home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 8 / CDASC08.ISO / VRAC / PCL60A.ZIP / PART3.EXE / EQUIPMNT.TUT < prev    next >
Text File  |  1993-07-13  |  45KB  |  789 lines

  1.  
  2.        ---------------------------------------------------------------- 
  3.  
  4.                          PURCHASING AND UPGRADING A PC 
  5.                           YOU'RE ON THAT SINFUL PATH! 
  6.  
  7.        ---------------------------------------------------------------- 
  8.  
  9.        This section includes notes on purchasing both standard sized 
  10.        desktop computers as well as the newer laptop computers. 
  11.  
  12.        Buying a new or used computer is always THE traumatic event. It 
  13.        seems to be easier if you merely NEED one for a definite office 
  14.        or productivity goal such as financial analysis or compiling a 
  15.        mailing list of customers. In that case, you can be logical and 
  16.        evaluate among several machines and take your time. If, however 
  17.        you WANT one because it sounds interesting and you feel a little 
  18.        lost when everyone in the neighborhood is discussing CPU WAIT 
  19.        STATES, you have some serious research ahead!  
  20.  
  21.        From a use standpoint, start at the beginning: What do you want 
  22.        to do with the computer? What software applications will perform 
  23.        these tasks? After determining answers to those two questions, 
  24.        purchase as much computing power as you can afford which allows 
  25.        you to use all current software of interest as well as retaining 
  26.        the possibility of upgrading the machine later - more memory or a 
  27.        better video display, for example. 
  28.        
  29.        Simple applications like word processing, accounting and 
  30.        telecommunications may run equally fast on both budget and high 
  31.        end computers while sophisticated software such as drafting, 
  32.        large databases and desktop publishing may run so slowly on a 
  33.        low end computer that your wasted time far offsets the original 
  34.        savings on the budget computer. When in doubt run several 
  35.        software packages which provide features you want on the 
  36.        computer in question. 
  37.  
  38.        Three technical factors are of interest when purchasing a 
  39.        computer: the type of CPU (central processing unit) which is the 
  40.        brains of a personal computer, the speed of the CPU and finally 
  41.        the choice between 8 bit and 16 bit CPU types. 
  42.  
  43.        A brief refresher course taken from our PC-Learn introduction.
  44.        A bit is a binary digit used by computers to store and process
  45.        data. Typically 8 bits are needed to construct a byte or 
  46.        computer character such as a number or letter. Eight bit 
  47.        processors can process one byte or character at a time. Sixteen 
  48.        bit processors can processor two bytes at a time. 
  49.  
  50.        In the IBM world of clone PC's there are four camps of CPU desire 
  51.        and capability.
  52.        
  53.        On the low end of price and performance are personal computers 
  54.        of the so-called XT class using the oldest processors such as 
  55.        the Intel 8088 (8 bit data bus outside the CPU and 16 bit data 
  56.        bus inside the CPU) which was used on the original IBM PC. The 
  57.        Intel 8086 CPU, alternatively, provides both 16 bit internal and 
  58.        external construction. A similar CPU is the NEC V-20 chip. 
  59.        Advantages, disadvantages and uses for these XT class machines? 
  60.  
  61.        XT's are affordable. A basic machine with a couple of floppy 
  62.        drives, monitor and keyboard can be obtained for $300 to $400. 
  63.        XT class machines are useful for small and home office work or 
  64.        light hobbyist use such as word processing and accounting where 
  65.        speed is not of great concern. Generally XT class machines, as 
  66.        with all IBM clones, can be upgraded by the gradual (or 
  67.        immediate) addition of hard drives, color monitors and even 
  68.        faster processors. As a curious aside, PC-LEARN is programmed 
  69.        and edited entirely on an XT class machine. In a sense computing 
  70.        power does not derive from the machine, but HOW you use it! 
  71.  
  72.        When is an XT not a good buy? If you intend to do CAD drafting, 
  73.        work with large database mailing list, or high resolution 
  74.        graphics, an XT is not a wise choice. If you ever to run 
  75.        the OS/2 operating system or Microsoft Windows which are 
  76.        advanced operating and display standards, XT machines are not a 
  77.        good idea. Finally, if you intend to expand the machine to 
  78.        color graphics such as an EGA or VGA standard or install large 
  79.        amounts of memory an XT is probably not an ideal choice. 
  80.  
  81.        One step up the ladder in performance and price is the AT class 
  82.        machine which runs an Intel (or alternate manufacturer) 80286 
  83.        CPU chip. The machine is usually 2 to 4 times faster than an XT 
  84.        class machine at perhaps $200 more in price. For most people an 
  85.        AT class machine is a comfortable choice since it can not only 
  86.        run OS/2 and Windows (albeit sluggishly) but also run earlier 
  87.        software programs at greater speeds. AT class machines are 
  88.        considered a "plain vanilla" standard in most office environments 
  89.        and are usually sold with hard drives and additional memory as 
  90.        standard equipment. 
  91.        
  92.        The 80286 processor also operates in two modes which the 8088 
  93.        and 8086 cannot: REAL MODE which allows the 80286 CPU to work 
  94.        like an 8088 CPU and PROTECTED MODE which allows access to more 
  95.        RAM memory. In theory, the older 8088 CPU chip can address up to 
  96.        1 Megabyte of memory. An 8088 CPU always operates in real mode. 
  97.        
  98.        In protected mode, however, the 80286 CPU can use up to 16 
  99.        Megabytes of memory which can be an advantage in running both 
  100.        larger, more sophisticated programs as well as earlier programs. 
  101.        In addition, the 80286 CPU can, with the proper software, run 
  102.        several programs simultaneously which is know as MULTITASKING. 
  103.        
  104.        The benefits of both protected mode and multitasking are 
  105.        somewhat unrealized at present although certain of these 
  106.        benefits can be obtained when running Windows software rather 
  107.        than DOS. Because of this, most users who continue to run DOS 
  108.        use an 80286 computer as a FAST device rather than seeking the 
  109.        advantages of multitasking or protected mode operation. And the 
  110.        80286 is VERY fast indeed with some manufacturers pushing the 
  111.        CPU to speeds of 25 Mhz. 
  112.  
  113.        Generally, adding additional upgrade equipment such as EGA 
  114.        monitors and laser printers is a good investment with an AT 
  115.        machine but a poor idea with an XT machine. The AT machine uses 
  116.        a 16 bit bus structure for rapid data flow while the older XT 
  117.        class machine uses a more primitive 8 bit bus. 
  118.        
  119.        AT class machines run graphics and CAD programs relatively 
  120.        quickly. Hard drives operate quickly on an AT class machine with 
  121.        its larger 16 bit bus. For most folks an AT will last quite a 
  122.        few years and expand nicely with extra peripherals as time goes 
  123.        on. It is a good choice for the small home office doing word 
  124.        processing, accounting, light desktop publishing, medium sized 
  125.        database mailing lists and so forth. 
  126.  
  127.        Still higher up the food chain are 80386 and 80386SX CPU 
  128.        equipped machines which are still faster and provide a few more 
  129.        whistles and bells. They can run software which XT and AT class 
  130.        machines run, only FASTER. They are the machines of choice for 
  131.        office LAN networks, intensive graphics, CAD programming, 
  132.        Windows, OS/2, compilers and other number intensive programs. 
  133.        
  134.        Curiously, though, the 80386 data bus remains 16 bits wide in 
  135.        most of these machines and there is no "OS/3" operating system, 
  136.        so the performance you derive is speed without additional 
  137.        whistles and bells. For most users, a "386" machine is mostly an 
  138.        office computer which a home or hobby user might admire but 
  139.        rarely need. 
  140.        
  141.        Intel corrected the problem of switching from real mode to 
  142.        protected mode - a design flaw of the 80286 - and added a third 
  143.        mode called virtual mode which allows the CPU to act as if 
  144.        several "separate" 8088 computers are all running within one 
  145.        machine. In addition the 80386 chip is a true 32 bit CPU which 
  146.        processes four bytes or characters at a time. This 32 bit 
  147.        structure effectively makes the 80386 CPU twice as fast as the 
  148.        80286 CPU. Finally, the 80386 can directly address a whopping 
  149.        four gigabytes of memory if available which is 256 times larger 
  150.        than the amount of memory the 80286 can address! The downside is 
  151.        that many of these advantages cannot be realized when running 
  152.        DOS. Windows or OS/2 operating systems provide access to these 
  153.        advanced features. Speed and additional memory capability is the 
  154.        primary byproduct of operating an 80386 within a DOS environment. 
  155.        
  156.        The 80386SX is an affordable variant of the 80386 CPU. The key 
  157.        difference is that it uses an EXTERNAL 16 bit data bus outside 
  158.        the CPU which is similar to that used on conventional 80286 or 
  159.        AT class computers. Internally it is quite similar to its big 
  160.        brother, the 80386, and offers similar multitasking modes and 
  161.        memory addressing. It can run all of the software the 80386 
  162.        machine can, albeit slightly more slowly. These design 
  163.        compromises allow manufacturers to produce an affordable 
  164.        computer with a good balance of speed and cost. For many users 
  165.        needing a powerful computer which can run all current and most 
  166.        future software, the 80386SX is an enviable balance of 
  167.        performance versus price and offers superior memory management, 
  168.        optimum speed and ability to run current and future software. 
  169.        
  170.        The primary reason to select a 80386 over the 80386SX involves 
  171.        the need for higher speed processing, ability to run 32-bit 
  172.        software and advanced multitasking. 
  173.  
  174.        Before introducing the fourth Intel CPU, the 80486, two new 
  175.        concepts must be mentioned: memory caching and mathcoprocessing. 
  176.  
  177.        As the speed of the CPU becomes faster, the RAM memory chips 
  178.        where data is stored have difficulty moving data into and out of 
  179.        the CPU. Memory caching involves special high speed RAM memory 
  180.        chips - typically an amount from 64K to 128K - in addition to 
  181.        the normal memory chips within the computer. These high speed 
  182.        chips are expensive but keep data poised to quickly move in and 
  183.        out of the CPU. Memory caching should not be confused with disk 
  184.        caching which is another concept used when discussing hard 
  185.        drives. 
  186.  
  187.        A second way to increase performance is to install a math 
  188.        coprocessor chip into the empty socket which is available on 
  189.        most computers. This device shares the processing of specific 
  190.        numeric operations which can slow the CPU. Only certain types of 
  191.        software support math coprocessors such as some CAD, spreadsheet 
  192.        and graphics software. Not all software benefits from the use of 
  193.        a math coprocessor.
  194.  
  195.        The 80486 CPU combines the features of the 80386 chip plus the 
  196.        addition of a self-contained on-chip coprocessor and memory 
  197.        cache. Although the memory cache is small, a mere 8K, it is 
  198.        extremely effective since it is onboard with the CPU itself. The 
  199.        80486 is useful for advanced scientific applications, CAD 
  200.        drafting, graphics and high speed LAN (local area network) 
  201.        shared computers in an office environment. 
  202.  
  203.        An 80486SX CPU is also available which is essentially a "poor 
  204.        man's" 80486 with a smaller external data bus.             
  205.        
  206.        Back to CPU clock speed. Older XT (8088 CPU) machines operate at 
  207.        a relatively slow speed of 4.7 to 10.0 Mhz or Megahertz. One 
  208.        Megahertz equals one million cycles of electricity per second. 
  209.        
  210.        AT class machines (80286 CPU) operate in regions of 10 to 25 Mhz 
  211.        while 80386 and 80486 machines operate at speeds in the 20 to 
  212.        40Mhz region. Obviously faster is better especially when it 
  213.        comes to colorful graphics displays, CAD drafting, large 
  214.        spreadsheets and massive programming tasks. However simple word 
  215.        processing, small business accounting and routine mailing list 
  216.        management is more than adequate at 4.7 Mhz. The need for speed 
  217.        is relative to the computing task at hand! 
  218.  
  219.        Let's backtrack for a moment and discuss RAM memory. Most 
  220.        computers are sold with a specific amount of memory installed on 
  221.        the main "motherboard". Increments of 640K to 1Meg of memory are 
  222.        common. It is commonly advertised that additional memory may be 
  223.        added as "expandable on the motherboard" to some upper limit 
  224.        such as 4Meg or 8Meg. Thus the user can easily install plug in 
  225.        chips of SIMM's (single inline memory modules) to sockets on the 
  226.        motherboard. If possible, insist on SIMM memory modules which 
  227.        are simpler for the average user to install rather than earlier 
  228.        DRAM chips. Additional plug in memory boards can also be 
  229.        installed into computers having an 80286 or higher CPU. Up to 16 
  230.        Meg of RAM memory is possible on 80286 CPU equipped computers. 
  231.  
  232.        Why install more memory beyond the 640K which DOS can address?
  233.        For fast memory caching, RAM disks, TSR installations, access 
  234.        to programs which can use either or both expanded or extended 
  235.        memory, to run the Windows operating system or OS/2. These 
  236.        software requirements are not terribly exotic - but are simply 
  237.        ways to improve performance and speed for more experienced 
  238.        computer users.
  239.  
  240.        The hard disk is also a consideration in any computer purchase.
  241.        CPU speed is determined by the clock speed of the computer while 
  242.        hard drive speed is determined by two factors: access speed and 
  243.        drive type. 
  244.        
  245.        Extremely fast hard drives operate at 18 milliseconds access 
  246.        time or faster. Bargain computer hard drives operates in the 
  247.        range of 28 to 40 milliseconds. Hard drives must also be mated 
  248.        to a controller circuit which offers its own blend of 
  249.        performance and economy. MFM and RLL drive/controller 
  250.        combinations are earlier and less expensive hard drives while 
  251.        ESDI, IDE and SCSI drives are faster and more expensive high 
  252.        performance options. See the PC-Learn tutorial on hard drives. 
  253.  
  254.        Floppy drives come is various configurations. Budget computers 
  255.        may contain only a 1.2MB floppy drive and hard drive. This 
  256.        configuration can read two floppy densities: 1.2MB and 360K 
  257.        floppies. A more flexible computer contains a hard drive, 1.2MB 
  258.        floppy and 1.44MB floppy. This computer can read four floppy 
  259.        formats: 1.2MB, 1.44MB, 720K and 360K. Ask if a budget computer 
  260.        can later be upgraded to include other drive configurations. The 
  261.        new smaller drives housing the rigid "mini floppies" such as 
  262.        the 1.44MB and 720K formats hold 20% to 50% more data in a 
  263.        sturdy plastic case with spring loaded dust door. 
  264.  
  265.        For aspects about video configurations see the PC-Learn tutorial 
  266.        on video circuits. Briefly, monochrome is suitable for low end 
  267.        word processing but today's software usually requires VGA color 
  268.        resolution as a minimum. An affordable option is a VGA video 
  269.        card and a MONOCHROME (black and white) VGA monitor which 
  270.        provides an acceptable 64 shades of gray with most modern 
  271.        software applications. 
  272.  
  273.        Several sources of computer equipment are available - each with 
  274.        a different flavor.
  275.  
  276.        1) Manufacturer direct or direct sales, such as Dell, Northgate 
  277.        and Zeos. This method usually assures relatively high quality 
  278.        at fairly attractive price savings since you are dealing 
  279.        directly with those who design and manufacture the computer. 
  280.        Service is usually good, via telephone, FAX and BBS. The 
  281.        downside is that you must deal through the mail and await 
  282.        delivery. Price is very attractive, but not necessarily the 
  283.        lowest available.
  284.  
  285.        2) Retail vendors such as Computerland or Tandy. Convenience is 
  286.        the factor here since service, returns and delivery is handled 
  287.        locally. You pay slightly higher for this additional 
  288.        convenience. Generally this is the most expensive computer 
  289.        purchase option.
  290.  
  291.        3) Mail Order Houses. Almost 15 percent of PC sales are 
  292.        conducted by mail. Mail order houses do not completely design 
  293.        and build their own systems like direct sellers but rely on 
  294.        imported and pre-manufactured assemblies. Technical phone 
  295.        support can be variable, but if you shop carefully, you can save 
  296.        even more over local retail or manufacturer direct channels. 
  297.        Mail order sources are available in newsstand magazines such as 
  298.        Computer Shopper and PC Sources. 
  299.  
  300.        4) VAR's or Resellers. These specialized vendors usually provide 
  301.        systems in volume frequently with "value added" features such as 
  302.        special software setup, training or unique customization of 
  303.        computer systems. 
  304.  
  305.        5) Home brewers. The ready availability of computer components 
  306.        has spawned a cottage industry of small shops, some in home or 
  307.        low rent office spaces which can custom design a system or allow 
  308.        you to build your own computer using parts and facilities which 
  309.        they provide. These small, minimum overhead operations can 
  310.        provide extremely low prices but guarantees and service 
  311.        contracts should be provided in writing and background of the 
  312.        vendor should be investigated carefully. 
  313.       
  314.        What are some questions and requirements in purchasing a system? 
  315.  
  316.        What speeds are available on the CPU? 10 Mhz is standard on XT's 
  317.        with 12 to 20 Mhz on AT's and 33 mhz on 80386 machines. How many 
  318.        free slots are available on the internal motherboard for 
  319.        expansion with future upgrade circuits? Five to eight expansion 
  320.        slots is desirable except on small laptop computers. Is there 
  321.        both a serial and parallel port? How many of each? Mouse port? 
  322.        Is a clock chip included? How big is the hard drive? 40  to 80 
  323.        Meg is considered somewhat standard in size today for most hard 
  324.        drives although smaller 20 meg hard drives are useful for light 
  325.        office use computers. 
  326.     
  327.        How many bays are available for extra drives? Two is minimum. 
  328.        How many floppies? What size of floppies? Most computers today 
  329.        minimally have either two floppies OR one floppy and one hard 
  330.        drive. Who makes the hard drive? Seagate, Connor and Miniscribe 
  331.        are considered reasonable, although not exclusive choices. Who 
  332.        makes the floppy drive? Teac, Panasonic, Sony and Toshiba are 
  333.        considered reputable in floppy manufacture. 
  334.        
  335.        Whose BIOS chip powers the machine? Phoenix, Award and AMI Bios 
  336.        chips are all fine. How much memory is installed on the 
  337.        motherboard. 640K is a bare minimum for all machines with 80286 
  338.        and 80386 machines usually offered with at least two to four 
  339.        Megs of RAM memory. Any memory cache chips? Any coprocessor 
  340.        installed? Coprocessor socket available?
  341.  
  342.        What warranty covers the product and for how long? Does the 
  343.        warranty cover both parts and labor? Does the vendor have 
  344.        sufficient inventory to replace the entire computer if problems 
  345.        arise? Is there a different warranty for the printer? Who 
  346.        provides the service? What is the vendor's return policy AND 
  347.        refund policy. Is there a restocking charge? Is there a discount 
  348.        or change in price when dealing by check or charge card? How 
  349.        long has the vendor been in business? Is the warranty 90 days, 
  350.        one year or two years as some manufacturers are now offering? 
  351.        Money back guarantee? How long? 30, 60, 90 days? What type of 
  352.        refund on this guarantee: store credit, cash, exchange? Will you 
  353.        put it in writing? Shipping and handling fee? Visa card 
  354.        surcharge? 
  355.        
  356.        How good is technical support? Is there a toll-free support 
  357.        line? 24 hours or limited hours? Is there a BBS (modem) 
  358.        telephone line for support?
  359.  
  360.        Is maintenance performed on site (the customer's location) or 
  361.        only at the vendor's location? Response time? Special 
  362.        conditions? Is the on-site service essentially the same in 
  363.        terms, such as parts and labor, as off-site? 
  364.  
  365.        Has the vendor sold computers to buyers in your business 
  366.        specialty (medical, for example). References? How long has the 
  367.        vendor been in business? 
  368.  
  369.        What is the estimated life of the PC? Of the hard drive? How far 
  370.        can it be upgraded? In RAM memory? How many expansion slots?
  371.        Can the CPU be upgraded? The display and graphics card? What is 
  372.        the MTBF or mean time between failure of the components such as 
  373.        the hard drive and printer according to printed manufacturer's 
  374.        literature?  
  375.  
  376.        Does the computer come with ALL the parts you will need such as 
  377.        monitor and graphics card? On many bare bones systems this is 
  378.        extra. 
  379.        
  380.        Are the accessories from the same manufacturer? Is the item 
  381.        available for immediate shipment or is a backorder the option of 
  382.        the moment? When will it be shipped? Has there been a recent 
  383.        price increase? 
  384.               
  385.        Any financing options available from the vendor which offer 
  386.        advantage over bank or credit card purchase? Leasing options? 
  387.        Bank financing carried by the vendor? What bank?
  388.  
  389.        Extras included with purchase? Documentation? DOS software? What 
  390.        version? DOS 5.0 is the latest. Mouse? Software installed on the 
  391.        hard drive? Is it legal software? Is is commercial software? 
  392.        Shareware? 
  393.  
  394.        Any training classes provided? When? How often. Brush up 
  395.        training free? 
  396.   
  397.        What utilities and extra software comes with the machine? Any 
  398.        hard drive menu systems or utility software? How is the 
  399.        documentation? Really good or just whatever the manufacturer had 
  400.        translated? 
  401.  
  402.        What display monitor and card are included (if any)? VGA is 
  403.        standard. EGA is minimum. CGA and Hercules are the bare minimum. 
  404.        Are printer cables included with purchase of the printer? Any 
  405.        spare printer ink cartridges included? 
  406.  
  407.        How is the keyboard. Springy and clicky with a tactile feel or 
  408.        just mushy and so so? 
  409.        
  410.        Is the Basic programming language included or is this an extra 
  411.        cost. Will the manufacturer throw in a software package suitable 
  412.        for beginners such as Microsoft Works? Is the machine FCC class 
  413.        B certified (the best) or class A (acceptable)? What is the 
  414.        interleave on the hard drive (1:1 is fastest)? Is the keyboard 
  415.        an 84 key type or 101 key type? 
  416.  
  417.        Is the computer case metal or plastic? How hard or easy is it to 
  418.        pop the cover and install new circuit cards? Does the keyboard 
  419.        plug into the front or back of the machine? The front plug 
  420.        option is a sometimes more handy. Is the reset and on/off switch 
  421.        on the front, back or side of the machine? Front is again more 
  422.        handy. Panel lights on the machine to indicate CPU speed and 
  423.        hard drive use? Keylock for security? How many copies of the 
  424.        key? Does your key fit all the computers in the store too?
  425.        
  426.        Does a local computer club/user group buy from the vendor which 
  427.        might provide personal references who can discuss why they 
  428.        bought from that vendor? 
  429.  
  430.        For those who wish to read published reviews concerning specific 
  431.        brands of computers, printers, monitors, modems and software: 
  432.        the most complete resource is PC Magazine published by Ziff-
  433.        Davis and available at most libraries and many newsstands. PC 
  434.        Magazine editors usually select one or two items within a 
  435.        product classification as their "Editors Choice." The complete 
  436.        index to both PC Magazine as well as their product review index 
  437.        is contained in their on-line modem service PC MagNet. 
  438.        Instructions for reaching PC Magnet by modem are contained in 
  439.        the Utilities section included within each issue of PC Magazine. 
  440.  
  441.        For product reviews of hardware and software you may wish to 
  442.        download the PC MagNet files PCM.EXE, PCSRCH.EXE and PCM.INF 
  443.        which are quite large. The files occupy more than 2 Megabytes of 
  444.        disk space and require about 1.5 hours of somewhat expensive 
  445.        modem connect time. Alternatively, you can reach the same 
  446.        index of products on line within PC MagNet by typing GO REVIEWS 
  447.        which allows you to search the product review database directly. 
  448.        A larger database of 130 periodicals and their respective 
  449.        product reviews can be viewed by typing GO COMPLIB from within 
  450.        PC MagNet. Additional product review sources are suggested on 
  451.        page 27 of the June 26, 1990 issue of PC Magazine (Vol 9 No 12.) 
  452.        Page 397 of the same issue contains instructions on reaching and 
  453.        using PC MagNet by modem. 
  454.  
  455.        If you do not have a modem or a friend with that capability, a 
  456.        low-tech method for reviewing specific computer hardware and 
  457.        software recommendations is to visit a local library which 
  458.        contains back issues of PC Magazine. Glance at the magazine 
  459.        cover for highlights of products reviewed in that issue. If you 
  460.        work your way from the current issue backwards in time for 6 to 
  461.        12 months, you should find detailed reviews on the equipment you 
  462.        are investigating. Many computer clubs maintain a library of PC 
  463.        Magazine issues and may be a source if your local library does 
  464.        not subscribe to the magazine. 
  465.  
  466.        Yet another way to constructively shop for computer equipment is 
  467.        to obtain free catalogs which are provided at no charge by 
  468.        reputable computer vendors and manufacturers. See the listing of 
  469.        free equipment catalogs contained in the recommended 
  470.        reading/bibliography section of PC-LEARN elsewhere on this disk. 
  471.  
  472.        ---------------------------------------------------------------- 
  473.  
  474.                          PURCHASING A LAPTOP COMPUTER
  475.        
  476.        ---------------------------------------------------------------- 
  477.  
  478.        There is an allure to purchasing a laptop computer. They are 
  479.        small, sleek and highly productive. What features should you 
  480.        consider when purchasing a laptop? For those who need quick 
  481.        highlights first we'll present a brief overview for the cautious 
  482.        laptop buyer. Later in this tutorial we'll shift gears for a 
  483.        broader "beginners" overview. 
  484.  
  485.        Before jumping into our tutorial, a reading recommendation. 
  486.        Visit your local library and locate a back issue of the August 
  487.        1992 edition of PC Magazine. That issue covered a variety of 
  488.        reviews concerning specific laptop machines and also contained 
  489.        some surprising suggestions for productive laptop use. While on 
  490.        the topic of pertinent reading, check for other useful titles in 
  491.        the reading list section elsewhere within this tutorial. 
  492.  
  493.        Next, general suggestions for laptop buyers...
  494.        
  495.        1) The keyboard is the most important interactive part 
  496.        of any laptop. Is it awkward? Could you use it for longer than 
  497.        15 minutes? An hour? A complete morning at work? Note the 
  498.        location of frequently used keys like the backslash \, the F1 
  499.        function help key, the cursor control keys. Some oddball laptops 
  500.        require you to use a shift-funtion key combination for cursor 
  501.        keys. Not terribly comfortable. Othertimes the cursor position 
  502.        keys are oddly laid out in a non standard pattern which is 
  503.        difficult to use and memorize. One of the classic keyboard 
  504.        layouts is the Toshiba 286 T1200XE. Glance at the layout on this 
  505.        machine and compare it to your target laptop. 
  506.  
  507.        2) The screen. Next to the keyboard this is the greatest delight 
  508.        - or pain - when it comes to using a laptop computer. Can you 
  509.        use it for longer than an hour? Screens can be either backlit or 
  510.        edgelit. Each has advantages. Try both and see which you like. A 
  511.        few clever laptops have screen reversing software built in which 
  512.        can change the screen from black lettering on a light field to 
  513.        light lettering on a dark field. Helpful for some folks. Ask if 
  514.        your target machine has it. Find out if you like it. Is the 
  515.        output VGA (display and run most software) or lowly CGA (run 
  516.        and display fewer packages?) Is there a port on the back so you 
  517.        can plug in your big monitor to the back of the laptop when you 
  518.        are home or at the office? Do you need to buy an adapter for 
  519.        this? On an airplane tray can the screen be tilted so that the 
  520.        seat in front does not bump into the screen edge? 
  521.  
  522.        3) Weight. Fully outfitted with adapters, disks and batteries, 
  523.        what is the real "workday" weight of the laptop? Load the 
  524.        machine and accessories into a carrying case and heft it for a 
  525.        while. Brochures proclaim extremely light weight figures - in 
  526.        real life you will carry the computer and accessories.
  527.  
  528.        4) Price. Determine the REAL price. You will need an AC 
  529.        adapater, carrying case and probably spare battery as a minimum. 
  530.        You will need DOS and some software. Beyond that, most people 
  531.        need a few manufacturer specific cables and sometimes a modem. 
  532.        Add it ALL up. 
  533.  
  534.        5) Battery life is a touchy subject - ultimately the attraction
  535.        of laptops is the opportunity to get work done on the road. 
  536.        Battery life of an hour or so isn't much real work, when you 
  537.        think about it. Two to four hours on a fully charged battery is 
  538.        a working range today. Ask if the laptop has special battery 
  539.        saving features such as sleep mode, pause and resume, user 
  540.        selectable delays for drive and screen refresh use, powerdown 
  541.        mode, capability to change batteries without shutting down the 
  542.        machine and loosing data. Nice features. Is it easy and FAST to 
  543.        change batteries or a real chore? Look at the clasps and snaps 
  544.        as you open and close the battery compartment. 
  545.  
  546.        6) Modems. Someday you will need one. Does the laptop have a 
  547.        standard serial modem slot to which any low priced modem can 
  548.        be attached or a proprietary manufacturer specific slot to which 
  549.        ONLY that manufacturer's (expensive) modem will attach? For a 
  550.        few extra dollars consider a modem with combined internal fax 
  551.        send and receive capability which is a godsend for travellers. 
  552.        Much cheaper in the long run than paying your hotel $6 per page 
  553.        to transmit and receive faxes. 
  554.  
  555.        7) How much memory can you add to the laptop? For light word 
  556.        processing and spreadsheet work 640K may be all you need. But 
  557.        serious software use, Windows use or high end graphics may 
  558.        require 2 or more Megabytes of memory. How much can you install 
  559.        into the machine? How much will it cost? Can you install the 
  560.        additional memory or must the factory?
  561.  
  562.        8) Drives. A standard 3.5 inch floppy drive is almost essential 
  563.        today. A hard drive, too, if you can afford it. If the laptop 
  564.        has no floppy, you might need to purchase special software and 
  565.        cables to transfer files between your laptop and desktop 
  566.        computer. One more expense. Back to the hard drive for a moment: 
  567.        if you work with large mailing lists, huge databases of clients 
  568.        or unusually large spreadsheets you MUST have a hard drive with 
  569.        larger than average capacity. Between 40MB to 100MB would be a 
  570.        wise investment for hard drive intensive storage applications.
  571.  
  572.        9) Details. Beyond a serial port (for the modem or mouse) does 
  573.        it have a parallel port for a printer? How about capability for 
  574.        an external keyboard? Slot for math coprocessor? Null modem 
  575.        cable for transferring data between other computers.
  576.        
  577.        10) Form follows function. If you plan to use the laptop mostly 
  578.        as your PRIMARY machine at home and work, focus on maximum power 
  579.        and expandable features. If you are a power user of Windows and 
  580.        graphics software you will need VGA display, at least 2MD of ram 
  581.        and at least a 386SX processor. However, if your primary work is 
  582.        spent on the road in planes and trains, pay attention to long 
  583.        battery life and quickly interchangeable battery packs. 
  584.  
  585.        11) Consider the new breed of tiny portable printers which work 
  586.        well with laptops. Included are the Diconix 150 Plus which 
  587.        weighs in at 3 pounds, Canon BJ-10 Bubblejet, Citizen PN48 and
  588.        Star Micronics StarJet SJ-48. All printers will need spare ink 
  589.        cartridges, printer cable, paper, AC power supply and spare 
  590.        batteries.
  591.  
  592.        A brief glance at portable computer configurations....
  593.  
  594.        Laptops are for the most part single-piece computer systems 
  595.        weighing in at between 7 to 15 pounds. In most cases the viewing 
  596.        screen opens in a characteristic "clamshell" manner. All are IBM 
  597.        compatible and most will functions from AC or battery power. 
  598.        Most offer some expanability in memory and some, but not all 
  599.        will even accept an expansion board. The latest designs can 
  600.        mater to a "docking module" which adds powerful desktop features 
  601.        when the units are used in a stationary office setting. Prices 
  602.        range from about $700 to well over $5,000 for advanced models.
  603.        Examples: the Toshiba T4400SX, Librex M386SL, Bondwell B-310SX, 
  604.        Dell 320LT.
  605.  
  606.        Notebooks weigh in at 4 to 7 pounds and usually feature both AC 
  607.        and battery power. Both hard drive and floppy drive models are 
  608.        available. Prices range from $700 to about $2,000. By far 
  609.        notebooks are the most popular category in the consumer 
  610.        marketplace and for most users have the best balance of weight, 
  611.        cost and features. Examples: Epson NB3, Dell NX-20, Tandy 1800 
  612.        HD, Sharp 6220, Tandy 110 HD, NEC 286F UltraLite, Compaq LTE286, 
  613.        Toshiba T1200XE. 
  614.  
  615.        Palmtops. The smallest of the small. Weighing in at a pound or 
  616.        less these machines features minaturized keyboards, vestpocket 
  617.        size, lack of hard or floppy drives and varying amounts of true 
  618.        IBM compatability. Features are sacrificed in the quest for 
  619.        miniaturization. Some, such as the Hewlett-Packard 95LX contain 
  620.        built in software such as the standard Lotus 1-2-3 spreadsheet.
  621.        At this writing, only the diminuitive Poqet palmtop is equipped 
  622.        to run most IBM compatable software. Tiny credit card sized 
  623.        memory modules are available for some models. Prices range from 
  624.        about $400 to over $2,000.
  625.        
  626.        ---------------------------------------------------------------- 
  627.  
  628.                  22 BASIC COMMANDMANTS OF COMPUTER CONSUMERISM 
  629.  
  630.        ---------------------------------------------------------------- 
  631.  
  632.        1) Does the computer contain sufficient RAM memory and CPU speed 
  633.        for the applications you intend to run and how easy is it to add 
  634.        more memory? A 80286 computer may be fine for word processing, 
  635.        for example, but a poor choice for extensive desktop publishing.
  636.  
  637.        2) Is the computer FCC approved with an FCC sticker? Class A or 
  638.        B? Class B is better since it means certified for home use and 
  639.        theoretically emits less objectionable static radiation.
  640.  
  641.        3) Have you identified the software you will (or might) be 
  642.        using? Can the machine run that software? Is DOS included with 
  643.        your machine? 
  644.  
  645.        4) As your needs change in time, will the machine expand or 
  646.        change with those needs? 
  647.  
  648.        5) Is the outer case of the computer large enough to accommodate 
  649.        additional expansion circuit boards? How many? 
  650.  
  651.        6) Is the power supply sufficiently large for future expansion? 
  652.        What is the wattage of the power supply? Is the fan noise low or 
  653.        NERVE WRACKING? 
  654.  
  655.        7) How many and what kind of floppy drives do you need? 
  656.  
  657.        8) Is the hard disk (if the machine contains one) certified for 
  658.        use with the internal controller board which operates it? What 
  659.        make on the controller card and hard drive?
  660.  
  661.        9) Is the hard disk set with the correct interleave factor? 
  662.  
  663.        10) Will your dealer offer superior service after the sale? Who 
  664.        does the service? Where? Any free training classes? 
  665.  
  666.        11) Are all warranties in writing and how do they compare to 
  667.        other dealers warranties in writing?
  668.  
  669.        12) What kind of monitor will you need and does the video 
  670.        adapter card inside the computer allow for monitor upgrades and 
  671.        will it display the software you intend to use? 
  672.  
  673.        13) Are you buying the computer or a sales pitch? 
  674.  
  675.        14) Are the internal components industry standard? Especially 
  676.        the floppy and hard drives. What brands? 
  677.  
  678.        15) Is the dealer trying to sell you more/less than you need? 
  679.  
  680.        16) Have you set a realistic budget? 
  681.  
  682.        17) Have you gathered information for all sources such as 
  683.        friends, magazine reviews, stores and advertisements? Are you 
  684.        relying on one computer guru from work or, more wisely, several? 
  685.  
  686.        18) If the price is far below the average, something is missing.
  687.        What is it? Quality of the hard drive, lack of higher resolution 
  688.        video, toll free telephone support, software such as DOS?
  689.  
  690.        19) Determine the REAL price by extracting hidden additional 
  691.        shipping charges, credit card surcharges, restocking charge if 
  692.        item returned. 
  693.        
  694.        20) Pay by credit card if possible since if you end in dispute, 
  695.        your credit card company can go to bat for you and issue a 
  696.        credit until the dispute is resolved. In addition, many credit 
  697.        cards automatically double the manufacturer's warranty. 
  698.  
  699.        21) Get details in writing. What is the salesperson's name? What 
  700.        is the exact shipping date? 24 hours? same day? Get it in 
  701.        writing via FAX. Retain the ORIGINAL AD which promoted the 
  702.        computer. A paper trail established early is the best 
  703.        protection. Retain warranty cards long enough to test all 
  704.        equipment functions first! If you mail in manufacturer's 
  705.        warranty cards too quickly, you may have to settle for 
  706.        warranty coverage rather than replacement by the vendor.
  707.  
  708.        22) Retain all original cartons and packing material. Many 
  709.        vendors ABSOLUTELY require it in case of return!
  710.  
  711.        ---------------------------------------------------------------- 
  712.        
  713.             MUSCLE FOR COMPUTER CONSUMERS - THE LONG ARM OF THE LAW 
  714.        
  715.        ---------------------------------------------------------------- 
  716.  
  717.        If you are dealing with a mail order supplier, Federal Trade 
  718.        Commission rules apply! Essentially the vendor must ship the 
  719.        order within 30 days of receiving it unless the advertisement 
  720.        states otherwise. If a delay will be experienced in shipment, 
  721.        the vendor must notify you in writing of a definite new shipment 
  722.        date and also offer you the chance to cancel the order with full 
  723.        refund. That notice must include a stamped or self-addressed 
  724.        envelope or card which allows you to indicate your choice. If 
  725.        you do not respond, the seller may rightfully assume you accept 
  726.        the delay. However, the vendor must either ship or cancel the 
  727.        original order within 30 days after the original shipping date 
  728.        which was promised. 
  729.  
  730.        Any refunds for order cancellation must be made promptly. Even 
  731.        if you accept an indefinite delay, you have the right to cancel 
  732.        the original order at any time before the item is shipped. If 
  733.        you chose to cancel any order, which has been paid by check or 
  734.        money order, the vendor must mail a refund within seven business 
  735.        days excluding weekends and holidays. 
  736.        
  737.        Likewise if the order was paid for by credit card, the vendor 
  738.        must credit your account within one business cycle following 
  739.        your cancellation request. Store credits and other methods or 
  740.        offers of similar merchandise are NOT acceptable unless you 
  741.        agree. If the original item is not available, a substitute item, 
  742.        even if similar, is not acceptable unless the vendor has your 
  743.        consent. Report violations to the Federal Trade Commission whose 
  744.        phone number is usually listed in the blue pages (government 
  745.        section) of your local telephone book. Tell the vendor you are 
  746.        reporting violations to the FTC and mail the vendor a copy of 
  747.        the letter you wrote to the FTC. This usually brings action 
  748.        quickly.
  749.  
  750.        One primary conduit for recourse is the Direct Marketing 
  751.        Association which maintains an action line for problem 
  752.        resolution. First you should attempt to deal directly with the 
  753.        seller, but if a problem is not promptly resolved you may wish 
  754.        to contact the Mail Order Action Line, c/o DMA, 6 East 43rd 
  755.        Street, NY, NY 10017. 
  756.        
  757.        The first step in any attempt to seek redress from a vendor is 
  758.        to notify the supplier in writing that the item is defective 
  759.        and include a copy of the invoice with information as to model, 
  760.        price, date of order and account number if available. Retain a 
  761.        copy of your letter seeking refund or replacement. Any phone 
  762.        calls should be followed by a letter. 
  763.        
  764.        Generally do not return the item to the vendor until told how 
  765.        and when to do so, since many have formal return policies and 
  766.        require "return authorization numbers" which are usually issued 
  767.        to you by phone or in writing. The return authorization number 
  768.        accompanies the defective item on its return. Keep a copy of the 
  769.        shipping receipt and packing slip. Any rights to recover postal 
  770.        or shipping costs is determined by the policy of that vendor as 
  771.        is usually stated in advertising and product literature. 
  772.  
  773.        You may also consider contacting the attorney general for the 
  774.        state in which you live as well as the state in which the vendor 
  775.        does business. This can be MOST effective especially if you send 
  776.        a copy of that letter to the vendor. If the product was paid for 
  777.        with a credit card, you may also retain the right to withhold 
  778.        payment or cancel payment which is usually arranged directly 
  779.        with your bank or credit card issuing agency. This is explained 
  780.        under provisions of the Federal Fair Credit Billing Act. 
  781.  
  782.        Tutorial finished. Have you registered PC-Learn to receive your
  783.        bonus disks? Registration is encouraged. Shareware works on the
  784.        honor system! Send $25 to Seattle Scientific Photography, 
  785.        Department PCL6, PO Box 1506, Mercer Island, WA 98040. Latest 
  786.        version of PC-Learn and two bonus disks shipped promptly!
  787.  
  788.  
  789.