ááááSpoleΦnost Web4U s.r.o. p°istoupila k zefektivn∞nφ a zjednoduÜenφ fakturaΦnφho styku se zßkaznφky
a od 1.ákv∞tnaá2004 zavedla novß pravidla pro zasφlßnφ zßlohov²ch faktur i da≥ov²ch doklad∙.
Od tohoto data jsou veÜkerΘ doklady zasφlßny v elektronickΘ podob∞.
V²hody elektronick²ch faktur
Zasφlßnφ faktur v elektronickΘ podob∞ p°inßÜφ °adu v²hod
- zkrßcenφ doby pot°ebnΘ k doruΦenφ dokladu zßkaznφkovi
- mo₧nost zφskat faktury online na webov²ch strßnkßch Web4U
- snadn∞jÜφ archivace
- doklady
ji₧ nenφ nutnΘ p°evßd∞t do el. formy, co₧ uÜet°φ prßci (nap°. p°i
zadßvßnφ do ·Φetnictvφ nebo elektronickΘho bankovnictvφ) a snφ₧φ
pravd∞podobnost vzniku chyb
- dφky p°ilo₧enΘmu elektronickΘmu podpisu je u doklad∙ zajiÜt∞na v∞rohodnost jejich p∙vodu aáneporuÜitelnost obsahu
- elektronickß fakturace mß silnou oporu v prßvnφm °ßdu ╚eskΘ republiky i EvropskΘ unie
Zp∙sob zasφlßnφ fakur
ááááZßlohovΘ faktury i da≥ovΘ doklady za odebranΘ slu₧by (registrace domΘn,
hosting, serverhosting,áatd.) jsou vystavovßny pouze v elektronickΘ
podob∞, a to ve formßtu PDF. Zßkaznφk∙m se doruΦujφ elektronickou poÜtou
na kontaktnφ adresy.
Postup zaslßnφ dokladu je nßsledujφcφ:
- Zßkaznφkovi je za odebranou slu₧bu vygenerovßna zßlohovß faktura ve formßtu PDF (celosv∞tov∞ uznßvan² standard pro dokumenty).
- Pro
zajiÜt∞nφ hodnov∞rnosti a integrity dokladu je k faktura opat°ena
elektronick²m podpisem, kter² tvo°φ nedφlnou souΦßst faktury a
nahrazuje tak klasick² ruΦnφ podpis.
- Faktura je spolu s elektronick²m podpisem odeslßna emailem na kontaktnφ adresu zßkaznφka.
- P°ijatou fakturu je mo₧nΘ zobrazit Φi vytisknout nap°. pomocφ voln∞ Üi°itelnΘho programu Adobe Acrobat Reader.
- V p°φpad∞ pochybnostφ si m∙₧e zßkaznφk kdykoliv online ov∞°it pravost Φi platnost p°ijatΘ faktury na adrese http://www.web4u.cz/cz/OvereniFaktur.
- Po uhrazenφ zßlohovΘ faktury je stejn²m zp∙sobem vytvo°en a odeslßn da≥ov² doklad.
ááááPouze
v opodstatn∞n²ch p°φpadech (zejmΘna vy₧adujφ-li to vnit°nφ sm∞rnice
zßkaznφka, na ₧ßdost auditora atd.) m∙₧e zßkaznφk po₧ßdat o p°evedenφ
elektronickΘho da≥ovΘho dokladu do tiÜt∞nΘ podoby a o zaslßnφ
prost°ednictvφm ╚eskΘ poÜty. V takovΘm p°φpad∞ nßs laskav∞ kontaktujte
telefonicky v pracovnφch dnech na tel. +420543254362. Upozor≥ujeme
vÜak, ₧e ze strany Web4U dojde pouze k vytiÜt∞nφ PDF dokumentu, vlo₧enφ
do obßlky a zaslßnφ poÜtou.
Prßvnφ opora v zßkonech ╚R
ááááZßkon
o dani z p°idanΘ hodnoty Φ. 235/2004 Sb., kter² vstoupil v platnost dne
1.5.2004, v º26 odst.á4 p°φmo p°ipouÜtφ mo₧nost vystavenφ da≥ovΘho
dokladu v elektronickΘ podob∞, pokud je tento doklad opat°en
elektronick²m podpisem podle zvlßÜtnφho prßvnφho p°edpisu (zßkon Φ.
227/2000 Sb., oáelektronickΘm podpisu, ve zn∞nφ zßkona Φ. 226/2002 Sb.
a zßkona Φ. 517/2002 Sb.).
Elektronick² podpis
ááááVe
smyslu zßkona o elektronickΘm podpisu jsou nßmi vystavovanΘ faktury
podepisovßny zaruΦen²m elektronick²m podpisem. Elektronick² podpis dßvß
jednoznaΦn∞ najevo, ₧e faktura byla vystavena spoleΦnosti Web4U s.r.o.
a znemo₧≥uje jakoukoli neautorizovanou ·pravu faktury po jejφm
vystavenφ. Elektronick²m podpisem je podepsßn pouze PDF dokument
obsahujφcφ fakturu, nikoli cel² e-mail s fakturou. Fakturu je tak mo₧no
spolu s podpisem archivovat odd∞len∞ bez doprovodnΘho e-mailu. Pro
tvorbu elektronickΘho podpisu je vyu₧ito OpenPGP podle RFC 2440. Bli₧Üφ
informace o PGP naleznete nap°. na www.gnupg.org, kde je zdarma k dispozici i p°φsluÜn² software.
Ve°ejn²
PGP klφΦ pro ov∞°ovßnφ elektronickΘho podpisu
Fingerprint: ACFA 1EB3 C5B2 3C98 9F65 DF23 DC54 F6E4 0912 AC9C
P°eΦt∞te si
V p°φpad∞ nejasnostφ ohledn∞ elektronickΘho fakturovßnφ doporuΦujeme nßsledujφcφ zdroje:
 |
Formßt PDF lze p°eΦφst pomocφ programu Adobe Acrobat Reader«
- klikn∞te na ikonku pro sta₧enφ prohlφ₧eΦe PDF soubor∙. |
