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1993-10-07
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54KB
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1,101 lines
┌────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ███████─┐ ██─┐ ███████─┐ │
│ ██ ┌────┘ ██ │ ██ ┌─██ │ │
│ ██ │ ██ │ ██ │ ██ │ │
│ ██ │ ██ │ ███████ │ │
│ ██ │███─┐ ██ │ ██ ┌─██ │ │
│ ██ │ ██ │ ██ │ ██ │ ██ │ │
│ ███████ │ ██ │ ██ │ ██ │ │
│ └──────┘ ██─┐ └─┘ ██─┐ └─┘ └─┘ ██─┐ │
│ └─┘ └─┘ └─┘ │
│ │
│ Gestion - Impression d' Adresses │
└────────────────────────────────────────────┘
Pour lire ce document, utilisez les touches PgDn et PgUp pour le faire
défiler page par page, ou les touches fléchées Haut et Bas pour un
défilement ligne par ligne . <Esc> pour terminer
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Juin 1993 Version 1.2 │
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SOMMAIRE
========
Présentation . . . . . . . . 3-5
Licence . . . . . . . . . . 6
Configuration . . . . . . . 7
Jeu de test . . . . . . . . 8
Souris . . . . . . . . . . 9-10
Touches . . . . . . . . . . 11-15
Aide . . . . . . . . . . . . 16
Gestion des adresses . . . . 17 - 22
Recherches . . . . . . . . . 23
Fichier (informations) . . . 24-27
Divers paramètres . . . . . 28-31
Impressions . . . . . . . . 32-41
Un problème ? . . . . . . . 42-43
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Juin 1993 Version 1.2 │
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P R E S E N T A T I O N
G.I.A. (pour Gestion, Impression d'Adresses) est un utilitaire qui
permet l'enregistrement d'adresses, pour consultation et impression
sur divers formats d'étiquettes.
Ces adresses sont indexées sur plusieurs critères (le Nom, la Ville
le Département ou par Catégorie) afin de faciliter la recherche des
informations, mais aussi d'effectuer des impressions sélectives.
Ce logiciel a été développé à l'aide de Quick Basic de Microsoft et
d'outils de programmation de PCSoft. Il présente une 'interface'
graphique avec 'boutons', icones et utilise la souris. Son emploi
est facilité par une aide contextuelle constamment disponible.
Son fonctionnement utilise des utilitaires résidents en mémoire,
chargés au démarrage et déchargés automatiquement à la fin du
programme, restituant entièrement toute la mémoire initialement
disponible. Ces modules résidents, écrits par PCSoft, ne posent
aucun problème et sont parfaitement fiables.
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Juin 1993 Version 1.2 │
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Lors de l'installation de GIA sur votre disque dur, un répertoire
(C:\HSF) a été créé : ne le détruisez surtout pas, ni les fichiers
qu'il contient, ils sont indispensables !
Vous pouvez enregistrer 65635 adresses ! (Vous en voulez plus !?!
contactez moi, cette limite peut être portée à 8.000.000 !!)
Attention : la taille des fichiers (enregistrements + index)
grossira proportionnellement au nombre d'enregistrements.
Comme tout utilisateur de micro devrait l'être, je suis très
sensibilisé aux graves problèmes des virus !. Mon système est
(bien) protégé par deux barrières anti virales, matérielle et
logicielle, et je peux affirmer que, à l'origine, GIA n'est
pas porteur de virus.
Un conseil (en or) : vérifiez quand même avec votre propre
anti-virus (si vous n'en avez pas, c'est une grave lacune ...)
Lors de la diffusion, les fichiers ont pu être infectés !
(en principe, les "bons" distributeurs prennent toutes les
précautions nécessaires, mais les logiciels 'shareware'
peuvent être copiés et diffusés librement et les risques
d'infection se multiplient ...)
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Juin 1993 Version 1.2 │
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La version que vous possédez est une version complète, et
la DERNIERE actuellement disponible.
Mis à part la correction d'éventuelles erreurs constatées
à l'usage, il n'est pas prévu d'évolution. Peut-être un
'portage' sous Windows sera l'occasion de nouvelles
possibilités, mais c'est une autre histoire ... (à suivre!)
Si toutefois, une demande importante s'exprime pour une
amélioration du programme, je reprendrai son développement.
Je pourrai vous fournir au besoin, un driver pour votre
imprimante (sauf impossibilité technique imprévue).
Pour me contacter :
█▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█
█ FAVIER Yves █
█ Rotani █
█ 20270 ALERIA █
█▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█
Tel :
95 57 08 26 Heures bureau (9-12 et 14-17)
95 57 00 69 soir et week-end
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L I C E N C E
Vous disposez de ce logiciel en libre essai pour une période
limitée ( 2 mois ).
Au delà, si vous décidez de conserver G.I.A. pour l'utiliser,
vous DEVEZ régler le droit d'utilisation demandé (100 F).
Ce programme est la dernière version, complète, actuellement
disponible ! ( le paiement de la licence ne donne pas accès à
une version plus sophistiquée !).
Sa copie et sa diffusion sont autorisées (et même encouragées !)
à la condition de n'apporter aucune modification au contenu de
la disquette originale !
Le paiement de la licence vous apportera :
* une assistance en cas de problème
* la mise à jour à tarif réduit lors de la disponibilité
d'une éventuelle future version
* le programme SANS l'écran de rappel du principe shareware !!!
(exaspérant non ?!). Si vous utilisez GIA,vous économiserez
votre temps et vos nerfs en payant la licence !
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C O N F I G U R A T I O N
Pour fonctionner, GIA nécessite :
- un disque dur. L'installation est obligatoire
elle crée 2 répertoires \GIA et \HSF
- une mémoire vive disponible de 384 Ko minimum
- un écran EGA minimum
- la gestion des fichiers impose un paramètre
Files de Config.sys au moins égal à 30
(à vérifier ════> Files=30 dans Config.sys)
De plus l'équipement suivant est fortement conseillé :
- une souris compatible Microsoft. L'emploi du clavier
seul est possible, mais, à mon avis, moins efficace !
- une imprimante (le but premier de GIA est
quand même d'imprimer des adresses !) de type
matricielle, jet d'encre ou laser.
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J E U D E T E S T S
A l'origine, GIA est accompagné d'un fichier d'adresses
imaginaires, pour vous permettre de faire connaissance
avec toutes les possibilités du logiciel.
Quand vous aurez pu juger de la qualité de GIA, vous
voudrez sans doute éliminer ces adresses inutiles.
Vous pouvez les effacer une à une, avec la fonction
'destruction' du logiciel, ou, d'une façon plus rapide
en lançant GIA en ajoutant le paramètre EFFACE sur la
ligne de commande ( Tapez : GIA EFFACE ). Cette commande
créera un nouveau fichier d'adresses vide. A utiliser
(avec précaution) par la suite si vous désirez encore
détruire toutes vos données !
NOTA : Cette phase de destruction du jeu de test et
l'enregistrement de vos propres adresses 'utiles', marque
la fin de la période d'essai et vous met en devoir de
régler les droits d'utilisation.
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Juin 1993 Version 1.2 │
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L A S O U R I S
GIA a parfaitement apprivoisé la souris !
Elle a 4 fonctions :
- sélection
- sélection-validation
- validation
- abandon
que je vais exposer lignes suivantes , où j'utiliserai les
notations suivantes :
* Clic-D = un 'clic' sur le bouton droit
* Clic-G = " " " gauche
* Clic-DG = un 'clic' simultané sur les 2 boutons
* DClic-G = un double 'clic' rapide sur le bouton gauche
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Sur les 'boutons' et icones, un Clic-G opère une
Sélection-Validation de l'option choisie.
Sur les 'champs sélecteurs' représentés par cet exemple :
- un Clic-G sélectionne l'option voulue ┌──────────────┐
- un Clic-D valide la sélection │( ) masculin │
- un DClic-G sélectionne ET valide │( ) féminin │
└──────────────┘
Idem pour les 'cases à cocher' : [ ] 3"½
[ ] 5"¼
( en fait : DClic-G = Clic-G + Clic-D )
Enfin, un Clic-DG abandonne l'action en cours (Esc ou Echappement)
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Juin 1993 Version 1.2 │
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T O U C H E S C L A V I E R
Le clavier permet aussi 'd'actionner' les divers boutons,
icones et 'champs' de saisie de GIA :
- chaque icone ou bouton est accompagné d'un titre, dont
une lettre figure en Majuscule pour le menu, ou est
soulignée pour le reste du logiciel : l'appui sur cette
lettre du clavier sélectionnera et validera votre choix
- pour les champs 'sélecteurs' ou 'cases à cocher', on peut
se placer dans le champ choisi par appui sur la lettre
majuscule de son titre, et 'naviguer' dans ce champ avec
la barre d'espacement.
- la validation s'effectuera avec la touche <Entrée>
- <Esc> permet l'abandon de la saisie en cours
- <F1> appelle l'aide
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Bouton Touche d'appel Fonction
-----------------------------------------------------------------------
Menu M Retour au menu général
OK <Entrée> Validation de l'opération
Esc <Esc> Abandon de l'opération
Oui O Confirmation de l'opération en cours
Non N Abandon de l'opération en cours
Corrige O Pour modifier l'adresse courante
Détruit E Pour effacer l'adresse courante
Nouveau N Pour créer une nouvelle adresse
Recherche H Pour rechercher une adresse
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Bouton Touche d'appel Fonction
----------------------------------------------------------------------
Aide <F1> Pour afficher le chapitre de la
documentation relatif au contexte
Clé C Pour changer la 'clé' de lecture
Arrière A Pour lire l'adresse correspondant à la
'clé' précédente, ou reculer de 10
adresses dans une lecture séquentielle
Avant V Pour lire l'adresse correspondant à la
'clé' suivante, ou avancer de 10
adresses dans une lecture séquentielle
Dernier D Pour lire la dernière adresse du fichier
selon la clé spécifiée
Premier P Pour lire la première adresse du fichier
selon la clé spécifiée
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Bouton Touche d'appel Fonction
----------------------------------------------------------------------
Précédent R Pour lire l'adresse précédente de
l'adresse courante, selon la clé spécifiée
Suivant S Pour lire l'adresse suivante de
l'adresse courante, selon la clé
Affiche 1 C Pour afficher les diverses catégories
Affiche 2 T Pour afficher les divers 'titres'
Affiche 3 A Pour afficher les adresses
suivant les critères choisis
Ajout 1 1 Pour ajouter une nouvelle catégorie
Ajout 2 2 Pour ajouter un nouveau 'titre'
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Bouton Touche d'appel Fonction
----------------------------------------------------------------------
Format F Pour afficher et sélectionner
un des formats d'étiquettes
Listing L Pour afficher et sélectionner
un des formats de listings
Drivers D Pour afficher et sélectionner
un des drivers d'imprimantes
Marges G Pour définir de nouvelles marges
d'impression sur listing
Gomme E Pour effacer l'adresse courante
de la sélection 'à imprimer'
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L' A I D E
L'aide est disponible sous trois formes :
- la documentation, appelée depuis le menu général
(c'est très sensiblement la copie conforme de ce
fichier texte imprimable)
- un appel direct au chapitre concerné par appui sur <F1>
ou le bouton Aide, quand celui-ci est présent.
- un message affiché sur la dernière ligne de l'écran et
vous donnant des informations, ou des indications pour
faciliter les saisies.
D'autres informations, pour signaler des fausses manoeuvres,
des impossibilités ou des erreurs seront affichées soit :
- dans une fenêtre spécifique
- sur la dernière ligne
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G E S T I O N D E S A D R E S S E S
L'option : " Gestion des adresses" du menu général
donne accès au module permettant de :
- naviguer dans le fichier adresses à l'aide de boutons style
magnétophone, suivant une clé de lecture choisie ( nom, ou
ville, ou département, ou catégorie, ou lecture séquentielle)
- effectuer une recherche d'enregistrements, toujours suivant
la clé spécifiée ( ex: rechercher l'adresse de DUPONT )
- modifier les adresses existantes
- effacer une adresse du fichier
- et bien sur, de créer de nouvelles adresses
La première adresse affichée correspond au dernier enregistrement
du fichier (en général, la dernière saisie)
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Partie supérieure de l'écran Gestion du fichier :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Titre : Monsieur Catégorie : Divers │
│ │
│ Nom : FAVIER │
│ Prénom : Yves │
│ │
│ Adresse 1 : Rotani │
│ Adresse 2 : │
│ Code postal : 20270 Ville : ALERIA │
│ │
│ Tel : 95570826 Fax : │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Le titre correspond à la qualité civile de la personne (Monsieur, Mme etc)
La catégorie vous permet de classer vos enregistrements par 'familles'
(clients, fournisseurs etc.)
En saisie, ces deux éléments vous sont proposés dans les listes existantes
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Description des champs
Champ Longueur Saisie Obligatoire Indications
-------------------------------------------------------------------
Nom 30 oui en majuscules
Prénom 20 non 1° lettre majuscule
Adresse 1 30 non 1° lettre majuscule
Adresse 2 30 non 1° lettre majuscule
Code postal 5 oui en chiffres
Ville 25 oui en majuscules
Téléphone 8 non en chiffres
Télécopie 8 non en chiffres
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<Premier> <Arrière> <Précéd.> <Clé> <Suivant> <Avant> <Dernier>
Ces 'boutons' vous permettent de 'naviguer' dans le fichier suivant la
clé spécifiée.
Initialement la lecture est séquentielle (par numéro d'enregistrement)
mais, à l'aide du bouton 'clé' vous pouvez choisir le critère de lecture
(soit le Nom, ou la Ville, ou le Département, ou la Catégorie).
Cette clé est affichée à l'écran. La lecture s'effectue en triant les
adresses suivant la clé choisie (ex :ordre alphabétique pour le Nom), et
les notions d'adresse "précédente" ou "suivante" dépendent de cette clé :
- pour le Nom, la 'dernière' adresse pourra être celle de TINTIN habitant
LYON, alors que pour la Ville, ce sera MILOU de VANNES, et pour le
Département, HADDOCK dans le 93.
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Page 21
Précédent : Lit (s'il existe) l'enregistrement précédent de même clé
ex : si la clé est Ville, affichage d'une adresse dans
la MEME VILLE
Suivant : Lit, s'il existe, l'enregistrement suivant de même clé
ou sinon la première adresse de clé 'supérieure'
Arrière : Lit (s'il existe) l'enregistrement de la 1° clé 'inférieure'
ex : si la clé est Ville, affichage d'une adresse dans
la Ville précédente (au sens alphabétique)
Avant : Lit (s'il existe) l'enregistrement de la 1° clé 'supérieure'
ex : si la clé est Ville, affichage d'une adresse dans
la Ville suivante (au sens alphabétique)
Si la lecture est séquentielle, ces deux boutons font parcourir le
fichier par 'sauts' de 10 adresses
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<Nouveau> <Corrige> <Détruit> <Cherche> <Aide> <Menu>
Nouveau : permet de créer une nouvelle adresse, en demandant
la saisie de ses diverses caractéristiques
Corrige : permet de modifier l'adresse courante (affichée)
Détruit : efface du fichier l'adresse courante (après confirmation)
Cherche : permet de rechercher dans le fichier une adresse
correspondant à une valeur de clé donnée (sans effet
pendant une lecture séquentielle). Pour les clés Nom et
Ville, on pourra opérer une recherche générique, en ne
donnant qu'une partie de la valeur cherchée;
ex: recherche d'un Nom commençant par DUR
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Juin 1993 Version 1.2 │
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Page 23
R E C H E R C H E D E S A D R E S S E S
Pour effectuer une recherche d'adresse, il faut que la lecture
ne soit pas séquentielle (par N° d'enregistrement), au besoin
donc, choisir la clé de lecture.
Dans le cas d'une lecture séquentielle, le bouton "Cherche"
demeure sans effet.
Pour indiquer une clé de recherche, cliquez sur le bouton
"Clé" et choisissez la clé parmi les champs Nom, Ville,
Département ou Catégorie.
Ensuite GIA vous demande quelle valeur il faut rechercher.
Si cette valeur est une Ville ou un Nom, la recherche peut-être
faite sur une partie du champ. La recherche est dite générique.
On pourra par exemple rechercher une adresse dans 1 ville débutant
par "SAINT" ou par B. De même, si la clé est le Nom, la valeur
"DU" par exemple pourra permettre de rechercher DUPONT, DURAND
ou DUPUIS (s'ils existent dans votre fichier !).
En cas de recherche infructueuse, l'adresse courante reste affichée
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Juin 1993 Version 1.2 │
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V I S U A L I S A T I O N D E S A D R E S S E S
La rubrique "Informations Fichier" vous permet de
visualiser les listes de 'titres' et de Catégories, de créer
de nouveaux titres et de nouvelles catégories, et enfin
d'afficher vos adresses enregistrées, classées par clé de
lecture, et avec indication de divers éléments du fichier.
Mais, pour des raisons techniques indépendantes de ma
volonté, il n'est pas possible d'afficher plus de quatre
rubriques du fichier, et vous savez maintenant que chaque
enregistrement en comporte 10 (titre, catégorie, nom, prénom
adresse1 et 2, code postal, ville, tel et fax).
Un choix a été fait : les titre, catégorie, adresse1 et 2
n'apparaitront pas à l'écran, du moins dans ce module !
Et de plus, si vous affichez les adresses par Catégorie, il
faudra vous contenter de 3 rubriques à l'écran !
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) - Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Page 25
Le cadre suivant s'affiche :
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Votre fichier adresses comporte : │
│ ┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌─────────────────┐ │
│ │ 11 catégories │ │ 12 "titres" │ │ 2356 adresses │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ ┌─────┐ ┌───┐ │ │ ┌─────┐ ┌───┐ │ │ ┌─────┐ │ │
│ │ │Affi1│ │aj1│ │ │ │Affi2│ │aj2│ │ │ │Affi3│ │ │
│ │ └─────┘ └───┘ │ │ └─────┘ └───┘ │ │ └─────┘ │ │
│ └──────────────────┘ └───────────────────┘ └─────────────────┘ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Cet écran vous informe du nombre de catégories, de titres disponibles
et de la quantité d'adresses enregistrées.
Il vous donne la possibilité de :
* voir ces différentes données (icones en forme d'écran)
affichées dans des fenêtres de défilement
* d'ajouter de nouveaux titres et catégories.
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Page 26
Critères d'affichage des enregistrements
Données affichées Clé de tri Bornes
( ) Nom Prénom Code Ville ( ) Nom de : A à Z
( ) Nom Prénom Tel Fax ( ) Département de : 01 à 99
( ) Nom Prénom Ville Tel ( ) Ville de : A à Z
( ) Catégorie
( ) N° enreg.
Avec ce cadre, s'effectue le choix des critères d'affichage des adresses.
Le champ "Données affichées" sélectionne les rubriques présentes à l'écran,
la rubrique en bleu ne sera pas affichée si le tri est fait sur Catégorie
La clé est choisie dans le champ Clé de tri. Et le champ Bornes permet
pour les trois premières clés de limiter l'affichage.
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Page 27
Clé de tri Bornes
( ) Nom de : A à Z
( ) Département de : 23 à 39
( ) Ville de : A à Z
Les bornes sont initialisées avec des valeurs par défaut qui permettent
une lecture complète du fichier. Vous pouvez les modifier pour réduire
le nombre d'adresses affichables. Il ne faut indiquer que les bornes en
face de la clé choisie. Nota : si vous n'indiquez que la borne inférieure
et laissez la valeur par défaut pour la borne supérieure (A ou 99),
l'affichage débutera bien à partir de cette borne inférieur, mais vous
pourrez accéder aux enregistrements précédents avec les touches fléchées
et PgUp. Si vous modifiez les 2 bornes, les adresses affichables seront
comprises entre ces bornes,les autres adresses ne seront pas accessibles.
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Page 28
P A R A M E T R E S
La rubrique "Paramètres Impression" permet de :
- changer de driver d'imprimante
- choisir entre les divers formats d'étiquettes proposés
- définir de nouveaux formats d'étiquettes
- choisir le format de listing dans la liste
- définir un nouveau format de listing
- fixer les marges pour une impression sur listing
Le gestionnaire d'impression courant est affiché. Si celui-ci
n'est pas compatible avec votre imprimante, un clic sur l'icone
"Drivers" affichera la liste des autres pilotes disponibles.
Pour en adopter un, le sélectionner avec la souris ou les
touches fléchées, puis valider ce choix.
Si par extraordinaire, vous ne trouvez aucun driver pour votre
matériel, contactez moi pour essayer d'en écrire un. Mais
faites d'abord un essai avec chacun des drivers présents !
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Page 29
┌──────── Etiquettes ────────┐ Ce cadre vous présente le format
│ │ d'étiquettes courant.
│ Largeur : 102 mm ┌───┐ │ L'icone Formats vous donnera la
│ Hauteur : 36 mm Format │ liste des autres formats présents.
│ └───┘ │ Si vous ne trouvez pas dans cette
│ Espaces │ liste, le format que vous employez,
│ Vertical : 2 mm ┌───┐ │ alors vous pouvez le définir et
│ Horizontal: 2 mm Ajout │ l'ajouter à la liste.
│ └───┘ │
│ Longueur page : │
│ Nombre de rangées : 8 │
│ Nombre de front : 2 │
└────────────────────────────┘
Pour cela, il faut déterminer précisément les caractéristiques :
- largeur et hauteur de l'étiquette exprimées en mm
- espaces vertical et horizontal séparant deux étiquettes, en mm
- nombre de rangées (en hauteur) sur 1 page du listing d'étiquettes
- nombre d'étiquettes de 'front' (de 1 à 4)
- longueur d'une feuille, et hauteur de la marge non imprimable
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Page 30
Dans ce cadre vous choisirez le ┌────────── Listing ───────────┐
format du listing employé pour │ │
imprimer la base de données. │ Format : A4 ┌───┐ │
Le nom du format, et ses dimensions │ Longueur : 297 mm Listing│
sont affichés. Pour en changer, un │ Largeur : 210 mm └───┘ │
clic sur Listings vous donnera │ ┌───┐ │
accès à une sélection des formats les │ Ajout │
plus courants. Si votre listing est │ Marges └───┘ │
différent, définissez le en cliquant │ Haut : 2 lignes ┌───┐ │
sur Ajoute 2. Il suffit de donner │ Bas : 2 lignes Marges │
les dimensions d'une page, et un │ Gauche : 0 colonnes └───┘ │
nouveau nom de format. │ │
└──────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Page 31
Vous pouvez également modifier les valeurs des marges utilisées pour
l'impression sur listing. L'icone Marges vous permettra d'indiquer
les marges exprimées en lignes et colonnes !
Attention à ne pas indiquer une marge gauche trop importante, sinon
votre impression risque de créer des effets surprenants et indésirables
Nota :
Si votre imprimante l'accepte, et ceci est aussi valable pour
l'impression des étiquettes, vous pouvez accéder aux différentes
polices de caractères gérées par votre machine (réglages par
"panneau de contrôle"), ceci afin de donner plus de "relief" à
vos impressions. Mais un changement de réglage des densités
de caractères (nombre de caractères par pouce [cpi] ou nombre
de lignes par pouce [lpi]), risque fort de perturber l'impression
correcte prévue pour 10 cpi et 6 lpi !
A tester avec prudence !!
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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I M P R E S S I O N S
L'icone "Impression" du menu général donne accès
aux 3 types d'impression :
┌─────────────────────┐
│ Impression │
│ │
- des étiquettes │ ( ) des étiquettes │
- des enregistrements sur listing │ ( ) du listing │
- impression 'à l'écran' avec │ ( ) voir listing │
le choix entre le mode 25 ou │ ( ) 25 Lignes │
43 lignes (plus d'informations) │ ( ) 43 Lignes │
│ │
└─────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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Pour l'impression, vous devez définir trois éléments :
- le style de l'impression
- le critère de sélection des enregistrements à imprimer
- le nombre d'exemplaires à imprimer, sauf pour
l'impression à l'écran du listing (fonction vue avant
impression) où ce nombre est fixé à 1.
Pour l'impression des étiquettes, vous avez le choix des styles :
┌─────────── Style ─────────────────────────────────────────┐
│ ( )Titre Prénom Nom ou ( )Titre Nom Prénom [ ] Gras │
│ Adresse 1 Adresse 1 │
│ Adresse 2 Adresse 2 │
│ Code Ville Code Ville [ ] Gras │
└───────────────────────────────────────────────────────────┘
* ex : Mlle Caroline JOLY ou Mlle JOLY Caroline
12 Grande Rue 12 Grande Rue
20270 ALERIA 20270 ALERIA
Les interrupteurs 'Gras' permettent l'impression de la première
et/ou de la dernière ligne en caractères gras.
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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Pour l'impression sur listing et à l'écran, vous avez le choix de
l'Indication : [ ] de la Catégorie
[ ] du Téléphone et du télécopieur
* ex : Mlle Caroline JOLY ou Mlle JOLY Caroline
12 Grande Rue 12 Grande Rue
20270 ALERIA 20270 ALERIA
Tel : 95570304 Fax
ou Catégorie : Clients ou Catégorie : Clients
Mlle Caroline JOLY Mlle JOLY Caroline
12 Grande Rue 12 Grande Rue
20270 ALERIA 20270 ALERIA
Tel : 95570304 Fax :
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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┌────────── Critères ───────────────────────────────────────┐
│ ( ) Tout ( ) Ville ( ) Au choix │
│ ( ) Nom ( ) Catégorie ( ) Debut │
│ ( ) Département ( ) Titre ( ) Fin │
└───────────────────────────────────────────────────────────┘
Ce cadre permet d'établir le critère de sélection des adresses imprimées:
* Tout : la totalité des adresses sera imprimée, triée par ordre
alphabétique sur le Nom
* Nom : sélection sur le Nom, entre des valeurs à préciser
* Dépt : ' ' Dépt. ' ' ' ' '
* Ville: ' ' la Ville ' ' ' ' '
* Catégorie : sélection d'une catégorie à préciser
* Titre : ' d'un titre à préciser
* Au choix : ' à préciser
* Début : sélection des enregistrements jusqu'à un N° à préciser
* Fin : ' ' ' depuis ' '
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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Pour les critères de lecture Nom, Ville et Département, une
fenêtre vous demandera d'indiquer les bornes souhaitées, pour
sélectionner les adresses imprimées, en affichant les valeurs
'extrêmes' du fichier pour cette clé.
Ex : pour la clé Ville
Première ville enregistrée : ALERIA
Denière ville enregistrée : VESOUL
Première ville à imprimer : BESANCON
Dernière ville à imprimer : LYON
Vous pouvez n'indiquez qu'une partie de la rubrique (l'initiale
ou plusieurs lettres)
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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Pour les critères de lecture Titre et Catégorie, il faudra
choisir le titre ou la catégorie à imprimer dans la liste
proposée.
Pour les critères Début et Fin, GIA vous indiquera le
nombre d'adresses dans le fichier, et vous donnerez le
premier ou le dernier numéro à imprimer:
Ex : impression du début du fichier
Nombre d'enregistrements du fichier : 1258
Impression jusqu'au numéro : 650
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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Pour le critère Choix, il vous faudra sélectionner une à une toutes
les adresses à imprimer. Pour de petites quantités, cette possibilité
sera appréciable; mais en cas de sélection importante et répétitive,
pourquoi ne pas enregistrer ces adresses dans une catégorie spéciale
et immédiatement sélectionnable ?!.
Il n'est pas interdit de saisir plusieurs fois une adresse dans
diverses catégories, pour faciliter la sélection et l'impression
de séries d'étiquettes 'courantes'.
La sélection 'manuelle' entraine la création de fichiers temporaires
et des travaux d'initialisation sur le fichier adresses, qui peuvent
augmenter la durée de traitement en cas de 'grosse' sélection sur
un 'gros' fichier.
Le nombre maxi d'exemplaires est limité à 24, ce qui devrait suffire
pour imprimer une feuille entière avec la même adresse (pour les
imprimantes alimentées feuille à feuille)
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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Vous choisirez vos adresses dans une fenêtre de défilement, et
validerez ce choix dans le cadre suivant :
┌────────────────────────────────── Indication du
█▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀v▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█ Nom choisi
█ Nom choisi : MARTIN █
█ Nombre d'exemplaires : 3 <───────────────────────── Demande du nombre
█ Votre sélection comporte 8 enregistrements █ d'exemplaires à
█ ^──────────────────────┐ imprimer (maxi 24)
█ ┌───┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ █ │
█ Ajoute Efface │ OK │ │Esc │ █ │ Indication du
█ └───┘ └────┘ └────┘ └────┘ █ └─nombre d'adresses
█▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄█ déjà sélectionnées
Ajoute 1 : Continuer la sélection
Efface : Effacer l'écran dernièrement choisi de la sélection
OK : Validation et fin de la sélection
Annuler : Abandon de toute sélection
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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Pour l'impression sur papier, est-il utile de préciser que l'imprimante
devra être connectée, le listing ou les étiquettes bien en place...?!
Le module d'impression saura reconnaître quelques erreurs dues au
périphérique ou au papier, mais il ne mettra pas les listings en
place tout seul !. Veillez donc au correct approvisionnement de
l'imprimante.
Nota :
Si votre imprimante l'accepte, vous pouvez accéder aux différentes
polices de caractères gérées par votre machine (réglages par
"panneau de contrôle"), ceci afin de donner plus de "relief" à
vos impressions. Mais un changement de réglage des densités
de caractères (nombre de caractères par pouce [cpi] ou nombre
de lignes par pouce [lpi]), risque fort de perturber l'impression
correcte prévue pour 10 cpi et 6 lpi !
A tester avec prudence !!
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
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Pendant l'impression, un appui sur la touche <Esc> interrompra le
processus.
Pour 'l'impression' à l'écran :
* l'édition s'arrête à la première page
* la touche <Entrée> stoppe/reprend le défilement automatique
* les touches PgUp et PgDn provoquent un défilement page par page
* les touches fléchées haut et bas provoquent un défilement
ligne par ligne
* la touche <Esc> met fin à l'affichage.
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Page 42
P R O B L E M E S
Malgré tout le soin apporté au développement de ce programme, je ne
peux malheureusement pas garantir qu'il soit exempt de "bogues".
De même, je n'ai pu tester tous les formats d'étiquettes, listings
et encore moins la compatibilité avec toutes les imprimantes du
marché !!. Il est donc à prévoir quelques dysfonctionnements sur
certaines machines, ou avec certaines étiquettes.
Pour les erreurs logicielles, faites moi part des circonstances
précises, et de la configuration de votre matériel (contenu des
fichiers autoexec.bat et config.sys). Une solution pourra
certainement être apportée !
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│ FAVIER Yves - CAROSOFTLINE - (c) -Juin 1993 Version 1.2 │
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Pour les problèmes d'impression, deux cas :
- problèmes d'étiquettes : adressez moi un échantillon de
vos étiquettes (2 ou 3 feuilles) pour me permettre de
procéder à des tests sur ma machine et trouver une solution
- problème d'imprimante : (voir chapitre Paramètres)
votre imprimante refuse de fonctionner correctement
avec GIA (ou l'inverse !): adressez moi, si possible
la liste des codes de commande de votre machine ou
sinon sa marque et son modèle précis.
Services réservés aux utilisateurs "réguliers", bien entendu !!
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