home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 8 / CDASC08.ISO / VRAC / PAFRV935.ZIP / INSTALL.EXE / PAFEMPTY.INF < prev    next >
Text File  |  1993-04-01  |  3KB  |  49 lines
  1.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  2.           ║    Information About PAFEMPTY - From File PAFEMPTY.INF   ║
  3.           ╟──────────────────────────────────────────────────────────╢
  4.           ║      PAF Review   -   Edition 93.2   -   April 1993      ║
  5.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  6.  
  7.         Prepares a PAF database for the accurate use of the Focus feature
  8.         on "EMPTY" date fields.
  9.  
  10.         Version:       1.0
  11.         Author:        Ann Turner
  12.         Address:       418 Gilbert, Menlo Park, CA 94025
  13.         Version Date:  February 1993
  14.         BBS File Name: PAFEMP.ZIP, PAFEMP10.ZIP
  15.         Software Type: Shareware
  16.         Fee:           no set amount - $4.00 to order from author
  17.         Read/Write:    Updates PAF database  
  18.  
  19.         The 5 Aug 1991 update of PAF 2.2 includes the ability to Focus on
  20.         fields which contain no data.  Just enter "EMPTY" in the field on
  21.         the Focus search screen. As an example, this can be useful to make
  22.         a list of all records without birth dates.  There is a quirk in
  23.         PAF's DATE fields, however. If the cursor has passed through the
  24.         field during data entry, Focus does not consider the field to be
  25.         empty. Nothing appears on the data entry screen or on reports, but
  26.         PAF has modified one of the bytes in the record, replacing an
  27.         ASCII 00 with an ASCII 02.
  28.  
  29.         This invisible byte has no apparent use. Its position in the date
  30.         field is normally occupied by "date modifier" codes for "abt",
  31.         "bef" or "aft"; the 02 code means there is no modifier.  Since
  32.         there is no date, the modifier has no function.  This does not
  33.         interfere with most PAF functions, but it does hurt PAF's ability
  34.         to find records with empty date fields, because there is
  35.         "something" there (02) instead of "nothing" (00). 
  36.  
  37.         PAFEMPTY simply replaces the ASCII 02 with an ASCII 00 in the four
  38.         date fields, if the field is otherwise empty. A status report
  39.         shows the number of records examnined and the number of changes
  40.         made.  You should run PAFEMPTY just prior to a PAF session where
  41.         you plan to focus on empty date fields just in case you have
  42.         edited some records and the cursor has passed through some empty
  43.         date fields.
  44.  
  45.         The documentation for PAFEMPTY also includes some brief but useful
  46.         notes on using the PAF Focus feature.
  47.  
  48.  
  49.