home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 12 / CD_ASCQ_12_0294.iso / vrac / scbatr22.zip / FEATURES.DOC next >
Text File  |  1993-12-28  |  6KB  |  110 lines
  1. SCBA Trak (tm) is a full-featured recordkeeping and maintenance tracking
  2. program for Fire Department, Fire Brigade, and HazMat team Self-Contained
  3. Breathing Apparatus systems and PASS units.
  4.  
  5. It features:
  6.  
  7. 1.  Inventory and reporting capability for your back packs. Stores the
  8.     last repair and certification dates and costs for better budgeting.
  9.     Alerts of packs coming due for repetitive maintenance, such as an
  10.     annual flow test or some other type of certification. Alerts you of
  11.     packs overdue for visual check, if applicable. Alerts of packs coming
  12.     due for repetitive maintenance, such as annual certification or
  13.     overhaul. Alerts you of packs overdue for visual check, if applicable.
  14.     Generates a budget projection report for packs that will be due for
  15.     recertification between two user selected dates, using the previous
  16.     cost for recertification or a user entered "per pack" price. Lists
  17.     all of your packs and the piece of apparatus they were last known to
  18.     be on. Records maintenance notes and history.
  19.  
  20. 2.  Inventory and reporting capability for your SCBA masks. As most
  21.     departments have more masks than packs, and some assign masks to each
  22.     firefighter, this module allows you to keep track of them wherever
  23.     they might be. Alerts of masks coming due for repetitive maintenance,
  24.     such as annual certification or overhaul. Alerts you of masks overdue
  25.     for visual check, if applicable. Generates a budget projection report
  26.     for masks that will be due for recertification between two user
  27.     selected dates, using the previous cost for recertification or a user
  28.     entered "per mask" price. Lists all of your masks and the piece of
  29.     apparatus they were last known to be on or the person to whom they're
  30.     assigned. Records maintenance notes and history.
  31.  
  32. 3.  Inventory and reporting capability for your air bottles. Tracks the
  33.     last hydrostatic test date to alert you of bottles coming due for
  34.     hydro test. Alerts you of bottles which have not been filled within
  35.     a user selected time period, if desired. Tracks composite bottles to
  36.     help assure they are not used past their fifteen year ultimate life
  37.     span. Tracks the "Last Visual" date in case you are performing the
  38.     internal inspections required by the Compressed Gas Association and
  39.     some OSHA programs. Generates budget projection reports for bottles
  40.     that will be due for hydrostatic test between two user selected dates,
  41.     using the previous hydro test cost or a user entered "per bottle" price.
  42.     Lists all of your bottles and the piece of apparatus they were last
  43.     known to be on. Records maintenance notes and history.
  44.  
  45. 4.  Inventory and reporting capability for your PASS units. Tracks the
  46.     date of the last battery change and last functional check. Alerts you
  47.     of units coming due for a battery change or overdue for a functional
  48.     check, if applicable. Lists all of your PASS units and the piece of
  49.     apparatus they were last known to be on or the person to whom they're
  50.     assigned. Records maintenance notes and history.
  51.  
  52. 5.  A separate module called the "fill log" tracks all bottles you have
  53.     filled for anyone. Entries about the filling of your bottles are
  54.     transfered automatically into your air bottle inventory file to keep
  55.     your records up to date.
  56.  
  57. 6.  Automatic early warning of equipment coming due for some type of
  58.     maintenance. You pick a lead time in days from 0 to 998 days for each
  59.     of ten different items and SCBA Trak will warn you if anything is
  60.     within it's lead time or already overdue each time you start the program.
  61.  
  62. 7.  A multitude of reports and other features, including:
  63.  
  64.     a. Total bottles filled between two dates, limited to only one specific
  65.        organization/owner, if desired.
  66.  
  67.     b. Summary report of how many bottles filled for whom, up to nineteen
  68.        different owner/organization names. Superb for annual reports or
  69.        activity reports.
  70.  
  71.     c. The ability to track your equipment via a department-assigned
  72.        "I.D. Number" as an alternative to  using the manufacturers' serial
  73.         number. You can use up to twelve characters for the I.D. number.
  74.  
  75.     d. Searches by partial serial number or partial I.D. number.
  76.  
  77.     e. Single page printouts are available for of each pack, mask, PASS
  78.        unit, and air bottle with all pertinent information and it's
  79.        maintenance history listed.
  80.  
  81.     f. Each program module allows you to record the "Purchase Date",
  82.        "Purchase Cost", and "Purchased From" information so warranty dates
  83.        and equipment costs can be easily found. Superb for making HazMat
  84.        equipment reimbursement claims.
  85.  
  86.     f. "Instant Upgrade" capability for registered users. All registered
  87.        users will receive instructions on performing future upgrades
  88.        themselves. This means you will be able to receive the shareware
  89.        evaluation copy from any source and immediately begin using it
  90.        without the annoying "commercials" and registration encouragement
  91.        stuff AND without paying me any upgrade fees !
  92.  
  93.     g. Programmable "F" keys and pick lists to aid in entering information.
  94.  
  95.     k. Easy backup of data files without having to go through DOS.
  96.  
  97.  
  98. It was written so I no longer had to chase through each truck looking for
  99. equipment needing whatever. It showed the Chief exactly how many bottles we
  100. were filling for other departments who lacked their own compressors. It
  101. helped convince the Administration we needed a second, faster compressor
  102. and a larger bank. It made our annual budget forecast far more accurate.
  103.  
  104. Hope you like it.
  105.  
  106.  
  107. Ray Pesek
  108.  
  109. ================================== END =======================================
  110.