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dBase/FoxBase/XBase/FoxPro Database File  |  1997-03-25  |  13KB  |  33 lines

  1. EWB14
  2. The inside address is the address of the person to whom you are sending the letter.  It is typed three to twelve lines below the date line, depending on the length of the letter.  Do not use abbreviations on any part of the inside address except for the state abbreviation.
  3. Type the inside address.  Check the spelling of all proper names.
  4. John Doe
  5. 987 Maple Drive
  6. Someplace, CA  75461 to whom you are sending the letter.  It is typed three to twelve lines below the date line, depending on the length of the letter.  Do not use abbreviations on any part of the inside address except for the state abbreviation.
  7. Type the inside address.  Check the spelling of all proper names.
  8. The heading is at the top of the page.  It is the first part of a job search letter.  Remember, the heading includes the address of the sender and the date the letter is written. 
  9. Type the heading for your letter.
  10. 123 Central Avenue
  11. Anytown, MS  39759
  12. January 1, 1997 part of a job search letter.  Remember, the heading includes the address of the sender and the date the letter is written. 
  13. Type the heading for your letter.
  14. The salutation is typed two lines below the last line of the inside address.  Always capitalize the first word, the title, and any noun in the salutation.  Remember, if you do not know the name of the person to whom you are writing, type To whom It May Concern.  Remember to use a colon after the salutation.
  15. Type the salutation.
  16. Dear Mr. Doe:n is typed two lines below the last line of the inside address.  Always capitalize the first word, the title, and any noun in the salutation.  Remember, if you do not know the name of the person to whom you are writing, type To whom It May Concern.  Remember to use a colon after the salutation.
  17. Type the salutation.
  18. The body of the letter is your message to the person you are writing.  The information in the body of your letter will vary, depending on the type of job search letter you are writing.  The body of a letter can be one or more paragraphs.  Paragraphs are seperated by a double space.
  19. Your letter should let the reader know your reason for writing and other information needed to help you get what you want.  The body begins two lines below the salutation.  Type the body of your letter now.
  20. Thank you for the opportunity to interview for the nursing position.  I enjoyed touring Memorial Hospital.
  21. Attached are the materials you requested concerning my state certification.  If you need further materials from me, please let me know.
  22. I look forward to hearing from you in the future.should let the reader know your reason for writing and other information needed to help you get what you want.  The body begins two lines below the salutation.  Type the body of your letter now.
  23. The complimentary closing appears after the body of the letter. It is typed two lines below the last line of the body of the letter.  Only capitalize the first word in the closing.  Remember to use a comma after the complimentary closing.
  24. Type your complimentary closing.
  25. Sincerely yours,y closing appears after the body of the letter. It is typed two lines below the last line of the body of the letter.  Only capitalize the first word in the closing.  Remember to use a comma after the complimentary closing.
  26. Type your complimentary closing.
  27. The typewritten signature is four lines below the complimentary closing.  Type your name here.  You should sign your name between the complimentary closing and your typewritten signature.
  28. Type your signature.whom you are writing, type To whom It May Concern.  Remember to use a colon after the salutation.
  29. Type the salutation.
  30. Jane Whowritten signature is four lines below the complimentary closing.  Type your name here.  You should sign your name between the complimentary closing and your typewritten signature.
  31. Type your signature.whom you are writing, type To whom It May Concern.  Remember to use a colon after the salutation.
  32. Type the salutation.
  33.