home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 8 / CDASC08.ISO / VRAC / AS202SW.ZIP / AS.DOC next >
Text File  |  1993-09-04  |  7KB  |  208 lines
  1.                Appointment Scheduler Version 2.02 Documentation        
  2.                 Copyright (C) 1993, DataTek Computer Services.
  3.                               All Rights Reserved.
  4.                                
  5.                                SHAREWARE VERSION                                       
  6.  
  7. PLEASE READ THE INFORMATION IN THE REGISTER.DOC FILE. USE OF THIS
  8. SOFTWARE, WITHOUT REGISTERING, BEYOND THE EVALUATION PERIOD IS ILLEGAL.
  9.  
  10. Installation:
  11.  
  12. Appointment Scheduler comes with it's own installation program. To install
  13. AS to your hard drive type:
  14.  
  15.         A: (or B: depending on which floppy drive you are installing from)
  16.  
  17.         Press Enter
  18.  
  19. At the A> or B> prompt type:        
  20.  
  21.         INSTALL [drive]         where drive is the hard drive that you want
  22.                                 to install Appointment Scheduler onto.
  23.  
  24. That's it!
  25.  
  26.  
  27. See the section on error codes below for solutions to installation errors,
  28. if any.
  29.  
  30. Overview:
  31.  
  32. Appointment Scheduler is a complete electronic calendar and appointment
  33. system to keep your schedule organized and clear. AS uses intuitive screen
  34. design to make data entry and editing fast, easy, efficient and productive.
  35.  
  36.  
  37. Operation:
  38.  
  39. When you launch AS, your cursor is in the calendar in the uppoer left corner
  40. of the screen. You may change dates by using the four arrow keys and the plus
  41. and minus keys.
  42.  
  43. The keys available are:
  44.  
  45. Alt-L           Launch the Pop-Up calculator
  46.  
  47. Left Arrow      Move one day back in time
  48.  
  49. Right Arrow     Move one day forward in time
  50.  
  51. Up Arrow        Move seven days back in time
  52.  
  53. Down Arrow      Move seven days forward in time
  54.  
  55. Plus Key (+)    Move one month forward in time
  56.  
  57. Minus Key (-)   Move one month back in time
  58.  
  59. **NOTE: AS processes the + and - minus keys by changing it's 'DATE' register
  60. by either +30 or -30 days. Therefore, you will move to a different month
  61. but the DAY and the DATE may NOT be the same.
  62.  
  63. F10 - Quits AS and returns you to DOS.
  64.  
  65. As you change dates, Today's Date and the Appt. Date are displayed in the
  66. command window. Here you will also find 'Today-At-A-Glance'. In the schedule
  67. window, the first 3 hours of that days schedule will appear if any exists.
  68.  
  69. To select a date to edit/view, press Enter.
  70.  
  71. Calculator:
  72.  
  73. To activate the pop-up calculator, use the [Alt-L] key combination. You can
  74. activate the calculator from almost anywhere in the program.
  75.  
  76. Today-At-A-Glance:
  77.  
  78. This mini-schedule shows you the available time for the day currently
  79. highlighted in the calendar. The |'s mark every half hour and the DAAG runs
  80. the same period as the schedule itself, 7:00 am to 11:00 pm in 15 minute
  81. increments.
  82.  
  83. Three characters are used to display the day's schedule graphically, they are:
  84.  
  85.         ▌       First 15 minutes of a 1/2 hour period
  86.         ▐       Second 15 minutes of a 1/2 hour period
  87.         █       The entire half hour is occupied
  88.  
  89. Examples: 
  90.  
  91. 7 8 9 
  92. █▌||| meeting scheduled from 7:00 am to 7:45am
  93.  
  94. 7 8 9 
  95. █|||| meeting scheduled from 7:00 am to 7:30am
  96.  
  97. 7 8 9 
  98. ▌|||| meeting scheduled from 7:00 am to 7:15am
  99.  
  100. 7 8 9 
  101. ▐▌||| meeting scheduled from 7:15 am to 7:45am
  102.  
  103.  
  104. The Schedule:
  105.  
  106. When you select a date, the command window will change to display your 
  107. available options. They are:
  108.  
  109. Alt-L           Launch the Pop-Up calculator
  110.  
  111. F2 Print        Print the schedule for the appointment date currently
  112.                 displayed
  113.  
  114. F4 New Date     Exit the edit mode and return to the date selection function
  115.  
  116. F10 Quit        Exit the program
  117.  
  118. When you are in the edit mode, the 7:00 am line in the schedule window will
  119. change color. Whatever line is highlighted is the line you are currently 
  120. editting. You can change lines by using the following keys:
  121.  
  122.                         Up Arrow
  123.                         Down Arrow
  124.                         Page Up
  125.                         Page Down
  126.                         Home
  127.                         End
  128.  
  129. When you are done editting, press F4 to select a new date, or F10 to Quit.
  130. Either key will save your data immediately.
  131.  
  132. We usually use a | to express a continued appointment, you can use any 
  133. character on the keyboard instead of re-typing and entire description.
  134.  
  135. Ex. To express a 1 hour breakfast meeting you might choose to enter the
  136. data like this.
  137.  
  138. 7:00    Breakfast with George & Mary
  139. 7:15    |
  140. 7:30    |
  141. 8:45    |
  142.  
  143. This would block the 7:00 to 7:45am slots on the 'Day-At-A-Glance'.
  144.  
  145.  
  146. ERROR CODES:
  147.  
  148. Error      Description/Solution
  149.  
  150.  25        Device Fault - Disk write error. Physical problem exists with
  151.            the drive. Contact your service representative.
  152.  
  153.  53        File Not Found - Install cannot find the Appt. Scheduler files.
  154.            Make sure you are at the A: drive or B: drive prompt.
  155.  
  156.  57        Device I/O Error - An error has occured between your computer and
  157.            your hard drive. Contact your service representative.
  158.  
  159.  58        File/Path already exists - The path \AS already exists on the
  160.            drive you are trying to install to. Choose another drive.
  161.  
  162.  61        Disk is full - The drive are are trying to install AS on is full.
  163.            Choose another drive.
  164.  
  165.  71        Disk not ready - Your floppy drive latch is not closed. Close the
  166.            latch.
  167.  
  168.  72        Disk media error - The floppy disk or hard drive has a media
  169.            error. Contact your service representative.
  170.  
  171.  75        Access denied - Your floppy diskette or hard drive is write
  172.            protected. Remove the write protection feature.
  173.  
  174.  76        Path not found - Install did not properly create the path of the
  175.            destination hard drive. Run install again.
  176.  
  177.  77        Invalid drive spec - the destination drive you specified does not
  178.            exist.
  179.  
  180. Call DataTek Technical Support at 215-374-2097 if you are presented with any
  181. other error codes or need help correcting a problem or have any questions
  182. about Appointment Scheduler.
  183.  
  184. Benefits of Registration:
  185.  
  186. By registering Appointment Scheduler you will receive the following:
  187.  
  188. 1. The latest versions of AS and a printed manual. (Nothing fancy,
  189.    just laser printed with neat page breaks, etc.)
  190.  
  191. 3. An account on our 24-hour support BBS.
  192.  
  193. 4. A certificate worth a 20% discount on one upgrade or 1 other DCS Software
  194.    program.
  195.  
  196. 5. Our quarterly newsletter to advise registered users of tips, tricks, new
  197.    programs and new versions.
  198.  
  199. 6. The header screen on AS will stop asking if you want to print the
  200.    'Order Form' and the ending screen will just go bye-bye
  201.      
  202. 7. The watermark "Printed by Unregistered Appointment Scheduler" will be
  203.    removed from the reports.
  204.  
  205. 8. The undying gratitude of our programmers who strive to bring you quality,
  206.    useful software at a reasonable cost.
  207.  
  208.