home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 8 / CDASC08.ISO / VRAC / CLCK24.ZIP / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-08-18  |  8KB  |  154 lines
  1.                TimeCapture, version 2.4
  2.                             
  3.  
  4.                  W  E  L  C  O  M  E
  5.  
  6.   Thank  you  for  using  TimeCapture.    It is designed to save you time and
  7.   eliminate  the  hassle   of   collecting   and   totaling  employee   hours
  8.   information.   Instead of spending your time totaling work  hours from time
  9.   cards,  you can have printed totals in seconds,   and  in  the  format  you
  10.   choose.   TimeCapture checks to make sure employees remember to record  all
  11.   their  work times,  and "reminds"  them if they forget.   It eliminates the 
  12.   guesswork of employee "honor" systems, while still allowing those employees
  13.   who are trustworthy to record times that they forget to record. TimeCapture
  14.   provides  the  combination of  time clock accuracy  with the convenience of
  15.   having employee hours information at your fingertips.
  16.   
  17.   TimeCapture can also be used  to  record  hours worked by consultants or by
  18.   those who work on a project basis;  salaried persons could use  TimeCapture
  19.   to  track  the  number  of  hours spent on various tasks.   This is done by
  20.   assigning different three-character codes to each  project,  and using  the
  21.   different codes to record times for different activities.    The  procedure
  22.   for assigning codes this way is explained in the manual.
  23.  
  24.  
  25.  
  26.      This is a quick start guide for TimeCapture.
  27.  
  28.      SYSTEM REQUIREMENTS:  720k floppy or hard drive,  DOS 3.3 or above,
  29.                            256k RAM
  30.  
  31.      Make sure you have the following files:
  32.  
  33.         CLOCK.EXE     File Management program
  34.         TC.EXE        Time Clock program
  35.         HELPFILE.DBF  Help File
  36.         HELPFILE.DBT  Help File
  37.         MANUAL.TXT    User Manual
  38.         README.TXT    This file
  39.         VENDOR.DOC    Vendor, BBS, and general distribution information
  40.         SYSOP.DOC     BBS Sysop information
  41.      
  42.         Note: README.BAT and FVIEW.EXE are also included.  README.BAT is
  43.         a "quick start" way to view this file by using the VIEW program.
  44.         If you haven't already done so, you can view this file by simply
  45.         typing README and pressing Enter.   You  can view the manual  by
  46.         typing  "FVIEW MANUAL.TXT"  (without  the quotes)  and  pressing
  47.         Enter.  Once you  are  in the  FVIEW program,  instructions  for
  48.         navigating the  document  and searching for words or phrases are
  49.         shown at the bottom.
  50.         
  51.         Both the README.DOC and MANUAL.TXT  files can also be viewed and
  52.         printed using your favorite text editor.   If you  want to print
  53.         them without using an editor, just type "COPY README.DOC PRN" or
  54.         "COPY MANUAL.TXT PRN"  (again,  without  the quotes)  and  press
  55.         Enter.
  56.  
  57.         The FVIEW  program is  supplied  by  and  distributed  with  the
  58.         permission of the copyright holder:  Chris Gordon.
  59.  
  60.  
  61. TimeCapture 2.4                                      README.DOC   Page 2
  62.  
  63.      Run the CLOCK program first  to  ensure  that the proper data files
  64.      are created.   The time clock part of  the  program  WILL  NOT  run
  65.      without   these  files.    The  CLOCK  program  also  sets  certain
  66.      parameters  that  are  essential to the programs' running properly.
  67.      Type CLOCK and press enter to activate the program.
  68.  
  69.      Next,  to get the time clock section of the program up and running,
  70.      you must add your employees' names to the proper  file.    This  is
  71.      done  from  the VIEW,  EDIT,  OR ADD TO EMPLOYEE LIST option of the
  72.      CLOCK program.  Choose this option, and press F2 to add an employee
  73.      name.   You must choose  a  personal  code for each employee.   Any
  74.      three keyboard characters can be used,  but you want something  the
  75.      employee will remember,  and you want something that can be entered
  76.      quickly.    Unless  the  employee  codes must be true passwords for
  77.      security's sake,  you might consider using the employees' initials.
  78.      After pressing F2,   type  the  employee's  personal code and press
  79.      Enter.   Type the employee's first  name  (and  middle  initial  if
  80.      desired) and press Enter.   Finally,  type the employee's last name
  81.      and press Enter.   This completes the entry for the first employee.
  82.      Repeat  until  all the names of the employees who will be using the
  83.      time clock are entered.   You  will  now  be  ready to use the time
  84.      clock part of the program.  
  85.           
  86.      To activate the time clock program,  type TC and press enter.   The
  87.      first thing that  will  happen  when  the  time  clock  program  is
  88.      activated  is that a window will appear for the employee's personal
  89.      code.   Type the code and press Enter.   Four "buttons" will appear
  90.      on the screen.   The are for TIME IN,  TIME OUT FOR LUNCH,  TIME IN
  91.      FROM LUNCH, AND TIME OUT.   Press the appropriate function key, and
  92.      the employee's name and  recorded  time  are displayed.   Press any
  93.      key, and the program completes.
  94.  
  95.      If the  programs do not  perform as they  are supposed  to,  please
  96.      contact us to let us know.   It is possible you may have received a
  97.      corrupted file, and we can replace any such damaged files.
  98.  
  99.  
  100.                   *************************************
  101.                   *  Thank you for using TimeCapture  *
  102.                   *************************************
  103.  
  104.      TimeCapture   is    shareware.      This    means    that   it   is
  105.      "try-before-you-buy" software,  and is  not  free.    If  you  find
  106.      TimeCapture  useful,   and  continue  to  use  it beyond the 30-day
  107.      evaluation period,  you must  pay  a  registration fee as indicated
  108.      below.
  109.  
  110.      When you register,  you will receive  the  latest  version  of  the
  111.      product,   1  year  of  technical support,  and discounts on future
  112.      upgrades.  This is copyrighted software.  Registering is the honest
  113.      (and legal) thing to do.
  114.  
  115.      You may register by sending check  or  money order for $59 (plus $1
  116.      shipping and handling in the U.S., $3 shipping and handling outside
  117.      the U.S.) to the address below.   However,  you will find it easier
  118.      to register by pressing F2 at the main menu of the TimeCapture file
  119.      management program.   This  will  give  you  instructions on how to
  120.      register and automatically print the registration form for you.
  121.  
  122. TimeCapture 2.4                                      README.DOC   Page 3
  123.  
  124.      You can also register with your VISA, Mastercard, American Express,
  125.      or  Discover,   by   calling   the   Public   (software)   Library:
  126.      1-800-242-4775 or (713)524-6394; FAX:  (713)524-6398 (these numbers
  127.      are for ORDERS ONLY - the PsL cannot give technical support).
  128.  
  129.      You  can  also  register  by  typing  GO SWREG on CompuServe.  Look
  130.      for Registration ID 1193.
  131.  
  132.      Most site licenses are available for $99.  Call for details.
  133.  
  134.      Technical support is available by Compuserve, mail, or phone.   See
  135.      the file MANUAL.TXT for complete technical support information.  If
  136.      you need technical support during the 30-day evaluation period, you
  137.      may contact us;   however,   priority  will  be given to registered
  138.      users.
  139.  
  140.                      Versatile Software Solutions, Inc.
  141.                                P.O. Box 147
  142.                            Fairborn, Ohio  45324
  143.                               (513) 878-0315
  144.                            CompuServe 71155,614
  145.                         
  146.  
  147.      Note:  the 2.4 update reflects the following changes (among others)
  148.      to version 2.3:
  149.  
  150.          Eliminated a problem when printing to a file.
  151.  
  152.          Added  the ability to  put the user's name  at the top of  each
  153.          page in the employees' hours reports (registered version only).
  154.