home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 8 / CDASC08.ISO / VRAC / XTIMLOG2.ZIP / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-06-08  |  6KB  |  135 lines
  1. Contents
  2. ________
  3.  
  4. This readme file has the following sectiions:
  5.  
  6.  
  7.                        Compatibility with Previous Versions
  8.                        ------------------------------------
  9.  
  10.                        About Xtimelog 2.0
  11.                        --------------------
  12.  
  13.                        Xtimelog Installation
  14.                        --------------------
  15.  
  16.                        Documentation
  17.                        -------------
  18.  
  19. Compatibility with Previous Versions
  20. ------------------------------------
  21.  
  22. Version 2.0 can read database files from previous versions of Xtimelog.
  23. program. However, the underlying representation of dates and times was
  24. changed by Microsoft between the version of the C runtime library used to
  25. create Xtimelog 2.0 and earlier the versions of Xtimelog.
  26.  
  27. When Xtimelog 2.0 detects that it has been asked to access an earlier
  28. version of the Xtimelog database, it updates the date and time format
  29. and rewrites the database. If you should read that database again with
  30. the earlier version of Xtimelog, you will find that all work session
  31. punch in and punch out times have been decremented by about 70 years.
  32.  
  33. So it might be well to make copies of your Xtimelog databases before they
  34. are accessed by Version 2.0, if you think you may want to access them again
  35. with an earlier version of Xtimelog.  
  36.  
  37.  
  38. About Xtimelog 1.03
  39. --------------------
  40.  
  41. Xtimelog Version 2.0 is a Windows 3.X application. You will need to be 
  42. running Windows 3.0 or 3.1 to use Xtimelog.
  43.  
  44. Xtimelog provides a way to create and maintain a database of your time
  45. usage on a number of projects. A Xtimelog database consists of a set
  46. of projects that you create and name. Each project will collect a set of
  47. work sessions as you use Xtimelog. A work session is created in a
  48. project when you "Punch In" on that project. The session is completed
  49. when you punch out. The database is kept on disk so no data is lost
  50. if you turn off the computer, exit Xtimelog or even exit Windows. The
  51. worst that can happen is that you remain "Punched In" until you run
  52. Xtimelog again and "Punch Out".
  53.  
  54. Xtimelog provides several report formats that can either be sent to
  55. the printer, to a formated .txt, tab separated .txt files or directly to
  56. the Windows Clipboard for pasting into another document. You can conrol the
  57. time period used to prepare these reports.
  58.  
  59. Xtimelog can also be a Windows Dynamic Data Exchange (DDE) server.
  60. This allows you to write spreadsheets that can extract the total
  61. hours worked on each project into a cell on the spreadsheet. (at this
  62. time Exatech has only verified that DDE works for Microsoft Excel. We
  63. would be interested to know if it works for other Windows
  64. spreadsheet programs).
  65.  
  66. Xtimelog also allows you to edit your project histories in cases such
  67. as where you forget to "Punch Out".
  68.  
  69. Several other features are provided and covered in the user's manual.
  70.  
  71. Xtimelog Installation
  72. --------------------
  73.  
  74. The complete Xtimelog system consists this readme file, XTIMELOG.EXE
  75. XTIMELOG.HLP and manual.wri. In addition, you will find COMMDLG.DLL
  76. and DDEML.DLL on this diskette. These last two files are Microsoft
  77. dynamic link libraries that are distributed with MS Windows 3.1. If
  78. you are running MS Windows 3.1, you should delete the two DLL's provided
  79. here and save the disk space. But if you are still running Windows 3.0 you
  80. must keep them in order to run Xtimelog.
  81.  
  82. Installation consists of copying these files to a directory
  83. on your hard disk. Then you have several options to run Xtimelog.
  84.  
  85. 1. You can run Xtimelog from the Windows File Manager by selecting
  86.    XTIMELOG.EXE and using the File Manager's "File" menu "Run" menu.
  87.  
  88. 2. Or you can double click XTIMELOG.EXE directly in the File Manager
  89.    Window.
  90.  
  91. 3. A better way to run Xtimelog is to install it in your Startup
  92.    Program Group.  You can do this by dragging XTIMELOG.EXE from the
  93.    File Manager and dropping it into your Startup Group in the
  94.    Program Manager. Then Xtimelog will start up every time you start
  95.    Windows.
  96.  
  97. 4. Finally you can install Xtimelog the hard way by choosing the StartUp
  98.    Program Group Icon in the Program Manager window. Then
  99.    choose the "New..." item in the Program Manager's File menu. Then
  100.    a dialog box will appear with  two selection buttons. Make sure
  101.    the one that is labeled "Program Item" is selected. Then press
  102.    the OK button.
  103.  
  104.    Another dialog box will then appear prompting you for the Program
  105.    Item Properties. Assuming you placed XTIMELOG.EXE and the other
  106.    files in the directory, C:\Xtimelog the values you enter for
  107.    these properties should be:
  108.  
  109.              Property Name          Property value you enter
  110.  
  111.              Description            Xtimelog
  112.              Command Line           c:\XTIMELOG\XTIMELOG.exe
  113.              Working Directory      c:\XTIMELOG
  114.  
  115.    When you have entered these property values, press OK. The
  116.    Xtimelog Icon will then appear in the Startup Program Group. You
  117.    can then run Xtimelog  by double clicking this icon.
  118.  
  119.    Because Xtimelog is in your Startup Group, Xtimelog will now be started
  120.    automatically whenever you start Windows.
  121.  
  122. Documentation
  123. -------------
  124.  
  125. The file manual.wri contains the same information that is also provided
  126. through Xtimelog's Windows help screens. However, it is organized as a
  127. printable manual. To obtain a printed manual, use the "Write" application 
  128. that is supplied with windows. "Write" is found in the "Accessories" program
  129. group if you have a standard Windows installation. Its Icon is a picture of
  130. the business end of a fountain pen. Double click this Icon. When the "Write"
  131. application appears on the screen, pull down the "File" menu and click the
  132. "Open..." menu item. A file dialog box will appear. Use it to tell "Write"
  133. where manual.wri is located. When "Write" has read manual.wri, once again
  134. pull down the "File" menu. This time click on the "Print..." menu item.
  135.