| Inhaltsverzeichnis | Vorhergehende Seite | NΣchste Seite |
▄ber den Menⁿeintrag "Datei / Export / CSV..." k÷nnen Sie Ihre Termine und ToDos in das CSV-Format exportieren. Das CSV-Format (Comma Separated Values) ist ein sehr einfaches Datenformat, bei dem die einzelnen Daten eines Datensatzes durch ein Komma voneinander getrennt in einer simplen Textdatei abgelegt sind. Dieses Format wird von vielen Datenbank- und Tabellenkalkulations-Programmen verstanden, so z. B. von Excel. Mittels dieses Formats besteht also fⁿr Sie die M÷glichkeit, Ihren Terminbestand in eine externe Applikation zu ⁿbernehmen.
"UK's Kalender" exportiert die Termine dabei bezogen auf die Kalenderansicht und nicht auf die Datensatzansicht, wie sie unter "Extras / Terminliste..." verfⁿgbar ist. Daher ist diese Exportm÷glichkeit primΣr zur Erstellung eigener Kalenderansichten geeignet.
Abbildung 3.15.1: CSV-Export
Unter "Ansicht" k÷nnen Sie entscheiden, ob Sie Ihre ToDos oder Ihre Termine in das CSV-Format exportieren wollen. Die Voreinstellung ist abhΣngig von der gerade im Kalender ausgewΣhlten Ansicht.
In der Sektion "Datumsbereich" k÷nnen Sie das Startdatum und die Anzahl der auszugebenden Tage einstellen. Der zugeh÷rige Datumsbereich wird direkt darunter angezeigt.
Sie k÷nnen nun die CSV-Datei ⁿber die SchaltflΣche "Export" generieren lassen, oder aber ⁿber die SchaltflΣche "Optionen..." die Datenausgabe Ihren Erfordernissen anpassen. Der hier erscheinende Dialog ist auch ⁿber das Menⁿ unter "Extras / Exporteinstellungen / CSV..." erreichbar.
Die Einstellm÷glichkeiten sind fⁿr ToDos und Termine identisch, im Folgenden werden daher nur die Optionen fⁿr die Terminausgabe behandelt.
Hier k÷nnen Sie die auszugebenden Datenfelder bestimmen, sowie den zu verwendenden Datenseparator angeben.
Abbildung 3.15.2: Reiter "Kalender Felder"
In dem Fenster der Sektion "Datenfelder in der CSV-Ausgabe" legen Sie fest, welche Termininformationen Sie ausgegeben haben wollen. Klicken Sie in das KΣstchen neben dem gewⁿnschten Eintrag, um ihn fⁿr die Ausgabe auszuwΣhlen. Sie k÷nnen zudem die Reihenfolge der Datenfelder Σndern, indem Sie den zu verschiebenden Eintrag auswΣhlen und dann ⁿber die Pfeile auf der rechten Seite nach oben oder unten verschieben.
Unter "Optionen" haben Sie die M÷glichkeit, einen anderen Datenseparator auszuwΣhlen. M÷glich sind hier Kommas, Semikola oder Tabulatoren. Es kann sinnvoll sein, einen anderen Separator als das Komma zu wΣhlen, wenn Ihre Terminbeschreibungen oder Notizen Kommas enthalten und die Applikation, in die Sie die DatensΣtze importieren wollen, andere Trennzeichen versteht. Falls Sie trotz geeigneter Separatorenwahl Probleme beim Import der generierten CSV-Datei haben, k÷nnen Sie "UK's Kalender" anweisen, alle mit dem gewΣhlten Separator kollidierenden Zeichen in den Terminbeschreibungen und Notizen zu entfernen. Dies kann allerdings unerwⁿnschte Nebenwirkungen haben: Denken Sie einmal an einen Termin, bei dem Sie 1,50 EUR ⁿberweisen sollen und Kommas als Separatoren eingestellt haben...
Des weiteren haben Sie noch die M÷glichkeit, in die erste Zeile der CSV-Datei die Feldnamen eintragen zu lassen, sozusagen als ▄berschrift fⁿr die betreffende Spalte.
Falls Sie die Namen der Datenfelder Σndern wollen, k÷nnen Sie dies hier tun. Die Anzeige auf dem Reiter "Kalender Felder" bleibt hiervon allerdings unberⁿhrt.
Abbildung 3.15.3: Reiter "Kalender Feldnamen"
Sie k÷nnen weitgehend selber festlegen, mit welchen Inhalten die Datenfelder gefⁿllt werden sollen. Ihnen stehen hierfⁿr alle Formatierungsm÷glichkeiten, die in Kapitel 3.12 beschrieben sind, zur Verfⁿgung. Lediglich das Datum und die Wochenanzeige sind nur eingeschrΣnkt formatierbar, es k÷nnen hier nur die im Kapitel 3.12.1 aufgelisteten Formateinstellungen vorgenommen werden.
Abbildung 3.15.4: Reiter "Kalender Formate"
Alle anderen Felder sind jedoch frei konfigurierbar. Es kann z. B. sinnvoll sein, die Anfⁿhrungszeichen um die Felder "Kategorie", "Beschreibung" und "Notizen" zu entfernen, falls Ihre Tabellenkalkulation diese zur automatischen Erkennung des Feldinhaltes als Text nicht ben÷tigt.
Die Dialoge zur Konfiguration des CSV-Exports von ToDos sind funktionell identisch zu denen des Kalender-Exports. Es sei daher hier nur auf die vorangegangenen ErlΣuterungen ab Kapitel 3.15.1 verwiesen.
| Inhaltsverzeichnis | Vorhergehende Seite | NΣchste Seite |