home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Hall of Fame / HallofFameCDROM.cdr / open / calprn.lzh / CALPRN.DOC next >
Text File  |  1988-09-08  |  4KB  |  90 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                   CALPRN V1.0
  5.                                  -------------
  6.  
  7.                   The Automatic Callers file pruning program
  8.                 ----------------------------------------------
  9.  
  10.     This program will help you automatically prune down the Callers file on 
  11. your board down to a manageable level.  The originator of the idea was Michael 
  12. Brown of NICBUL bbs with some others writing similar programs.  CALPRN has one 
  13. very important feature distinquishing itself from the others in that it is 
  14. designed to run in the nightly maintanence cycle of RBBS WITHOUT requiring any 
  15. keyboard input on the part of the Sysop.
  16.  
  17.     The records that are purged from the Callers file are placed into a file 
  18. that is named based on the last date stored in that file.  You can run CALPRN 
  19. on any cycle that you with but I found that running it daily and then 
  20. immediately running PROANA behind it keeps everything down to a manageable 
  21. level.
  22.  
  23.     CALPRN also contains another feature that shows some real possibilities.  
  24. Besides keeping the extracted information into a named file plus keeping a 
  25. backup copy of the callers file before the purging of records took place, it 
  26. also records its operation into a common log file so that you can review it at 
  27. your leasure to see if you need to run the program more or less frequently 
  28. than you are.  This log file also contains run time information from other 
  29. programs that I have written or on programs that you run that do not support 
  30. the JOBLOG specification used in my programs by using a program called 
  31. JOBLOG.EXE
  32.  
  33.  
  34.  
  35. Configuration  file -  to be named CALPRN.PRM
  36. ---------------------------------------------
  37.  
  38. d:\rbbs\callers     - Drive,subdirectory and name of Callers file
  39. d:\rbbs\job.log     - Drive,subdirectory and name of Job log file
  40. d:\rbbs\            - Drive,subdirectory where extracted Callers records go
  41. 60                  - number of days to retain in Callers file
  42.  
  43. You will need to contruct the CALPRN.PRM file using an ASCII based word 
  44. processor (like PC-WRITE) or by using the DOS COPY CON command.
  45.  
  46.  
  47. Example of job log file entry after CALPRN has run -
  48. ----------------------------------------------------
  49.  
  50. 08-27-1988 04:00:16 Job Started - CALPRN.EXE 
  51. 08-27-1988 04:04:31 Comment - Wrote  2166  to C062888.LOG file
  52. 08-27-1988 04:09:03 Comment - Wrote  6255  records to Callers File
  53. 08-27-1988 04:09:03 Job Finished - CALPRN.EXE
  54.  
  55.  
  56. Support -
  57. ---------
  58.  
  59.     I have established a sysop conference on my board to help those using the 
  60. programs that I have written.  All are welcome there whether you are using my 
  61. programs or not.  A Donation of $5 would be appreciated if you find this 
  62. program useful.  As time permits, I will be coming out with other programs 
  63. that will be helpful to the RBBS sysops.  One of my goals now is to write 
  64. programs that will help automate the routine maintanence of the board and free 
  65. the sysop to pursue other parts of using RBBS or just to have some free time 
  66. away from the board.
  67.  
  68.  
  69.  
  70. I have written the following programs that also follow the joblog spec -
  71.  
  72. FMSDIR  - checks for a matching file to the entry in the master directory
  73. FMSDUPE - checks for a duplicate of a file on more than one drive and sub-
  74.           directory combination
  75. JOBLOG  - helps those programs that I have not written or that do not follow
  76.           the job log spec to make an entry into the joblog file so that you 
  77.           know when they ran and how long they took.
  78.  
  79. Other programs that I have written to help with the maintanence of RBBS -
  80.  
  81. FMSED   - helps with the maintanence of the Master Directory file
  82. QWRITE  - writes the questionaires used in the Askuser function of RBBS (You
  83.           put in the text and QWRITE writes the logic!)
  84.  
  85. Ronald Nutter
  86. Bluegrass RBBS      (606)-272-0499
  87. 1132 Mt. Rushmore Way
  88. Lexington,Ky  40502-5459
  89.  
  90.