home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Hall of Fame / HallofFameCDROM.cdr / busi / hem10.lzh / E.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-02-13  |  26KB  |  876 lines

  1. @@            
  2. The end of the report has been reached.  Press 
  3. ESC or ENTER to continue to the SELECTION MENU.
  4.  
  5. @@      
  6. Enter the starting date using date arithmetic
  7. or by pressing the F10 key to display a popup
  8. calendar.
  9.  
  10. Date arithmetic examples are shown below:
  11.  
  12.     ENTER      DATE
  13.     .          today
  14.     +1         tomorrow
  15.     +1w        next week
  16.     +1m        next month
  17.     5+1m       the fifth of next month
  18.  
  19. @@      
  20. Enter the ending date using date arithmetic
  21. or by pressing the F10 key to display a popup
  22. calendar.
  23.  
  24. Date arithmetic examples are shown below:
  25.  
  26.     ENTER      DATE
  27.     .          today
  28.     +1         tomorrow
  29.     +1w        next week
  30.     +1m        next month
  31.     5+1m       the fifth of next month
  32.  
  33. @@          
  34. Select 'PAID' if you wish to get a listing of
  35. those bills that have been paid within a
  36. range of dates.
  37.  
  38. Select 'NOT PAID' if you wish to get a listing
  39. of those bills that have not been paid.
  40.  
  41. @@         
  42. Enter the total number of miles traveled in this
  43. trip. This field will be automatically computed from
  44. the start and ending odometer readings.
  45.  
  46. If the total mileage number doesn't agree with the
  47. start and ending odometer readings, the ending
  48. odometer reading will be automatically adjusted to
  49. make the figures agree.
  50.  
  51. @@      
  52. Enter 'y' to make a backup of the datafiles now.  The
  53. batch file EBACKUP.BAT will be run which will first
  54. compress your datafiles using the PKZIP command from
  55. PKWARE then it will copy the compressed file to
  56. drive A.  You have the option to modify the backup
  57. batch file.
  58.  
  59. Enter 'n' or press ESC and you will return to DOS.
  60.  
  61. @@    
  62. Enter 'y' to exit the system now. Otherwise press the
  63. ESC key or enter 'n'.
  64.  
  65. You should exit the program completely. Do not simply
  66. turn of the machine while the system is running or you
  67. may inadvertently destroy the database. This will
  68. force you to go to a backup copy.
  69.  
  70. @@          
  71. Enter the starting date of those expenses that have
  72. been reimbursed. Press F10 to enter a date using
  73. the popup calendar.
  74.  
  75. @@          
  76. Enter the ending date of those expenses that have
  77. been reimbursed.  Press F10 to enter a date using
  78. the popup calendar.
  79.  
  80. @@       
  81. Enter the starting date in which you wish to select
  82. expenses. Only those expenses falling within the range
  83. of dates that you select will be printed.
  84.  
  85. The ending date must be on or after the starting date.
  86.  
  87. Press the F10 key to enter a date using the popup
  88. calendar function.
  89.  
  90. @@       
  91. Enter the ending date in which you wish to select your
  92. expenses. Only those expenses falling within the range
  93. of dates that you specify will be printed.
  94.  
  95. The ending date must be on or after the starting date.
  96.  
  97. Press the F10 key to enter a date using the popup
  98. calendar function.
  99.  
  100. @@          
  101. Enter the ending name of the selection. This will be
  102. the same name as in the FROM field if you wish to
  103. print a report for ONE particular CHARGETO, PURPOSE,
  104. or LOCATION.
  105.  
  106. For example, to print out a report for a certain
  107. purpose - CONTRACTX, enter "contractx" in both the
  108. FROM and THRU fields.
  109.  
  110. @@          
  111. Enter the starting name of the selection. Normally
  112. you will enter the same name in both the FROM and
  113. THRU fields to print out a report for a particular
  114. CHARGETO, PURPOSE or LOCATION.
  115.  
  116. For example to print out a report for a certain
  117. client - CLIENTA, enter "clienta" in both the FROM
  118. and THRU fields.
  119.  
  120. @@       
  121. Enter the total billing amount. Normally this is a
  122. calculated amount according to the following formula:
  123.  
  124. total = tax + misc charge + (hours * rate per hour)
  125.  
  126. You can alternatively enter the total billing amount
  127. directly from this prompt.
  128.  
  129. @@     
  130. Normally the tax rate is automatically computed by the
  131. following formula:
  132.  
  133.     tax = tax_rate * (misc + hours * rate per hour)
  134.  
  135. The tax_rate is accessible via the SYSTEM PARAMETER
  136. MENU.
  137.  
  138. You can alternatively enter the tax amount directly
  139. from this prompt.
  140.  
  141. @@       
  142. Enter any miscellaneous charges here. The tax will be
  143. computed including the miscellaneous charge.
  144.  
  145. @@         
  146. Enter a number for the hourly rate charged to this
  147. particular client. A default is set in the SYSTEM
  148. PARAMETER MENU. The default can be changed at any
  149. time.
  150.  
  151. @@      
  152. You have finished selecting your filter criteria.
  153. Select 'y' to actually print the report now. You will
  154. then be asked where you wish the output to be sent.
  155.  
  156. @@        
  157. There are several reports that will print out
  158. information in various formats.  In each report,
  159. you will be prompted with a selection menu allowing
  160. you to filter information and effectively query
  161. your expenses.
  162.  
  163. The difference between the summary and detail 
  164. reports is that more information is printed
  165. in the detail reports.
  166.  
  167. The filter function will enable you to ask
  168. questions like:
  169.  
  170. "List lodging expenses in months of Jan - Mar."
  171.  
  172. "List all expenses that haven't been reimbursed."
  173.  
  174. "List all expenses paid by personal check that
  175.  haven't been reimbursed."
  176.  
  177. After making your selection, press the ESC key.  You
  178. will then be prompted to send the output to the
  179. screen, printer or file.  If you select the printer
  180. or file, after the report finishes printing you will
  181. be asked if you wish those expenses that were printed
  182. to be deleted.
  183.  
  184. If you send the output to the screen, you will be
  185. able to preview the output.  Note that blank lines
  186. are squeezed out of the displayed output.
  187.  
  188. @@         
  189. Access the PRINTER PARAMETER and SYSTEM PARAMETER
  190. MENU from here.
  191.  
  192. The PRINTER PARAMETER MENU allows you to change such
  193. settings as line margin, end of line character, and
  194. printer port.
  195.  
  196. The SYSTEM PARAMETER MENU has such settings as
  197. screen color, tax rate, hourly billable
  198. rates, etc.
  199.  
  200. @@      
  201. Enter 'y' if you want the field highlighted to have
  202. a popup menu appear automatically. If you enter 'n',
  203. you will have to press F10 to bring up the popup
  204. menu.
  205.  
  206. @@         
  207. Enter the hourly rate charged to clients here.
  208. This is only a default value that will be set
  209. when entering new billable time.  You may change
  210. the hourly rate when you add a new billable
  211. record to the database.
  212.  
  213. @@         
  214. Enter the rate per mile charged to the customer
  215. here.  The figure is in dollars and can handle
  216. fractions such as 25.5 cents per mile, which
  217. would be specified as $.2550.
  218.  
  219. @@        
  220. Enter the tax rate that will be applied to the
  221. billable time.
  222.  
  223. @@         
  224. Select REIMBURSED if you wish to select those
  225. expenses that have been reimbursed within a range
  226. of dates. 
  227.  
  228. Select NOT REIMBURSED to select ALL
  229. expenses that have NOT been reimbursed yet.
  230. You will not be able to select a range of
  231. dates for those expenses that were not 
  232. reimbursed.
  233.  
  234.  
  235.  
  236. @@        
  237. Enter 'y' to select those expenses that were paid
  238. in a certain manner. For example, you could print
  239. expenses that were paid in CASH by selecting 'y'
  240. now and entering CASH in both prompts.
  241.  
  242. @@         
  243. Enter 'R' to select those expenses that have been
  244. reimbursed within a range of dates. Enter 'N' to print
  245. a list of those expenses that have NOT been
  246. reimbursed.
  247.  
  248. Select 'Not selected' to ignore this filter.
  249.  
  250. @@         
  251. Enter the payment method which you wish to select.
  252.  
  253. You may wish to get a listing of all expenses that
  254. were paid by your VISA card. You would then enter
  255. "VISA" in both the FROM and THRU fields.
  256.  
  257. @@          
  258. Enter the type of expense that you wish to print. A
  259. range of expenses may be printed but is only useful
  260. if they are in alphabetical order. For example, to
  261. select lunch thru lodging, you will enter "LODGING"
  262. at this starting expense and "LUNCH" at the ending
  263. expense.
  264.  
  265. To view one type of expense, simply enter LUNCH at
  266. both start and ending prompts.
  267.  
  268. You may press F10 to get a POPUP MENU of expense
  269. types.
  270.  
  271. @@         
  272. Enter 'y' to select by type of expense such as
  273. Breakfast, Lunch, Lodging, etc. This will enable
  274. you to get an idea of what kind of money is spent
  275. on lodging or tolls.
  276.  
  277. @@         
  278. Enter 'y' to print only those expenses falling within
  279. a range of dates that you select. You may also select
  280. a single day.
  281.  
  282. @@        
  283. Select one of three different fields in which to
  284. filter the expense records.
  285.  
  286. CHARGE TO will allow you to print only those
  287. expenses for a particular client or project.
  288.  
  289. PURPOSE will allow you to print only those
  290. expenses for a particular purpose or project.
  291.  
  292. LOCATION will print those expenses for a
  293. particular location.
  294.  
  295. Enter 'n' if you do not wish to filter the 
  296. expenses.
  297.  
  298. @@          
  299. Select how you wish to sort the expenses.
  300. You have two possibilities: a sort by expense
  301. date and by charge to.
  302.  
  303. If you wish to consolidate those expenses by
  304. client select the CHARGE TO option.
  305.  
  306. @@      
  307. Enter 'y' to delete all the items that were
  308. just printed.  While they are being deleted you
  309. may interrupt the process by pressing ESC.
  310.  
  311. Enter 'n' if you do not wish to delete the
  312. expenses.
  313.  
  314. The deletion process is permanent.  There is no
  315. way to undelete entries short of restoring a
  316. backup copy of the expense database.
  317.  
  318. @@     
  319. Enter "y" to actually add this new expense to the
  320. expense database. Enter "n" to discard the new
  321. expense.
  322.  
  323. Press ESC to continue editing this expense record.
  324.  
  325. @@      
  326. Enter "y" to actually save the changes made to this
  327. expense record. Enter "n" to any changes.
  328.  
  329. Press ESC to continue editing this expense record.
  330.  
  331. @@        
  332. Enter "y" to actually delete this expense record.
  333. The deletion is permanent.
  334.  
  335. Enter "n" if you do not wish to delete the
  336. expense record at this time.
  337.  
  338. @@     
  339. Enter the type of the expense here.
  340. Examples would be:
  341.  
  342.     breakfast
  343.     lunch
  344.     dinner
  345.     lodging
  346.     fuel
  347.     tips
  348.     parking
  349.  
  350. Press {F10} for a list of pre-defined expenses.
  351.  
  352. @@     
  353. Enter the date of the expense. Use the popup calendar
  354. by pressing F10 or enter the date using relative date
  355. arithmetic as described below:
  356.  
  357.   EXAMPLE      DESCRIPTION
  358.   .            today
  359.   +1           tomorrow
  360.   +1w          next week (plus one week)
  361.   +1m          next month
  362.   8+2w         two weeks from the eighth
  363.  
  364. @@      
  365. Enter the amount of this expense in dollars. You do
  366. not have to enter the dot if you include the pennies.
  367. For example: to enter $11.30 simply enter "1130" at
  368. the prompt.
  369.  
  370. @@       
  371. How did you pay for this expense? Examples would be:
  372.  
  373.     Visa card
  374.     Cash
  375.     Check
  376.     Amer. Express
  377.     etc.
  378.  
  379. Press {F10} for a list of pre-defined entries.
  380.  
  381. @@        
  382. Who or what account should this expense be charged
  383. to? This will normally be the name of the client or
  384. company.
  385.  
  386. @@       
  387. Enter the purpose of this expense. This field could
  388. be used to track expenses done for a particular
  389. client.
  390.  
  391. @@        
  392. Where did this expense take place? Enter the
  393. location be it a restaurant or the golf course.
  394.  
  395. @@    
  396. Enter any miscellaneous information here that you
  397. need to keep.
  398.  
  399. @@       
  400. Enter the name of the company that the expense was
  401. incurred on behalf of.
  402.  
  403. @@     
  404. Where did this expense take place. Enter a restaraunt
  405. name here or the name of a city.
  406.  
  407. @@         
  408. Enter the number of hours that the client should be
  409. billed. Enter the billing time in hours and fraction
  410. of hours. For example, Enter "1.25" to enter one hour
  411. and 15 minutes.
  412.  
  413. @@         
  414. Enter "y" if this expense record is a mileage related
  415. expense. Otherwise, enter "n". You cannot access the
  416. odometer readings unless this field is set to "y".
  417.  
  418. @@        
  419. Enter the odometer reading at the time of the
  420. expense.  Do not enter comma's.
  421.  
  422. Once the start and ending odometer readings have been
  423. entered, the total mileage and mileage cost can be
  424. computed.
  425.  
  426. @@         
  427. All new expense records are entered from this menu.
  428. Simply type in "a" followed by the ENTER key to add
  429. a new expense.
  430.  
  431. All expenses are sorted and retrieved by expense date.
  432. To bring up expenses starting last week you can enter
  433. the date arithmetic expression "-1w" or you can enter
  434. an actual date in the format "mmddyy" or "dd Jan yy".
  435.  
  436. From then on you can use the UP and DOWN arrow keys to
  437. move from expense to expense.
  438.  
  439. To delete an expense, bring up the expense using the
  440. arrow keys then enter "d" to delete.
  441.  
  442. Each field on the EXPENSE MENU is described below:
  443.  
  444.  DATE:    When the expense was charged.
  445.  TYPE:    Type of expense.  (breakfast, tolls, ...)
  446.  AMOUNT:  Dollar amount of expense.
  447.  PAYMENT: How expense was paid for.
  448.  
  449.  REIMBURSED: Was the expense reimbursed (y/n)?
  450.  DATE REIMBURSED: Date of reimbursement.
  451.  
  452.  CHARGE TO: Who to charge the expense to.
  453.  PURPOSE: Purpose of the expense.
  454.  LOCATION: Where expense was incurred
  455.  MEMO: miscellaneous comments
  456.  
  457. Many fields have a POPUP MENU associated with
  458. them for easy data entry.  While on a field with
  459. the prompt PRESS F10 for POPUP MENU, press F10
  460. and a popup menu will appear.  The popup will
  461. make it easy to enter new information.
  462.  
  463. @@         
  464. All new billing records are entered from this menu.
  465. Simply type in "a" followed by the ENTER key to add
  466. a new billing.
  467.  
  468. To delete a billing, bring up the billing using the
  469. arrow keys then enter "d" to delete.
  470.  
  471. Press the UP and DOWN arrow keys to view different
  472. billing records. The billing records are sorted in
  473. date order.
  474.  
  475. Each field on the BILLING MENU is described below:
  476.  
  477.  DATE:    When the work was charged.
  478.  TIME:    Amount of time spent for hourly charges.
  479.  RATE:    Dollar rate per hour.
  480.  MISC:    Any miscellaneous charges
  481.  TAXES:   Taxes computed on MISC + (RATE * TIME).
  482.  TOTAL:   TAXES + MISC + (RATE * TIME)
  483.  PAID?:   Whether work has been paid for or not.
  484.  DATE PAID: When work has been paid.
  485.  
  486.  CHARGE TO: Who to charge the time to.
  487.  PURPOSE: Purpose of the bill.
  488.  LOCATION: Where bill was incurred
  489.  MEMO: miscellaneous comments
  490.  
  491. Many fields have a POPUP MENU associated with
  492. them for easy data entry.  While on a field with
  493. the prompt PRESS F10 for POPUP MENU, press F10
  494. and a popup menu will appear.  The popup will
  495. make it easy to enter new information.
  496.  
  497. @@         
  498. All new mileage records are entered from this menu.
  499. Simply type in "a" followed by the ENTER key to add
  500. a new mileage record.
  501.  
  502. To delete a mileage record, bring up the mileage
  503. record using the arrow keys then enter "d" to delete.
  504.  
  505. Press the UP and DOWN arrow keys to view different
  506. mileage records. The mileage records are sorted in
  507. date sorted order.
  508.  
  509. Each field on the MILEAGE MENU is described below:
  510.  
  511.  DATE:       When the miles were logged.
  512.  START ODOM: Odometer reading at start of trip.
  513.  END ODOM:   Odometer reading at end of trip.
  514.  TOTAL:      END ODOMETER - START ODOMETER.
  515.  COST/MILE:  Cost per mile (in dollars).
  516.  TOTAL COST: TOTAL * COST/MILE.
  517.  
  518.  REIMBURSED?: Whether trip has been reimbursed.
  519.  DATE REIM: When mileage has been reimbursed.
  520.  
  521.  CHARGE TO: Who to charge the mileage to.
  522.  PURPOSE: Purpose of the mileage.
  523.  LOCATION: Where mileage was incurred
  524.  MEMO: miscellaneous comments
  525.  
  526. Many fields have a POPUP MENU associated with
  527. them for easy data entry.  While on a field with
  528. the prompt PRESS F10 for POPUP MENU, press F10
  529. and a popup menu will appear.  The popup will
  530. make it easy to enter new information.
  531.  
  532. @@     
  533. Each prompt ending with "..." means that the F10
  534. key is available for use in that field.
  535.  
  536. Enter ESC to discard the popup and enter the
  537. information manually.
  538.  
  539. Enter an option letter or use the UP and DOWN arrow
  540. keys to position to the option desired the press
  541. ENTER to select that option.
  542.  
  543. Press the LEFT or RIGHT arrow key to ignore the
  544. popup and move on to the next field on the screen.
  545.  
  546. To modify an option on the POPUP MENU, position the
  547. highlight bar over the field to modify then press the
  548. F10 key. Make your change then press ENTER for the
  549. change to take effect. The changes to the popups will
  550. automatically be saved in the parameter file
  551. "expense.hdr" when you exit the expense program.
  552.  
  553. @@     
  554. Has this expense been paid or reimbursed?
  555.  
  556. Enter 'y' if it has, otherwise enter 'n'.
  557.  
  558. @@         
  559. Use the arrow keys to move the highlight bar from
  560. option to option or press the first letter of an
  561. option desired.
  562.  
  563. Each menu entry is described more fully below:
  564.  
  565.            ** EXPENSE MENU **
  566.  
  567. Enter general expenses from this menu.  Items
  568. such as lunch, dinner, parking, tolls, fares,
  569. etc. should be entered in this menu.
  570.  
  571. Each expense has a date and amount that should
  572. be set.  There is a flag that indicates whether
  573. or not the expense has been paid or reimbursed.
  574.  
  575.            ** MILEAGE MENU **
  576.  
  577. Enter odometer readings in this menu.  A per mile
  578. cost will be calculated and applied to the
  579. client.
  580.  
  581. The expense tracker applies the per mile rate as
  582. set in the SYSTEM PARAMETER MENU.
  583.  
  584. There is a flag that indicates whether the mileage
  585. has been paid or reimbursed.
  586.  
  587.         ** BILLABLE TIME MENU **
  588.  
  589. If you are a consultant, use this menu to bill your
  590. hours.  An entry for the hourly rate is included.
  591. The expense tracker will calculate taxes based on
  592. a flat tax rate set in the SYSTEM PARAMETER MENU.
  593. You may also add any miscellaneous charges.
  594.  
  595. A flag will track whether the bill has been paid
  596. and when it has been paid.
  597.  
  598.              ** REPORTS **
  599.  
  600. Use the REPORTS menu to get a listing of the
  601. expense/mileage/billings on the system.  Each
  602. report brings you into a selection screen which
  603. allows you to filter out information by date,
  604. expense type, client, etc.
  605.  
  606. If the report is sent to a file or actually printed
  607. you will actually be asked if you wish to delete
  608. those expense/mileage/billing records that just
  609. finished printing.
  610.  
  611.          ** PRINT SAVED SCREENS **
  612.  
  613. When you press the F2 key, an image of the screen
  614. is appended to the file "screen.sav".  You can
  615. then later print the screen or collection of
  616. screens using this menu.
  617.  
  618.          ** DISCARD SAVED SCREENS **
  619.  
  620. Delete those screens that were saved using the
  621. F2 (SAVE SCREEN) key.  The file "screen.sav"
  622. will be cleared.
  623.  
  624.             ** UTILITY MENU **
  625.  
  626. Access to the SYSTEM PARAMETER MENU and the
  627. PRINTER PARAMETER MENU is through the UTILITY
  628. MENU.
  629.  
  630. Set various parameters such as screen color,
  631. tax rate, charge per mile, etc.
  632.  
  633.           ** ALTER THE DATE **
  634.  
  635. Change the current date. The current date is
  636. displayed in the upper right corner of each
  637. screen from this menu.
  638.  
  639. The current date is read from the computer system
  640. when the system is started.  You can then change
  641. the date of the system usiing this menu.
  642.  
  643. @@        
  644. Select an option:
  645.  
  646.  monochrome screen (white on black)
  647.  color on black background
  648.  color on blue background
  649.  white on blue background
  650.  
  651. Only the monochrome screen will work for non-color
  652. monitors.
  653.  
  654. @@        
  655. Type "y" to turn on the error bell - it will
  656. beep at you if you make an input error.
  657.  
  658. Type "n" to turn off this bell.
  659.  
  660. @@            
  661. This field allows you to specify how often you desire
  662. to "sync" the database. The internal file structure
  663. needs to be physically updated occasionally. The
  664. smaller this number is, the more often the database
  665. will be SYNCED. Of course, small values for the sync
  666. will slow the system down when adding many entries
  667. to the system.
  668.  
  669. When entering many expenses into the database,
  670. you may wish to set it to 10. After entering the
  671. expenses, for maximum file integrity, set it to 1.
  672. The system automatically sync's its files when you
  673. exit. Be sure to exit by pressing the ESC key and
  674. answering "y" to the exit prompts.
  675.  
  676. DO NOT exit by turning off the computer or pressing
  677. CTRL-ALT-DELETE. This may destroy the index files in
  678. which case you will have to use the CFIX program to
  679. recover the index files or reload all your data from
  680. scratch.
  681.  
  682. It is advisable to make backups of the system after
  683. making significant changes.
  684.  
  685. @@        
  686. If you experience a snow or sparkle effect on the
  687. screen. Enter "y" to this question. The screen will
  688. be drawn to limit the snow effect.
  689.  
  690. This may occur on certain old CGA monitors.
  691.  
  692. @@       
  693. The "printer end-of-line" is used to control the
  694. printer output at the end of the printed line. There
  695. are 4 options to set depending upon your printer. You
  696. may have to do a little bit of experimentation with
  697. this to get it right. Once it is set correctly, it
  698. will not have to be changed (as long as the switch
  699. settings on the printer do not change).
  700.  
  701. Option
  702.    NL     newline character
  703.    CR     carriage return character
  704.    NL/CR  newline then carriage-return character
  705.    CR/NL  carriage-return then newline character
  706.  
  707. Output is double spaced - try setting option to CR.
  708.  
  709. Output is overprinting or printing on one line  -
  710. try setting the option first to NL and if that
  711. doesn't work, try out the options NL/CR or CR/NL.
  712.  
  713. Output is jagged like:
  714. This is
  715.        an example  of
  716.                      a jagged line.
  717.  
  718. Try changing option to NL/CR or CR/NL.
  719.  
  720. @@          
  721. Press any key to continue to the next page of the
  722. report, press ESC to stop the listing.
  723.  
  724. @@          
  725. Press ENTER to see all reports on the screen.
  726.  
  727. Select the "printer" to send the reports to a printer
  728. - directly.
  729.  
  730. Select "capturefile" to send the output to an ASCII
  731. file. If the file exists, the output will be appended
  732. to the file. Otherwise, a new file will be created.
  733.  
  734. While the report/form is printing you may press SPACE
  735. which will pause the printer; ESC will abort the
  736. printout.
  737.  
  738. @@       
  739. Enter 'Y' if you wish the popup menu to appear
  740. automatically in the EXPENSE MENUS whenever a prompt
  741. with "..." appears. For example a popup over the
  742. expense field under the EXPENSE MENU may look like:
  743.  
  744.   +- TYPE ----------+
  745.   | A - Breakfast   |
  746.   | B - Lunch       |
  747.   | C - Dinner      |
  748.   | D - Lodging     |
  749.   | E - ...         |
  750.   +-----------------+
  751.  
  752. Enter 'N' and you must press F10 to bring up the
  753. popup menus.
  754.  
  755. @@        
  756. Type "y" and the changes made to the setup screen
  757. will be saved.
  758.  
  759. Type "n" and the changes will be discarded and the
  760. old values will be retained.
  761.  
  762. @@       
  763. Enter the full name of the file you want to save the
  764. output of the report to.
  765.  
  766. Examples: report1.out
  767.           a:\reports\mar.87
  768.  
  769. If the file exists and is ASCII, it will be appended
  770. to. If it isn't ASCII, you must make another
  771. selection.
  772.  
  773. @@             
  774. The expense program cannot make contact with your
  775. printer.
  776.  
  777. The system is set up to talk to LPT1 or LPT2. Check
  778. and make sure that the printer is online and has
  779. paper.
  780.  
  781. @@              
  782. The output file "screen.sav" has been printed. Press
  783. any key to continue.
  784.  
  785. @@              
  786. The output file "screen.sav" has been cleared. Press
  787. any key to continue.
  788.  
  789. @@                
  790. Enter "y" to delete the screens previously saved in
  791. the file "screen.sav". Otherwise, enter "n".
  792.  
  793. @@             
  794. Enter the sequence of decimal codes that will place
  795. the printer into the mode desired (e.g. 16 pitch or
  796. "NLQ" - Near Letter Quality). See your printer
  797. manual for ASCII control codes.
  798.  
  799. For example: sending 'ESC F' to the IBM Proprinter
  800. will turn EMPHASIZED PRINT ON. This would correspond
  801. to entering decimal 27 then 70 into the printer setup
  802. string. A code of zero "0" cannot be entered as it
  803. signifies the end of the escape string.
  804.  
  805. COMMON DECIMAL ASCII CODES:
  806.  
  807.    27 - ESC        32 - SPACE      8 - BACKSPACE
  808.     9 - HORZ TAB   10 - LN FEED   12 - FORMFEED
  809.    13 - CAR RET    14 - SO        15 - SI
  810.    33 - '!'        34 - '"'       35 - '#'
  811.    36 - '$'        37 - '%'       38 - '&'
  812.    40 - '('        41 - ')'       42 - '*'
  813.    43 - '+'        44 - ','       45 - '-'
  814.    46 - '.'        47 - '/'       60 - '<'
  815.    61 - '='        62 - '>'       63 - '?'
  816.   1  - 'CTRL-A'   65 - 'A'    97 - 'a'   48 - '0'
  817.   2  - 'CTRL-B'   66 - 'B'    98 - 'b'   49 - '1'
  818.   3  - 'CTRL-C'   67 - 'C'    99 - 'c'   50 - '2'
  819.   4  - 'CTRL-D'   68 - 'D'   100 - 'd'   51 - '3'
  820.   5  - 'CTRL-E'   69 - 'E'   101 - 'e'   52 - '4'
  821.      ...           ...         ...        ...
  822.  25  - 'CTRL-Y'   89 - 'Y'   121 - 'y'   56 - '8'
  823.  26  - 'CTRL-Z'   90 - 'Z'   122 - 'z'   57 - '9'
  824.  
  825. @@            
  826. If you wish to send an initialization string
  827. to the printer every time a report is printed
  828. answer "y"  to the question.
  829.  
  830. If you answer "n", the system will not send a
  831. printer string.
  832.  
  833. @@        
  834. Select an output port for your printer. You will
  835. most likely be using LPT1.
  836.  
  837. @@               
  838. Enter the number of spaces from the left edge of
  839. the paper at which you want the printer to start
  840. printing.  I.e. if you enter 5, The system will
  841. advance 5 spaces on each printed line.
  842.  
  843. @@        
  844. Enter a new date for the system. Since the system
  845. makes extensive use of the date and time, it is
  846. important that the system date and time be correctly
  847. set. Both the date and time are read from the 
  848. computer system when first starting up.
  849.  
  850. Use the PGUP, PGDN, UP, DOWN, RIGHT and LEFT arrow
  851. keys to move from date to date. Press ENTER once you
  852. have selected the desired date.
  853.  
  854. @@            
  855. Enter "y" if you have an IBM/EPSON compatible printer.
  856. If you do, when F2 is pressed, the system will save
  857. the screens using the line drawing character set
  858. instead of dashes "-", plus symbols "+" and pipe
  859. symbols "|".
  860.  
  861. Your saved screens may look more attractive using this
  862. option. If the line drawing characters appear as a
  863. string of MMMMMMMMMMMM's, you will want to enter "n"
  864. at this option.
  865.  
  866. To see if it works on your printer do the following:
  867.  
  868.     1) Set this option to "y"
  869.     2) Discard previous saved screens
  870.     3) Call up a calendar page
  871.     4) Enter F2 to save the screen
  872.     5) Print the saved screen
  873.     6) Check the printed output
  874.  
  875. @@
  876.