RAMATEXT Version 5.10 (c) RAMASOFT 1994 ╒════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ A- Généralités │ │ B- Choix du Format d'étiquette │ │ C- Création d'un nouveau format d'étiquette │ │ D- Création d'un fichier pour Mailing │ │ G- Editeur de lignes │ │ H- Impression d'enveloppes │ │ I- Imprimer un fichier d'étiquettes │ │ K- Saisie d'une étiquette isolée │ │ L- Sauvegarde d'une étiquette │ │ M- Styles d'impression │ │ N- Driver Imprimante │ ╞════════════════════════════════════════════════════════════╡ │ Tapez la Lettre de la commande pour laquelle │ │ vous souhaitez des explications │ ╘════════════════════════════════════════════════════════════╛ Généralités Le module d'impression d'étiquettes et d'enveloppes fait partie du fichier RT5OVL1.EXE. Si cet overlay n'est pas dans le même répertoire que RAMATEXT, un message vous indiquera que cette fonction n'est pas disponible. Le module d'impression d'étiquette ne peut fonctionner seul: il doit nécessairement être appelé depuis RAMATEXT. Attention: l'appel d'une fonction en overlay détruit le contenu du presse-papier (dernier bloc défini). Le format des étiquettes peut être quelconque: le fichier ETQ.DTA contient les principaux formats courants et il est possible d'en ajouter d'autres. L'impression d'un fichier pour réaliser un mailing est désormais possible. De même que l'impression en série d'une ou plusieurs étiquettes. Attention: le driver d'imprimante doit avoir été choisi et sauvegardé dans l'écran de paramétrage pour que le module d'impression fonctionne. Si un message d'erreur apparaît: vérifiez que le driver est bien installé et qu'il se trouve bien dans le bon répertoire. Choix du Format d'étiquette Avant toute impression, il vous sera demandé de choisir le format des étiquettes que vous allez utiliser: un tableau pouvant contenir 15 formats est affiché et il suffit de choisir le format désiré en déplaçant la barre de sélection sur une ligne. (validation par ENTER). Si aucun format ne correspond, vous devrez en créer un sur une ligne vierge ou en modifiant un format existant: tapez F2 sur la ligne à modifier. Les étiquettes sont définies par plusieurs critères: - Largeur et Hauteur en millimètres. - Espacement en ligne permettant le passage d'une étiquette à la suivante. - Nombre de lignes maxi que contient une étiquette: ceci est calculé compte tenu de la hauteur de l'étiquette. - Marge qui permet d'utiliser des pages contenant plusieurs étiquettes de front. Un conseil: évitez les étiquettes de front, elles finissent presque toujours par bloquer la tête d'impression: il y en a toujours une qui se décolle un peu et quand la tête passe dessus l'imprimante se bloque... Création d'un nouveau format d'étiquette Pour créer un format, il faut mesurer précisément les étiquettes que vous allez utiliser et reporter ces cotes dans la fenêtre de saisie. Une représentation schématique dans le haut de l'écran vous indique ce qu'il faut mesurer. Le bas de la fenêtre de saisie indique en permanence le nombre de lignes et de caractères par ligne du format d'étiquette que vous êtes en train de créer. Vous pouvez réaliser un test d'impression sur une feuille blanche pour vous assurez que les valeurs sont correctes: superposez la feuille de test avec une page d'étiquette pour voir si tout concorde bien. Une fois cette vérification faite, quittez par F10 ce qui aura pour effet de sauvegarder vos valeurs dans le fichier ETQ.DTA. Note: si vous n'utilisez qu'un seul format d'étiquettes, il sera plus simple de le placer dans la première ligne du tableau de choix. Création d'un fichier pour Mailing Le but de cette fonction est de créer un fichier d'étiquettes à partir d'un fichier ASCII contenant une liste d'adresses. La forme du fichier de liste doit répondre à certains critères: - il doit être en ASCII pur (sans codes de contrôles) - ce fichier doit être un fichier texte séquentiel et non pas un fichier formaté: un TYPE sous DOS doit permettre de l'afficher - son extension doit être obligatoirement LST. - chaque libellé d'adresse doit être placés sur une ligne: une adresse ne devant pas n'occuper qu'une ligne. De nombreux logiciels de gestion de fichier ou de bases de données comme FILE EXPRESS (shareware) ou DBASE permettent de créer des fichiers de liste séquentiels en ASCII. Il est aussi possible de créer un fichier avec RAMATEXT: il suffit de taper successivement les noms, prénoms, adresse, code postal et ville en suivant et de le nommer avec une extension LST avant de le sauvegarder. Les différentes adresses peuvent être séparées de lignes vierges ou non:cela n'a aucune importance. Par contre il faut absolument que toutes les adresses occupent le même nombre de lignes. Ce fichier devra être placé dans le même répertoire que les textes. Création d'un fichier pour Mailing Lors de l'appel de la fonction "Créer fichier de Mailing", une liste déroulante des fichiers LST permet de choisir le fichier à utiliser. Il faut ensuite choisir le format d'étiquettes à utiliser. Puis indiquer le nombre de lignes occupé par une adresse en tenant compte des éventuelles lignes vides séparant une adresse de la suivante. Pour vous y aider, les 10 premières lignes du fichier de liste sont affichées en bas à droite de l'écran. Lorsque vous avez donné ce nombre, les lignes restant affichées dans la fenêtre doivent représenter une adresse complète telle qu'elle sera extraite du fichier de liste. Si ce n'est pas le cas, il faudra modifier en tapant Non à la question "Etes-vous d'accord". L'étape suivante va définir la présentation des étiquettes, c'est à dire à indiquer sur quelle ligne de l'étiquette vous désirez voir telle ligne du fichier LST au moyen du signe dièse '#' suivi du numéro de la ligne du fichier LST. Création d'un fichier pour Mailing Chaque ligne d'étiquette pouvant contenir: - un ou plusieurs numéros de ligne du fichier LST précédés du dièse Ex: #1 #2 pour placer les lignes 1 et 2 du fichier LST sur une même ligne d'étiquette. - un texte constant qui sera imprimé sur toutes les étiquettes. - rien pour laisser la ligne de l'étiquette vide. Notez qu'il doit y avoir un espace entre les numéros de lignes du LST (espace entre #1 et #2). Dernière étape: choix du style d'impression de chaque ligne comme dans le cas d'une étiquette isolée. Une fois tout ceci fait, indiquez le nombre d'étiquettes identiques à imprimer (chaque étiquette pouvant être imprimée en plusieurs exemplaires) et enfin, sauvegardez en donnant un nom de 8 lettres sans extension (celle-ci étant toujours ETQ). A chaque étape, un court texte d'aide figure dans la fenêtre du haut de l'écran. Editeur de lignes L'éditeur de lignes permet les fonctions suivantes: - Insertion de caractères par la touche INS: le curseur prend la forme d'un carré en mode insertion. - Suppression de caractères par DEL et BackSpace. - Déplacement sur la ligne par les flèches droites et gauches. - Déplacement en fin de ligne par END. - Déplacement en début de ligne par HOME. - F10 pour quitter en revenant au menu. - F1 pour appeler l'aide. Pour laisser une ligne en blanc, il suffit de taper ENTER. Une fois toutes les lignes saisies, une demande de confirmation permet de revenir sur la première ligne en cas de modification: tapez N dans ce cas. Sinon, tapez simplement ENTER pour passer à la saisie des styles d'impression: chaque ligne peut être imprimée selon un style différent. Impression d'enveloppes Cette possibilité est conditionnée à celle de pouvoir passer des enveloppes dans l'imprimante ce qui n'est pas toujours le cas. Un seul format d'enveloppes est géré: 110 x 220 Une zone Expéditeur d'un maximum de 8 lignes est prévue en haut à gauche de l'enveloppe. Le contenu de la zone expéditeur peut être sauvegardée dans le fichier EXPEDIT.DTA. Lorsque ce fichier existe, son contenu sera affiché dans l'écran de saisie à chaque fois si bien que vous n'aurez pas à le retaper à chaque fois. La saisie de l'adresse est identique à celle d'une étiquette. Il n'est pas possible de le sauvegarder. Imprimer un fichier d'étiquettes Cette option recouvre deux choses: a) Impression d'une étiquette isolée déjà sauvegardée: ------------------------------------------------------ Une liste déroulante des fichiers ETQ trouvés permet de sélectionner l'étiquette à imprimer. Il est possible d'en modifier le libellé des lignes ainsi que les styles d'impression. Le format utilisé sera celui choisi lors de la sauvegarde précédente. b) Impression d'un fichier d'étiquettes pour mailing: ----------------------------------------------------- Le nom du ficher ETQ est choisi dans la même liste déroulante. Puis un écran identique à celui qui a permis de créer le fichier de mailing permet de voir: - le contenu du fichier LST en bas à droite - l'affectation des champs des étiquettes en bas à gauche Imprimer un fichier d'étiquettes Si tout est correct, validez simplement par ENTER ou, sinon, tapez N pour modifier quelque chose. Un deuxième écran montre les styles d'impression affectés aux différentes lignes des étiquettes: de même validez par ENTER ou modifiez si besoin. Choisissez le nombre d'exemplaires de chaque étiquette à imprimer avant de lancer l'impression. Note: la mise à jour des adresses peut se faire sans que le fichier ETQ ait besoin d'être redéfini. La seule précaution à prendre étant de ne pas modifier le nombre de lignes occupé par une adresse ni l'organisation des différents libellés. Note 2: Le fichier ASCII de liste (LST) doit aussi être présent dans le répertoire sinon il y aura un message d'erreur. Saisie d'une étiquette isolée Une fois le format choisi, un écran de saisie s'affiche. Le haut de l'écran est réservé à la saisie de l'étiquette, les lignes de l'étiquette y sont numérotées. Un maximum de 10 lignes peut être utilisé: même si vous avez défini un format d'étiquette pouvant contenir 15 lignes imprimées par étiquette, seules les 10 premières lignes pourront être utilisées. Aucun contrôle n'est réalisé en ce qui concerne le nombre maxi de caractères par ligne: ce nombre vous est simplement rappelé dans le bas de l'écran pour les différents modes d'impression possibles. En cas de débordement d'une ligne, les caractères en excès seront quand même imprimés... éventuellement sur le rouleau de l'imprimante... Le passage d'une ligne à l'autre se fait par ENTER ou par la flèche bas (le curseur ne pouvant se déplacer que du haut en bas). Sauvegarde d'une étiquette Il est possible de sauvegarder le libellé de l'étiquette pour servir à une impression ultérieure. Les fichiers d'étiquettes ont toujours une extension ETQ pour les différencier. Dans le cas d'une étiquette isolée, le fichier ETQ contient le libellé des lignes de l'étiquette, le style d'impression de chaque ligne ainsi que le format d'étiquette utilisé. Tout ceci pouvant, bien sûr, être modifié lors d'une utilisation ultérieure. La même étiquette peut être imprimée en plusieurs exemplaires. Styles d'impression Chaque ligne peut être imprimée selon un style différent. Les styles possibles sont rappelés dans la partie gauche et sont affectés d'un numéro de 1 à 7. Pour chaque ligne d'étiquette, vous devrez entrer la combinaison de chiffre correspondant au style désiré. 1 PICA 2 ELITE 3 ELARGI 4 CONDENSE 5 ITALIQUE 6 GRAS 7 Qualité Courrier Par exemple, pour imprimer une ligne en Italique Gras: tapez 56 l'ordre des codes n'a théoriquement pas d'importance mais l'expérience montre que toutes les imprimantes ne réagissant pas de la même manière, il faut parfois respecter un certain ordre. Ainsi, pour obtenir du condensé gras, il faut parfois mettre le code gras avant (64 au lieu de 46). Au cas où une combinaison ne fonctionne pas, essayez d'en inverser les codes En cas de modification, les codes numériques ont été remplacés par leur équivalent en "clair". Le fait de taper ENTER sur une ligne ne modifie pas son contenu et le curseur passe à la ligne suivante. Pour modifier une ligne il faut retaper les numéros des codes d'impression désirés par dessus. Driver Imprimante Les drivers d'imprimantes doivent obligatoirement se trouver dans le même répertoire que le programme lui-même. Un driver appelé STANDARD est intégré au logiciel, il est utilisé par défaut et peut être modifié pour créer un driver adapté à chaque cas. Le choix d'un driver n'est valable que pour le travail en cours, pour le rendre permanent, il faut appeler l'écran de paramétrage et le sauvegarder par F9: le nom de l'imprimante est alors intégré au fichier RAMATEXT.DTA avec les autres valeurs. Il n'est pas possible d'utiliser directement un driver provenant d'un autre logiciel. Pour créer un nouveau driver, sélectionnez le driver STANDARD et déplacez vous sur Modifier les Codes. Ces codes sont classés dans 3 familles: - les codes Généraux: gras, souligné, interligne etc... - les codes Graphiques: pour l'impression avec les polices utilisateurs - la table de transcodage des caractères: qui permet de faire corres- pondre les codes ASCII de 128 à 255 du PC avec ceux de l'imprimante. ENTER -> Page Suivante Driver Imprimante Les codes généraux et graphiques sont des séquences de plusieurs codes commençant par Escape (27 ou 1B en hexa). Le manuel de l'imprimante contient normalement tous les codes utilisés. Pour les intégrer au driver, il suffit d'entrer la suite de codes indiquée dans le manuel pour chaque fonction. Les valeurs doivent être tapées en décimal et séparées par un espace. Exemple pour le code du gras: ce code peut être indiqué dans le manuel sous plusieurs formes: 1B 45 ou ESC I ou encore 27 69. C'est cette dernière forme qu'il faudra entrer dans le driver. Si les valeurs décimales ne sont pas données directement on pourra s'aider d'une table ASCII pour convertir. Attention à ne pas confondre le 'l' avec le '1' et le I: c'est l'erreur la plus souvent rencontrée quand quelque chose ne marche pas. Lorsque vous entrez un code dans le driver, il est possible de le tester immédiatement par F9 (allumez l'imprimante avant !). Les codes graphiques ne peuvent pas être testés. Si les valeurs en points par pouce (pts/pouce) ne sont pas exactement les mêmes avec l'imprimante, vous pouvez entrer les valeurs les plus approchées. ENTER -> Page Suivante Driver Imprimante A la suite des codes graphiques on trouve 8 codes d'extension qui permettent de gérer des fonctions non prévues initialement. Les quatre premiers codes peuvent être appelés dans le texte par CTRL/V à CTRL/Y. Par exemple si votre imprimante possède plusieurs couleurs, vous pouvez affecter l'accès à quatre couleurs par CTRL/V CTRL/W CTRL/X et CTRL/Y. En ce qui concerne la table de transcodage, il est possible de faire correspondre un ou plusieurs codes à chaque caractère: par exemple, pour le â, soit ce signe existe directement dans le jeu de caractère et il suffit d'en entrer le code dans le driver, soit vous pouvez entrer le code du a (97) puis le code du retour arrière de la tête d'impression (8) et enfin celui de l'accent circonflexe (94) ce qui donne la séquence 97 8 94 chaque valeur étant séparée par un espace. Si l'imprimante est compatible IBM le transcodage n'est pas utile. Une fois toutes les valeurs entrées et testées, quittez par F10 et appelez la fonction Sauvegarde des codes: donnez un nom au driver que vous avez créé (sans extension) pour créer le fichier disque corres- pondant.
