydro testing or if its'
  251.      ultimate life has expired. When adding your bottles into the fill log,
  252.      SCBA Trak will also issue a warning if either of these conditions exists.
  253.  
  254.      Remember, these determinations are based on the data in the inventory.
  255.      If your inventory file has not been updated for a hydro test that was
  256.      performed, the warning will still be issued.
  257.  
  258.   7. When adding or browsing through the back pack or mask records, a
  259.      warning box has been added to alert you if the "Last Certification" or
  260.      "Certified Every xx Months" fields have been left blank. When adding or
  261.      browsing through the PASS unit records, a warning box has been added to
  262.      alert you if the "Battery Last Changed" date or the "Battery Changed
  263.      Every xx Months" fields have been left blank in the PASS unit inventory.
  264.  
  265.   8. Added a check to the air bottle and fill log "Last Hydro Date" fields
  266.      to assure you cannot enter a date that has not yet passed. Added the
  267.      same check to the air bottle "Original Hydro Date" field.
  268.  
  269.   9. Added a new "Inventory summary by PASS unit model" report to the PASS
  270.      unit report menu. This new report shows you how many different models
  271.      of PASS units you have, and the quantity of each model.
  272.  
  273.  10. Removed the "Filled By" field from the air bottle inventory data entry
  274.      screen. Added the "Last Visual", Visual By", and "Visual Every xxx
  275.      Days" fields to replace it. Many organizations are now performing
  276.      yearly internal visual inspections of their air bottles as required by
  277.      the Compressed Gas Association and some OSHA programs. Recording this
  278.      information will help them stay in compliance.
  279.  
  280.      A new report, "Report on Bottles Due Or Almost Due For A Hydro Test
  281.      Or Visual Insp." has been added to the air bottle reports menu. All
  282.      bottles needing a hydro within the next two months or needing a visual
  283.      within one month from "today" will be shown here.
  284.  
  285.      (The previous report "Report on bottles due or almost due for hydro
  286.      test or refilling" has been renamed to "Find all bottles due for
  287.      hydro test or refilling" for the sake of consistent useage throughout
  288.      the program.)
  289.  
  290.  11. The report "List of bottles requiring a hydro test through a specified
  291.      date" has been renamed to "List of bottles requiring a hydro or visual
  292.      through a selected date". The format of this report has been changed
  293.      slightly to add a new "Visual Due By:" column. Those users performing
  294.      visual checks can now use this report to project bottles which will
  295.      be coming due for visual as well as hydro.
  296.  
  297.  12. Enhanced detection of network file locks by giving the user a dialog
  298.      box whereby they can retry opening a file instead of just aborting
  299.      back to the menu. For the sake of speed, each inventory file is
  300.      opened exclusive. Since the fill log requires use of the air bottle
  301.      inventory file only when adding bottles, the air bottle file is only
  302.      locked by the fill log when adding bottles. In previous versions, the
  303.      air bottle file was locked anytime you were using the fill log module.
  304.  
  305.  13. Added a new key combination, Alt+N . Using this combination from the
  306.      main menu will rebuild the list of names used in the "Last Known To
  307.      Be On" and "Assigned To" fields. Previously, after editing these fields
  308.      to correct typos or remove obsolete names,  you had to quit the
  309.      program, erase the file NAMELIST.DAT, and then restart the program to
  310.      recreate the list of names.
  311.  
  312.  14. Added new key combinations  Alt+S  &  Shift+F9 . Using either of these
  313.      combinations will shell you to DOS from all menus and data entry
  314.      screens. This function actually swaps the SCBA Trak program out of
  315.      conventional memory and stores it in either extended memory, expanded
  316.      memory, or as a last resort, as a temporary file on the disk. Thus,
  317.      you will have all but around 8K of your total memory available. The
  318.      temporary file is about 600K in size and is marked with a READ ONLY
  319.      attribute to prevent accidental erasure while in the shell. If you
  320.      have sufficient extended or expanded memory, the swap usually takes
  321.      less than one second. If the file must be stored on the disk, it can
  322.      take several seconds. To return to the program, type  EXIT  and press
  323.      the Enter key, just like the prompt says.
  324.  
  325.  15. Added the key combination  Alt+F4  as an alternative to the combination
  326.      Alt+X  as a way to "fast quit" the program without having to return
  327.      to the main menu.
  328.  
  329.  16. Added a "help" screen to show you what key combinations are available
  330.      in SCBA Trak. The  F1  key or  Alt+H  key combination will bring up this
  331.      screen from most places in the program.
  332.  
  333.  17. Some users have bottles in the inventory file which do not belong to
  334.      them, but which they fill and maintain. When entering these bottles
  335.      into the fill log, the "last filled" information in the air bottle
  336.      inventory record would not be updated because the owner's name was not
  337.      assigned to the F1 key. Now, when entering any bottle into the fill
  338.      log, the air bottle inventory is automatically checked to see if there
  339.      is a bottle with the exact same working pressure and serial number. If
  340.      so, and the I.D. number of the fill log record exactly matches the air
  341.      bottle record OR the fill log I.D. number is blank, you'll get a dialog
  342.      box asking if you want the air bottle inventory information updated.
  343.      The "Owner:" name now appears on the maintenance history report.
  344.  
  345.  18. You can now tap the space bar to cycle the cursor bar through the menu
  346.      selections, in addition to using the cursor "down arrow" key.
  347.  
  348.  19. The operation of the "Find all bottles due or almost due for hydro test
  349.      or refilling" report has changed slightly. Previously, all bottles with
  350.      a duration of less than thirty minutes were excluded from the "needs
  351.      refilled" portion of the report. Since NFPA 1500 restricts firefighting
  352.      activities to SCBA systems with a duration of at least thirty minutes,
  353.      this was done to avoid nuisance warnings from the older 1800 psi and
  354.      2015 psi bottles.
  355.  
  356.      With the small ten minute duration "emergency escape" systems being
  357.      used more, primarily in confined space rescue, these bottles couldn't
  358.      be flagged as needing refilled. Now, all bottles that haven't been
  359.      filled in the past two and a half months, and where the DURATION isn't
  360.      marked as  N/A  , will be flagged as needing refilled.
  361.  
  362.      Also, previously the DURATION entry required at least two digits. That
  363.      restriction has been removed so you can enter 5 minute bottles as just
  364.      a  5  instead of  05  .
  365.  
  366.  20. If you try to add an item to the inventory and the serial number or I.D.
  367.      number is already entered, the program used to beep and tell you the
  368.      entry was a duplicate, and then erase the new entry. Now, it does the
  369.      same thing, except it shows the serial number or I.D. number of the
  370.      duplicate entry so you can check it out. You also need to press the
  371.      space bar now to erase the entry and return to the menu.
  372.  
  373.  ----------------------------------------------------------------------------
  374.  
  375.  Version 2.01                                                   Feb. 22, 1993
  376.  ------------                                                   -------------
  377.  
  378.   1. Changed the automatic data file conversion function (applicable only
  379.      to registered users who were using my previous program SCBABOTL) to
  380.      insure proper conversion in certain network configurations. Users of
  381.      SCBA Trak v2.00 will get the "data files need conversion" message the
  382.      first time they run this version.
  383.  
  384.   2. Added a new key combination option, Alt+O, which allows registered
  385.      users to print out an order form for someone else to use. This key
  386.      combination only works from the main menu.
  387.  
  388.   3. Eliminated the references to the old NFPA 1500 "three month rule",
  389.      which required air cylinders to be refilled at least once every three
  390.      months, since this requirement has been removed. The reports still
  391.      remain in case anyone is using them.
  392.  
  393.   4. Corrected the problem where the second and subsequent pages of a few
  394.      of the multi-page reports only had one item printed on them. (v2.01a)
  395.  
  396.  ----------------------------------------------------------------------------
  397.  
  398.  Version 2.0                                                    Feb. 22, 1993
  399.  -----------                                                    -------------
  400.  
  401.   SCBA Trak (tm) is a complete rewrite of my previous program, SCBABOTL,
  402.   which tracked air bottles and PASS units. A completely new user interface
  403.   has been added, as well as new modules for tracking back packs and masks.
  404.   Speed and reporting have been greatly improved. Since the program now
  405.   handles much more than just the air bottles, I changed the name also.
  406.  
  407.   If you are now a user of SCBABOTL, your current data files can be read by
  408.   SCBA Trak, but need conversion to the new format. If you are a registered
  409.   user of SCBABOTL, the program will automatically convert your files the
  410.   first time you use SCBA Trak, after you give your permission. Automatic
  411.   conversion of data files is NOT available to unregistered users of SCBABOTL.
  412.  
  413.   I suggest you read the manual completely as there have been many significant
  414.   changes and additions since the release of SCBABOTL version 1.42.
  415.  
  416.   Registered users of SCBABOTL are automatically registered users of
  417.   SCBA Trak. You can use the same instructions I gave you with your SCBABOTL
  418.   registration to turn off the SCBA Trak commercial.
  419.  
  420.  ================================= END ======================================
  421.