RAMATEXT Version 5.10 (c) RAMASOFT 1994 ╒════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ A- Sauvegarde d'un dossier sur disquette │ │ B- Archiver un dossier │ │ C- Déplacer un document d'un dossier à un autre │ │ D- Enlever un document d'un dossier │ │ D- Imprimer le sommaire d'un dossier │ │ E- Trier les documents │ │ E- Modifier le descriptif d'un document │ │ F- Créer un nouveau dossier │ │ H- Ajouter des documents à un dossier │ │ │ ╞════════════════════════════════════════════════════════════╡ │ Tapez la Lettre de la commande pour laquelle │ │ vous souhaitez des explications │ ╘════════════════════════════════════════════════════════════╛ Sauvegarde d'un dossier sur disquette Permet de faire une copie de sauvegarde de l'ensemble d'un dossier: son sommaire ainsi que tous les documents qui le composent. Attention: la disquette doit pouvoir contenir la totalité du dossier car il n'est pas (encore) prévu de possibilité de fragmentation style BACKUP. Au cas où l'ensemble des fichiers ne peut tenir sur la disquette, un message d'erreur demande s'il faut faire la copie quand même: il se peut alors que tous les fichiers ne puissent être copiés correctement. Il faut choisir l'unité de disque puis le répertoire si le disque cible en comporte plusieurs. Archiver un dossier Permet de supprimer des anciens dossiers du disque dur en les transférant sur disquette pour en conserver une copie. Les fichiers du dossier sont déplacés sur un autre disque c'est à dire qu'ils seront effacés du répertoire d'origine après la copie. Dans ce cas, ne réalisez pas la copie si un message vous indique que le disque cible ne comporte pas assez de place car les fichiers déplacés sont effacés au fur et à mesure de la copie et le processus risque de s'arrêter sans avoir pu transférer l'ensemble du dossier si bien que vous allez vous retrouver avec deux moitiés de dossier incomplètes. Déplacer un document d'un dossier à un autre Permet de réorganiser deux dossiers en déplaçant certains documents de l'un à l'autre. Les documents ne sont pas modifiés sur le disque mais le sommaire des dossiers est simplement mis à jour. Il faudra choisir le dossier source puis le document à transférer et enfin le dossier de destination. Le transfert se fait document par document. Enlever un document d'un dossier Supprime simplement le document du sommaire du dossier sans l'effacer physiquement du disque où il se trouve. Il est donc possible de le replacer dans son dossier en cas d'erreur par la commande Ajouter des Documents à un dossier. Imprimer le sommaire d'un dossier ───────────────────────────────── Ceci permet de garder une trace écrite du contenu d'un dossier. L'espace disque occupé par le dossier est indiquée. Trier les documents d'un dossier Réalise un classement par ordre alphabétique du sommaire d'un dossier. Le tri est fait sur les descriptifs des documents et non pas sur les noms DOS qui n'ont aucun intérêt. Modifier le descriptif d'un document: ───────────────────────────────────── Lors de la première sauvegarde d'un nouveau document dans un dossier, vous devez indiquer un descriptif qui permettra par la suite de savoir facilement ce que contient le document et à quoi il se rapporte. Une fois ceci fait, il n'est plus possible de modifier ce descriptif autrement que par cette commande. Créer un nouveau dossier Il y a deux manières de créer un dossier: - lors de la sauvegarde d'un document par le menu Fichier en choisissant l'option 'Créer Dossier'. Mais cette option n'est proposée que si le document n'a pas été déjà chargé depuis un dossier. Sinon, il sera toujours sauvegardé dans son dossier d'origine. - en regroupant plusieurs documents déjà existants sur le disque dans un nouveau dossier. Notez en passant qu'un même document peut figurer dans plusieurs dossiers. Le but de cette commande est donc de pouvoir créer un nouveau dossier en choisissant les documents parmi ceux figurant dans le répertoire du disque actif. ENTER -> Page Suivante Créer un nouveau dossier Attention: il n'est pas possible au logiciel de savoir si le document à inclure dans le dossier est un texte ASCII normal ou un fichier formaté. Donc pour placer un texte formaté dans un dossier, il faut le faire par la commande de sauvegarde du menu Fichier et non pas par l'utilitaire de gestion des dossiers. Un texte formaté est indiqué par 'Fxx' dans le sommaire du dossier (xx représentant la longueur des lignes). Ajouter des documents à un dossier Dans ce cas, le dossier doit déjà exister: ceci permet de compléter un dossier très simplement sans avoir à charger les documents en mémoire. Comme dans les autres commandes de gestion des dossiers, seul le sommaire du dossier se trouve modifié et en aucun cas, l'organisation des fichiers sur le disque. Le dossier de destination est choisi dans la liste déroulante et les documents à ajouter sont sélectionnés les uns après les autres. ESCape permet de terminer l'opération.
